HC3i北京協(xié)和醫(yī)院規(guī)章制度匯編之儀器設(shè)備管理辦法(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上儀器設(shè)備管理辦法第一章 總則一、為加強(qiáng)北京協(xié)和醫(yī)院儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。二、 北京協(xié)和醫(yī)院儀器設(shè)備的管理, 實(shí)行院長領(lǐng)導(dǎo)下的分工負(fù)責(zé)制, 重大事 項(xiàng)由院長辦公會決策。 儀器設(shè)備委員會負(fù)責(zé)論證年度購置計(jì)劃和大型儀器設(shè)備購 置等重大事項(xiàng)。 器材處是儀器設(shè)備管理的職能部門, 負(fù)責(zé)制定醫(yī)院儀器設(shè)備管理 制度、組織編制儀器設(shè)備年度購置計(jì)劃和承擔(dān)儀器設(shè)備的購置、維修、調(diào)撥、 報(bào) 廢等管理工作。三、儀器設(shè)備使用部門、醫(yī)務(wù)處、教育處、科研處、國資辦、財(cái)務(wù)處參與儀 器設(shè)備的管理。四、 凡能單獨(dú)使用、 使用期在一年以上的、 用于醫(yī)、 教、 研、 管的儀器設(shè)備, 不論來自何種渠道,

2、 單價(jià)在五百元以上的一般儀器設(shè)備和單價(jià)在三千元以上的專 用儀器設(shè)備,都屬于本辦法管理范圍。五、審計(jì)和紀(jì)委負(fù)責(zé)監(jiān)督。第二章 儀器設(shè)備購置審批六、 儀器設(shè)備購置原則上實(shí)行年度預(yù)算制度, 是醫(yī)院儀器設(shè)備購置的主渠道。 儀器設(shè)備需求部門于每年年底提出下一年度儀器設(shè)備購置需求, 填寫 購置儀器 設(shè)備申請表 ,詳細(xì)寫明申請理由、設(shè)備用途等內(nèi)容,科主任審核簽字后交器材 處匯總(新項(xiàng)目要先報(bào)醫(yī)務(wù)處、醫(yī)療委員會、財(cái)務(wù)處審核 ,最后由儀器設(shè)備委 員會論證通過后上報(bào)院長辦公會審批。七、預(yù)算外儀器設(shè)備的購置,申請部門需填寫設(shè)備物品申購請示單 ,科 主任簽字后, 金額在 3千元以下的由器材處處長審批; 金額在 3千元以

3、上 1萬元 以下的由主管院長審批; 金額在 1萬元以上 3萬元以下的由主管院長和主管財(cái)務(wù) 院長會簽審批; 金額在 3萬元以上 5萬元以下的由院長審批; 金額在 5萬元以上 的,報(bào)院長辦公會審批。八、 使用教育經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備的,由教育處處長、 主管院長審批;使用科 研經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備,金額在 1萬元以下的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見,金額在 1萬元以上的由科研處處長簽署意見,主管院長審批。第三章 儀器設(shè)備的采購和驗(yàn)收九、儀器設(shè)備采購人員須嚴(yán)格遵守國家政策、法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度, 廉 潔自律, 秉公辦事, 全心全意為醫(yī)、 教、 研服務(wù)。 儀器設(shè)備的采購, 遵循 “公開、 公平、公正”和“競質(zhì)、競價(jià)、

4、競售后服務(wù)”的原則,采取以下不同的采購方式 進(jìn)行。(一國家要求進(jìn)行國際招標(biāo)的設(shè)備(如進(jìn)口 CT、MRI 等大型醫(yī)療設(shè)備 采 取委托具備相關(guān)資質(zhì)的招標(biāo)公司進(jìn)行國際招標(biāo)的方式予以采購。(二國家要求納入政府采購的醫(yī)療設(shè)備,按政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三 其它單價(jià)在 100萬元以上的設(shè)備, 委托社會具備資質(zhì)的招標(biāo)公司進(jìn)行 公開招標(biāo)采購。(四 上述規(guī)定以外的儀器設(shè)備納入醫(yī)院自主采購, 單價(jià) 5萬元以上的儀器 設(shè)備,采取競價(jià)談判方式進(jìn)行,結(jié)果報(bào)院長辦公會審核,批準(zhǔn)后生效。十、 器材處或相關(guān)技術(shù)部門(如:信息中心、行政處會同使用科室共同 負(fù)責(zé)新購儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作, 在廠家安裝和調(diào)試合格后, 填寫驗(yàn)收報(bào)告,

