高校教師科研成果管理系統(tǒng)需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)

1、高校教師科研成果管理系統(tǒng)需 求規(guī)格說(shuō)明書(shū) 高校教師科研成果管理系統(tǒng) 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)人：陳志強(qiáng)項(xiàng)目組編寫(xiě)日期： 2012-03-10文檔修訂記錄版 本 編 號(hào)說(shuō)明：如形成文 件、變更內(nèi)容和 變更范圍日期變更 人批準(zhǔn)日 期批準(zhǔn) 人目錄1. 引言51.1. 產(chǎn)品名稱(chēng)512適用范圍51.3.開(kāi)發(fā)背景614調(diào)研情況介紹 81.5. 術(shù)語(yǔ) 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。2. 產(chǎn)品的前景和目標(biāo) 83. 產(chǎn)品的范圍94. 客戶情況描述95. 客戶使用情況分析 95.1. 客戶使用本產(chǎn)品時(shí)的使用流程和使用特點(diǎn) 95.2. 本產(chǎn)品相關(guān)上下游配套產(chǎn)品及關(guān)系 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。6. 功能需求117. 產(chǎn)品的非功能性需求 12

2、7.1. 用戶界面需求 127.2. 軟硬件環(huán)境需求 137.3. 產(chǎn)品質(zhì)量需求 137.4. 其它需求錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。8. 需求風(fēng)險(xiǎn)分析139. 附錄： 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。9.1. 引用文件 錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。9.2. 參考資料錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。需求備忘錄 .doc 第 4 頁(yè) 共 15 頁(yè)1. 引言1.1. 產(chǎn) 品名稱(chēng) 軟件系統(tǒng)名稱(chēng)：高校教師科研成果管理系統(tǒng) 縮寫(xiě)簡(jiǎn)稱(chēng)：科研管理系統(tǒng) 軟件代號(hào)： KEYAN 版本號(hào)： beat 1.0 開(kāi)發(fā)單位：陳志強(qiáng)項(xiàng)目組1.2. 適用范圍 本文檔面向多種讀者對(duì)象：（1）項(xiàng)目經(jīng)理：項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)該文檔 了解預(yù)期產(chǎn)品的功能，并據(jù)此進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。（2）設(shè)計(jì)

3、員：對(duì)需求進(jìn)行分析，并設(shè)計(jì)出 系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)。（3）程序員：配合設(shè)計(jì)報(bào)告 ，了解系統(tǒng) 功能，編寫(xiě)用戶手冊(cè) 。（4）測(cè)試員：根據(jù)本文檔對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行 功能性測(cè)試和非功能性測(cè)試。（5）銷(xiāo)售人員：了解預(yù)期產(chǎn)品的功能和性 能。（6）用戶：了解預(yù)期產(chǎn)品的功能和性能， 并與分析人員一起對(duì)整個(gè)需求進(jìn)行討論和協(xié)商。（7）其他人員：如部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等 可以據(jù)此了解產(chǎn)品的功能和性能。在閱讀本文檔時(shí)， 首先要了解產(chǎn)品的功能概 貌，然后可以根據(jù)自身的需要對(duì)每一功能進(jìn)行適 當(dāng)?shù)牧私狻?.3. 開(kāi) 發(fā)背景科學(xué)研究是高等學(xué)校的重要工作之一， 對(duì)于 一所高等院校來(lái)說(shuō)， 學(xué)科門(mén)類(lèi)多， 科研項(xiàng)目及成 果所涉及科學(xué)領(lǐng)域

4、較廣， 其數(shù)量亦比較大， 這給 管理造成了一定的困難， 通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理無(wú) 疑是最科學(xué)和最有效的方法， 一方面可提高工作 效率和工作質(zhì)量， 同時(shí)又便于部門(mén)之間進(jìn)行信息 交流?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)是一個(gè)由人、 計(jì)算機(jī)組成 的能進(jìn)行科研信息的搜集、傳遞、存貯、加工、 維護(hù)和使用的系統(tǒng)， 該系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映高校的 科研活動(dòng)，為日常事務(wù)的處理和管理職能提供支 持。在人類(lèi)發(fā)明計(jì)算機(jī)之前， 管理信息系統(tǒng)完全 是手工作業(yè)， 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展， 管 理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的改變， 計(jì)算機(jī)強(qiáng) 大的數(shù)據(jù)處理能力及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)大 大提高了管理信息系統(tǒng)的效能。 作為高校的科研 管理人員要分清楚哪些

