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1、XXX房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)圖與崗位職責(zé)發(fā)布日期: 2016年 1 月 6 日簽發(fā)人:、XX公司組織架構(gòu)圖、管理人員通用職責(zé)(經(jīng)理級(jí)及以上人員)1. 制度建設(shè)1)負(fù)責(zé)本部門(mén)、本專(zhuān)業(yè)流程與制度的建設(shè)和完善;2)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的培訓(xùn),確保員工理解和遵守公司與部門(mén)規(guī)章制度;3)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展或當(dāng)前突出的問(wèn)題,制定創(chuàng)新課題,不斷進(jìn)行部門(mén)業(yè)務(wù)與管理的創(chuàng)新。2. 計(jì)劃管理1)根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制部門(mén)年度、季度和月度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)部門(mén)計(jì)劃的實(shí)施與控制;2)參加運(yùn)營(yíng)管理會(huì),對(duì)本部門(mén)的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),按要求進(jìn)行整改。3. 日常管理1)本部門(mén)專(zhuān)業(yè)能力的建設(shè);2)分配部門(mén)員工的月度重點(diǎn)工作任務(wù),輔導(dǎo)、
2、考核員工,并收集、上報(bào)需要提供的績(jī)效數(shù)據(jù);3)在總部人事行政部門(mén)的組織下,完成本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)的修訂、完善工作;4)完成本部門(mén)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作;5)負(fù)責(zé)部門(mén)設(shè)施、設(shè)備及辦公用品的日常維護(hù)、管理工作。4. 知識(shí)管理1)總結(jié)本部門(mén)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展過(guò)程中的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn),形成案例和知識(shí)庫(kù);2)整理、管理部門(mén)文件檔案。5. 協(xié)作配合1)完成流程與制度規(guī)定的部門(mén)配合工作;2)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、各職位人員具體崗位職責(zé)總經(jīng)理1. 總體1)直接對(duì)執(zhí)行董事負(fù)責(zé);2)擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作政策;3)組織實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目正常運(yùn)作,使公司獲得經(jīng)濟(jì)效
3、益和社會(huì)效益;4)領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀;5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理好與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、營(yíng)銷(xiāo)代理機(jī)構(gòu)、政府相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系;6)負(fù)責(zé)協(xié)助公司建立和健全項(xiàng)目相關(guān)規(guī)章制度、人員崗位職責(zé),激勵(lì)機(jī)制,工作流程,協(xié)調(diào)項(xiàng)目各職能部門(mén)的工作,保證項(xiàng)目管理科學(xué)、合理、有效;7)處理項(xiàng)目重大突發(fā)事件。2. 項(xiàng)目前期1)建立健全公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定;2)負(fù)責(zé)根據(jù)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作;3)負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書(shū);4)負(fù)責(zé)處理與國(guó)土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批相關(guān)的政府部門(mén)的關(guān)系;5)負(fù)責(zé)組織國(guó)家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、
4、整理和提交。3. 工程1)工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控,確保按規(guī)定的目標(biāo)完成整體工 程的竣工驗(yàn)收與交付。2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);3)全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;4)公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣。4. 營(yíng)銷(xiāo)1)負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷(xiāo)推廣策略,對(duì)調(diào)研、企劃、銷(xiāo)售、招商等全過(guò)程的管理、 督導(dǎo)、推動(dòng)等工作,保證按制定的銷(xiāo)售計(jì)劃完成銷(xiāo)售目標(biāo);2)組織安排與政府部門(mén)、 合作單位及客戶(hù)等各方面關(guān)系的公關(guān)工作,維護(hù)與提升公司品牌形象和聲譽(yù)。副總一一主管工程部、開(kāi)發(fā)部全面負(fù)責(zé)工程的現(xiàn)場(chǎng)施工組織和配套管理,保證項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量及施工安全。
