國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)使用

1、歡迎使用國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)    用戶您好，歡迎使用煤炭科學(xué)研究總院軟件研究所國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的分布式應(yīng)用技術(shù)，可以滿足各事務(wù)所用戶在不同地點通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)填報。系統(tǒng)用戶權(quán)限管理嚴(yán)格、數(shù)據(jù)安全性高、編輯方式靈活、數(shù)據(jù)平衡關(guān)系審核嚴(yán)格、界面清晰友好。結(jié)合目前用戶擁有的網(wǎng)絡(luò)資源實際狀況，提供了各事務(wù)所用戶以離線操作為主、管理部門以在線操作為主的工作模式。    煤炭科學(xué)研究總院軟件研究所為用戶提供了電話咨詢及電子郵件咨詢兩種技術(shù)支持手段，保證及時處理用戶在數(shù)據(jù)填報和上報過程中產(chǎn)生的各

2、種與系統(tǒng)有關(guān)的問題。聯(lián)系方式：電 話 真 址：北京市和平里青年溝東路5號煤炭科學(xué)研究總院天地大廈227室郵 編：100013主 頁：電 郵：help（技術(shù)支持） contact（業(yè)務(wù)聯(lián)系）國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)使用說明一、系統(tǒng)使用環(huán)境1.操作系統(tǒng)中文版WindowsXP、IE7操作系統(tǒng)。2.打印機(jī)要求 各種Windows支持的打印機(jī)。3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求用戶微機(jī)必須能夠連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，上網(wǎng)方式不限。二、具體填報步驟1. 軟件下載登錄奧威軟件工作室（ “國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng)V2011”下載本軟件，并根據(jù)安裝提

3、示完成安裝。2. 系統(tǒng)登錄系統(tǒng)安裝完成后，在桌面上會自動生成“國家科技計劃課題結(jié)題財務(wù)驗收審計填報系統(tǒng) V2011”的圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄界面：使用科技部下發(fā)的用戶名稱和用戶口令登錄，進(jìn)入系統(tǒng)。注意：用戶在第一次登錄系統(tǒng)時，計算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連通。3. 課題初始化登錄系統(tǒng)后，在主界面點擊課題初始化按鈕，填寫要進(jìn)行審計的項目課題的信息后并上傳審計協(xié)議后，提交申請到系統(tǒng)管理員處進(jìn)行審查。填寫信息完畢后點擊“提交申請”按鍵，系統(tǒng)會提示操作成功。如果已經(jīng)提交了該課題的初始化申請在等待處理，此時同一事務(wù)所重復(fù)提交時會提示您已經(jīng)提交申請，如下圖。提交了課題初始化申請后，用戶可以進(jìn)入模塊，點擊頁面右

4、上角的“查看初始化進(jìn)度”鏈接，即可查看到所提交申請的課題的狀態(tài)以及處理意見。系統(tǒng)管理員處理完畢后，在查看初始化進(jìn)度管理中，課題狀態(tài)變?yōu)槌跏蓟瓿?，此時請在“上傳下載”模塊下載課題基本信息，即可進(jìn)行審計報表以及報告的正常編輯操作。注意：對于預(yù)算在1000萬以上的課題，統(tǒng)一由條財司指定，而不是在此功能中提交申請。4. 單位設(shè)置初始化課題完畢之后，返回主界面進(jìn)入單位設(shè)置，對審計課題進(jìn)行承擔(dān)單位的設(shè)置。在左側(cè)課題列表中選擇單個課題，在右側(cè)填寫該課題的第一承擔(dān)單位和依托單位名稱，如果有多個依托單位，可以單擊窗口下方的“添加”按鈕來增行，單擊“刪除”按鈕也可刪行，填寫完畢后“保存”，“關(guān)閉”即可完成單位設(shè)