5、整理 并歸檔驗(yàn)收文件資料。 驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)由使用科室驗(yàn)收責(zé)任人和科室第一負(fù)責(zé)人進(jìn) 行產(chǎn)品配置、 臨床應(yīng)用驗(yàn)收并簽字確認(rèn); 器材處或相關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)對安裝質(zhì)量、 產(chǎn)品配置等內(nèi)容驗(yàn)收簽字。十一、經(jīng)驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備方可投入使用和支付設(shè)備尾款。第四章 儀器設(shè)備的賬、物管理與使用十二、凡屬醫(yī)院儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源于醫(yī)療、教學(xué)、科研、?？?、 基 金、貸款或自籌資金, 無論其進(jìn)入渠道是購置、贈送、調(diào)撥、自制等都要及時(shí)入 賬(醫(yī)療設(shè)備單價(jià) 3000元、通用設(shè)備單價(jià) 500元以上 ,納入固定資產(chǎn)管理。 十三、 器材處負(fù)責(zé)建立全院儀器設(shè)備分類分戶賬。 使用部門應(yīng)指定專門儀器 設(shè)備管理人員 (在器材處備案,因工作

6、需要調(diào)整變動時(shí), 應(yīng)辦理交接手續(xù)負(fù)責(zé) 本部門儀器設(shè)備明細(xì)賬卡的管理,定期進(jìn)行賬、物核對,做到賬、物相符。 十四、大型精密儀器設(shè)備的使用,責(zé)任必須落實(shí)到人,上機(jī)前要考核合格, 獲得相應(yīng)上崗資格后,方可上機(jī)操作。十五、對大型儀器設(shè)備的完好率、 使用率,器材處應(yīng)組織抽查、考評。對閑 置的儀器設(shè)備器材處可收回或重新分配。十六、 部分通科使用的醫(yī)療儀器設(shè)備, 采用專管共用的方式使用, 器材處設(shè) 備租賃中心負(fù)責(zé)共用設(shè)備租用管理。病房、科室租用設(shè)備需辦理租用登記手續(xù), 檢查設(shè)備是否完好,配件是否齊全。十七、 使用租用的設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作, 妥加愛護(hù), 不得隨意拆卸 設(shè)備的任何零部件或改裝他用, 更不

7、能私自外借。 設(shè)備使用完后應(yīng)保持清潔與完 好, 并及時(shí)歸還, 不得無故長期占用。 因使用者自身責(zé)任所造成的設(shè)備損壞或零 部件丟失,由使用部門支付維修費(fèi)和損失費(fèi)。十八、 設(shè)備在工作過程中如發(fā)生故障或出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時(shí)與醫(yī)學(xué)工程室技 術(shù)人員或租賃中心聯(lián)系。第五章 儀器設(shè)備的維護(hù)和維修十九、 大型儀器設(shè)備的維護(hù)、 保養(yǎng)由器材處醫(yī)學(xué)工程室和使用科室專人共同 配合,按相關(guān)要求進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。二十、儀器設(shè)備的維修、 保修,由使用部門填寫維修、保修申請報(bào)告,科主 任簽字后報(bào)器材處。 正常情況, 須經(jīng)器材處和主管院領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后, 方可啟動 維修。二十一、 為保障臨床醫(yī)療工作的開展, 對于臨床一線急用的儀器設(shè)

8、備的維修 設(shè)立綠色通道, 科主任簽字確認(rèn)的維修申請報(bào)告在器材處備案說明的同時(shí), 可以 先行啟動維修。二十二、維修費(fèi)用的支付:1萬元人民幣以下的維修,由主管院領(lǐng)導(dǎo)審批同 意后予以支付;1萬元人民幣以上(含 1萬元的維修,需在審計(jì)、紀(jì)委監(jiān)督下 由北京協(xié)和醫(yī)院專家?guī)熘谐槿＜? 召開儀器設(shè)備維修、 保修議價(jià)會, 結(jié)果報(bào)院 長辦公會審批通過后才能支付。二十三、 維修、保修的合同簽署, 參照醫(yī)院合同管理規(guī)定,執(zhí)行合同審批程 序。二十四、 因違反操作規(guī)程或使用不當(dāng), 造成儀器設(shè)備損壞, 責(zé)任人要根據(jù)情 況予以賠償。二十五、單價(jià) 20萬元以上儀器設(shè)備需建立維修檔案,認(rèn)真記錄,以便對儀 器設(shè)備的質(zhì)量、使用率和