5、信息適合計(jì)算機(jī)處理， 哪 些信息更適合于手工作業(yè)， 在工作中將兩種方式 有機(jī)地結(jié)合， 互相取長(zhǎng)補(bǔ)短， 以求達(dá)到最佳的管 理方式。因此，使科研管理工作更加規(guī)范化、科 學(xué)化，建設(shè)一個(gè)科研管理信息系統(tǒng)已顯得非常重 要?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)通常包括科研人員信息管 理、科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流管 理、業(yè)績(jī)考核管理等。傳統(tǒng)的科研管理方法已不再適合目前的科 研管理的工作的要求， 因此加強(qiáng)科研管理， 實(shí)現(xiàn) 管理科學(xué)化， 通過(guò)管理促進(jìn)科研的發(fā)展， 更好地 為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)， 則是今后科研管理工作的指導(dǎo) 思想。實(shí)行科學(xué)化的管理， 必須尊重科學(xué)研究的 規(guī)律， 改變以往那種靜止、 封閉的行政管理為主 的模式，

6、突出科研工作動(dòng)態(tài)、 開(kāi)放的行業(yè)性管理 特點(diǎn)。它需要全面系統(tǒng)地掌握科研信息， 而管理 信息系統(tǒng)就是綜合利用計(jì)算機(jī)硬件、 軟件、網(wǎng)絡(luò)、 數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代化管理手段來(lái)滿足這個(gè)需求的， 科 研管理信息系統(tǒng)的建立是實(shí)現(xiàn)科研管理科學(xué)化 的一個(gè)重要任務(wù)。1.4. 調(diào)研情況介紹 科學(xué)研究是高等學(xué)校的重要工作之一， 對(duì)于 一所高等院校來(lái)說(shuō)， 學(xué)科門(mén)類(lèi)多， 科研項(xiàng)目及成 果所涉及科學(xué)領(lǐng)域較廣， 其數(shù)量亦比較大， 這給 管理造成了一定的困難， 通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理無(wú) 疑是最科學(xué)和最有效的方法， 一方面可提高工作 效率和工作質(zhì)量， 同時(shí)又便于部門(mén)之間進(jìn)行信息 交流。2. 產(chǎn)品的前景和目標(biāo) 隨著高等學(xué)?？蒲薪ㄔO(shè)的不斷深入發(fā)展

7、 , 科 研人員、項(xiàng)目、成果逐年增加 , 但是長(zhǎng)期以來(lái) , 科研資料及其數(shù)據(jù)以文字和表格形式存檔 , 不但 門(mén)類(lèi)廣而且繁雜 , 格式不統(tǒng)一 , 管理起來(lái)顯得混 亂; 甚至一些資料和數(shù)據(jù)丟失或殘缺 , 給正常的 教學(xué)、科研和管理工作帶來(lái)了極大的不便 , 管理 效率較低 ; 由于各院校工作的特殊性 , 套用標(biāo)準(zhǔn) 管理方式顯然不十分適宜。在當(dāng)前的形勢(shì)下 , 有必要開(kāi)發(fā)適合高院校使 用的科研成果管理系統(tǒng) , 使其能更方便、更有效 和更安全地管理各種相關(guān)資料和數(shù)據(jù) , 并且具備 實(shí)時(shí)處理能力 , 提高工作效率和工作質(zhì)量。3. 產(chǎn)品的范圍高校的科研成果日常管理工作。 可以及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門(mén)提供報(bào)

