浙江省保安行業(yè)公共服務平臺

1、 浙江省保安行業(yè)公共服務平臺單位用戶使用手冊浙江鈞信保安服務有限公司2018年10月目錄第1章 導言11.1 目的11.2 范圍1第2章 概述1第3章 運行環(huán)境23.1服務器及存儲設備23.2 電腦配置2第4章 用戶權限1第5章 操作說明25.1首頁25.2單位管理25.2.1單位信息25.2.2 信息上報45.2.3會員申請45.3辦公OA55.3.1 通知管理55.3.2 人員管理65.4 咨詢投訴75.5業(yè)務采購85.6人才招聘115.6.1職位管理115.6.2簡歷管理125.7 稿件管理125.8互動管理132浙江鈞信保安服務有限公司 浙江省保安行業(yè)公共服務平臺系統(tǒng)用戶使用說明第1章

2、 導言1.1 目的該文檔的目的是描述保安行業(yè)公共服務平臺系統(tǒng)的用戶使用說明，其主要內(nèi)容包括：l 運行環(huán)境l 操作說明本文檔的預期讀者是：單位用戶。1.2 范圍該文檔定義了產(chǎn)品的使用說明，主要描述了產(chǎn)品的操作流程，以及配置說明。第2章 概述浙江省保安行業(yè)公共服務平臺系統(tǒng)是浙江省保安行業(yè)服務的綜合管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)運行在Tomcat服務器上，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可視服務器情況修改。此系統(tǒng)包括平臺主頁和后臺管理系統(tǒng)。其中，平臺主頁主要提供信息展示、查詢及其他相關服務，如業(yè)務采購、人才招聘、教育培訓等。后臺管理系統(tǒng)，主要用于OA辦公、網(wǎng)站管理、單位管理、用戶管理等。整個服務平臺系統(tǒng)通過權限設置，實現(xiàn)不同用戶的協(xié)同

3、使用。保安行業(yè)公共服務平臺系統(tǒng)建成后，可對行業(yè)數(shù)據(jù)進行動態(tài)監(jiān)測和分析，為從業(yè)單位和從業(yè)個人，以及客戶單位提供專業(yè)的服務，為社會大眾提供權威便捷的信息查詢，有利于建立起行業(yè)評價和激勵機制，同時為監(jiān)管部門制定相關政策提供依據(jù)。第3章 運行環(huán)境3.1服務器及存儲設備服務器及存儲設備將租用阿里云服務。推介配置為：CPU16vCPU Intel Xeon E5-2682v4內(nèi)存DDR4 16G*4存儲系統(tǒng)盤：SSD云盤 100GB 4200 IOPS數(shù)據(jù)盤：SSD云盤 2048GB 4200 20000IOPS加密公網(wǎng)帶寬10Mbps 專有網(wǎng)絡數(shù)量2系統(tǒng)Linux CentOS3.2 電腦配置平臺使用最

4、低配置如下：操作系統(tǒng)：Windows XP 及以上版本；瀏覽器：Chrome54、IE9.0以上版本。4第4章 用戶權限浙江省保安行業(yè)公共服務平臺系統(tǒng)（以下簡稱“平臺”）項目，分為2部分：平臺主頁、后臺管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過角色判定，進行權限設置，從而實現(xiàn)不同用戶的協(xié)同使用。單位用戶權限分會員單位與非會員單位兩類。圖4-1 浙江省保安行業(yè)公共服務平臺框架圖1、會員單位用戶（非會員的從業(yè)單位、客戶單位、供應單位，其他單位入會之后即為會員單位）每家單位按公司名稱限注冊一個賬號，負責采集平臺所需的相關信息，能使用所有應用功能，管理本單位數(shù)據(jù)。單位管理：單位信息 會員申請 信息上報通知管理：通知管理 人

5、員名單業(yè)務采購：采購管理 供應管理人才招聘：職位管理 簡歷管理稿件管理咨詢投訴互動管理設置：修改密碼 登錄日志 操作說明2、非會員單位用戶（包括從業(yè)單位、客戶單位、供應單位，其他單位）每家單位按公司名稱限注冊一個賬號，負責采集平臺所需的相關信息，能使用基本應用功能（對人才招聘、業(yè)務采購功能權限進行限制，即需求都可以發(fā)布，但是查看相關信息時，非完整信息）。單位管理：單位信息 會員申請 信息上報業(yè)務采購：采購管理 供應管理人才招聘：職位管理 簡歷管理稿件管理咨詢投訴互動管理設置：修改密碼 登錄日志 操作說明第5章 操作說明5.1首頁 平臺主頁的首頁，從單位登錄處進入，點擊“人像圖標”進入單位后臺，