5、并 督促完成項(xiàng)目所有的報(bào)建工作,確保按規(guī)定的目標(biāo)完成整體工程的竣工驗(yàn)收與交付。1. 統(tǒng)籌項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作1)參與項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃評(píng)審,負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目工程進(jìn)度計(jì)劃;2)組織實(shí)施項(xiàng)目前期工程配套工作;3)負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促,保證及時(shí)完成;4) 組織進(jìn)行項(xiàng)目前期施工圖技術(shù)交底和施工圖會(huì)審(通知施工單位、監(jiān)理公司參加)5) 負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn);6) 負(fù)責(zé)審核施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)、督促完成臨水臨電等基礎(chǔ)配套工作;7) 負(fù)責(zé)督促辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的其他前期報(bào)建工 作。2. 工程管理1) 編制工程進(jìn)度計(jì)劃2) 監(jiān)控并收集項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量
6、、安全文明信息,整理工程月報(bào);3) 組織公司安全檢查,督促開(kāi)展安全管理活動(dòng);4) 進(jìn)行重大安全質(zhì)量事故的調(diào)查分析、善后處理和預(yù)防改進(jìn)工作;5) 協(xié)調(diào)處理工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題。跟蹤項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況, 并匯總分析和總結(jié),上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);6) 組織總包單位施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審;7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施,并提出整改意見(jiàn)。3. 現(xiàn)場(chǎng)施工組織與管理1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工的組織與管理,并建立完備的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全和文明施工管理 細(xì)則與記錄;2) 協(xié)調(diào)各承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理等單位,確保項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);3) 參與監(jiān)理例會(huì),提出整改意見(jiàn)并監(jiān)督落實(shí);4) 按職責(zé)權(quán)限內(nèi)審核簽證變更;5) 與設(shè)
7、計(jì)院、施工方或分包方的技術(shù)聯(lián)絡(luò)和交底;6) 組織監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;7) 組織跟蹤、督辦、協(xié)調(diào)各施工單位與有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、評(píng)審、實(shí)施等工作;8) 審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案;9) 建立和逐步完善工程管理規(guī)范、施工標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)組織各工序驗(yàn)收;10) 監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。4. 有效控制工程成本1) 根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃及工程與材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃,提出工程采購(gòu)需求和采購(gòu)方式 建議,及時(shí)提交到成本部;2) 參與審核 施工單位提出的工程進(jìn)度款支付申請(qǐng);重大材料款和工程款的支付向公司 成本部和財(cái)務(wù)部提出支付申請(qǐng),審批后按合同規(guī)定執(zhí)行
8、;3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,在滿(mǎn)足項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度的同時(shí)合理控制成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng) 目標(biāo);4)配合成本部、采購(gòu)部參與工程相關(guān)招采標(biāo)工作;5)參與權(quán)限范圍內(nèi)的工程及材料設(shè)備合同的擬定、談判和會(huì)簽。5. 工程竣工驗(yàn)收1)組織施工各階段的工程驗(yàn)收(主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等),協(xié)助開(kāi)發(fā)部辦理竣工備案手續(xù);2)組織在房屋交付前對(duì)擬交付房屋進(jìn)行分戶(hù)驗(yàn)房工作,并組織向物業(yè)公司進(jìn)行的房屋移交工作。6. 對(duì)開(kāi)發(fā)部工作進(jìn)行管理1)管理開(kāi)發(fā)部做好項(xiàng)目的各項(xiàng)報(bào)建工作,保證項(xiàng)目正常運(yùn)營(yíng)。7. 部門(mén)人員管理及配合性工作1)負(fù)責(zé)工程部、開(kāi)發(fā)部相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)業(yè)務(wù)流程的建立、完善和執(zhí)行 監(jiān)控;并參與項(xiàng)目其他管理規(guī)范的
9、建設(shè),從本職工作角度提出改善性意見(jiàn);2)配合綜合部做好工程相關(guān)的各項(xiàng)資料、檔案的整理、歸檔工作;副總主管采購(gòu)部、綜合部做好項(xiàng)目公司工程、 營(yíng)銷(xiāo)及日常行政采購(gòu), 以滿(mǎn)足工程建設(shè)需要; 并完善采購(gòu)制度以提 高采購(gòu)效率,優(yōu)選供應(yīng)商,最大化控制采購(gòu)成本。同時(shí)管理、督促綜合部人員做好相關(guān)資料的整理、歸檔工作。1采購(gòu)相關(guān)工作1)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)需要,組織及負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招標(biāo)、采購(gòu)工作,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本;2)完善采購(gòu)管理,制定采購(gòu)管理制度及流程;3)嚴(yán)格按照采購(gòu)審批流程執(zhí)行采購(gòu)工作,不瞞報(bào)、不漏報(bào),不得先采購(gòu)后報(bào)銷(xiāo);4)做好采購(gòu)資產(chǎn)的保全和移交工作,對(duì)剩余資產(chǎn)妥善保管;5)按照公司招投標(biāo)流程 組織招投標(biāo)