9、完好率進(jìn)行評估。第六章 儀器設(shè)備的報(bào)廢和處置二十六、屬下列情況之一的儀器設(shè)備,可申請報(bào)廢。(一國家主管部門發(fā)布淘汰的儀器設(shè)備品目及種類。(二計(jì)量或質(zhì)檢不合格,又無法校正達(dá)標(biāo)的儀器設(shè)備。(三超過規(guī)定使用年限,無繼續(xù)使用價(jià)值的儀器設(shè)備。(四 因故障或損壞無法修復(fù)、 或雖經(jīng)修理, 但無法達(dá)到原技術(shù)指標(biāo)的儀器 設(shè)備。(五功能低下、技術(shù)落后,確實(shí)不能滿足工作需求的儀器設(shè)備。(六每年修理費(fèi)用超過設(shè)備原值 30%的儀器設(shè)備。(七嚴(yán)重影響使用安全,能源耗費(fèi)大,或造成嚴(yán)重公害的儀器設(shè)備。 二十七、對于儀器設(shè)備本身缺陷或由于不可抗拒原因造成的損壞或丟失, 由 使用單位提出申請, 并出示有關(guān)證明材料, 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同

10、意后給予辦理報(bào)廢手續(xù)。 二十八、 報(bào)廢儀器設(shè)備,由使用科室按單價(jià) 50萬元以下及 50萬元以上分別 填寫各自的 儀器報(bào)廢申請表 ,填寫內(nèi)容包括儀器名稱、 國別廠家、規(guī)格型號、 使用日期、 價(jià)格、 醫(yī)院編號等, 使用科室負(fù)責(zé)人簽字后交由有關(guān)部門技術(shù)人員出 具鑒定意見。二十九、 器材處主管報(bào)廢的工作人員接到完成技術(shù)鑒定的 儀器報(bào)廢申請表 后, 將報(bào)廢設(shè)備逐一貼標(biāo)簽收入報(bào)廢庫, 并與固定資產(chǎn)賬目逐項(xiàng)核對, 做出報(bào)廢 設(shè)備 (或物資 清單。 每季度將匯總的報(bào)廢申請表和報(bào)廢設(shè)備清單交器材處主管 處長審核簽字后, 報(bào)國資辦并審計(jì)、紀(jì)委審核、 簽字,再以書面形式上報(bào)院長辦 公會批準(zhǔn)。 單價(jià) 50萬元以上的儀

11、器設(shè)備, 按審批權(quán)限規(guī)定, 還需上報(bào)醫(yī)科院 (再 轉(zhuǎn)報(bào)衛(wèi)生部審批。三十、 對院長辦公會或上級主管部門批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行手續(xù) 移交,由有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)銷賬和應(yīng)減手續(xù)。三十一、辦理報(bào)廢的儀器設(shè)備需統(tǒng)一交回器材處處置(對有可能造成環(huán)境污 染的報(bào)廢設(shè)備, 由使用科室處理污染問題, 科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無污染后, 方可 交至器材處, 如因廠家折舊回收或其他原因不能交回報(bào)廢儀器設(shè)備的, 需提供書 面報(bào)告報(bào)批。處置的原則為:(一 有放射性、 傳染性的設(shè)備按照國家有關(guān)規(guī)定聯(lián)系有關(guān)部門按程序妥善 處理。(二有殘值、只是機(jī)型落后尚能使用不影響診斷治療的,可采用扶貧、 捐 贈的方式處理。(三 無殘值的,

12、 按廢品處理:面向具備資質(zhì)的物資回收公司進(jìn)行公開競價(jià) 拍賣 (物資回收公司需做書面承諾,不得將報(bào)廢設(shè)備用于醫(yī)療或轉(zhuǎn)賣 ,審計(jì)、 紀(jì)委等有關(guān)部門參加和監(jiān)督,處理所得款,上交醫(yī)院財(cái)務(wù)處。第七章 儀器設(shè)備檔案管理三十二、 凡單價(jià)在 5萬元人民幣以上的儀器設(shè)備, 都要建立檔案, 器材處相 關(guān)采購和驗(yàn)收等人員負(fù)責(zé)收集、 積累檔案, 儀器設(shè)備正式投入使用后, 移交器材 處檔案管理員集中管理。三十三、儀器設(shè)備檔案歸檔內(nèi)容包括:(一申報(bào)、購置階段的設(shè)備物品申購請示單、批件、協(xié)議、合同、重要來 往函件和電文等。(二 開箱驗(yàn)收階段的裝箱單、開箱驗(yàn)收單、 出廠合格證書、出廠精度檢驗(yàn) 單;圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、線路圖、校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖 冊;軟件、硬件部分的文件材料和開箱檢驗(yàn)記錄等。(三 安裝、調(diào)試階段的試機(jī)、 調(diào)試記錄、安裝驗(yàn)收單和存在問題及處理意 見等。三十四、儀器設(shè)備的檔案由器材處集中保管,