5、置的操作。5. 填寫審計報表在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入報表編輯界面：（1）課題單位設(shè)置完成之后，在報表編輯界面上左側(cè)樹型結(jié)構(gòu)會顯示課題的列表，課題編號前有“”號，單擊“”號展開列表。展開后會看到課題的承擔(dān)單位（依托單位）名稱，雙擊承擔(dān)單位名稱，點“編輯”開始填寫附表課題經(jīng)費支出情況明細(xì)審計表，填寫完畢“保存”，系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)匯總到該課題的表3課題經(jīng)費支出情況匯總審計表中。（2）附表填寫完畢之后，雙擊樹型結(jié)構(gòu)中的課題編號，再填寫表1表9的數(shù)據(jù)。如圖：（3）審計報表編輯保存之后，點擊菜單欄上的按鈕，對當(dāng)前報表進(jìn)行數(shù)據(jù)平衡關(guān)系審核，如有錯誤，下方平衡審核窗口中會顯示相關(guān)的提示信息，用戶可以根據(jù)關(guān)

6、系列表里的提示進(jìn)行核對并修改，直到審核通過為止。另外點擊菜單欄上的按鈕，用戶根據(jù)需求可以將預(yù)算報表轉(zhuǎn)換成Excel表格形式，方便用戶的使用。（4）在審計報表界面上，單擊左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)的一個節(jié)點，然后使用Ctrl+F的快捷鍵即可激活按照左側(cè)樹形結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索的功能，在審計報告中也有同樣的功能。6. 填寫審計報告在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入說明編輯界面：審計報告共有19項內(nèi)容，請點擊報告上方的“”按鈕，依次完成報告。點擊“保存”并進(jìn)行審核。審核通過后關(guān)閉審計報告的界面。如果用戶需要將所填寫的審計報告轉(zhuǎn)換成Word形式，只需點擊菜單欄上的按鈕即可完成。7. 上傳審計協(xié)議在系統(tǒng)主界面上單擊按鈕，進(jìn)入審

7、計協(xié)議操作界面。課題被系統(tǒng)管理員初始化分配完成后，事務(wù)所下載基本信息后，即可看到當(dāng)時初始化申請時提交的審計協(xié)議。如要修改審計協(xié)議，請選中課題點擊“刪除”按鍵即可刪除審計協(xié)議。單擊“上傳”，找到本地機(jī)器上的審計協(xié)議文檔，在彈出的對話框中點“打開”，系統(tǒng)提示“該課題上傳審計協(xié)議成功！”完成此操作。上傳成功后，用戶也可以“下載查看”或“刪除”審計協(xié)議。注意：審計協(xié)議沒有上傳，系統(tǒng)不允許“數(shù)據(jù)上報”。數(shù)據(jù)上報后，系統(tǒng)不允許再做審計協(xié)議的上傳、刪除操作。8. 數(shù)據(jù)上報用戶確認(rèn)數(shù)據(jù)完全正確無誤，且通過審核，完成審計協(xié)議的上傳，需要正式上報給上一級用戶時，就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)上報操作。數(shù)據(jù)上報時，計算機(jī)必須與互聯(lián)

8、網(wǎng)連通。單擊系統(tǒng)主界面上的按鈕，出現(xiàn)如下圖所示：仔細(xì)閱讀說明，確認(rèn)無誤后選擇“同意以上條文，并繼續(xù)上報過程”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：在上面界面中選擇要上報的課題，該課題將會顯示在“選擇的課題”中，然后單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：在文本框中輸入“同意上報”，并單擊“驗證”按鈕，最后單擊“開始上報”，數(shù)據(jù)上報正式開始。數(shù)據(jù)上報過程需要用戶認(rèn)真的來對待，因為一旦上報成功后，用戶將不能再做上傳、上報數(shù)據(jù)的操作。9. 打印正式報表和報告上報給上級部門的正式紙介質(zhì)報表和報告，必須是在數(shù)據(jù)上報后，由本系統(tǒng)直接打印，不允許從Excel、Word等其它軟件中打印。 打印正式報表程序為：“審計報表”“打