6、后臺首頁有消息和重點待辦事項提示，如圖5-1所示。圖5-1首頁示意圖5.2單位管理5.2.1單位信息單位分為公司類、培訓機構（學校）類、其他組織類，在創(chuàng)建賬號時分類。單位信息欄目，是對單位相關信息進行采集，單位信息首頁，點擊藍色圖標，即可進行信息編輯，如圖5-2所示。圖5-2單位信息首頁示意圖【單位信息】包括，“單位信息”“從業(yè)人員”“宣傳圖片”“公開信息”四個子項目，其中標*的為必填項目，如圖5-3所示?！竟_信息】會展示在平臺主頁，因此需要提交浙江省保安協(xié)會審核，通過后，會員單位會在協(xié)會會員處查看到自己的主頁。【人才招聘】和【業(yè)務采購】的負責人、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，以及單位介紹等信息都來自于

7、此。圖5-3單位信息編輯頁面示意圖注意：每次修改信息都需要重新提交，并審核。5.2.2 信息上報浙江省保安協(xié)會，需定期對行業(yè)相關單位做信息調(diào)查，發(fā)布調(diào)查報告。單位用戶可點擊【待填寫】按鈕進行填寫，填寫完成后，可保存草稿，可再次【編輯】，點擊【提交】之后，信息將上報到省保安協(xié)會，之后只可查看本單位的填寫【詳情】，如圖5-4所示。圖5-4 信息上報表格示意圖5.2.3會員申請會員申請欄，單位可以看到當前的會員級別，并可實現(xiàn)在線申請，即會員，可申請成為理事，理事可申請成為常務理事，常務理事可申請成為會長單位。單位填寫表格之后，需要下載【申請表】，加蓋單位章后上傳掃描件，并提交審核，省內(nèi)各地市成為理事

8、或常務理事申請時，需各地市的推薦意見，之后再流轉浙江省省保安協(xié)會，協(xié)會召開的理事會表決后，處理申請需求。如圖5-5所示。圖5-5會員申請示意圖5.3辦公OA5.3.1 通知管理通知信息是浙江省保安協(xié)會發(fā)布到各單位的公文，分為需簽收、無需簽收兩大類。其中需要簽收的通知又分為三類，一類是固定的報名回執(zhí)，一類是固定回執(zhí)（包括簽收人/聯(lián)系電話/簽收單位固定內(nèi)容的收集），還有一類是自定義創(chuàng)建的簽收回執(zhí)。l 無需簽收的通知，只需單位閱讀即可，如圖5-6所示。l 需簽收且不需創(chuàng)建的回執(zhí)通知，簽收內(nèi)容固定，填寫提交即可，如圖5-7所示l 需簽收且含報名回執(zhí)的通知，單位需要給本單位的人員報名。因為【人員名單】處

9、，單位可以錄入本單位人員的基本信息，所以報名時，只需填寫每次報名不一樣的信息，并勾選人員姓名即可，每勾選一個人，填一次可變的信息，最后點擊【提交報名】，隨后可在【報名列表】中，看到本次通知報名的人員信息，并且可以通過導出按鈕導出報名人員名單，如圖5-8、5-9所示。l 需簽收且含其他自定義回執(zhí)的通知，需本單位填寫并提交。如圖5-10所示。圖5-6簽收列表示意圖圖5-7固定填寫內(nèi)容的通知簽收的列表示意圖圖5-8含報名回執(zhí)的簽收回執(zhí)示意圖圖5-9報名列表示意圖圖5-10自定義簽收回執(zhí)的示意圖5.3.2 人員管理【人員管理】此處，可以【新增】本單位的人員基本信息，如圖5-11所示，報名時，已錄入的人