10、的相關(guān)工作,選擇不低于三家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià);6)負(fù)責(zé)合同檔案移交歸檔,合同付款臺(tái)賬的建立;7)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)目標(biāo)標(biāo)的物嚴(yán)格審核,做好洽商工作;8)對(duì)各類(lèi)供應(yīng)商信息進(jìn)行整理,建立供應(yīng)商分類(lèi)分級(jí);9)做好日常經(jīng)營(yíng)中的辦公采購(gòu);10)做好資產(chǎn)管理及入檔。2綜合部相關(guān)工作:1)管理、督促綜合部專(zhuān)員做好項(xiàng)目各類(lèi)檔案資料的歸檔、整理。包括合同、立項(xiàng)文件、用地征地文件、勘察設(shè)計(jì)測(cè)繪文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、工程質(zhì)量監(jiān)督手 續(xù)文件、工程財(cái)務(wù)文件、工程驗(yàn)收文件、圖紙、政府公文等內(nèi)部文件;2)負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的采購(gòu)。3其他1)對(duì)外所有項(xiàng)目的收費(fèi)協(xié)調(diào)。副總一一主管營(yíng)銷(xiāo)部1. 全面負(fù)責(zé)公司營(yíng)
11、銷(xiāo)管理,制定銷(xiāo)售目標(biāo)和計(jì)劃并達(dá)成。2. 全面負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)、策劃、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)關(guān)系等營(yíng)銷(xiāo)工作;3. 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目總體和分階段的市場(chǎng)推廣傳播策略并有效執(zhí)行,制定銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售策略和實(shí)施方案并有效執(zhí)行;4. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品進(jìn)行研究與監(jiān)控,提供項(xiàng)目市場(chǎng)運(yùn)作的建議和產(chǎn)品建議書(shū);5. 負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷(xiāo)資源,制定銷(xiāo)控計(jì)劃,指導(dǎo)、推進(jìn)合作單位完成項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)傳播計(jì)劃、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)施;6. 負(fù)責(zé)公關(guān)事件和主體活動(dòng)策劃,并整合媒介資源等;7. 對(duì)市場(chǎng)和銷(xiāo)售合同的管理負(fù)總體責(zé)任;8. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的預(yù)算支出的控制;9. 塑造公司品牌形象,做好對(duì)外宣傳;10. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)、策劃團(tuán)隊(duì)
12、全面管理工作。工程部項(xiàng)目經(jīng)理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目工程施工準(zhǔn)備開(kāi)始直至驗(yàn)收交工的全過(guò)程施工管理工作;2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制工程周、月及年度施工計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度、 質(zhì)量、成本、安全及文明施工等管理目標(biāo)負(fù)責(zé);3. 制定安全技術(shù)生產(chǎn)措施,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目勞動(dòng)力、材料、設(shè)備、勞保用品等的使用計(jì)劃, 并組織實(shí)施;4. 組織施工現(xiàn)場(chǎng)布置規(guī)劃,包括供水、供電、加工場(chǎng)地,庫(kù)房和辦公休息區(qū)域等協(xié)調(diào)工作, 解決工地相關(guān)協(xié)調(diào)問(wèn)題;5. 組織項(xiàng)目實(shí)施人員進(jìn)行施工圖紙自審、會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案交底技術(shù)解答。并在施工中進(jìn)行各工序書(shū)面技術(shù)交底,參加各工序的檢驗(yàn)和工程驗(yàn)收,對(duì)工程的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行質(zhì)量檢
13、查和評(píng)定工作;6. 建立健全工程聯(lián)系相關(guān)制度,與政府主管部門(mén)、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、總分 包單位等保持良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,積極配合完成監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督和消防局等單位的檢查驗(yàn) 收工作;7. 做好工程半產(chǎn)品和成品的防護(hù)及交付過(guò)程中的防護(hù);8. 做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有技術(shù)性文件和資料的完善、報(bào)驗(yàn)和移交等工作;9. 做好工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書(shū)的制作和報(bào)審,參與竣工驗(yàn)收至合格,完善竣工后的工程保修和項(xiàng)目管理工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié);10. 完成公司交辦的其他工作。土建工程師11. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求協(xié)助完成土建工作;12. 配合市政管網(wǎng)配套的施工;13. 做好施工日志,對(duì)工地上發(fā)生的日常事務(wù)做好文字及影像記錄;14.
