高效記憶會計分錄的六大口訣

1、會計口訣就是把復(fù)雜難懂的會計文字，轉(zhuǎn)變成簡單易記且郎朗上口的形式。好的會計口訣讓人過目難忘，古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)或者“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟都是這個道理。在不少會計學(xué)員看來，會計課程的學(xué)習(xí)比擬單調(diào)， 整天都在和會計分錄以及公式計算打交道， 知識點非?，嵥?，一般中有特殊，特殊中還有特殊，苦于沒有好的方法去記憶和理解會計核 算的規(guī)律。應(yīng)該說“書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟，會計學(xué)習(xí)必須依勤學(xué)苦練，沒有 什么“終南捷徑，但是會計學(xué)習(xí)自有其內(nèi)在的規(guī)律，我們需要在學(xué)習(xí)中借助一些竅門，提 高我們的學(xué)習(xí)效率，到達(dá)“事半功倍'的效果。這里介紹會計分錄的六大“口訣法還可以稱其為“打油詩應(yīng)該

2、就屬于這種竅門。一、最根本的口訣一一讀書口訣所有學(xué)科的考試學(xué)習(xí)， 包括會計學(xué)習(xí)，都必須仔細(xì)閱讀考試指定教材和考試大綱。 如果你是 參加社會助學(xué)的會計應(yīng)考者， 那么從你聽輔導(dǎo)教師授課到最后準(zhǔn)備考試， 應(yīng)該至少讀五遍指 定教材。我將其總結(jié)為“自考五讀口訣'，具體內(nèi)容如下：一讀課前預(yù)習(xí)先，從師二讀課堂間。溫故知新讀三遍，四讀再把習(xí)題練。五讀復(fù)習(xí)迎考試，勝利通過笑開顏。這主要強調(diào)課前預(yù)習(xí)、課堂聽講、課后復(fù)習(xí)、做題穩(wěn)固以及總復(fù)習(xí)迎考都要把讀書放在根底性地位。我每門課開課第一次， 我都將這個口訣寫在黑板上，要求同學(xué)作為參加會計考試的座右銘，這其實對所有科目的考試中都是有用的。如果你是純粹的自學(xué)，

3、那么讀書的意義就更是不言自明了。古人說“書讀百遍，其義自現(xiàn)'或者“熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟 都是這個道理。二、利用口訣理解記憶賬戶記賬規(guī)那么借貸記賬法下的記賬規(guī)那么是根底會計學(xué)習(xí)的入門規(guī)律，是需要同學(xué)們深刻記憶和理解的最根本知識點之一。我們一般把賬戶區(qū)分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、本錢、損益五大類。資 產(chǎn)、本錢類賬戶一般都是借方登記增加，貸方登記減少；負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶二者合并 稱為權(quán)益一般都是借方登記減少，貸方登記增加；損益類賬戶那么需要區(qū)分是費用類還是 收入類去分別登記， 收入與費用之間的登記也是相反的。為便于初學(xué)者理解， 提高其學(xué)習(xí)興趣，我編寫了以下口訣，并命名其為“記賬規(guī)

4、那么之歌。借增貸減是資產(chǎn)，權(quán)益和它正相反。本錢資產(chǎn)總一樣，細(xì)細(xì)記牢莫弄亂。損益賬戶要分辨，費用收入不一般。收入增加貸方看，減少借方來結(jié)轉(zhuǎn)。我們“打油曾經(jīng)有一個女學(xué)員用 “四季歌的曲調(diào)在課堂上演唱，大大加深了初學(xué)者的記憶痕跡。在根底會計考試中記賬規(guī)那么直接考察一般都采取簡答題的形式，如果你能記住這首 詩'當(dāng)有好處。大家也許還記得，會計核算有七種根本核算方法，即：設(shè)置會計科目設(shè)置賬戶、復(fù)式記 賬、填制和審核憑證、登記賬簿、本錢核算、財產(chǎn)清查、編制會計報表。我們也可以把七種 方法總結(jié)成為以下的口訣：會計核算方法七，設(shè)置科目屬第一。復(fù)式記賬最神秘，填審憑證不容易。登記賬簿要仔細(xì)，本錢核算講效益