10、員可直接勾選姓名，進行報名。當人員信息有變化時，可點擊【編輯】按鈕，修改相關信息，如圖5-12所示。圖5-11本單位人員名單的示意圖圖5-12本單位人員名單的示意圖5.4 咨詢投訴注冊過單位用戶，可在線留言咨詢、投訴的相關信息，省市保安協(xié)會協(xié)調(diào)線上處理后，進行反饋，如圖5-13所示。也可以直接點擊“ 前往 ”查看已解決典型的咨詢、投訴。另外，單位可在后臺的咨詢投訴欄看到本單位發(fā)起的咨詢/投訴，而獲得的反饋。如圖5-14、5-15所示。圖5-13平臺主頁咨詢投訴窗口示意圖圖5-14單位后臺咨詢投訴反饋列表示意圖圖5-15單位后臺咨詢投訴反饋詳情示意圖5.5業(yè)務采購單位用戶，可在采購管理/供需管理

11、欄，【新增】業(yè)務需求，提交浙江省保安協(xié)會審核通過后，即可發(fā)布到平臺主頁，發(fā)起的業(yè)務需求狀態(tài)列表如圖5-16所示。狀態(tài)分：審核中、進行中、已截止、已下架。審核中：單位后臺【新增】和【上架】，都需審核。進行中：審核通過后，即可進入此狀態(tài)（未過截止日期）。已截止：已過截止日期。已下架：單位端點擊【下架】或者浙江省保安協(xié)會操作【下架】。圖5-16業(yè)務采購審核列表示意圖單位用戶在采購管理欄，點擊需求列表中的【詳情】，可看到采購詳情頁面，下單單位的聯(lián)系方式，會統(tǒng)計在采購詳情列表頁。單位可邀約線下溝通，拒絕或采用，如圖5-17所示，在采購詳情頁面的【詳情】是供應商詳情，如圖5-18所示。圖5-17 采購詳情

12、頁面示意圖圖5-18 供應商詳情示意圖單位在供應管理的需求列表處，同樣可以點擊【詳情】查看供應詳情頁面，可進行【線下溝通】，【拒絕】和【采用】的線上操作，如圖5-19所示。圖5-19 供應詳情示意圖5.6人才招聘5.6.1職位管理單位用戶可在人才招聘欄，【新增】招聘需求，浙江省保安協(xié)會審核通過后，即可發(fā)布到平臺主頁。狀態(tài)分：審核中、進行中、已截止、已關閉。l 審核中：后臺【新增】【發(fā)布】的內(nèi)容，都需審核，圖5-20、5-21所示。l 進行中：審核通過后，招聘信息將發(fā)布到平臺主頁（此時，未過截止日期）。l 已截止：已過截止日期。l 已關閉：單位用戶自己【關閉】招聘信息或浙江省保安協(xié)會操作【關閉】

13、。注意：只有“進行中”狀態(tài)的招聘信息會在平臺主頁顯示。圖5-20新增職位示意圖圖5-21 審核中、進行中和已關閉的示意圖單位用戶，點擊圖5-21的【詳情】，可查看招聘詳情頁，如圖5-22所示，如果有人投遞簡歷，可在線【邀約面試】、【拒絕】或【錄用】。另外，在簡歷詳情頁，可存檔簡歷至簡歷管理。圖5-22 招聘詳情頁面示意圖5.6.2簡歷管理簡歷存檔后，應聘者的簡歷將同步至【簡歷管理】，【詳情】為應聘者的簡歷；存檔后的簡歷詳情頁面有“取消存檔”，如果取消存檔，簡歷將不再保存在【簡歷管理】，如圖5-23所示。圖5-23簡歷管理示意圖5.7 稿件管理單位用戶可對“行業(yè)動態(tài)”、“最美保安人”兩個欄目投稿，稿件內(nèi)容所屬區(qū)域，可選擇“浙江省”、“其他省”或“國外”。投遞的稿件經(jīng)浙江省保安協(xié)會審核通過后，即可發(fā)布到平臺主頁對應欄目。稿件管理的【新增】頁面，可操作【提交】【取消】，如圖5-24所示，當【提交】后，稿件進入審核階段，此時僅可【查看原文】但不可更改，當審核【通過】后，列表表格狀態(tài)顯示“通過”，仍可【查看原文】；當【駁回】后，列表表格顯示“駁回”，可操作【編輯】和【刪除】，【編輯】之后可再提交。駁回后的稿件可以查看駁回【詳情】，獲悉駁回原因。另外，通過后的稿件，平臺主頁稿件的【源