14、日常巡查,對(duì)施工的各個(gè)工序及存在的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn),并上報(bào),對(duì)可能造成施工隱患的技術(shù)問(wèn)題及時(shí)與施工單位、監(jiān)理方進(jìn)行通報(bào),并對(duì)負(fù)責(zé)人提出整改意見(jiàn);15. 協(xié)助負(fù)責(zé)人做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)及質(zhì)量管理;16. 參與土建方工程方面簽證的現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)及施工量記錄;17. 參與施工方、分包商、材料商及監(jiān)理的溝通協(xié)調(diào)會(huì)議并對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的突發(fā)事件提出解決 方案,向負(fù)責(zé)人匯報(bào);18. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好坑基、主體、二次結(jié)構(gòu)檢測(cè)、驗(yàn)收等相關(guān)工作;19. 參與工程前期的現(xiàn)場(chǎng)(土石方、七通一平、定位放線等)相關(guān)工作;20. 配合工程部負(fù)責(zé)人做好工程相關(guān)驗(yàn)收工作(主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、消防驗(yàn)收等);21. 配合成本部、采購(gòu)部做好土建相關(guān)招
15、標(biāo)工作;22. 跟進(jìn)設(shè)計(jì)院變更、下發(fā)相關(guān)圖紙;23. 根據(jù)施工節(jié)點(diǎn)收集相關(guān)的施工資料并歸納整理,做好檔案建設(shè);24. 配合開(kāi)發(fā)部做好相關(guān)報(bào)批、報(bào)建工作;25. 公司安排的其他工作。電氣工程師1. 參與工程的初步設(shè)計(jì)的審定及施工圖紙的會(huì)審,主要審查電氣設(shè)計(jì)是否符合該項(xiàng)工程的要求及電氣設(shè)計(jì)是否合理;2. 參與審查施工單位的施工組織設(shè)計(jì)及施工方案,主要審查施工單位施工人員的技術(shù)素質(zhì)及施工力量,能否滿(mǎn)足該項(xiàng)工程的技術(shù)及進(jìn)度要求;3. 施工過(guò)程中抓好質(zhì)量及工程進(jìn)度;4. 主持配套及安裝的相關(guān)工作;5. 做好負(fù)責(zé)人安排的日常工作,聯(lián)絡(luò)施工單位,對(duì)接市政配套的相關(guān)工作;6. 做好設(shè)備的驗(yàn)收、安裝等相關(guān)工作,
16、確保工程質(zhì)量;7. 嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及施工組織要求進(jìn)行電氣、管道的施工組織工作,并做好相關(guān)的驗(yàn)收;8. 根據(jù)工程進(jìn)度做好本專(zhuān)業(yè)內(nèi)相關(guān)的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、采購(gòu)計(jì)劃及安裝,向負(fù)責(zé)人提交用款計(jì)劃;9. 其他施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的安全和質(zhì)量隱患及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);10. 管理好公司資產(chǎn),做好保全工作;11. 配合其他專(zhuān)業(yè)做好施工協(xié)調(diào)工作;12. 做好施工現(xiàn)場(chǎng)用水、用電及夜間照明等相關(guān)工作,消除可能存在的資源浪費(fèi);13. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的水、電、氣、 暖等隱蔽工作做好資料收集,對(duì)各管道口的預(yù)留做好檔案和資料建設(shè);14. 配合成本部、采購(gòu)部做好電氣相關(guān)招標(biāo)工作;15. 配合開(kāi)發(fā)部做好相關(guān)報(bào)批、報(bào)建工作;
17、16. 根據(jù)施工節(jié)點(diǎn)收集相關(guān)的施工資料、合同并歸納整理,配合綜合部做好檔案建設(shè);17. 公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。開(kāi)發(fā)部報(bào)建員配合公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展項(xiàng)目拓展工作,收集、提供本地土地信息, 配合項(xiàng)目前期土地獲取工作;按照國(guó)家法律法規(guī)和政府的規(guī)定的申報(bào)程序負(fù)責(zé)所屬各項(xiàng)目開(kāi)發(fā)全流程的各項(xiàng)手續(xù)報(bào)批 工作、各項(xiàng)規(guī)費(fèi)減免緩的申請(qǐng)工作,維護(hù)各地方政府資源,保障公司所屬各項(xiàng)目的順利開(kāi)展。1. 項(xiàng)目拓展1)收集區(qū)域公司轄區(qū)內(nèi)土地資源信息,定期匯總上報(bào)總部;2)參與本地、本區(qū)域范圍內(nèi)的土地儲(chǔ)備項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、可研分析、投資分析、投資規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算及投資評(píng)估。2. 報(bào)批報(bào)建1)編制項(xiàng)目報(bào)批報(bào)建計(jì)劃,參與項(xiàng)目總體控制計(jì)劃