5、。財產(chǎn)清查對賬實，編制報表工作齊。如果問你某項內(nèi)容是否屬于會計核算方法，只要對照上面的口訣便一目了然。三、利用口訣理解記憶長期股權(quán)投資核算的本錢法股利核算口訣當(dāng)年分以前，本錢來沖減。當(dāng)年分當(dāng)年，利益算一算。以后年度分，兩者比擬看。股利減凈利，差額細(xì)判斷?！爱?dāng)年分以前，直接沖本錢：比方96年1月1日進(jìn)展長期股權(quán)投資，采用本錢法進(jìn)展核算，96年5月2日被投資企業(yè)宣告分派 95年度股利，于是投資企業(yè)就要全部沖減投資本 錢?！爱?dāng)年分當(dāng)年，利益算一算：如果假設(shè)例題中96年5月2日分派的股利，還包括本年度的，那么就計算一下屬于投資前的局部和屬于投資后的局部，前者沖減投資本錢， 后者計入投資收益。當(dāng)然了，這

6、種情況下，出題者一般都會假定各月的利潤平均分配。“以后年度分，兩者比擬看：97年以后不是還要宣告分派股利嗎，這時我們就可以比擬兩個值：其一，就是投資企業(yè)按比例從被投資企業(yè)分得的累積股利截止本年末；其二， 就是投資企業(yè)按照比例享有的被投資企業(yè)的累積凈利。然后判斷:1、前者累積股利=后者累積凈利，將以前已沖減的投資本錢轉(zhuǎn)回。2、前者后者，將前者累積股利 -后者累積凈利-以前已沖減投資本錢的差額沖減投資本錢。將投資企業(yè)當(dāng)年應(yīng)收取股利計入應(yīng)收股利，將應(yīng)收股利和沖減本錢的差額計入投資收 益。3、前者v后者，那么不用沖減本錢，假設(shè)以前已沖減本錢，就將其全部轉(zhuǎn)回，注意并不是將前者累積股利-后者累積凈利-以前

7、已沖減投資本錢的差額恢復(fù)，不管這個差額是否大 于、小于以前已沖減本錢數(shù)額。整個過程都是借助于在累積股利和累積凈利之間求差，以判斷是否存在“過頭分配，從而確定是需要沖減投資本錢，還是恢復(fù)投資本錢。如果不能確定投資本錢的變化， 也就無法確 定投資收益的大小。舉例如下：假設(shè)以前已經(jīng)沖減的投資本錢是10 , 000 ,以前已經(jīng)收取的累積股利是10 ,000。 分派值30 , 000累積股利 10 , 000 + 30 , 000 = 40 , 000累積凈利潤數(shù)40 , 000借：應(yīng)收股利30 , 000長期股權(quán)投資10, 000貸：投資收益40 , 000 分派值50 , 000累積股利10 , 0

8、00 + 50 , 000 = 60 , 000累積凈利潤數(shù) 40, 000差額20 , 000借：應(yīng)收股利50，000貸：長期股權(quán)投資 10，000 20，000-10 ，000投資收益40，000 分派值250 , 000，已分累積股利 10 , 000+25 , 000 = 35 , 000，累積凈利潤數(shù) 40,000差額-5 , 000即使-5000-10000 = -15000也不是按照差額恢復(fù)本錢，還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減本錢的全部數(shù)額不超過這個數(shù)額借：應(yīng)收股利25 , 000長期股權(quán)投資10, 000貸：投資收益35 , 000如果分派值150 , 000 ,已分累積股利10 , 0

