青島啤酒集團(tuán)信息化建設(shè)

1、青島啤酒集團(tuán)信息化建設(shè)l MIS系統(tǒng)介紹 青島啤酒集團(tuán)的信息化建設(shè)基本上是從90年代初開始的。 在計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備上，采用PC服務(wù)器結(jié)構(gòu)。現(xiàn)擁有計(jì)算機(jī)300多臺(tái)，PC服務(wù)器20臺(tái)左右，主要應(yīng)用在文件服務(wù)、打印服務(wù)、Internet和Intranet、郵件服務(wù)等方面。青啤集團(tuán)是一個(gè)酒類生產(chǎn)廠，不象機(jī)械、電子類企業(yè)有大量的設(shè)計(jì)工作，因此，工作站應(yīng)用不太多，只有一臺(tái)Sun工作站管理內(nèi)部交換機(jī)、集線器，劃分虛擬網(wǎng)等。 青島啤酒集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的構(gòu)架是：幾個(gè)骨干廠已基本建成了局域網(wǎng)，并以DDN方式接入Internet。 1997年，公司本部選用3COM的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，建成了青島地區(qū)最早的ATM網(wǎng)絡(luò)，并選用3COM

2、的網(wǎng)管軟件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的智能化管理；一廠于1998年建成了100M以太網(wǎng)；二廠網(wǎng)絡(luò)由于建成較早（10BASE2網(wǎng)絡(luò)），網(wǎng)絡(luò)速度較慢，已不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，現(xiàn)在正在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造。操作系統(tǒng)采用Novell和NT混合結(jié)構(gòu)。Novell主要用于文件及打印服務(wù)，最近，通過Novell公司的Z.E.N WORKS 管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶端的資源管理、遠(yuǎn)程監(jiān)控、自動(dòng)分發(fā)應(yīng)用軟件等功能，大大降低了計(jì)算機(jī)總體維護(hù)成本。Windows NT主要作為應(yīng)用服務(wù)器，如生產(chǎn)、人力資源、文書、檔案管理的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，另外，NT系統(tǒng)還應(yīng)用在Internet接入及mail服務(wù)等方面。公司的應(yīng)用軟件以合作開發(fā)為主，主

3、要應(yīng)用在生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、檔案管理等方面，減輕了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，規(guī)范了公司的業(yè)務(wù)流程，為今后的發(fā)展提供了大量可靠的數(shù)據(jù)。 l 應(yīng)用體會(huì) 在硬件設(shè)備的采購(gòu)方面，服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵設(shè)備，在選購(gòu)時(shí)，應(yīng)該更多地考慮系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，其次才是價(jià)格。青島啤酒購(gòu)買的PC服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備大多是國(guó)外大公司的知名品牌，如PC服務(wù)器選購(gòu)的是Compaq及HP的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備主要是3COM及Cisco的產(chǎn)品，這些產(chǎn)品在我公司從未出現(xiàn)過問題。對(duì)于PC機(jī)，更多考慮的是性能價(jià)格比，IBM、HP等品牌的產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)較好，但相對(duì)國(guó)產(chǎn)品牌價(jià)格較高，聯(lián)想作為中國(guó)市場(chǎng)占有率最高的P

4、C品牌，質(zhì)量穩(wěn)定、性能較高、售后服務(wù)也較好，1997年至今，是青島啤酒采購(gòu)的主要品牌。 企業(yè)管理軟件是把一種管理思想通過程序代碼反應(yīng)出來的軟件系統(tǒng)。在選購(gòu)企業(yè)管理軟件的指導(dǎo)思想是：軟件系統(tǒng)要靈活，能夠適應(yīng)企業(yè)多變的環(huán)境；軟件功能要強(qiáng)大，能夠滿足現(xiàn)有管理體制的需要，在不全盤推翻現(xiàn)有管理體制的前提下提供新的管理思想?，F(xiàn)在有一些咨詢公司，喜歡全盤照搬國(guó)外企業(yè)管理軟件的管理思想，對(duì)國(guó)企進(jìn)行全面西化的改造。可是中國(guó)有自己的國(guó)情，每個(gè)企業(yè)有各自的特性，千篇一律地照搬別人的思想是不符合實(shí)際的。而且國(guó)外的企業(yè)管理軟件，雖然思想先進(jìn)、功能強(qiáng)大，但投資較大、實(shí)施周期長(zhǎng)、對(duì)企業(yè)人員素質(zhì)要求高，所以實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大。國(guó)內(nèi)