18、的編制工作;2)協(xié)調(diào)項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃、土地、配套設(shè)施等開(kāi)發(fā)建設(shè)相關(guān)工作,滿(mǎn)足項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的需要;3)協(xié)調(diào)與各市政專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系,保證市政管網(wǎng)配套設(shè)施的建設(shè)和接用符合項(xiàng)目需 要;4)辦理規(guī)劃許可證;5)辦理方案、擴(kuò)初、施工圖報(bào)建;6)辦理人防、消防、建設(shè)、城管、環(huán)保、交警等部門(mén)的報(bào)批工作;7)配合質(zhì)監(jiān)部門(mén)的主體驗(yàn)收工作,配合節(jié)能驗(yàn)收、逐套驗(yàn)收、燃?xì)狻⑷朔馈㈦娞荨⑾?防工作。8)參與政府各相關(guān)單位及部門(mén)(拆遷、土地、市政配套)的經(jīng)濟(jì)合同談判;9)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)減免緩的申請(qǐng)工作;10)辦理預(yù)售許可證;11)負(fù)責(zé)報(bào)批報(bào)建相關(guān)資料的歸檔、保管及移交;12)其他建設(shè)相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作。采購(gòu)部采購(gòu)經(jīng)理1. 組織編制材料、
19、設(shè)備供應(yīng)管理的各項(xiàng)制度報(bào)上級(jí)逐級(jí)審批后組織執(zhí)行;2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)行情,掌握建材價(jià)格;3. 開(kāi)展供應(yīng)商調(diào)查,建立、管理供應(yīng)商目錄和檔案;4. 根據(jù)工程進(jìn)度和材料需求計(jì)劃,制定材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃;5. 參與材料(設(shè)備)采購(gòu)招投標(biāo)和采購(gòu)合同的制定;6. 協(xié)助工程部開(kāi)展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;7. 審核材料設(shè)備價(jià)格,報(bào)上級(jí)逐級(jí)審批;8.9.10.11.1.2.3.4.5.6.7.1.2.負(fù)責(zé)材料(設(shè)備)的采購(gòu)管理、運(yùn)輸管理和交貨管理工作;做好材料(設(shè)備)資料的收集、整理;做好合同、文件資料收集匯總歸類(lèi)及移交工作;公司安排的其他工作。采購(gòu)員協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好公司采購(gòu)管理工作;協(xié)助采購(gòu)經(jīng)
20、理完善采購(gòu)管理制度及流程;協(xié)助收集及了解各種材料信息,了解、考察材料供應(yīng)商的情況;協(xié)助建立材料領(lǐng)發(fā)的臺(tái)帳,檢查、掌握材料的使用情況;協(xié)助接收、保管材料樣品,分類(lèi)擺放,做好相應(yīng)登記;協(xié)助做好采購(gòu)相關(guān)文件收集、分類(lèi)、管理;公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。綜合部綜合部專(zhuān)員檔案管理1)項(xiàng)目各類(lèi)檔案資料的歸檔、整理。包括合同、立項(xiàng)文件、用地征地文件、勘察設(shè)計(jì) 測(cè)繪文件、招投標(biāo)文件、開(kāi)工審批文件、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)文件、工程財(cái)務(wù)文件、 工程驗(yàn)收文件、圖紙、政府公文、公司制度、會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃及總結(jié)等內(nèi)部 文件;2)會(huì)議記錄,參加房地產(chǎn)公司周例會(huì),并對(duì)起草、發(fā)放、存檔會(huì)議紀(jì)要;3)房地產(chǎn)公司各項(xiàng)目各類(lèi)合同款、進(jìn)度
21、款、洽商費(fèi)用等的申復(fù)核并申請(qǐng),相關(guān)申請(qǐng)文件的制定及審批文件的存檔。行政人事管理1)負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打?。?)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作,公司總部各項(xiàng)通知及要求的下達(dá)及各部門(mén)事宜協(xié)調(diào);3)監(jiān)督公司員工考勤及休假狀況,并對(duì)薪資給付、加班等復(fù)核監(jiān)管;4)配合監(jiān)督、執(zhí)行公司總部行政方面費(fèi)用支出情況,并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施;5)負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理,辦理工傷事故、醫(yī)療、保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù);6)協(xié)助公司各部對(duì)人事、行政工作方面的咨詢(xún),配合解決處理工作。3. 后勤保障1)負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類(lèi)、包裹郵寄與派發(fā);2)負(fù)責(zé)公司生活用品,辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批,跟催調(diào)
