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文檔簡介
1、系統(tǒng)的運行環(huán)境操作系統(tǒng): Windows95、Windows98或者Windows2000。最低配置: CPU:奔騰266或者更高 內存:64MB以上 顯示器分辨率:800X600 其它:鼠標、鍵盤系統(tǒng)的安裝直接運行光盤中的setup.exe文件,然后根據安裝向導選擇“下一步”按鈕。系統(tǒng)安裝完成后會自動為用戶選擇一個默認的安裝目錄(C:Tssfry,以后生成的報送文件也在此目錄下),用戶也可以按自己的要求更改目錄。安裝完成后,安裝程序會在桌面和程序文件夾中分別建立快捷方式,可以直接運行。用戶注冊用戶首次運行此系統(tǒng)時需要進行注冊。用戶注冊界面如下:(1)組織機構代碼:9位編碼,第八位和第九位之間
2、的-不輸入,此編碼由質量技術監(jiān)督部門給定,在本單位的組織機構代碼證書上可以找到(此證書一般存放在單位的財務、統(tǒng)計等綜合部門)。本系統(tǒng)提供了對組織機構代碼自動校驗功能。如果錄入的組織機構代碼提示錯誤,請重新錄入后確認。(2)單位名稱:輸入完整、準確的單位名稱。(3)單位性質:根據字典提示選擇輸入。(4)單位級別:根據字典提示選擇輸入。(5)聯系人:輸入數據采集報送單位的聯系人,可以輸入一人或多人。主要負責與公安機關的數據交換和當公安機關發(fā)現特殊身份人員未按規(guī)定辦理出國境審批手續(xù)時的工作聯系。(6)聯系電話:包括長途區(qū)號,如有分機號碼也要輸入。注意:正式注冊后,組織機構代碼和單位性質不能再作修改,
3、所以在注冊時一定要注意。系統(tǒng)的使用1、 系統(tǒng)的主界面2、 基本數據錄入(1) 進入錄入方式:點擊系統(tǒng)主界面上的“新增”按鈕即可進行錄入。注意:當用戶處于錄入方式時其它的功能是不可用的。(2) 身份證號碼:按實錄入,15位或18位身份證號碼。錄入身份證要特別仔細,一旦錄入錯誤并存盤后,將無法直接修改,只有通過刪除該信息并重新錄入信息來糾正。身份證號碼不可以重復錄入。正確錄入身份證號碼后,系統(tǒng)將會自動生成性別和出生日期。(3) 姓名:“姓”和“名”分開錄入,不能在其中錄入空格等非法字符。(4) 性別:按字典選擇提示錄入“男”或者“女”。(5) 出生日期:系統(tǒng)會根據身份證號碼自動生成出生日期。(6)
4、 戶口所在地:直接錄入或選擇縣或省直轄市的6位行政區(qū)劃代碼。(7) 工作單位:需要錄入本單位的對外完整名稱,工作單位不錄入部門和下屬單位的內容。最長可以錄入40個漢字。(8) 部門:該項目主要是便于各單位管理使用,可以不錄入。(9) 職務:按字典選擇錄入。如果某人行政職務和技術職稱都符合特殊身份人員范圍,則錄入行政職務。離退休人員錄入離退休前的職務。(10) 備注:25個漢字。離退休人員應在此注明“離休”或者“退休”。如果有其他需要說明的,也在此進行說明。(11) 保存錄入信息:錄入結束后,按主界面右下角的“保存”按鈕,保存新錄入的人員信息,姓名、性別、出生日期、戶口所在地、工作單位、職務為必
5、須錄入的內容,如果這些項中有一項或者某些項未曾錄入,不允許存盤。(12) 已存盤信息的修改:首先要對需要修改的數據記錄定位。記錄定位可以通過直接在左邊的人員列表中查找,還可以將左下方的“查找”選定,在身份證號欄輸入身份證號碼,在輸入身份證號碼時,系統(tǒng)會自動將滿足條件的記錄逐漸過濾顯示。定位后,按下主界面右下角的“修改”按鈕,就可以進行相應的修改,只要一開始修改, “保存”和“取消”兩個按鈕就被激活,用戶可以隨時選擇保存或取消。由于身份證號碼不能修改,如果錯誤錄入身份證號碼并作了保存,需要通過刪除并重新錄入該人員信息來糾正。一旦對已經報送過的數據作了修改,則數據的“已報”標志將會取消,在下次數據
