系統(tǒng)的運行環(huán)境

1、系統(tǒng)的運行環(huán)境操作系統(tǒng)： Windows95、Windows98或者Windows2000。最低配置： CPU：奔騰266或者更高 內存：64MB以上 顯示器分辨率：800X600 其它：鼠標、鍵盤系統(tǒng)的安裝直接運行光盤中的setup.exe文件，然后根據安裝向導選擇“下一步”按鈕。系統(tǒng)安裝完成后會自動為用戶選擇一個默認的安裝目錄（C:Tssfry，以后生成的報送文件也在此目錄下），用戶也可以按自己的要求更改目錄。安裝完成后，安裝程序會在桌面和程序文件夾中分別建立快捷方式，可以直接運行。用戶注冊用戶首次運行此系統(tǒng)時需要進行注冊。用戶注冊界面如下：（1）組織機構代碼：9位編碼,第八位和第九位之間

2、的-不輸入，此編碼由質量技術監(jiān)督部門給定，在本單位的組織機構代碼證書上可以找到（此證書一般存放在單位的財務、統(tǒng)計等綜合部門）。本系統(tǒng)提供了對組織機構代碼自動校驗功能。如果錄入的組織機構代碼提示錯誤，請重新錄入后確認。（2）單位名稱：輸入完整、準確的單位名稱。（3）單位性質：根據字典提示選擇輸入。（4）單位級別：根據字典提示選擇輸入。（5）聯系人：輸入數據采集報送單位的聯系人，可以輸入一人或多人。主要負責與公安機關的數據交換和當公安機關發(fā)現特殊身份人員未按規(guī)定辦理出國境審批手續(xù)時的工作聯系。（6）聯系電話：包括長途區(qū)號，如有分機號碼也要輸入。注意：正式注冊后，組織機構代碼和單位性質不能再作修改，

3、所以在注冊時一定要注意。系統(tǒng)的使用1、 系統(tǒng)的主界面2、 基本數據錄入（1） 進入錄入方式：點擊系統(tǒng)主界面上的“新增”按鈕即可進行錄入。注意：當用戶處于錄入方式時其它的功能是不可用的。（2） 身份證號碼：按實錄入，15位或18位身份證號碼。錄入身份證要特別仔細，一旦錄入錯誤并存盤后，將無法直接修改，只有通過刪除該信息并重新錄入信息來糾正。身份證號碼不可以重復錄入。正確錄入身份證號碼后，系統(tǒng)將會自動生成性別和出生日期。（3） 姓名：“姓”和“名”分開錄入，不能在其中錄入空格等非法字符。（4） 性別：按字典選擇提示錄入“男”或者“女”。（5） 出生日期：系統(tǒng)會根據身份證號碼自動生成出生日期。（6）

4、 戶口所在地：直接錄入或選擇縣或省直轄市的6位行政區(qū)劃代碼。（7） 工作單位：需要錄入本單位的對外完整名稱，工作單位不錄入部門和下屬單位的內容。最長可以錄入40個漢字。（8） 部門：該項目主要是便于各單位管理使用，可以不錄入。（9） 職務：按字典選擇錄入。如果某人行政職務和技術職稱都符合特殊身份人員范圍，則錄入行政職務。離退休人員錄入離退休前的職務。（10） 備注：25個漢字。離退休人員應在此注明“離休”或者“退休”。如果有其他需要說明的，也在此進行說明。（11） 保存錄入信息：錄入結束后，按主界面右下角的“保存”按鈕，保存新錄入的人員信息，姓名、性別、出生日期、戶口所在地、工作單位、職務為必

5、須錄入的內容，如果這些項中有一項或者某些項未曾錄入，不允許存盤。（12） 已存盤信息的修改：首先要對需要修改的數據記錄定位。記錄定位可以通過直接在左邊的人員列表中查找，還可以將左下方的“查找”選定，在身份證號欄輸入身份證號碼，在輸入身份證號碼時，系統(tǒng)會自動將滿足條件的記錄逐漸過濾顯示。定位后，按下主界面右下角的“修改”按鈕，就可以進行相應的修改，只要一開始修改， “保存”和“取消”兩個按鈕就被激活，用戶可以隨時選擇保存或取消。由于身份證號碼不能修改，如果錯誤錄入身份證號碼并作了保存，需要通過刪除并重新錄入該人員信息來糾正。一旦對已經報送過的數據作了修改，則數據的“已報”標志將會取消，在下次數據

