集團員工離職管理制度[范例]

1、集團員工離職管理規(guī)定1 .目標：1.1離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結算活動，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。1.2離職手續(xù)的完整可以保護員工免于陷入離職糾紛。1.3與離職人員的面談可提供管理方面的改進信息，幫助提高公司管理水平。2 .適用范圍：本制度適用于總公司及各分（子）公司員工的離職管理。3.離職流程3.1離職申請離職申請?zhí)岢鋈朔謩e為：員工（個人辭職）、員工直接上級主管（公司辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前 7日填寫員工離職申請表，向其直接上級 主管提出離職申請；正式員工需在離職前至少 30日填寫員工離職申請表，向其直接上級 主管提出離職申請。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職

2、員工，須向公司支付相應天數(shù)的工資（計算方式：當?shù)刈畹凸べY標準*24 X相應天數(shù)）作為補償金后方能提前辦理離職手續(xù)。未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關制度，視該員工嚴重違紀（曠工三天按自動離職處理），由其直接上級按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應的補償金。3.2離職申請?zhí)岢龊?，按流程辦理申請審批，具體審批權限劃分如下：總公司員工:321.1經(jīng)理級（含）以上員工：由部門負責人簽署意見，總公司人力資源經(jīng)理審核，總公司總 裁審批；321.2 ；經(jīng)理級以下員工：由直接上級簽署意見，部門負責人審批，總公司人力資源經(jīng)理 負責會簽。分子公司員工：分公司負責人：由總公司人力資

3、源經(jīng)理審核，總公司總裁審批；經(jīng)理級（含）以上員工：由直接上級簽署意見，分公司人力資源經(jīng)理審核，分子公 司負責人審批，總公司人力資源經(jīng)理負責會簽；經(jīng)理級（含）以上員工：由直接上級簽署意見，分公司人力資源經(jīng)理審核，分子公 司負責人審批，總公司人力資源經(jīng)理負責會簽；注：1會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責，沒有決定權，但有否決權2.沒有人力資源經(jīng)理的分子公司可由代理人事負責人代理職責，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下：離職員工需辦理事項：填寫工作交接單和資產交接單，辦理工作交接；按離職手續(xù)辦理單相關要求，退還公司公物、報銷公司賬目，并歸還公司欠款；填寫 勞動合同終止審查備案表（此條

4、僅限于在公司上保險的員工）。員工離職部門需辦理事項：確定員工離職日期及薪資結算日期；協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；監(jiān)督離職員工交還所有有關公司資料、文件、辦公用品等。人事手續(xù)辦理人需辦理事項：注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調整人員情況；3.332檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括員工離職申請表、離職手續(xù)辦理單、工作交接單、資產交接單、離職溝通面談表）；開具離職證明、終止解除勞動合同通知書 和工作推薦函：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明、終止解除勞動合同通知書和工作推薦函；分子公司員工：需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人向總公司人力資源中心企業(yè)郵箱發(fā)送申請，得到總公司人力資源中心

5、郵件正式回復后方可蓋章。注：離職證明、終止解除勞動合同通知書和工作推薦函僅開具一份3.4離職面談：員工離職手續(xù)辦理完畢，相關人員需對離職員工進行面談，對離職原因進行了解，具體面 談分工如下：總部員工341.1經(jīng)理級（含）以上員工：由總公司人力資源經(jīng)理做離職面談；經(jīng)理級（含）以下員工：由總公司人力資源專員做離職面談。分子公司員工經(jīng)理級（含）以上員工，由分公司人力資源經(jīng)理做離職面談，總公司人力資源經(jīng)理做電話訪談；經(jīng)理級（含）以下員工：由分子公司人力資源專員做離職面談。4員工離職后續(xù)工作4.1總部人事手續(xù)辦理人需辦事項：檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；向總公司行政中心提供離職人員名單；調整人事