6、報送時,系統(tǒng)將會再次生成報送文件。(13) 已存盤信息的刪除:用戶可以對本單位錄入的特殊身份人員信息和辦證信息進行刪除。首先,用戶需要對要刪除的信息進行數據記錄定位,記錄定位可以通過直接在左邊的人員列表中查找,還可以將左下方的“查找”選定,在身份證號欄輸入身份證號碼,在輸入身份證號碼時,系統(tǒng)會自動將滿足條件逐漸過濾顯示。定位后,就可以直接點擊“刪除” ,刪除時系統(tǒng)會要求用戶確認。注意:用戶不可以刪除其他單位的錄入信息。3、 辦證信息基本信息存盤后,用戶還可以錄入此人員的出國境證件情況,也可以在以后補充錄入。(1) 證件種類:2位字典代碼,主要錄入的是14-因私普通護照(公安出入境管理機關簽發(fā),
7、分92版和97版)、13-因公普通護照(各省外事辦公室簽發(fā)、南京、連云港、南通市政府外事辦公室簽發(fā))、11-外交護照(外交部簽發(fā))、21-往來港澳通行證(公安出入境管理部門簽發(fā),分舊版和2000版)、25-大陸居民往來臺灣通行證(公安出入境管理部門簽發(fā));錄入時可能直接錄入代碼,也可以單擊后面的,選擇相應的證件種類。(2) 證件號碼:一般是9位證件號碼,其中92版因私普通護照(資料頁打印并貼照片后塑封)為14加上7位證件號碼,97版因私普通護照(照片和資料同時打印后塑封)為G加上8位數字;舊版往來港澳通行證(貼照片并加蓋公安部出入境管理局鋼?。?位證件號碼,2000版往來港澳通行證(照片和資
8、料同時打印后塑封)為W加上8位數字;大陸居民往來臺灣通行證為25加上7位數字。(3) 有效期限:是指證件上標明的證件有效期,錄入8位日期,一般是證件的簽發(fā)時間加上5年,92版因私普通護照可能進行過延期,這樣的護照需要查看證件備注頁上的延期加注上注明的時間。(4) 前往國家:3位國標代碼,指申請人當時在公安機關申請護照時,申請表上填寫的前往國家或地區(qū),2002年2月1日前,簽發(fā)護照時,同時附發(fā)一張出境登記卡,在出境登記卡上注明前往的國家及出國的事由,2月1日后,取消了附發(fā)出境登記卡,則申請人在申請表上填寫的前往國家或地區(qū),以及出境事由就沒有了太多的實際意義。前往國家可以直接錄入3位國家代碼,也可
9、以單擊后面的 ,選擇相應的國家或地區(qū)。(5) 出境事由:2位代碼,用戶可以直接輸入兩位代碼,也可以單擊后面的 ,選擇相應的出境事由。(6) 備注:由用戶根據情況將其它需要說明的內容錄入。4、 新增辦證信息用戶要為某條人員記錄增加辦證信息,需要先定位到該條記錄,然后點擊辦證信息下的“新增”按鈕,即可增加辦證信息。5、 修改辦證信息用戶需要先定位到需要修改的記錄上,然后點擊“修改”按鈕,即可進行辦證信息的修改,只要一開始修改, “保存”和“取消”兩個按鈕就被激活,用戶可以隨時選擇保存或取消。在進行辦證信息錄入時,證件種類、證件號碼、有效期、前往地、出境事由為必須錄入的信息,如果上述中一項或者多項未
10、曾錄入是不允許存盤的。6、 打印、生成報送文件(1) 報送文件格式:人員錄入完成后,直接點擊主界面上的“生成報送文件”,系統(tǒng)將報送文件自動生成“文本方式(TXT)”,并且保存在當前程序運行目錄下,文件名為:SB+組織機構代碼+.TXT。用戶直接將此文件拷貝到軟盤上,按規(guī)定向有關部門報送。(2) 生成報送文件形式:一般情況下,如果在當前程序運行目錄下已經存在該報送文件名,系統(tǒng)將在文件后面“追加”未報送信息。如果在當前程序運行目錄下不存在該單位的報送文件名,系統(tǒng)將自動生成文件,將報送信息寫入報送文件中。(3) 在點擊“打印、保送文件”按鈕后,系統(tǒng)會首先顯示打印文件預覽,在關閉預覽的時候,系統(tǒng)將提示