22、派工作;3)完成其他內(nèi)勤綜合性事宜;4)完成公司安排的其它工作任務(wù)。營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售經(jīng)理做好營(yíng)銷(xiāo)策劃與推廣、銷(xiāo)售管理、品牌策劃推廣、客服服務(wù),以達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo),提高客 戶(hù)滿(mǎn)意度及公司品牌形象。1. 正確掌握市場(chǎng)1)收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息,掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),分析銷(xiāo)售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提 出改進(jìn)方案和措施;2)負(fù)責(zé)收集,整理,歸納客戶(hù)資料,對(duì)客戶(hù)群進(jìn)行透徹的分析。2. 確定銷(xiāo)售策略,建立銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃,完成銷(xiāo)售任務(wù)1)以完成公司下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)為目的,確定銷(xiāo)售目標(biāo),制定銷(xiāo)售計(jì)劃,完成銷(xiāo)售任務(wù);2)對(duì)策劃主管的銷(xiāo)售推廣方案進(jìn)行指導(dǎo)完善并報(bào)上級(jí)審批;3)監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷(xiāo)售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給上
23、級(jí)領(lǐng)導(dǎo);4)根據(jù)項(xiàng)目的賣(mài)點(diǎn)和目標(biāo)客源的需求制定廣告的總方向;5)根據(jù)市場(chǎng)情況制定價(jià)格調(diào)整方案,保證銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化;6)協(xié)助完善房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。3. 銷(xiāo)售活動(dòng)實(shí)施及案場(chǎng)管理1)組織樓盤(pán)的銷(xiāo)售工作,完成公司的銷(xiāo)售任務(wù);2)案場(chǎng)日常管理,營(yíng)造有助銷(xiāo)售的氛圍,帶動(dòng)銷(xiāo)售人員熱情;3)案場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的前期策劃與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、管理,以最大化的促進(jìn)銷(xiāo)售;4)認(rèn)購(gòu)簽約按揭辦理流程監(jiān)督,確保售樓處內(nèi)銷(xiāo)售工作有序開(kāi)展;5)安排好銷(xiāo)售收款工作,做好銷(xiāo)售臺(tái)賬的管理工作;6)做好銷(xiāo)控及房源釋放,確保銷(xiāo)售利潤(rùn)最大化;7)做好傭金結(jié)算及統(tǒng)計(jì)工作,按流程組織簽字確認(rèn);8)制定接待流程、輪排制度、會(huì)簽單
24、審核,做好客戶(hù)資料管理,成交檔案管理和網(wǎng)簽;9)負(fù)責(zé)合同簽約及變更等相關(guān)事務(wù);10)客戶(hù)關(guān)系維護(hù),問(wèn)題客戶(hù)處理;11)協(xié)助財(cái)務(wù)做好應(yīng)收賬款的管理及催繳工作。4. 團(tuán)隊(duì)管理與培訓(xùn)1)對(duì)銷(xiāo)售主管、招商主管、策劃主管進(jìn)行管理,并做好相關(guān)工作的協(xié)調(diào)管理;2)監(jiān)管銷(xiāo)售人員的日常培訓(xùn),提高銷(xiāo)售人員的營(yíng)銷(xiāo)技巧;并做好銷(xiāo)講過(guò)關(guān)考核。品管1. 項(xiàng)目形象展示,做好項(xiàng)目樓書(shū)、效果圖、手提袋、戶(hù)型平面圖等銷(xiāo)售道具的制作及 展示管理;2. 簽約物料保管:老帶新客戶(hù)確認(rèn)單, 渠道確客單,客戶(hù)首付延期單,空白認(rèn)購(gòu)書(shū)等 物料保管;3. 做好每天認(rèn)購(gòu),簽約,回款等各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;4. 做好每日來(lái)電來(lái)訪,客戶(hù)數(shù)據(jù)分析保管,已成
25、交客戶(hù)的合同檔案等資料保管;5. 客源管理:對(duì)上客量、已成交、未成交、重點(diǎn)客戶(hù)等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理;6. 公司安排的其他工作。營(yíng)銷(xiāo)主管1. 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售人員的排班、值班安排工作;2. 完成公司安排的銷(xiāo)售任務(wù);3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售人員之間的關(guān)系,并指導(dǎo)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售工作并糾正銷(xiāo)售人員在工作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤的工作;4. 負(fù)責(zé)處理銷(xiāo)售人員和客戶(hù)之間出現(xiàn)的糾紛;5. 及時(shí)提出合理有效的營(yíng)銷(xiāo)策略,按照公司批準(zhǔn)的整體促銷(xiāo)計(jì)劃和方案,協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理組織和努力完成項(xiàng)目的銷(xiāo)售工作;6. 協(xié)助銷(xiāo)售部經(jīng)理協(xié)調(diào)和處理客戶(hù)和業(yè)主的各類(lèi)投訴及反饋的有關(guān)信息,認(rèn)真做好售前、 售后的各項(xiàng)服務(wù)工作;7. 負(fù)責(zé)客戶(hù)關(guān)系渠道的建立和維
