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文檔簡介
1、.員工晉升管理辦法( 草案 )第一章總則一、目的為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優(yōu)良的工作績效,促使本公司職務(wù)升遷管道暢通, 滿足公司和員工個人發(fā)展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、圍適用于公司所有員工。三、基本原則(1) 德能和業(yè)績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質(zhì)、能力以及在工作中取得的成績。(2 )逐級晉升與越級晉升相結(jié)合的原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。(3 )縱向晉升與橫向晉升相結(jié)合的原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發(fā)展方向的變化而調(diào)整晉升通道。(4 )能升能降的原則。根據(jù)績效考核
2、結(jié)果,員工職位可升可降。(5 )職位空缺時,首先考慮部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四、 晉升需具備的條件:( 1)相關(guān)工作經(jīng)驗、資歷;( 2)完成職位所需的有關(guān)培訓課程;( 3)在職工作表現(xiàn)及職業(yè)道德;( 4)具備較高職位的技能;( 5)具有較好的適應(yīng)性和潛力。五、 晉升核定權(quán)限:(1) 公司高層、各部門主管或助理由總經(jīng)理辦公會議決定;(4) 各部門主管以下各級人員,由各部門主管提議,呈總經(jīng)理核定。六、管理職責劃分人力資源部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業(yè)務(wù)運作,是員工晉升的具體執(zhí)行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部
3、門負責對.c.其任職條件進行初步核查。第二章員工職業(yè)發(fā)展通道一、 縱向發(fā)展部門實習員、普通員工技術(shù)人員部門主管助理或科長部門經(jīng)理或副經(jīng)理公司副總經(jīng)理二、 橫向發(fā)展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發(fā)現(xiàn)其另有所長,可以在公司重新選擇,再晉升為某一系列崗位管理職位。第三章員工職業(yè)發(fā)展管理根據(jù)公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業(yè)發(fā)展實行規(guī)劃管理。職業(yè)發(fā)展管理模式:一、人力資源部負責建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,并負責保管與及時更新。各部門經(jīng)理為本部門員工職業(yè)發(fā)展輔導人,如果員工轉(zhuǎn)換部門或工作崗位,則新部門經(jīng)理為輔導人。二、 實行新員工與部門經(jīng)理談話制度。新員工入公司后三個月,
4、由所在部門經(jīng)理負責與新員工談話,主題是幫助新員工根據(jù)自己的情況如職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景分析考慮個人發(fā)展方向,大致明確職業(yè)發(fā)展意向。由人力資源部跟蹤督促新員工談話制度執(zhí)行情況。三、 進行個人特長及技能評估。人力資源部和職業(yè)發(fā)展輔導人指導員工填寫員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表(附件一),包括員工知識、 技能、 書及職業(yè)興趣情況等容, 以備日后對照檢查, 不斷完善, 一般每兩年填寫一次,新員工轉(zhuǎn)正后一個月填寫。四、 人力資源部每年組織一次員工培訓需求調(diào)查,員工需根據(jù)目前崗位職責及任職資格要求和個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合自身實際情況填寫。人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發(fā),參考員工培訓需求確定
5、培訓容。五、 人力資源部每年對照員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發(fā)展建議。六、 各部門經(jīng)理在每年底考核結(jié)果確定后,與本部門員工就個人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話,確定下一步目標與方向。七、 員工根據(jù)個人發(fā)展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發(fā)展策略,調(diào)整能力需求,以適應(yīng)崗位工作及未來發(fā)展的需要。.c.八、職業(yè)發(fā)展檔案包括員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業(yè)生涯規(guī)劃調(diào)整的依據(jù)。第四章員工晉升管理第一節(jié)員工晉升的基本條件序號職等類別職務(wù)名稱學歷要求職稱工作經(jīng)驗1職能部門主管初
6、級主管人員專科以上五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗2技術(shù)部門主管中級3職能部門科長或助理初級非主管人員本科以上二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗4技術(shù)部門科長或助理中級二、員工晉升時,同時滿足以下條件的具備職務(wù)晉升資格:( 1)在部門擔任低一級職務(wù)滿一年,或在公司不同部門擔任低一級職務(wù)滿兩年;( 2)得到過公司表彰(紅榜、年終表彰等) ,且無受過處罰;( 3)具備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;( 4)完成規(guī)定時長的培訓;( 5)具備擬任崗位所需能力:經(jīng)考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質(zhì)與能力要求,考核成績要求在 80 分以上。第二節(jié)員工晉升的辦理一、 晉升時機:( 1)根據(jù)公司經(jīng)營需要