9、00+15 , 000 ,累積凈利潤數(shù)40 , 000差額-15 ,000，同樣即使-15000-10000= -25000 也不是按照差額恢復(fù)本錢，還是恢復(fù)原來已經(jīng)沖減本錢的全部數(shù)額10000不超過這個數(shù)額。假設(shè)被投資單位當(dāng)期未分派股利，即使“應(yīng)沖減初始投資本錢"為負(fù)數(shù)，也不確認(rèn)當(dāng)期投資權(quán)益和恢復(fù)初始投資本錢。四、利用口訣理解記憶現(xiàn)金流量表的編制方法現(xiàn)金流量表是會計考試中十分令人頭疼的內(nèi)容，丟三落四是現(xiàn)金流量表編制中最容易出現(xiàn)的錯誤。下面的口訣根本上概括了現(xiàn)金流量表的全部編制過程?？谠E的具體內(nèi)容如何理解，我們在口訣后邊詳細(xì)闡述?？吹绞杖胝覒?yīng)收，未收稅金分開走?？吹奖惧X找應(yīng)付，存貨變

10、動莫疏忽。有關(guān)費用先全調(diào)，差異留在后面找。財務(wù)費用有例外，注意分出類別來。所得稅你直接轉(zhuǎn)，營業(yè)外找固資產(chǎn)。壞賬工資折舊攤銷，哪來哪去反向抵銷。為職工支付有多少，單獨處理分類思考。解釋：第句話針對銷售商品，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金，因為直接法是以利潤表中營業(yè)收入為起算點，所以，我們看到營業(yè)收入，就要找應(yīng)收工程應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等。未收的稅金再單獨作賬收到錢的增值稅才作為現(xiàn)金流量也就是說應(yīng)收賬款中包括的應(yīng)收取的稅金局部，假設(shè)實際未收取現(xiàn)金那么貸記應(yīng)交稅金，另外，有關(guān)貼現(xiàn)的處理，將應(yīng)收票據(jù)因貼現(xiàn)產(chǎn)生的貼現(xiàn)息已計入財務(wù)費用 作反調(diào)。例如：應(yīng)收票據(jù)發(fā)生額10萬元假設(shè)3月發(fā)生 后5月份貼現(xiàn)，貼現(xiàn)息為 1萬元。但

11、是從期初，期末的報表看，應(yīng)收票據(jù)未發(fā)生變動，但 你不能不作現(xiàn)金流量的調(diào)整，因為實際現(xiàn)金現(xiàn)流量為9萬元。第句“看到本錢找應(yīng)付，存貨變動莫疏忽告訴你在進(jìn)展“購置商品支付的現(xiàn)金的處理時，找應(yīng)付科目，同時考慮存貨的期初，期末變動值，看是否與此工程有關(guān)，有關(guān)的調(diào)整。第句“有關(guān)費用先全調(diào)，差異留在后面找是指先把“管理費用“營業(yè)費用的數(shù)額全部調(diào)整“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金'。而后面把6項內(nèi)容僅調(diào)回來。這 6項內(nèi)容是：壞賬準(zhǔn)備，待攤費用，累計折舊，無形資產(chǎn)攤銷，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理人員的福利費營業(yè)費用無任何調(diào)整第句“財務(wù)費用有例外，注意分出類別來指的就是上面說的貼現(xiàn)息。第句“所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)

12、，營業(yè)外找固資產(chǎn)所得稅直接結(jié)轉(zhuǎn)，營業(yè)外收入，營業(yè)外支出，都是從固定資產(chǎn)盤盈，盤虧那來的，自然就要找固定資產(chǎn)了。第句是指這幾個工程不影響現(xiàn)金流量，那么就反向抵回來就可以了。第句支付給職工，和為職工支付的現(xiàn)金工程較特殊，需單獨核算?？偟膩碚f，有三項需要注意的：在進(jìn)展“銷售商品收到的現(xiàn)金核算時，需調(diào)整2項內(nèi)容。財務(wù)費用中貼現(xiàn)息和應(yīng)交稅金中收到的現(xiàn)金。在進(jìn)展“購置商品支付的現(xiàn)金'核算時，需調(diào)整5項內(nèi)容。累計折舊，應(yīng)付工資，應(yīng)付福利費，待攤費用，應(yīng)交稅金進(jìn)項稅額。在進(jìn)展“支付的其他與經(jīng)營活動有關(guān)的現(xiàn)金"的核算時，需要調(diào)整6項內(nèi)容。壞賬準(zhǔn)備，待攤費用，累計折舊，應(yīng)付管理人員工資，應(yīng)付管理

