公司車輛管理制度

1、浙江一園春色農(nóng)產(chǎn)品有限公司車輛管理制度第一章 檔案管理一、駕駛員檔案1、人員定崗后,登記駕駛員登記表，并留存駕駛員身份證, 駕駛證復(fù)印件及一寸紅底彩照,裝訂成冊。2、新駕駛員崗位確定后45日內(nèi)，辦理從業(yè)資格證, 并歸檔相關(guān)資料。3、駕駛員上崗前,要鑒定駕駛員安全責(zé)任書。駕駛員安全責(zé)任書1年鑒定1次,于每年1月1日前鑒定完畢。二、 車輛檔案1、主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)車輛檔案的建立, 裝訂, 保管負(fù)責(zé)。附表車輛登記表2、登記車輛相關(guān)參數(shù)和用途(辦公, 生產(chǎn))。3、留存車輛年檢后的行車證,車身廣告證,營運(yùn)證復(fù)印件及車輛照片。三、 車輛年檢手續(xù)1、后勤部根據(jù)車輛登記情況確定審驗(yàn)時(shí)間表,以及保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、運(yùn)

2、管費(fèi)、車輛二保和廣告證時(shí)間表。2、根據(jù)審驗(yàn)要求做費(fèi)用預(yù)算并審批辦理。3、通知駕駛員按要求檢查車輛,按時(shí)進(jìn)行審驗(yàn)。4、審驗(yàn)結(jié)束后,更新車輛檔案。第二章 送貨車日檢一、車輛日檢包括駕駛員自檢和管理中心抽檢。二、周五下午14點(diǎn)，送貨車輛集中進(jìn)行日檢，全體日檢人員早下午14點(diǎn)前到達(dá)現(xiàn)場。三、檢查內(nèi)容包括機(jī)油、水、電瓶、輪胎氣壓、發(fā)動(dòng)機(jī)清洗度、車身外觀、車輛衛(wèi)生、汽油指數(shù)。四、駕駛員自檢1、駕駛員按規(guī)定車位停放車輛。2、駕駛員到達(dá)車位后,立即開始日檢。3、如果發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)故障不能排除,駕駛員立即通知管理中心負(fù)責(zé)人，申請使用備用車,不得延誤送貨。4、駕駛員檢查完畢后,裝貨配送。五、 管理中心抽檢1、抽檢人

3、員于下午14點(diǎn)開始對(duì)送貨車輛進(jìn)行抽檢,周五下午14點(diǎn)對(duì)對(duì)接送貨車輛進(jìn)行抽檢。2、抽檢人員發(fā)現(xiàn)問題,視作駕駛員違規(guī).如機(jī)油短缺超過上線，視作一般違規(guī)，水、機(jī)油短缺超過1/2，視作重大違規(guī)，駕駛員承擔(dān)相關(guān)修理費(fèi)用。3、當(dāng)天抽檢情況記錄在案，裝訂歸檔。第三章 油耗管理一、統(tǒng)一使用加油本,實(shí)行一車一本，按月結(jié)算，加油本只能本車使用。二、加油本金額按日常消耗油量實(shí)行預(yù)分配，由中心分管負(fù)責(zé)人管理。三、持本人如有變動(dòng)或遇特殊情況，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在查看加油清單后，再另行安排專人保管。四、依維柯及五十鈴廂式貨車加柴油，不同季節(jié)分別加0#、 -10#、-20#、-35#柴油，聽從中心領(lǐng)導(dǎo)安排。五、每月 日前, 中

4、心分管領(lǐng)導(dǎo)查看中心所有車輛加油清單，并預(yù)分配油本金額，開具增值稅發(fā)票。七、持卡人不得隨意調(diào)換加油本,不得涂改、亂畫,如有損壞、遺失,憑行駛證和單位證明到中石油分公司東環(huán)環(huán)路加油站辦理掛失手續(xù)，掛失自發(fā)本網(wǎng)點(diǎn)確認(rèn)后48小時(shí)后生效，生效前經(jīng)濟(jì)損失由持卡人承擔(dān)，不得影響正常工作。十、百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)如下：平常（升/百公里）夏（升/百公里）依維柯1213廂式貨車1011超過標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)書面說明理由，如無正當(dāng)理由，超標(biāo)油耗由司機(jī)負(fù)擔(dān)，并將費(fèi)用交于后勤部分管負(fù)責(zé)人。十一、每月 日下午，分管負(fù)責(zé)人查看、記錄各車行程，計(jì)算百公里油耗。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，月底公布油耗情況，并進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)懲。附駕駛?cè)請?bào)表車輛費(fèi)用支出月報(bào)表

5、。第四章 備用車調(diào)用一、需要備用車的送貨組于當(dāng)日裝車前向后勤部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，指定專人核實(shí)用車情況，派遣車輛。填寫車輛使用申請表、派車單，附車輛使用申請表、派車單。二、公司用車，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，調(diào)度中心安排車輛，不得延誤工作。三、非本車駕駛員駕駛備用車輛的出車前做好交接手續(xù)。四、機(jī)動(dòng)車使用完畢后，將車輛內(nèi)、外清洗干凈，停放于指定位置。第五章 車輛事故處理一、交通事故發(fā)生后，隨車人員應(yīng)保護(hù)車上貨物的安全，立即通知部門負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人或后勤部主管領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)告后，迅速趕往現(xiàn)場進(jìn)行處理。二、有人員受傷，先救治傷員，保護(hù)現(xiàn)場，同時(shí)通知交管部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場勘察。三、根據(jù)責(zé)任裁定，如超出