7、及發(fā)展規(guī)劃,為保證高效運作,同時充實部人才儲備,人力資源部每兩年組織一次員工晉升。( 2)職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉升辦理程序1. 確定擬提升職位:人力資源部根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求,定期發(fā)布擬新任領(lǐng)導者的職務(wù)類別、數(shù)量及具體要求。2. 推薦合適人選:(1) 推薦:由員工任職部門推薦的,填寫管理職務(wù)晉升推薦表(附件二)并初步審查后交人力資源部隊;.c.(2) 自薦:由員工自薦的 , 填寫員工晉升申請表 (附件三),經(jīng)部門負責人、公司經(jīng)理核查后交人力資源部。(3) 部競聘:依照公司部競聘管理制度執(zhí)行。3. 晉升考核:人力資源部根據(jù)職位要
8、求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填寫員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表格 ( 附件四 : 主管人員適用;附件五: 非主管人員適用) 。4. 決定人選:人力資源部匯總考核結(jié)果,經(jīng)會議討論后決定最后人選,由最高核定人簽發(fā)任命通知。第三節(jié)其他相關(guān)規(guī)定一、經(jīng)批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。二、晉升條件不足時可設(shè)職務(wù)代理:(1) 各級職務(wù)出現(xiàn)空缺時,若無具備晉升條件的人員派任,應(yīng)提升適當人員代理職務(wù)。(2) 主管級以上人員,除任職年限不足外(以不足一年為限),其余條件不足者,不得提升。(3) 同等職
9、位代理,視代理期間工作績效于適當時機辦理直接調(diào)任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章儲備領(lǐng)導者管理定期統(tǒng)計分析各公司的人員結(jié)構(gòu),建立公司人才儲備庫。一、儲備領(lǐng)導者的條件:工作中表現(xiàn)出色,綜合素質(zhì)高、能力強,具備較大發(fā)展?jié)摿Γ瑐€人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃中所希望任職的職位是公司的核心關(guān)鍵職位。二、工作流程:(1) 確定關(guān)鍵職位。人力資源部會同各用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關(guān)鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關(guān)鍵職位要求。(2) 接班人的來源。由部門定期或不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3) 對初選的接班人的考核。按其計劃要接替職
10、位的要求進行考核。(4) 儲備領(lǐng)導者的任用。公司出現(xiàn)職務(wù)空缺時,直接辦理晉升審批手續(xù)。第六章附則本辦法由人力資源部負責解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。.c.附件:1. 員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表2. 管理職務(wù)晉升推薦表3. 員工晉升申請表4. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 主管人員適用 )5. 員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表( 非主管人員適用 )6 員工能力開發(fā)需求表.c.附件一 :員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表填表日期:年月日填表者:年齡公司(部門)崗位名稱最高學歷畢業(yè)時間年月畢業(yè)學校15參加26過的培訓3748技能 / 能力的類型證書 / 簡要介紹此技能目 前 具備 的 技能 /能力其他公司 / 部門工作經(jīng)歷簡
11、介公司部門職務(wù)對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方1234你認為對自己最重要的三種需要是:彈性的工作時間 成為管理者 報酬 獨立 穩(wěn)定 休閑 和家人在一起的時間 挑戰(zhàn)成為專家 創(chuàng)造.c.請詳細介紹一下自己的專長結(jié)合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業(yè)發(fā)展設(shè)想填寫指導:1本表格在員工與主管領(lǐng)導充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合公司的發(fā)展要求滿足員工自我實現(xiàn)的需要,最大限度地發(fā)展員工的才能。2“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業(yè)。3“目前具
12、備的技能/ 能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術(shù)技能,指應(yīng)用專業(yè)知識的能力,有證.c.書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領(lǐng)導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持鎮(zhèn)定和理性的能力。4“其他公司 / 部門工作簡介”欄填寫者應(yīng)從個人職業(yè)發(fā)展的角度(能力和專長是否發(fā)揮,是否感興趣,是否有發(fā)展空間,是否能學到希望掌握的知識/ 技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5“你認為對自己最重要的三種需要是