13、人員福利費，無形資產(chǎn)攤銷。大家可以參考一下我為大家總結(jié)的間接法核算規(guī)律。與損益有關(guān)的工程9項調(diào)整凈利潤。固定資產(chǎn)4項：減值準(zhǔn)備，折舊，處置損失，報廢損失。無形資產(chǎn)1項：無形資產(chǎn)攤銷。財務(wù)費用：反映本期應(yīng)屬投資籌資的財務(wù)費用，不包括貼現(xiàn)息我們上面已經(jīng)談過，貼現(xiàn)息是一項特殊的財務(wù)費用，實際做題時一定要留意。投資損失、預(yù)提費用、待攤費用。與損益無關(guān)的工程四項：存貨，遞延稅款，經(jīng)營性應(yīng)收及應(yīng)付，這幾項的調(diào)整 可以應(yīng)用平衡式“資產(chǎn)=負(fù)債 +所有者權(quán)益當(dāng)使所有者權(quán)益增加時，調(diào)減凈利潤；當(dāng)使所 有者權(quán)益減少時，調(diào)增凈利潤，從而實現(xiàn)了將權(quán)責(zé)發(fā)生制下的凈利潤調(diào)節(jié)為經(jīng)營活動現(xiàn)金流 量，去除不影響現(xiàn)金流量變化的工程

14、。例如：假設(shè)固定資產(chǎn)折舊增加，那么說明“資產(chǎn)'方 減少、負(fù)債不變情況下“所有者權(quán)益減少，因為折舊不影響現(xiàn)金流量，所以要把這局部往凈利潤中增加，其他各項都仿照進(jìn)展處理。五、利用口訣來理解記憶資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)工程的填列在編制資產(chǎn)負(fù)債表，填寫“應(yīng)收賬款、“預(yù)付賬款、“應(yīng)付賬款、“預(yù)收賬款這四個工程時，要區(qū)分對應(yīng)明細(xì)賬戶的借方或者貸方余額來計算填列。我曾經(jīng)總結(jié)了四個計算公式給學(xué)員，如下：1、資產(chǎn)方應(yīng)收賬款工程金額=“應(yīng)收賬款'明細(xì)賬戶借方余額+“預(yù)收賬款'明細(xì)賬戶借 方余額假定不考慮壞賬準(zhǔn)備2、負(fù)債方預(yù)收賬款工程金額=“應(yīng)收賬款'明細(xì)賬戶貸方余額+ “預(yù)收賬款'明

15、細(xì)賬戶貸 方余額3、資產(chǎn)方預(yù)付賬款工程金額=“預(yù)付賬款"明細(xì)賬戶借方余額+ “應(yīng)付賬款"明細(xì)賬戶借 方余額4、負(fù)債方應(yīng)付賬款工程金額=“應(yīng)付賬款'明細(xì)賬戶貸方余額+ “預(yù)付賬款'明細(xì)賬戶貸方余額后來發(fā)現(xiàn)學(xué)員對這四個公式的理解不是十分全面，計算時還是容易出錯，我就在這四個公式的根底上總結(jié)了以下的“五言"口訣，幫助同學(xué)們加深記憶：兩收合一收，借貸分開走。兩付合一付，各走各的路。應(yīng)該說第一句用來配合公式 1、3，第二句可以配合公式 2、4。這樣學(xué)員填制有關(guān)工程的準(zhǔn) 確性就大大提高。比方某個企業(yè)只設(shè)置了 “應(yīng)收賬款"、“應(yīng)付賬款"賬戶，而沒有設(shè)置“預(yù) 付賬款"、“預(yù)收賬款"賬戶。其“應(yīng)收賬款"賬戶有兩個明細(xì)賬戶，余額分別是借方400和貸方700， “應(yīng)付賬款"賬戶也有兩個明細(xì)賬戶，余額分別是借方500和貸方600，那么根據(jù)口訣可以迅速計算出“應(yīng)收賬款"、“預(yù)付賬款"、“應(yīng)付賬