9、印”，彈出“多表打印”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)所有報表依次打印出來，用戶也可以手動選擇其中某張報表打印，選擇好后單擊“打印”。打印正式報告程序為：在“審計報告”“打印上報本文”，彈出確認(rèn)信息框“打印正式文本會將服務(wù)器中上報數(shù)據(jù)覆蓋系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，請選擇“是”，預(yù)覽完成后單擊“打印”。注意：在做打印正式報表和說明之前，系統(tǒng)會有一個覆蓋提示“您將打印上報報表，已經(jīng)上報的數(shù)據(jù)將覆蓋本地數(shù)據(jù)，是否繼續(xù)？”，此時您只需要選擇“是”即可開始打印。另外，沒有做上報操作,打印出的預(yù)算報表和預(yù)算說明有“非上報報表”字樣。打印上報報表和文本時，計算機(jī)必須與互聯(lián)網(wǎng)連通。10. 數(shù)據(jù)撤報如果審計數(shù)據(jù)上報之后，發(fā)現(xiàn)還

10、有需要修改的地方，系統(tǒng)提供“申請撤報”的功能。用戶只用申請撤報，條財司接到撤報請求之后會給予撤報。三、輔助功能介紹1 課題信息登錄系統(tǒng)后，單擊系統(tǒng)主界面中的按鈕，進(jìn)入課題信息界面查看本課題的基本信息和狀態(tài)：2上傳下載上傳下載能夠進(jìn)行異地數(shù)據(jù)傳輸，用戶可以將本地數(shù)據(jù)上傳給服務(wù)器，也可以將服務(wù)器數(shù)據(jù)下載到本地。在系統(tǒng)主界面中單擊按鈕，進(jìn)入下面界面：上傳下載分為數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)下載、課題基本信息下載三個選項。數(shù)據(jù)上傳：將本地數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器，如果數(shù)據(jù)已經(jīng)上報，將不能進(jìn)行該操作。選擇“數(shù)據(jù)上傳”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：選擇需要上傳的課題后，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：單擊“開始”按鈕，正式進(jìn)行

11、數(shù)據(jù)上傳。數(shù)據(jù)下載：將服務(wù)器數(shù)據(jù)下載到本地，更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。選擇“數(shù)據(jù)下載”，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：選擇需要下載的課題，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：可以選擇審計報表、審計報告（單獨下載或整體下載），單擊“開始”按鈕，正式開始下載數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)默認(rèn)是將審計報表、審計報告的數(shù)據(jù)同時下載。請注意：數(shù)據(jù)下載會將本地機(jī)器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋，如果用戶在做數(shù)據(jù)下載之前沒有事先做過數(shù)據(jù)上傳或者數(shù)據(jù)上報，那么您從服務(wù)器下載下來的數(shù)據(jù)將是空數(shù)據(jù)，則會把您本地機(jī)器上的信息全部覆蓋掉，導(dǎo)致您之前填寫的信息全部丟失。做數(shù)據(jù)下載時請慎重！課題基本信息下載：只下載服務(wù)器中的最新課題基本信息。選擇“課題基本信息下載”

12、，單擊“下一步”，進(jìn)入下面界面：單擊“開始”按鈕，正式開始下載課題基本信息。請注意：用戶可能在不同的地方進(jìn)行辦公（如出差或更換計算機(jī)），為了繼續(xù)填寫未填寫完的報表，用戶可以先將數(shù)據(jù)上傳（注意不是上報）到服務(wù)器。在另一個地方辦公時，使用可以上網(wǎng)的計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)下載，繼續(xù)填寫報表。在數(shù)據(jù)上傳時，審計報表、審計報告是一起上傳到服務(wù)器，切不可分別在兩臺機(jī)器上填寫審計報表、審計報告后，同時進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，如果這樣操作，會導(dǎo)致數(shù)據(jù)不完整。因為服務(wù)器獲得的數(shù)據(jù)總為最后一次上傳內(nèi)容。2 導(dǎo)入/導(dǎo)出在主界面中單擊按鈕，進(jìn)入導(dǎo)入導(dǎo)出選擇界面。數(shù)據(jù)導(dǎo)出是將系統(tǒng)數(shù)據(jù)按照課題為單位導(dǎo)出到目標(biāo)路徑下存放為特定數(shù)據(jù)文件。數(shù)據(jù)

