SAP培訓教程(共35頁).ppt

1、L o g oL o g o12007年年9月月 SAP培訓教程培訓教程-MM2單元目標單元目標l 明確庫存管理的根本概念明確庫存管理的根本概念l 了解庫存管理的業(yè)務范圍了解庫存管理的業(yè)務范圍3 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點4庫存管理概覽庫存管理概覽倉庫倉庫 1倉庫倉庫 2收貨處理收貨處理發(fā)貨發(fā)貨客戶客戶供給商供給商生產(chǎn)生產(chǎn) 消耗消耗報廢報廢轉儲調(diào)撥轉儲調(diào)撥盤點盤點物料號物料號 描述描述 庫存數(shù)量、類別庫存數(shù)量、類別集團集團 XX 公司公司 XX工廠工廠 XX庫存地點庫存

2、地點 XX 特殊庫存特殊庫存非限制使用庫存非限制使用庫存檢驗庫存檢驗庫存凍結庫存凍結庫存外協(xié)庫存外協(xié)庫存寄存庫存寄存庫存銷售訂單庫存銷售訂單庫存.生生產(chǎn)產(chǎn)銷銷售售5組織層次組織層次370027001000900900900600300集團：集團：100公司代碼：公司代碼： 1000公司代碼：公司代碼： 2000工廠工廠 1300工廠工廠 1200工廠工廠 1100庫存地點庫存地點 0001庫存地點庫存地點 00026庫存狀態(tài)庫存狀態(tài)庫存地點：庫存地點：XXXXXXXX非限制使用非限制使用狀態(tài)狀態(tài)質(zhì)量檢驗質(zhì)量檢驗狀態(tài)狀態(tài)預留預留在途狀態(tài)在途狀態(tài)凍結凍結 通過不同的移動類型可以改變庫存物料的狀態(tài)通

3、過不同的移動類型可以改變庫存物料的狀態(tài)7移動類型移動類型v 移動類型區(qū)分不同的業(yè)務：移動類型區(qū)分不同的業(yè)務：l收貨收貨l發(fā)貨發(fā)貨l庫存轉儲庫存轉儲v 移動類型確定了：移動類型確定了：l庫存數(shù)量更新庫存數(shù)量更新l庫存類型更新庫存類型更新l庫存科目更新庫存科目更新l屏幕格式屏幕格式8移動原因移動原因用于區(qū)分同一移動類型的不同實際業(yè)務用于區(qū)分同一移動類型的不同實際業(yè)務201有關成本中心的發(fā)貨如何區(qū)分三種不同的實際業(yè)務呢1、部門領用2、售后三包3、其他用途移動類型原因代碼移動原因2011001部門領用2011002售后三包2011003其他用途9貨物移動的憑證貨物移動的憑證 每一物料移動都會產(chǎn)生物料憑

4、證，如果物料移動會影響庫存價值，每一物料移動都會產(chǎn)生物料憑證，如果物料移動會影響庫存價值，那么會產(chǎn)生相應的會計憑證。那么會產(chǎn)生相應的會計憑證。物料憑證物料憑證會計憑證會計憑證倉庫倉庫收貨收貨發(fā)貨發(fā)貨10 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點11參考采購訂單參考采購訂單參考訂單參考訂單無采購訂單無采購訂單初始庫存初始庫存 收貨的影響：收貨的影響：收貨的指令來源有多種，可以參考采購訂單或生產(chǎn)訂單進行收貨，收貨的指令來源有多種，可以參考采購訂單或生產(chǎn)訂單進行收貨，也可以無參考收貨。也可