26、護(hù)的工作;8. 負(fù)責(zé)對(duì)銷(xiāo)售上碰到的疑難問(wèn)題,提出建設(shè)性的意見(jiàn), 及時(shí)整理上報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理并盡快研究處理;9. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。策劃主管1. 營(yíng)銷(xiāo)供方選擇與管理1)負(fù)責(zé)提出營(yíng)銷(xiāo)供方采購(gòu)方式標(biāo)準(zhǔn)的建議;2)組織制定營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)合同的標(biāo)準(zhǔn)格式范本;3)負(fù)責(zé)公司各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)供應(yīng)商的管理與評(píng)價(jià)工作。2. 營(yíng)銷(xiāo)策劃1)進(jìn)行項(xiàng)目前期策劃,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開(kāi)發(fā)可行性報(bào)告;2)負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策劃方案的制定和實(shí)施,營(yíng)銷(xiāo)策劃方案包括廣告推廣方案、營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)方案的編寫(xiě)、媒體推廣計(jì)劃安排等。3. 營(yíng)銷(xiāo)推廣1)制定并實(shí)施項(xiàng)目階段性如年度、季度、月度、周營(yíng)銷(xiāo)推廣方案(計(jì)劃),報(bào)請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;2)負(fù)責(zé)媒體廣告推廣計(jì)劃及方案的制定并
27、組織實(shí)施;3)負(fù)責(zé)對(duì)接廣告公司,根據(jù)需要進(jìn)行廣告平面設(shè)計(jì)并組織投放;4)負(fù)責(zé)相關(guān)策劃及廣告方案的撰寫(xiě)與發(fā)布;5)銷(xiāo)售環(huán)境(包括售樓處、會(huì)所、樣板間布置、參觀線路、地盤(pán)包裝等)的策劃和要 求;6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)宣傳資料、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的模型、包裝材料的制作和印刷事宜;7)組織項(xiàng)目銷(xiāo)售價(jià)格策略的制定,編制價(jià)格方案與價(jià)格表,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審批準(zhǔn);8)組織各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)推廣或促銷(xiāo)類(lèi)客戶(hù)活動(dòng),并進(jìn)行效果評(píng)估;9)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。招商主管1. 根據(jù)公司招商管理制度,流程進(jìn)行招商及客戶(hù)開(kāi)發(fā), 完成部門(mén)招商任務(wù)及商鋪銷(xiāo)售工作;2. 有針對(duì)性的做好市場(chǎng)調(diào)研、客戶(hù)分析工作,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)信息;3. 做好市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行
28、商鋪價(jià)格的測(cè)算、商鋪內(nèi)部認(rèn)籌折扣體系的制定、商鋪的蓄客及認(rèn)籌方案等方案的制定,以有利于快速去化,完成銷(xiāo)售任務(wù);4. 根據(jù)部門(mén)招商計(jì)劃,聯(lián)系各品牌商家,帶商家實(shí)地看現(xiàn)場(chǎng)并做好相關(guān)介紹和溝通工作;5. 負(fù)責(zé)招商具體執(zhí)行工作,對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的洽談、簽約工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審核各 項(xiàng)業(yè)務(wù)合同,完成招商落位、商戶(hù)洽談、意向簽約等工作;6. 商業(yè)銷(xiāo)售說(shuō)辭的制定并對(duì)置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行培訓(xùn);7. 負(fù)責(zé)對(duì)招商合同的管理、建檔、查詢(xún);8. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。成本部成本經(jīng)理組織工程項(xiàng)目的預(yù)算、 決算、結(jié)算編制和成本控制工作。在設(shè)計(jì)階段從成本角度提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。在施工階段,全過(guò)程進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本控制,保證公司成本目標(biāo)