6、信息庫（將離職員工信息移至離職員工列表中）；檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；辦理勞動合同解除手續(xù)（此條只限于在總公司上保險的員工）；離職手續(xù)歸檔。4.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項：檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；向總公司行政中心提供離職人員名單；調整人事信息庫（將離職員工信息移至離職員工列表中）；檢查ERP系統(tǒng)中的人員情況是否更改；辦理勞動合同解除手續(xù)（此條只限于在總公司上保險的員工）；離職手續(xù)歸檔。在離職當月的10號、20號、30號將本期員工離職手續(xù)掃描件（包括員工離職申請表、離職手續(xù)辦理單、工作交接單、資產交接單、離職溝通面談表、離職證 明、終止解除勞動合同通知書 和工作推薦

7、函）發(fā)送至總公司人力資源中心企業(yè) 。附：離職表單員工離職申請表擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別：辭職口辭退口離職原因辭職：員工簽字：日期：辭退：直接上級主管簽字：日期：部門負責人/分子公司負責人意見日期：人力資源中心日期：意見總裁意見日期：離職手續(xù)辦理單姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1當月考勤情況出勤部門直接主管負責人病假事假節(jié)加加班2獲準離職日期：年 月日3薪金截止日期：年 月日4工作交接清結：（填寫工作交接單）5歸還資產：填寫崗位管理資產交接單公司借款清結財務中心1辦理退宿手續(xù)2繳回辦公室鑰匙3繳回其他資產4繳回辦公用品行政中心1、歸還所借書籍

8、及其它資料行政中心、品控中心注：以上項目全部辦理完畢后 ，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、注銷內部郵箱賬戶2、核查費用借款3、開具離職證明工作交接單部門姓名職務（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內容待辦事項移交代辦事項已完成情況待辦重點備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說明：本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應另附該部門人員名冊及各員工工作說明書崗位管理資產交接單序號資產名稱資產編號規(guī)格型號完好情況12345678910資產交付人簽字年 月曰資產接收人簽字年 月曰資產管理員簽字年 月曰崗位名稱：所在部門：離職溝通面談表員工姓名部門及崗

9、位年 月日 時分溝通地溝通時間至時分止占八、請在相應處打家庭因素健康因素學習深造 口更好的發(fā)展機會離職原因酬福利待遇不滿無培訓機會缺乏成就感不認同公司企業(yè)文化工作壓力與上級工作關系不融洽其他：對公司意見和建議其他注：溝通結果表需與離職手續(xù)一同存檔訪談人簽字：訪談日期：勞動合同解除（終止）審查備案表單位名稱所有制的性質聯(lián)系電話職工姓名身份證號碼家庭住址勞動合同起止時間本單位工作年限到本單位工作起始年限解除（終止）勞動合同原因、依據(jù)：繳納社會保險情況：有關情況說明1、養(yǎng)老保險費：從年 月日繳納到年 月日2、醫(yī)療保險費：從年 月日繳納到年 月日3、失業(yè)保險費：從年 月日繳納到年 月日4、工傷保險費：

10、從年月日繳納到年 月日5、生育保險費：從年 月日繳納到年 月日6、其他：工資、生活費發(fā)放情況：從年 月日發(fā)放到年 月日用人單位意見：法人蓋章及法定代表人簽章：年月日職工本人意見：本人簽字：年月日勞動保障部門審查確認意見 ：年月日此 離 職 證 明式 兩 份員工聯(lián)離職證明茲證明，同志于 年 月 日至 年 月日就職于我公司，于 年 月 日與我公司正式解除勞動關系 其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。（公司簽章）年 月 日離職證明茲證明，同志于 年 月 日至 年 月日就職于我公司，于年 月 日與我公司正式解除勞動關系其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。（公司簽章）年 月 日本人 收到離職證明，特此簽收。簽收人：此 離 職 證 明式兩份公司聯(lián)終止解除勞動合同通知書因 司決定解除終止與您年