6、報送時，系統(tǒng)將會再次生成報送文件。（13） 已存盤信息的刪除：用戶可以對本單位錄入的特殊身份人員信息和辦證信息進行刪除。首先，用戶需要對要刪除的信息進行數據記錄定位，記錄定位可以通過直接在左邊的人員列表中查找，還可以將左下方的“查找”選定，在身份證號欄輸入身份證號碼，在輸入身份證號碼時，系統(tǒng)會自動將滿足條件逐漸過濾顯示。定位后，就可以直接點擊“刪除” ，刪除時系統(tǒng)會要求用戶確認。注意：用戶不可以刪除其他單位的錄入信息。3、 辦證信息基本信息存盤后，用戶還可以錄入此人員的出國境證件情況，也可以在以后補充錄入。（1） 證件種類：2位字典代碼，主要錄入的是14-因私普通護照（公安出入境管理機關簽發(fā)，

7、分92版和97版）、13-因公普通護照（各省外事辦公室簽發(fā)、南京、連云港、南通市政府外事辦公室簽發(fā)）、11-外交護照（外交部簽發(fā)）、21-往來港澳通行證（公安出入境管理部門簽發(fā)，分舊版和2000版）、25-大陸居民往來臺灣通行證（公安出入境管理部門簽發(fā)）；錄入時可能直接錄入代碼，也可以單擊后面的，選擇相應的證件種類。（2） 證件號碼：一般是9位證件號碼，其中92版因私普通護照（資料頁打印并貼照片后塑封）為14加上7位證件號碼，97版因私普通護照（照片和資料同時打印后塑封）為G加上8位數字；舊版往來港澳通行證（貼照片并加蓋公安部出入境管理局鋼?。?位證件號碼，2000版往來港澳通行證（照片和資

8、料同時打印后塑封）為W加上8位數字；大陸居民往來臺灣通行證為25加上7位數字。（3） 有效期限：是指證件上標明的證件有效期，錄入8位日期，一般是證件的簽發(fā)時間加上5年，92版因私普通護照可能進行過延期，這樣的護照需要查看證件備注頁上的延期加注上注明的時間。（4） 前往國家：3位國標代碼，指申請人當時在公安機關申請護照時，申請表上填寫的前往國家或地區(qū)，2002年2月1日前，簽發(fā)護照時，同時附發(fā)一張出境登記卡，在出境登記卡上注明前往的國家及出國的事由，2月1日后，取消了附發(fā)出境登記卡，則申請人在申請表上填寫的前往國家或地區(qū)，以及出境事由就沒有了太多的實際意義。前往國家可以直接錄入3位國家代碼，也可

9、以單擊后面的 ，選擇相應的國家或地區(qū)。（5） 出境事由：2位代碼，用戶可以直接輸入兩位代碼，也可以單擊后面的 ，選擇相應的出境事由。（6） 備注：由用戶根據情況將其它需要說明的內容錄入。4、 新增辦證信息用戶要為某條人員記錄增加辦證信息，需要先定位到該條記錄，然后點擊辦證信息下的“新增”按鈕，即可增加辦證信息。5、 修改辦證信息用戶需要先定位到需要修改的記錄上，然后點擊“修改”按鈕，即可進行辦證信息的修改，只要一開始修改， “保存”和“取消”兩個按鈕就被激活，用戶可以隨時選擇保存或取消。在進行辦證信息錄入時，證件種類、證件號碼、有效期、前往地、出境事由為必須錄入的信息，如果上述中一項或者多項未

10、曾錄入是不允許存盤的。6、 打印、生成報送文件（1） 報送文件格式：人員錄入完成后，直接點擊主界面上的“生成報送文件”，系統(tǒng)將報送文件自動生成“文本方式（TXT）”，并且保存在當前程序運行目錄下，文件名為：SB+組織機構代碼+.TXT。用戶直接將此文件拷貝到軟盤上，按規(guī)定向有關部門報送。（2） 生成報送文件形式：一般情況下，如果在當前程序運行目錄下已經存在該報送文件名，系統(tǒng)將在文件后面“追加”未報送信息。如果在當前程序運行目錄下不存在該單位的報送文件名，系統(tǒng)將自動生成文件，將報送信息寫入報送文件中。（3） 在點擊“打印、保送文件”按鈕后，系統(tǒng)會首先顯示打印文件預覽，在關閉預覽的時候，系統(tǒng)將提示