5、以無參考收貨。收貨：概覽收貨：概覽收貨的方式：收貨的方式：總帳科目總帳科目 倉庫管理倉庫管理 質(zhì)量檢查質(zhì)量檢查 庫存數(shù)量庫存數(shù)量 消耗數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)12參考采購訂單的收貨參考采購訂單的收貨檢測檢測收貨收貨 供應商供應商 采購憑證采購憑證 10 . . .20 . . .采購訂單采購訂單采購與庫存的集成表達在倉庫按照采購訂單收貨。采購與庫存的集成表達在倉庫按照采購訂單收貨。13無參考收貨無參考收貨s庫存初始化庫存初始化 s無采購訂單無采購訂單 s無生產(chǎn)訂單無生產(chǎn)訂單 s對副產(chǎn)品收貨對副產(chǎn)品收貨 s免費送貨免費送貨 s從客戶退貨從客戶退貨收貨收貨 14觸發(fā)質(zhì)量檢驗收貨的結果收貨的結果倉庫倉庫管理管理

6、收貨通知（可選）產(chǎn)生物料憑證和會計憑證更新庫存科目或消耗科目更新庫存數(shù)量和價值會計憑證會計憑證物料憑證物料憑證質(zhì)量質(zhì)量管理管理物料主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)采購訂單采購訂單收貨收貨更新采購更新采購訂單歷史訂單歷史收貨單打印收貨單（可選）15收貨狀態(tài)收貨狀態(tài)SAP支持多種庫存類型來表示物料在庫存中的狀態(tài)，這些庫存類型支持多種庫存類型來表示物料在庫存中的狀態(tài)，這些庫存類型可以進行相互轉換。可以進行相互轉換。 非庫存物料非庫存物料成本中心成本中心項目項目其他其他質(zhì)檢庫存質(zhì)檢庫存 MVT 101 (X)凍結庫存凍結庫存 （估價的）（估價的） MVT 101 (S)非限制使用庫存非限制使用庫存 MVT 101 (

7、U)供應商供應商庫存物料庫存物料消耗性物料消耗性物料有條件接收有條件接收收貨凍結庫存收貨凍結庫存MVT 10316沖銷沖銷輸入與退貨沖銷沖銷輸入與退貨移動原因移動原因 (可選輸入可選輸入 ) 例如，例如， 錯誤庫位錯誤庫位沒有退貨運輸單沒有退貨運輸單 取消取消 移動原因移動原因 (可選輸入可選輸入 ) 例如，物料破損例如，物料破損 連同退貨運輸單連同退貨運輸單退貨退貨 退貨運輸單隨退貨發(fā)給退貨運輸單隨退貨發(fā)給供應商供應商 物料移動產(chǎn)生的物料憑證可以進行反沖操作來取消剛剛所作的業(yè)務。物料移動產(chǎn)生的物料憑證可以進行反沖操作來取消剛剛所作的業(yè)務。對于采購產(chǎn)生的退貨可以沖銷收貨憑證，也可以下退貨采購訂

8、單。對于采購產(chǎn)生的退貨可以沖銷收貨憑證，也可以下退貨采購訂單。17 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點18轉儲：概覽轉儲：概覽物料到物料物料到物料 庫存狀態(tài)到庫存狀態(tài)庫存狀態(tài)到庫存狀態(tài) 寄售到自有寄售到自有 庫存轉移庫存轉移轉儲過賬轉儲過賬工廠間工廠間 庫存地點間庫存地點間 公司代碼間公司代碼間 19工廠間轉儲工廠間轉儲工廠工廠1 1ABBCB非限用庫存非限用庫存ABBCB在途庫存在途庫存ABBCB非限用庫存非限用庫存工廠工廠2 21 12 2301303305工廠間的轉儲可以

9、有一步轉儲或者兩步轉儲，兩步轉儲存在物料在途狀態(tài)。工廠間的轉儲可以有一步轉儲或者兩步轉儲，兩步轉儲存在物料在途狀態(tài)。20庫存類型間的轉換庫存類型間的轉換寄售庫存寄售庫存非限制使用庫存非限制使用庫存質(zhì)檢庫存質(zhì)檢庫存凍結庫存凍結庫存21物料到物料物料到物料物料到物料的轉儲需要兩個物料的根本計量單位一致，在特定情況下可以物料到物料的轉儲需要兩個物料的根本計量單位一致，在特定情況下可以用來調(diào)整物料的庫存。用來調(diào)整物料的庫存。22 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點23發(fā)貨概覽發(fā)貨概覽非