13、”一欄用于填寫者明確自己的職業(yè)目標,從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業(yè)傾向、指導填寫者進行職業(yè)發(fā)展制度的依據(jù)。6“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/ 能力和工作以外的興趣愛好。7“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/ 技術(shù) / 銷售營銷 / 財會 / 行政事務(wù) / 工勤六條晉升通道。8“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業(yè)規(guī)劃設(shè)想”,短期指1-3 年,中期指3-5 年,長期指5 年以上。.c.附件二 :管理職務(wù)晉升推薦表(主管及以上人員適用)性別年齡戶口所在地籍貫最高學歷所學專業(yè)政治面貌畢業(yè)學校個人愛好及特長計
14、算機水平參加工作時間工作年限在本公司工作年限現(xiàn)任職部門職務(wù)聘任日期:年月日累計聘任個月年年限擬晉升職 位晉升擬晉升部門(公司)推薦:后備領(lǐng)導者擬晉升職務(wù)推薦理由及晉升原因員工自評(優(yōu)劣勢).c.部門負責人意見公司負責人意見職缺狀 況考核成 績?nèi)肆Y源部任審核職資格意見審查是否后備人才其它歷年考核成績達規(guī)定的標準是:具備推薦職務(wù)基本資格條件,同意晉升:尚有不足,建議先代理職務(wù)或延期辦理;同意推薦為儲備領(lǐng)導者:_建議其他部門_職務(wù) _簽名 :日期 :集團領(lǐng)導意見:簽名 :日期 :說明 : “推薦理由及晉升原因”欄,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名
15、。.c.附件三:員工晉升申請表申請日期:年月日部門姓名原任公司 / 部門原職位新任公司 / 部門新職位年齡:年月日生,歲個人資料學歷 :外部年限:年,部年限:年,合計 :年入職日 :年月日公司部年 ,職務(wù) :公司部年 ,職務(wù) :公司經(jīng)歷公司部年 ,職務(wù) :公司部年 ,職務(wù) :公司部年 ,職務(wù) :晉升說明(上級領(lǐng)導填寫)人力資源部復核常務(wù)副總部門總經(jīng)理批準負責人審核經(jīng)理審核.c.附件四:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(主管人員適用):考核項目工作態(tài)度工作與團體協(xié)作管理監(jiān)督指導協(xié)調(diào)工作能力主管評語員工簽名擬任職部門:擬任職職務(wù):考核容分員工自主管評值評小計估1、把工作放在第一位,努力工作2、對新工作
16、表現(xiàn)出積極態(tài)度203、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任1、正確理解工作目標,有效制定適當?shù)膶嵤┯媱澆⒋_定資源2、按照員工能力和個性合理分配工作303、做好部門間的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作4、工作中保持協(xié)作的態(tài)度,推進工作1、善于放手讓員工工作,鼓勵大家的合作精神2、注意生產(chǎn)現(xiàn)場的安全衛(wèi)生和整理整頓工作203、妥善處理工作中的失誤和臨時參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不滿1、經(jīng)常注意保持下屬的工作積極性2、主動努力改善工作環(huán)境的提高效率153、積極訓練、教育下屬,提高他們的技能素質(zhì)4、注意進行目標管理,使工作協(xié)調(diào)進行1、正確認識工作意義,帶領(lǐng)下屬取得最好成績2、工作成績達到預期目標或計劃要求153
17、、工作總結(jié)匯報準確真實4、工作方確,時間與費用使用得合理有效總評分100簽名 :說明: 1. 請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率, 結(jié)合以下標準進行評價, 滿分為 100 分。評分標準: 總是 90-100%分值;經(jīng)常 70-80%分值;有時 40-60%分值;偶爾 10-30%分值分;從不 0 分。2. “小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+ 主管評分 *0.6 ;各項合計得分為考核成績。.c.附件五:員工晉升綜合素質(zhì)與能力考核表(非主管人員適用):擬任職部門:擬任職職務(wù):序號項目要素分值員工自小計主管評估評1在工作中善于尋求他人的幫助和支持,或主動調(diào)動各方面資源以實現(xiàn)目標團隊合積極主動與團隊成員坦誠
18、地溝通, 并給予他人102作積極的反饋3在成績面前常說 " 我們 " 而不是 " 我 "4能夠在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上, 提出新的觀點和方法不斷創(chuàng)5樂于接受他人的建議 , 改進自己的工作10新善于發(fā)現(xiàn)問題并嘗試解決, 敢于嘗試新的方法6改善工作7快速學主動學習并能夠快速適應(yīng)新崗位及新工作的要求,達到晉升要求的培訓學時習并不主動尋求各種途徑提高業(yè)務(wù)技能,了解和跟蹤158斷分享本行業(yè)先進技術(shù)和發(fā)展趨勢知識9樂于與他人相互學習 , 并分享經(jīng)驗和信息10責任心工作盡心盡責,任勞任怨11努力解決工作中遇到的問題與主動15有高度主人翁精神,經(jīng)常能主動考慮工作疑難12性問題
19、并提出解決方案13保證完成每一項工作的準確性與及時性1514能貫徹執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度1515工作能遇事善于分析判斷且判斷結(jié)果準確, 具備較強10力的數(shù)據(jù)觀念16與人合作時溝通表達能力強,能準確領(lǐng)悟?qū)Ψ?0或表達自己的意圖合計100主管評語簽名 :員工簽名說明: 1. 請根據(jù)行為出現(xiàn)的頻率, 結(jié)合以下標準進行評價, 滿分為 100 分。評分標準: 總是 90-100%分值;經(jīng)常 70-80%分值;有時 40-60%分值;偶爾 10-30%分值分;從不 0 分。2. “小計”欄的成績計算為:員工評分*0.4+ 主管評分 *0.6 ;各項合計得分為考核成績。.c.附件六:員工能力開發(fā)需求表填表日期:年月日填表者:公司(部門)崗位名稱1、2、主要工3、作容明4、細5、6、所承擔自我評價上級評價上級評價的事的工作完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任實依據(jù)工作容 1工作容 2工作容 3工作容 4工作容 5工作容 6我對工作的希望和想法目前實施的結(jié)果如何11223344.c.達到目標所需的知識和技能1234需要掌握
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