6、保險(xiǎn)理賠范圍的，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。四、事故處理完畢后，中心做好事故記錄，做相應(yīng)處理。第六章 庫區(qū)停車一、送貨結(jié)束后，送貨車輛停放在停車場指定位子。二、臨時(shí)外來車輛由值班人員指揮停放。三、車位線每半年刷一次油漆，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。第七章 車輛衛(wèi)生一、送貨回來后要清洗車輛，保持車輛出車前干凈整潔。二、當(dāng)天沒有擦洗的，向部門負(fù)責(zé)人說明情況，次日出車前清洗完畢。三、每周至少對(duì)車輛內(nèi)部、機(jī)器擦洗一次。車內(nèi)、外清洗干凈后要擦試干，防止生銹或電線短路。內(nèi)部機(jī)器要擦拭干凈，保證機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、中心負(fù)責(zé)人隨時(shí)抽查車輛衛(wèi)生。五、值班駕駛員負(fù)責(zé)洗車場衛(wèi)生、洗車用具的清洗、維護(hù)、保管。中心負(fù)責(zé)指定洗車用具的擺放

7、位置。第八章 車輛維護(hù)一、日常保養(yǎng)1、車輛行程30005000公里，每季度進(jìn)行一次二級(jí)維護(hù)更換三濾。2、新車按照新車保養(yǎng)手冊在指定維修廠維護(hù)、保養(yǎng)。3、車輛根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更換后包油、變速箱齒輪油。4、主管部門做好保養(yǎng)記錄，附車輛保養(yǎng)記錄表。二、大修維護(hù)1、車輛大修后2000公里內(nèi)，行駛速度不得超過80公里/小時(shí)，出車前必須預(yù)熱510分鐘。2、大修后的車輛，按照大修維護(hù)要求行程15002000公里保養(yǎng)1次，更換三濾；5000公里再更換三濾1次。3、中心做好大修維護(hù)記錄。4、不按規(guī)定調(diào)修和保養(yǎng)的，發(fā)生故障，由中心鑒定原因，駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。第九章 車輛修理一、嚴(yán)格按照修車審批制度，堅(jiān)持先審批，

8、后修車、購件的原則。二、修車時(shí)須持分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的車輛維修申請單，到公司定點(diǎn)維修廠修理。三、分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)車輛維修申請單內(nèi)容安排。檢查、維修車輛故障。四、維修項(xiàng)目以車輛維修申請單填寫的維修項(xiàng)目為準(zhǔn)，司機(jī)試車滿意后，根據(jù)車輛維修明細(xì)單與維修廠核對(duì)替換下的舊件，并報(bào)分管人查驗(yàn)。五、如補(bǔ)胎、配鑰匙等小金額的維修項(xiàng)目于每周周三集中報(bào)銷。六、調(diào)度中心外出車輛在途中發(fā)生故障，聯(lián)系調(diào)度中心負(fù)責(zé)人，要求派人修理。七、中心負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)對(duì)求助車輛給予答復(fù)。八、對(duì)故障車輛進(jìn)行應(yīng)急補(bǔ)救后，及時(shí)與送貨車輛跟蹤詢問補(bǔ)救結(jié)果及運(yùn)行情況。九、送貨車在外發(fā)生故障，需在非定點(diǎn)維修的，向車輛分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告維修費(fèi)用，進(jìn)行請示，并開具

9、正規(guī)發(fā)票和與發(fā)票相符的維修明細(xì)單?；氐街行暮?，補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。十、維修項(xiàng)目只限于應(yīng)急補(bǔ)救的維修項(xiàng)目，不得擅自維修其他項(xiàng)目。在外維修替換下的舊配件必須與維修明細(xì)相符，并交中心分管負(fù)責(zé)人進(jìn)行回收登記。19駕駛員安全責(zé)任書目的：加強(qiáng)公司車輛管理，確保行車安全，確保車輛正常使用適用范圍：公司全體駕駛?cè)藛T具體規(guī)定：一、遵規(guī)守紀(jì)，規(guī)范駕駛1、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例，相關(guān)交通安全管理法律法規(guī)及公司有關(guān)車輛管理和員工守則等規(guī)章制度。2、駕駛員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)駕駛操作規(guī)程，謹(jǐn)慎駕駛，恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守企業(yè)密碼，牢固樹立“安全第一”的思想。二、程序規(guī)范，證件齊全1、駕駛員出車應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行派車制度