10、限制使用庫存非限制使用庫存質(zhì)檢庫存質(zhì)檢庫存凍結庫存凍結庫存工廠工廠1庫存地點庫存地點1訂單訂單銷售銷售成本中心成本中心抽樣抽樣報廢報廢固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)24發(fā)貨發(fā)貨的移動類型的移動類型201到本錢中心到本錢中心 261 到生產(chǎn)訂單到生產(chǎn)訂單 601 銷售給客戶銷售給客戶 551 報廢報廢 25發(fā)貨的結果發(fā)貨的結果觸發(fā)質(zhì)量檢驗倉庫倉庫管理管理產(chǎn)生物料憑證和會計憑證更新庫存科目或消耗科目會計憑證物料憑證質(zhì)量質(zhì)量管理管理庫存物料或預留發(fā)貨發(fā)貨 訂單銷售訂單發(fā)貨到訂單、銷售訂單、成本中心 庫存地點庫存地點更新庫存或預留數(shù)量26 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移

11、和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點27預留預留預留預留 =計劃的物料占用計劃的物料占用 MRP 控制者控制者 倉庫管理員倉庫管理員 計劃的收貨計劃的收貨 計劃的發(fā)貨計劃的發(fā)貨 計劃的轉儲計劃的轉儲過帳過帳 工廠工廠/庫位庫位 預留表示對物料的收貨、發(fā)貨、轉儲進行提前方案，對未來某個時間上預留表示對物料的收貨、發(fā)貨、轉儲進行提前方案，對未來某個時間上的物料使用作出提前的預定，預留會影響在那個時間點上的物料可用數(shù)量。的物料使用作出提前的預定，預留會影響在那個時間點上的物料可用數(shù)量。28創(chuàng)立預留創(chuàng)立預留訂單訂單自動自動網(wǎng)絡網(wǎng)絡WBS元素元素MRP預留預留MR

12、P倉庫倉庫手工手工沒有參考沒有參考有參考有參考貨物移動的貨物移動的未來方案未來方案29 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點30特殊庫存特殊庫存l 可退回的運輸包裝可退回的運輸包裝l 如貨盤如貨盤l 管線材料管線材料l 水、電、氣等，沒有庫存管理，沒有采購、沒有水、電、氣等，沒有庫存管理，沒有采購、沒有MRPMRP，l 可以任意使用可以任意使用l 供給商寄售貨物供給商寄售貨物l 由供給商提供貨物，所有權歸供給商由供給商提供貨物，所有權歸供給商l 委外加工委外加工l 提供零部件給供

13、給商，供給商完成自己的效勞如加提供零部件給供給商，供給商完成自己的效勞如加工，收回成品工，收回成品l 31 單元目錄單元目錄l 根本概念根本概念l 收貨收貨l 庫存轉移和轉儲過庫存轉移和轉儲過賬賬l 發(fā)貨發(fā)貨l 預留預留l 特殊庫存特殊庫存l 庫存盤點庫存盤點32盤點：概覽盤點：概覽周期盤點周期盤點抽樣盤點抽樣盤點 方式方式 非限制使用非限制使用凍結庫存凍結庫存質(zhì)撿庫存質(zhì)撿庫存 實物盤點的可能性實物盤點的可能性 自有庫存自有庫存特殊庫存特殊庫存 庫存類型庫存類型 盤點用來校正系統(tǒng)庫存和實際庫存的差異，實時的更新系統(tǒng)庫存數(shù)量和庫存盤點用來校正系統(tǒng)庫存和實際庫存的差異，實時的更新系統(tǒng)庫存數(shù)量和庫存價值。價值。SAP支持多種方式的盤點，以及對不同類型的庫存進行盤點。支持多種方式的盤點，以及對不同類型的