8、表、數(shù)據(jù)信息為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的參考4. 客戶情況描述1. 成果類(lèi)別定義2. 成果信息項(xiàng)組成3. 成 果信息采集4. 成 果分類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表5. 基礎(chǔ)信息維護(hù)5. 客戶使用情況分析5.1. 客 戶使用本產(chǎn)品時(shí)的使用流程和使用特點(diǎn)5.1.1. 流程圖登陸團(tuán)的添加、修改、刪除5.12 系統(tǒng)的功能特點(diǎn)(1) 操作簡(jiǎn)單、界面友好。完全控件式的 頁(yè)面布局，使得科研成果的管理工作更簡(jiǎn)便； 科 研成果信息的提交、更改以及打印訂單等功能只 需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成；另外，跟蹤出現(xiàn)的提 示信息也讓用戶隨時(shí)清楚自己的操作情況。(2) 即時(shí)可見(jiàn)。對(duì)科研成果的管理，該系 統(tǒng)可以達(dá)到“即時(shí)修改、即時(shí)見(jiàn)效"的效果。

9、(3) 功能完善。普通管理員包括個(gè)人管理和科研成果管理的功能， 超級(jí)管理員除以 上兩點(diǎn)還包括用戶管理和科研成果管理 的強(qiáng)化等功能， 其中，各項(xiàng)管理功能又細(xì) 化為具體信息的錄入、 查看、更改等， 完 整地實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研成果信息的管理要求。6. 功能需求 科研成果管理主要是對(duì)科研成果相關(guān)信息 的統(tǒng)計(jì)及方便的查看等。軟件要求實(shí)現(xiàn)以下流 程：超級(jí)管理員分配用戶并賦予相應(yīng)權(quán)限， 普通 管理員登陸本系統(tǒng)后統(tǒng)計(jì)個(gè)人的科研成果信息， 提交到此管理系統(tǒng)后， 超級(jí)管理員統(tǒng)一管理， 執(zhí) 行修改、查詢、刪除、導(dǎo)出 Excel 表，打印等功 能。首先概括一下本管理系統(tǒng)的基本要求：（1）所有的用戶數(shù)據(jù)和科研成果數(shù)據(jù)需要 通

10、過(guò)一種主流的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理， 如使用數(shù) 據(jù)庫(kù)技術(shù)（ MySQ）L。（2）不同普通管理員之間的信息是互不相 關(guān)和保密的，而超級(jí)管理員可以對(duì)各個(gè)普通管理 員進(jìn)行管理。對(duì)于普通管理員而言：（1） 由于不同區(qū)縣管理員之間的信息是不 同的，因此他們的登錄名是不同的， 要保證他們 能對(duì)自己的信息進(jìn)行維護(hù)。（2） 通過(guò)管理界面，普通管理員可以對(duì)個(gè) 人信息和個(gè)人科研成果信息進(jìn)行錄入、 修改、刪 除，然后提交到管理系統(tǒng)。對(duì)于超級(jí)管理員而言：（1） 提供一個(gè)功能全面的管理界面。（2） 通過(guò)管理界面，超級(jí)管理員同樣具有 普通管理員的功能， 如錄入科研成果信息， 修改 科研成果信息等。（3）通過(guò)管理界面，超級(jí)管理員可以對(duì)普 通管理員提交的信息進(jìn)行查詢，并統(tǒng)一的導(dǎo)出 Excel 表和打印。7. 產(chǎn)品的非功能性需求7.1. 用 戶界面需求 完全控件式的頁(yè)面布局， 使得科研成果的管 理工作更簡(jiǎn)便； 科研成果信息的提交、 更改以及 打印訂單等功能只需要點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成； 另 外，跟蹤出現(xiàn)的提示信息也讓用戶隨時(shí)清楚自己 的操作情況72軟硬件環(huán)境需求網(wǎng)絡(luò) 基礎(chǔ) 設(shè)備機(jī)房環(huán)境 設(shè)備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備均存放在高 校信息中心資源共享服務(wù)器 區(qū)，機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、 防火墻均使用高?，F(xiàn)有設(shè)備網(wǎng)絡(luò)交換 設(shè)備安全防護(hù) 設(shè)備服務(wù) 器主機(jī) 系統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng) 服務(wù)器（ 數(shù)據(jù)庫(kù)服 務(wù)器）提供應(yīng)用發(fā)布、提供后臺(tái)數(shù) 據(jù)、存