10、，嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁將車輛交給他人駕駛，嚴(yán)禁公車私用或用車輛教他人學(xué)駕。2、駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛情況記錄車輛行駛路線及里程。3、車輛發(fā)生故障或者已到保養(yǎng)公里里程，應(yīng)及時(shí)保修和保養(yǎng)。4、駕駛員對(duì)自己車輛的各類證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，隨車攜帶齊全，對(duì)各項(xiàng)規(guī)費(fèi)要提請及時(shí)繳納，因證件到期未及時(shí)辦理，屬于駕駛員疏忽造成的一切罰款和違規(guī)，費(fèi)用由駕駛員執(zhí)行承擔(dān)。三、安全行車，文明服務(wù)1、駕駛員要嚴(yán)格落實(shí)“八查”措施。八查：查車輛轉(zhuǎn)向、查車輛輪胎、查車輛制動(dòng)、查車輛燈光、查車輛懸掛、查罐體及車體有無破損泄露、查有無配置消防器具。2、駕駛員要嚴(yán)格依法駕車、安全文明行車，做到“六不二檢”。六不：不駕手續(xù)不全車、不

11、駕報(bào)廢隱患車輛、不駕超載超速車輛、不酒后駕駛、疲勞駕駛車輛、不準(zhǔn)駕駛準(zhǔn)駕車型不符車輛、不駕未經(jīng)安全檢測車輛。兩檢：出車前檢查車輛有無隱患故障、行駛中檢查駕車有無違法不規(guī)范行為。3、駕駛員應(yīng)服從安排，準(zhǔn)點(diǎn)出車，對(duì)坐乘人員應(yīng)熱情、文明，車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，駕駛員應(yīng)禮貌宣導(dǎo)。四、有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)罰分明1、外聘駕駛員如不能遵守單位的相關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)態(tài)度差遭到投訴達(dá)三次或表現(xiàn)不能勝任司機(jī)崗位，單位將予以辭退。2、車輛發(fā)生交通事故。若駕駛員負(fù)全部責(zé)任的，扣除保險(xiǎn)公司賠款，本人負(fù)責(zé)全部經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)主要責(zé)任的，本人負(fù)70%經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)同等責(zé)任的，本人負(fù)50%經(jīng)濟(jì)損失；負(fù)次要責(zé)任，本人負(fù)30%經(jīng)濟(jì)損失；無責(zé)任的，本人不

12、負(fù)經(jīng)濟(jì)損失。3、駕駛員因個(gè)人行為違章或證件不全導(dǎo)致的罰款，一律由個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān)。4、考核內(nèi)容：a、未發(fā)生交通事故和違章；b、車輛當(dāng)月未發(fā)生車內(nèi)碰刮等事故，車輛技術(shù)狀況良好；c、駕駛員當(dāng)月未遭到用車投訴；d、遵守本規(guī)定內(nèi)容。5、單位依據(jù)上述管理規(guī)定每月對(duì)駕駛員進(jìn)行考核，根據(jù)各單位制定標(biāo)準(zhǔn)，給予行車補(bǔ)助或者其它標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)。累計(jì)情況優(yōu)良者推薦公司參與年終優(yōu)秀駛員的評(píng)比。單位：車牌號(hào)：委托人：駕駛員：年 月 日駕駛員登記表所屬公司：填報(bào)人：姓名性別出生年月戶口所在地籍貫聯(lián)系電話家庭住址職位崗位初次領(lǐng)證日期準(zhǔn)駕車型身份證號(hào)曾駕駛過車輛入職日期駕駛本復(fù)印件駕駛員信息確認(rèn)意見（由副總經(jīng)理審核確認(rèn)，以上駕駛員信息

13、真實(shí)、準(zhǔn)確） 駕駛員確認(rèn)（簽字）： 副總經(jīng)理（簽字）：公司車輛管理表格一、車輛登記表項(xiàng)次車輛類別車號(hào)駕駛?cè)速徶萌掌谫徺I價(jià)格引擎號(hào)碼排氣量使用人或單位小客大客小貨大貨二、車輛使用申請表 年 月 日用車部門用車人用車原因用車類型用車時(shí)間備 注審 批用車部門經(jīng)理辦公室主 任車隊(duì)隊(duì)長三、派車單 年月日申請部門需車時(shí)間年 月 日 時(shí) 分需車類型預(yù)計(jì)返回年 月 日 時(shí) 分需車事由地 點(diǎn)載物品名及規(guī)格數(shù) 量 出入時(shí)間年 月 日 時(shí) 分出廠門衛(wèi)簽章年 月 日 時(shí) 分入廠主管： 副總經(jīng)理： 申請人：四、駕駛?cè)請?bào)表年月日單位車輛管理人駕駛?cè)顺霭l(fā)時(shí)刻所需時(shí)間目 的 地使用者汽油機(jī)油儀表指示行走距離第 日 L L km km累計(jì) L L km km備注六、車輛維修明細(xì)單序號(hào)品名數(shù)量金額備 注七、車輛保養(yǎng)記錄表 車型車牌號(hào)日期一次保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期二次保養(yǎng)金額地點(diǎn)日期三次保養(yǎng)金額地點(diǎn)制表人： 年 月 日八、車輛維修申請單 車牌號(hào)司機(jī)報(bào)修原因主要故障維修類別部門主管意見 簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批 簽名： 年 月 日備注九、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表 年度（ ）