5、的企業(yè)管理軟件，投資少，實(shí)施較為簡(jiǎn)單，但功能相對(duì)較弱，更適合中小企業(yè)，對(duì)于象青島啤酒這樣的大型企業(yè)集團(tuán)就可能有一些欠缺。所以，青島啤酒下一步有可能在局部范圍內(nèi)選用國(guó)內(nèi)較優(yōu)秀的管理軟件，至于整個(gè)集團(tuán)的企業(yè)管理軟件的選擇，則要進(jìn)行整體規(guī)劃，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化管理，計(jì)劃采取招標(biāo)的方式，選則國(guó)際先進(jìn)的企業(yè)管理軟件，統(tǒng)一管理公司的日常業(yè)務(wù)。 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能夠給企業(yè)帶來新的管理模式，提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加速資金、物資、信息在集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)，并為集團(tuán)今后的發(fā)展提供可靠的分析數(shù)據(jù)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)又是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，它與企業(yè)管理緊密相關(guān)。為了降低實(shí)施計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該分步、分塊地實(shí)

6、施。比如在管理比較規(guī)范或手工管理無法滿足需要的部門首先實(shí)施。 以集團(tuán)財(cái)務(wù)部門為例，他們的管理比較規(guī)范，從1995年就開始實(shí)施基于DOS平臺(tái)的萬能財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)用該系統(tǒng)，提高了企業(yè)的辦事效率，擺脫了大量的手工匯表工作，領(lǐng)導(dǎo)們能及時(shí)掌握資金流向，給企業(yè)決策層提供了大量可靠的數(shù)據(jù)，避免了一些手工管理的漏洞。但是這個(gè)系統(tǒng)現(xiàn)在已不能滿足集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理的需要，必須采用功能更加強(qiáng)大的軟件系統(tǒng)。所以集團(tuán)財(cái)務(wù)部已經(jīng)開始會(huì)同計(jì)算機(jī)中心的技術(shù)人員進(jìn)行軟件系統(tǒng)的選型。 又如集團(tuán)的銷售公司，由于它的機(jī)構(gòu)橫跨全國(guó)，銷售環(huán)節(jié)復(fù)雜，手工很難管理好，容易在一些環(huán)節(jié)出現(xiàn)失控現(xiàn)象。為了實(shí)現(xiàn)貨物流向的有效控制，減少區(qū)域間沖貨，統(tǒng)籌安排庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)，堵塞漏洞，避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化，降低管理費(fèi)用，提高新鮮度管理，經(jīng)過一段時(shí)間運(yùn)釀，集團(tuán)銷售公司的“銷售公司物流管理系統(tǒng)”開始進(jìn)入一期的實(shí)施。如果實(shí)施成功，二期工程馬上可以在全國(guó)范圍拓展開來。目前，集團(tuán)正在以這兩個(gè)項(xiàng)目為突破口，逐步實(shí)施信息管理系統(tǒng)。將來，集團(tuán)將在管理更加規(guī)范的前提下，實(shí)現(xiàn)整體的信息化管理。 近年來，隨著Internet的迅猛發(fā)展，Internet已成為企業(yè)自我宣傳、獲取信息、降低通信費(fèi)用的重要手段。青島啤酒集團(tuán)已經(jīng)建有自己的網(wǎng)站（），可以提供專線入網(wǎng)和Email服務(wù)。集團(tuán)還在不斷更新網(wǎng)站內(nèi)容，使其成為宣傳企業(yè)的