Excel的基本操作培訓(共35張)

1、Excel的基本操作1、1初識電子表格教學內容：認識Excel ；認識工作表和工作?。唤虒W重點和難點：認識工作表和工作薄教學過程：認識 Excel標題欄菜單欄常用工具欄編輯欄狀態(tài)欄認識工作表和工作簿、單元格工作表Excel所創(chuàng)建的工作表是由行和列組成的一個表格。行是水平的，由數字標識，行號從1至65536，列是垂直的，由大寫的英文字母標識，列標從A至IV共256列。工作簿工作簿就是一個Excel表格文件，擴展名為“xls”，由一張張工作表組成。Excel啟動后，自動打開一個工作簿，它包含三張工作表。單元格單元格是工作表內列與行交叉處的小方格，是工作表最基本的元素，由單元格地址標識。單元格地址由

2、該單元格的列標與行號組成。列標行號單元格工作表1、2初建電子表格教學內容：選定工作表內容；輸入數據與保存教學重點：字符的輸入教學難點：選定工作表內容教學過程選定工作表內容1、移動鼠標指針至單元格2、單擊選定單元格當前單元格地址1、移動鼠標指針至單元格2、拖曳至需要處Excel的選定操作Excel工作表中有許多單元格，但是每次只能向一個單元格輸入數據，因此選定一個單元格時，就是同時將這個單元格設置為當前單元格。當前單元格用粗黑框標識，編輯欄中顯示當前單元格地址。一個工作表中只有一個當前單元格輸入數據字符包括漢字、字母、數字和其他符號。字符的輸出入與數字的輸入基本相同，當輸入的內容較多時，單元格里

3、可能只顯示前面一部分，但是編輯欄中可以顯示全部內容。如果字符是純數字，如電話號碼等，為了區(qū)別于數值，其輸入方法是：先輸入一個半角的單引號，再輸入數字。在單元格中輸入日期數據的方法與輸入字符數據相同，通常采用“年/月/日”或“年-月-日”這兩種格式，輸入完畢，單元格的寬度會自動匹配。1、3工作表的編輯教學內容：編輯修改工作表重點：工作表的修改難點：行、列的插入教學過程：編輯修改工作表要求：1）在A列前插入一列2）在A1單元格中輸入“編號”3）在A2：A5區(qū)域填入編號101-1041、單擊列標A，選中A列2、單擊“插入”菜單3、選擇“列”項4、已插入一列，原表中的內容依次右移，在A1單元格中輸入“

4、編號”5、在A2至A11單元格中填入編號101104行、列的插入： 在Excel工作表中，可以整行或整列插入，新插入的行在選定行的上面；新插入的列在選定列的左邊。因此在插入之前，要選定行或列的插入位置。1、4表格中使用公式教學內容：學會利用公式進行計算教學重難點：公式的計算中引用單元格地址教學過程用公式計算要求：1）將B3單元格的數據（樂妮的語文分數）除以1.5，填入C3單元格中。2）采用引用地址的方法計算分數，并拖動填充柄復制公式。1、選定C3單元格2、先輸入“=”，再輸入“117/1.5”3、按回車鍵，C3單元格中顯示計算結果4、將公式中原來的數值改為單元格地址B35、將B3單元格的數值改

5、為1146、C3單元格的數據自動更改為“76”7、移動鼠標指針至C3單元格的右下角，使鼠標指針變?yōu)樽詣犹畛浔醋∈髽俗箧I不放，將鼠標指針拖曳至C6單元格，松開左鍵。公式在Excel中用于計算的表達式稱為公式，類似于數學的一個表達式。公式由單元格地址、數值和函數與運算符組合而成。輸入公式時，先輸入一個等號（=），公式輸入完畢后，當前單元格中顯示的是計算結果。公式的引用與復制在公式的計算中引用單元格地址，不僅便于數據的修改，而且如果要對更多的單元格中的數據進行同樣的計算，利用拖動填充柄復制公式可以非常容易地辦到。因為在Excel中，復制公式只是將運算關系復制給其他單元格，并不是復制計算結果本身，

6、公式中引用的單元格地址發(fā)生了相對位置的改變，其計算結果也相對變化。1、5表格中使用函數教學內容：學會用函數計算教學重難點；求和函數與求平均值函數的應用教學過程用函數計算要求：1）計算B3：D3區(qū)域內數據的平均值，填入F3單元格中，并計算其余學生的平均分2）計算B3：D3區(qū)域內數據的和，填入E3單元格中，并計算其余學生的總分1、選定F2單元格2、單擊“插入”函數3、單擊“函數”項4、單擊選擇“常用函數”5、單擊選擇“AVERAGE”6、單擊“確定”按鈕7、單擊此按鈕8、按住鼠標左鍵拖動選擇要計算的區(qū)域9、單擊此按鈕返回10、單擊“確定”按鈕拖曳該單元格的乍動填充柄計算其余學生的平均值求總分的時候

7、選擇函數“SUM”，其余操作基本相同。函數Excel中的函數是一種內部公式，由許多復雜的計算設計而成，供使用者調用。通過函數可以進行簡單的或復雜的計算。調用函數時只要選中相關函數符號即可進行相應運算。1、6數據的排序與篩選教學內容：數據的排序數據的篩選教學重難點：數據的排序教學過程：數據的排序要求：將表格中的每一行記錄，以“總分”為主要關鍵字遞減排列。1、選定任意一個單元格2、選擇“數據”菜單中的“排序”項數值型數據排序是按數值的大小排序的；字符型數據排序可以根據這母順序或者是筆畫數排序，在“排序選項”中進行選擇。3、單擊選擇“總分”4、單擊選擇“遞減”項5、單擊“確定”按鈕輸入數據時：避免在

8、一個工作表建立多個數據清單，因為數據清單的某些處理功能，一次只能在同一工作表的一個數據清單中作用。避免在數據清單中放置空白行和列。在設計數據清單時，同一列中各單元格的數據應為同一類型。二、數據的篩選要求：查找出表中總分大于290的學生1、選定任意一個單元格2、單擊選擇“數據”菜單中的“篩選”項3、單擊選定“自動篩選”項出現篩選按鈕4、單擊“總分”旁的篩選按鈕5、單擊選擇“自定義”6、單擊下拉按鈕選擇“大于”7、輸入數據“290”8、單擊“確定”按鈕1、7數據圖表的創(chuàng)建教學內容：創(chuàng)建圖表教學重難點：創(chuàng)建圖表教學過程：創(chuàng)建圖表要求：用最常用的柱形圖表示學生“語文”成績情況1、選定A2：B6區(qū)域2、單擊“圖表向導”按鈕3、單擊選擇“柱形圖”4、選定第一種類型5、單擊“下一步”按鈕6、選擇“行”7、單擊“下一步”按鈕8、對圖表的標題、坐標線、網格線等選項作更改，若不需要改變，就單擊“下一步”按鈕9、選擇“嵌入工作表”10、單擊“完成”按鈕Excel可以用工作表的數據創(chuàng)建圖表，并提供了14大類幾十種圖形供創(chuàng)建圖表時選擇，由于Excel的圖表的作圖數據來源于工作表的數據，當工作表的數據發(fā)生變化時，圖表便隨之更新以反映出數據的變化。1、8電子表格的輸出教學內容：頁面設置打印設置教學重難點：頁面設置教學過程一、頁面設置1、單擊