29、的實(shí)現(xiàn)及優(yōu)化。1. 成本信息管理1)負(fù)責(zé)收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo),建立和維護(hù)成本信息庫(kù);2)負(fù)責(zé)收集和錄入各項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本信息,并進(jìn)行匯總和分析;3)負(fù)責(zé)收集和整理各項(xiàng)目報(bào)價(jià)和結(jié)算等重要經(jīng)濟(jì)資料并及時(shí)歸檔;2. 工程預(yù)算管理1)根據(jù)會(huì)審后的施工圖紙,組織對(duì)人工費(fèi)、原材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格等進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查;2)組織編制工程預(yù)算,并與設(shè)計(jì)概算進(jìn)行對(duì)比分析,為審查施工圖提供支持;3. 工程結(jié)算與支付管理1)根據(jù)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,對(duì)每月上報(bào)的工程量統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行審核;2)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算以及施工合同約定,核對(duì)工程款的支付金額并按流程提交公司審批;3)項(xiàng)目結(jié)算后及時(shí)組織項(xiàng)目成本后評(píng)估,形成評(píng)估報(bào)告?zhèn)浒浮?. 工程
30、成本控制1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更、 工程簽證造價(jià)預(yù)算,按簽證流程進(jìn)行權(quán)限內(nèi) 審核;2)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。負(fù)責(zé)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的監(jiān)控和預(yù)警,并對(duì)成本預(yù)警通知相關(guān)責(zé)任人,給予相關(guān)意見(jiàn)。組織對(duì)超出目標(biāo)成本控制范圍內(nèi)的支出進(jìn)行會(huì)簽和調(diào)整,控制目標(biāo)成本的非預(yù)期超支;3)收集、整理項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)成本、并進(jìn)行匯總和分析,按月形成動(dòng)態(tài)成本報(bào)告;4)根據(jù)公司招投標(biāo)流程 參與項(xiàng)目招投標(biāo)工作。5)負(fù)責(zé)組織對(duì)工程供方合同的履約情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。土建預(yù)算員1. 協(xié)助成本部經(jīng)理做好土建工程的預(yù)算工作;2. 參與土建工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書(shū)中的土建工程預(yù)算或報(bào)價(jià),并提出審核意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;3. 參
31、與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,提出問(wèn)題,根據(jù)其記錄及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;4. 依據(jù)土建工程施工圖紙及相關(guān)施工方案,編制、審核土建施工圖預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù);5. 協(xié)助成本經(jīng)理審核土建工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定,測(cè)算其造價(jià)。掌握土建工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì) 算完成工程量產(chǎn)值,審核合同履約進(jìn)度款額;6. 收集并存檔土建工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證及材料價(jià)格文件;7. 參與工程竣工驗(yàn)收,審查土建工程有無(wú)未按圖紙施工項(xiàng)目,為決算編制提供依據(jù);8. 土建工程驗(yàn)收合格后, 按合同約定,依據(jù)變更及材料價(jià)格調(diào)整文件編制工程決算。審核施工單位報(bào)決算文件
32、,提出審查意見(jiàn);9. 負(fù)責(zé)預(yù)算、結(jié)算資料的整理存檔;10. 針對(duì)不同類(lèi)型工程,整理工程造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析,為后續(xù)工程提供經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。安裝預(yù)算員1. 協(xié)助成本經(jīng)理做好安裝工程的預(yù)算工作;2. 參與安裝工程招投標(biāo)工作,編制或?qū)彶闃?biāo)底。審查投標(biāo)書(shū)中的安裝工程預(yù)算或報(bào)價(jià),并提出審核意見(jiàn)供領(lǐng)導(dǎo)決策參考;3. 參與圖紙會(huì)審、技術(shù)交底工作,提出問(wèn)題,根據(jù)其記錄及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整;4. 依據(jù)安裝工程施工圖紙及相關(guān)施工方案,編制、審核安裝施工圖預(yù)算,為確定合同價(jià)款提供依據(jù);5. 協(xié)助成本經(jīng)理審核安裝工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證的必要性,依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況做出工程量增加或減少的認(rèn)定,測(cè)算其造價(jià)。掌握安裝工程的施工進(jìn)度,依據(jù)合同約定計(jì) 算完成工程量產(chǎn)值,審核合同履約進(jìn)度款額;6. 收集并存檔安裝工程設(shè)計(jì)變更、洽商、現(xiàn)場(chǎng)簽證及材料價(jià)格文件;7. 參與工程竣工驗(yàn)收,審查安裝工程有無(wú)未按圖紙施工項(xiàng)目,
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