11、用后“是否打印成功”，此時用戶一定要確認時候打印成功。如果打印成功，用戶選擇“是”的時候，系統(tǒng)將生成報送文件；如果沒有打印成功，用戶選擇“否”的時候，系統(tǒng)將不生成報送文件，直到用戶選擇打印成功。注意：在用戶選擇是否打印成功的時候一定要確認是否成功打印，或者確認不需要本次上報信息的打印清單，一旦用戶選擇了打印成功，用戶將不能再次打印本次上報的內容清單！（4） 導出數據格式舉例：7、 打開已報送文件用戶可以通過此選項重新打印已上報的文件，已上報的文件以年月日小時分鐘秒.xml的名字存放在應用程序的安裝目錄下。用戶選擇需要重新打印的上報文件即可。8、 辦證信息導入用戶點擊主界面上的“辦證信息導入”按

12、鈕，可以選擇要導入的辦證信息文件的名字。用戶導入辦證信息后，如果有錯誤的或者非法的辦證信息，系統(tǒng)將會提示用戶錯誤日志和非法日志保存路徑以及文件名。注：用戶在導入辦證信息的時候，一定要看清楚要導入的文件的名字以及內容，以免導入錯誤文件，給系統(tǒng)的數據庫帶來大量的垃圾文件。9、 數據匯總(1) 匯總單位：下屬采集數據的，由省有關單位匯總后向組織或公安廳報送數據（以.txt文件的方式）。(2) 數據匯總：首先將有關單位報送的人員信息軟盤插入軟驅，然后點擊主界面上的“匯總人員信息”按鈕，打開軟盤上的相關文件，點擊“開始匯總”，系統(tǒng)會將待匯總的數據轉入當前特殊身份人員數據庫中，并提示正常匯總完成的記錄數（

13、正常匯總完成的記錄數不包括匯總文件中刪除的記錄）。(3) 匯總數據報送：數據匯總完畢后，對匯總數據和本單位錄入數據需報送時，按“數據報送”的步驟生成報送文件。10、 模糊查詢：（1） 查詢：如果用戶要在主界面上定位，用戶可以使用主界面上的查詢，此處的查詢僅僅提供身份證號碼的查詢，輸入身份證號碼后按“回車鍵”，系統(tǒng)會停留在查詢出的記錄處，如果未查詢出記錄，系統(tǒng)將進行提示。（2） 模糊查詢：如果用戶要進行模糊查詢，用戶可以點擊主界面上的“模糊查詢”按鈕，輸入相應的查詢條件，點擊“確定”即可?！安樵兘Y果”顯示所有查詢到的記錄概要信息，同時在頁的下方顯示特殊身份人員的詳細信息和每條辦證信息。11、 修

14、改單位信息：用戶如果需要修改單位信息，點擊主界面上的“修改單位信息”按鈕，即可修改用戶登陸注冊時的信息，但是“組織機構代碼”和“單位性質”兩項是不可以修改的。10、數據回收站：用戶刪除的數據首先會進入“數據回收站”中，如果用戶發(fā)現數據刪除錯誤，可以在“數據回收站”中進行還原，點擊主界面右下腳的還原即可。用戶如果要徹底從數據庫中刪除該條記錄，必須從數據回收站中刪除，而且該記錄必須已經上報過。如果記錄未曾上報系統(tǒng)將不允許用戶刪除。注：用戶不可以刪除非本單位信息。特殊身份人員出國境審核系統(tǒng)交換文件格式特殊身份人員出國境審核系統(tǒng)交換文件格式為文本文件格式：文件名：SB+9位組織機構代碼+“.TXT”按“標志位、編號、姓、名、性別、出生日期、身份證號碼、戶口所在地、工作單位、工作部門、職務、報送單位代碼、報送單位名稱、報送單位性質、報送單位級別、報送單位聯系人、報送單位聯系電話、備注、蓋章單位、簽字人”的順序，中間用“”分隔，如果某一項沒有數據則為空。每行一條數據。備注蓋章單位簽字人。有關字典代碼標準性別標準1男2女職務職稱標準002副總理級101正高專業(yè)職稱003部、省級102副高專業(yè)職稱004副部、省級201國有企