緊急采購(gòu)管理辦法

1、緊急采購(gòu)管理辦法文件級(jí)別：制度文件編號(hào)： BN-ZD-CW-0011 版次 / 修訂號(hào)：第A 版 第 0 次1.0目的為加強(qiáng)公司各項(xiàng)緊急物料采購(gòu)工作的管理和控制，以及時(shí)滿足現(xiàn)場(chǎng)使用需求，提高工作效率的同時(shí)兼顧采購(gòu)成本，經(jīng)公司研究特制定本辦法。2.0適用范圍本辦法適用于商業(yè)公司所有緊急物料采購(gòu)，除另有規(guī)定外，悉依本辦法執(zhí)行。3.0定義本辦法所指的緊急采購(gòu) 是指如水電搶險(xiǎn)、活動(dòng)實(shí)施、設(shè)備維護(hù)運(yùn)行、意外事件等過(guò)程中急需所需要進(jìn)行的產(chǎn)品和服務(wù)的采購(gòu)為緊急采購(gòu)。同時(shí)也包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示需加急采購(gòu)的物資，從而為完成急迫任務(wù)而進(jìn)行的公司采購(gòu)活動(dòng)。4.0職責(zé)公司所有的緊急物料采購(gòu)統(tǒng)一由公司綜合中心行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌

2、、執(zhí)行。具體規(guī)定為：4.1一般地緊急類物資采購(gòu)統(tǒng)一由綜合中心行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行。4.2專業(yè)服務(wù)采購(gòu)（如律師、會(huì)計(jì)師、設(shè)計(jì)師等各種專業(yè)服務(wù)）、廣告、媒體和展會(huì)等采購(gòu)由各具體需求部門提出專業(yè)需求，配合綜合中心行政部采購(gòu)執(zhí)行。各具體需求部門可提出采購(gòu)建議，但最終采購(gòu)執(zhí)行權(quán)為綜合中心行政部。4.3其他上述未包括的各項(xiàng)采購(gòu)，由公司分管的集團(tuán)副總裁或集團(tuán)董事長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際需要具體指定的部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。'.緊急采購(gòu)管理辦法文件級(jí)別：制度文件編號(hào)： BN-ZD-CW-0011 版次 / 修訂號(hào)：第A 版 第 0 次5.0緊急采購(gòu)流程5.1各部門如有緊急物料需要采購(gòu)，需詳細(xì)列明緊急采購(gòu)的物料名稱、品牌、規(guī)格、尺寸

3、、數(shù)量等，提前在公司OA電子化辦公管理軟件上通過(guò)物資申請(qǐng)表的形式報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或以紙質(zhì)的物資申請(qǐng)表提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，需求部門將報(bào)批同意的物資申請(qǐng)表（含附件）原件提交至綜合中心行政部方可執(zhí)行采購(gòu)。綜合中心行政部有權(quán)要求需求部門予以物料采購(gòu)工作的配合，比如提供樣品、要求需求部門一同外出現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)采購(gòu)等。緊急采購(gòu)的物料無(wú)需進(jìn)行三家報(bào)價(jià)對(duì)比，滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求即可。緊急采購(gòu)審批權(quán)限，規(guī)定如下：5.1.1 緊急采購(gòu)的物料總金額在5000元以下（含 5000元）的，書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可執(zhí)行。5.1.2緊急采購(gòu)的物料總金額在5000元以上 20000元（含 20000元）以下的，需報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.1.3緊急采購(gòu)的物料總金額在20000元以上的，需報(bào)請(qǐng)集團(tuán)分管的高級(jí)副總裁或董事長(zhǎng)書(shū)面批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。5.2申請(qǐng)緊急采購(gòu)的物料，如遇審批的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出、休假或會(huì)議中，未能及時(shí)審批，經(jīng)電話請(qǐng)示獲批后方可執(zhí)行。但事后需補(bǔ)走公司OA電子化辦公物資申請(qǐng)流程，并在報(bào)文申請(qǐng)中說(shuō)明相關(guān)情況。如前期有紙質(zhì)版簽字意見(jiàn)的需上傳作為附件，以此作為提前采購(gòu)的重要憑證供領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)查閱。如已經(jīng)通過(guò)紙質(zhì)物資申請(qǐng)完成審批的，則無(wú)需再補(bǔ)走公司OA電子化辦公物資申請(qǐng)流程。所有緊急采購(gòu)?fù)瓿傻奈锪先孕枰勒展静少?gòu)管理辦法之規(guī)定，補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。'.緊急采購(gòu)管理辦法文件