13、導(dǎo)入是將路徑下存放的課題數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中進(jìn)行填報。3 使用說明在主界面中單擊按鈕，可以閱覽使用說明。4 打印空白報表、說明該功能在系統(tǒng)主界面“報表功能”菜單中，可以打印一套空表，可以手工填寫后再上機(jī)錄入，手工填寫的報表不能作為正式報表報給上級單位。5 用戶數(shù)據(jù)備份該功能在系統(tǒng)主界面“系統(tǒng)功能”菜單中，可以對系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，當(dāng)本地數(shù)據(jù)庫文件被損壞時，可以恢復(fù)系統(tǒng)中所有的數(shù)據(jù)。6 用戶數(shù)據(jù)恢復(fù)該功能在系統(tǒng)主界面“系統(tǒng)功能”菜單中，可以將備份的用戶數(shù)據(jù)文件恢復(fù)到系統(tǒng)中。7 關(guān)于軟件該功能在系統(tǒng)主界面“幫助”菜單中，提供軟件版本、技術(shù)支持等信息。8 操作提示、平衡審核介紹操作提示：對當(dāng)前編輯

14、頁面需要注意的地方進(jìn)行提示，特別重要的用紅色字體標(biāo)注。平衡審核：顯示導(dǎo)致審核沒有通過的信息。五、重點提示 1. 離線操作 考慮到各單位的網(wǎng)絡(luò)實際狀況，用戶除了第一次使用系統(tǒng)時需要連接互聯(lián)網(wǎng)外，數(shù)據(jù)編輯過程中不需要再連接網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)需要進(jìn)行上傳數(shù)據(jù)或上報數(shù)據(jù)時，才需要有網(wǎng)絡(luò)連接。2. 數(shù)據(jù)下載如果需要服務(wù)器中的數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行下載。但此過程一定要小心，不要在兩臺機(jī)器上分別編輯審計報表、審計報告后上傳，注意不要把有用的數(shù)據(jù)覆蓋掉。3. 上傳、上報數(shù)據(jù)上傳是指將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器中，這樣上級單位或用戶本身在其它地點可以通過下載獲得數(shù)據(jù)。上傳的數(shù)據(jù)不能作為最終數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)上報是指用戶確認(rèn)

15、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，并正式上報給管理級用戶的操作。進(jìn)行數(shù)據(jù)上報操作后，用戶將不能再上傳或上報數(shù)據(jù)，所以在上報數(shù)據(jù)前，一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已無需修改。在數(shù)據(jù)上傳下載、上報過程中，如果出現(xiàn)過程中斷，并提示下載失敗，多數(shù)是由于用戶機(jī)器上裝有防火墻，如果是通過局域網(wǎng)上網(wǎng)，則可能是局域網(wǎng)的服務(wù)器裝有防火墻或進(jìn)行了某些限制，最好的解決方法是進(jìn)行電話撥號上網(wǎng)或聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員。4. 登錄時連接不上遠(yuǎn)程服務(wù)器如果用戶發(fā)現(xiàn)可以連接互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，但是連接不上遠(yuǎn)程服務(wù)器時，請在登錄界面“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”中進(jìn)行正確設(shè)置，或使用電話撥號上網(wǎng)。注：網(wǎng)絡(luò)設(shè)置用戶如在網(wǎng)絡(luò)上有特殊配置，可在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置中設(shè)置自己的網(wǎng)絡(luò)配置。選擇登錄界面或“系統(tǒng)功能”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)設(shè)置”，顯示如下界面： 用戶撥號上網(wǎng)或直接連接一般不需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會自動判斷網(wǎng)絡(luò)設(shè)置情況，如果使用代理服務(wù)器上網(wǎng)，請用戶自行與本單位網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系，將代理服務(wù)器的設(shè)置填寫在代理服務(wù)器設(shè)置中。根據(jù)系統(tǒng)連接服務(wù)器的方式不一樣而將下載分為兩種不同的方式，系統(tǒng)默認(rèn)為“高速下載方式”。5. 關(guān)于數(shù)據(jù)錄入報表數(shù)據(jù)請用戶直接在系統(tǒng)中錄入，對于從Excel、Word等其它電子表格、文檔中粘貼到本系統(tǒng)電子報表中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)保存等問題，恕不提供技術(shù)