11、用后“是否打印成功”,此時用戶一定要確認時候打印成功。如果打印成功,用戶選擇“是”的時候,系統(tǒng)將生成報送文件;如果沒有打印成功,用戶選擇“否”的時候,系統(tǒng)將不生成報送文件,直到用戶選擇打印成功。注意:在用戶選擇是否打印成功的時候一定要確認是否成功打印,或者確認不需要本次上報信息的打印清單,一旦用戶選擇了打印成功,用戶將不能再次打印本次上報的內容清單!(4) 導出數據格式舉例:7、 打開已報送文件用戶可以通過此選項重新打印已上報的文件,已上報的文件以年月日小時分鐘秒.xml的名字存放在應用程序的安裝目錄下。用戶選擇需要重新打印的上報文件即可。8、 辦證信息導入用戶點擊主界面上的“辦證信息導入”按
12、鈕,可以選擇要導入的辦證信息文件的名字。用戶導入辦證信息后,如果有錯誤的或者非法的辦證信息,系統(tǒng)將會提示用戶錯誤日志和非法日志保存路徑以及文件名。注:用戶在導入辦證信息的時候,一定要看清楚要導入的文件的名字以及內容,以免導入錯誤文件,給系統(tǒng)的數據庫帶來大量的垃圾文件。9、 數據匯總(1) 匯總單位:下屬采集數據的,由省有關單位匯總后向組織或公安廳報送數據(以.txt文件的方式)。(2) 數據匯總:首先將有關單位報送的人員信息軟盤插入軟驅,然后點擊主界面上的“匯總人員信息”按鈕,打開軟盤上的相關文件,點擊“開始匯總”,系統(tǒng)會將待匯總的數據轉入當前特殊身份人員數據庫中,并提示正常匯總完成的記錄數(
13、正常匯總完成的記錄數不包括匯總文件中刪除的記錄)。(3) 匯總數據報送:數據匯總完畢后,對匯總數據和本單位錄入數據需報送時,按“數據報送”的步驟生成報送文件。10、 模糊查詢:(1) 查詢:如果用戶要在主界面上定位,用戶可以使用主界面上的查詢,此處的查詢僅僅提供身份證號碼的查詢,輸入身份證號碼后按“回車鍵”,系統(tǒng)會停留在查詢出的記錄處,如果未查詢出記錄,系統(tǒng)將進行提示。(2) 模糊查詢:如果用戶要進行模糊查詢,用戶可以點擊主界面上的“模糊查詢”按鈕,輸入相應的查詢條件,點擊“確定”即可?!安樵兘Y果”顯示所有查詢到的記錄概要信息,同時在頁的下方顯示特殊身份人員的詳細信息和每條辦證信息。11、 修
14、改單位信息:用戶如果需要修改單位信息,點擊主界面上的“修改單位信息”按鈕,即可修改用戶登陸注冊時的信息,但是“組織機構代碼”和“單位性質”兩項是不可以修改的。10、數據回收站:用戶刪除的數據首先會進入“數據回收站”中,如果用戶發(fā)現數據刪除錯誤,可以在“數據回收站”中進行還原,點擊主界面右下腳的還原即可。用戶如果要徹底從數據庫中刪除該條記錄,必須從數據回收站中刪除,而且該記錄必須已經上報過。如果記錄未曾上報系統(tǒng)將不允許用戶刪除。注:用戶不可以刪除非本單位信息。特殊身份人員出國境審核系統(tǒng)交換文件格式特殊身份人員出國境審核系統(tǒng)交換文件格式為文本文件格式:文件名:SB+9位組織機構代碼+“.TXT”按“標志位、編號、姓、名、性別、出生日期、身份證號碼、戶口所在地、工作單位、工作部門、職務、報送單位代碼、報送單位名稱、報送單位性質、報送單位級別、報送單位聯系人、報送單位聯系電話、備注、蓋章單位、簽字人”的順序,中間用“”分隔,如果某一項沒有數據則為空。每行一條數據。備注蓋章單位簽字人。有關字典代碼標準性別標準1男2女職務職稱標準002副總理級101正高專業(yè)職稱003部、省級102副高專業(yè)職稱004副部、省級201國有企
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