Word技巧----Office大賽作品

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學習與交流Word技巧-Office大賽作品.精品文檔.大Word技巧-Office大賽作品 插入其它語種的特殊符號     用Word進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。1.插入符號法單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。 但是此法調(diào)用符號模塊時間較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定局限性。2.利用軟鍵盤功能法Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、

2、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數(shù)字序號鍵盤、數(shù)學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進行不同的選擇。操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。3.利用英文字體設置在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對應的符號或特殊

3、圖案，如果再選擇擴展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護程序圖案會更加美觀大方，更加多樣化。快速輸入大寫中文數(shù)字     在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。 將姓名按姓氏筆劃排序 在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序

4、。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。在“排序文字”對話框里，“排序依據(jù)”項選擇“段落數(shù)”，“類型”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。   -在Word中插入當前的日期和時間 用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插

5、入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。鎖定插入的日期和時間 在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時間”，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不會自動更新了?利用合并字符功能設置上下標 用戶在編輯文檔的時候，有時會

6、遇到某個字符同時具有上下標，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然后同時選中上下標，最后按下合并字符按鈕，接著會彈出對話框，進行了相應的設置后，就完成了上下標的輸入。需要提醒用戶注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字符的情況。   使用以上的數(shù)字序號 以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的字按鈕，在“文字(T

7、)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“”，點“確定”即可完成。 使用格式刷重復復制格式 格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。 利用拖放的方式復制網(wǎng)頁 在復制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復制的部分，然后執(zhí)行“復制”命令，接下來打開Word程序，進行“粘貼”。其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復制了。 

8、;  利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里 用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。   讓光標在段落間快速移動 在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。   巧用“選擇性粘

9、貼”中的“無格式文本” 用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標位置的格式出現(xiàn)。 快速顯示文字格式 在用戶編輯文檔的時候，有時需要確定某一段文字應用了何種格式（如字體、大小等）。執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標指針

10、變?yōu)橐粋€問號后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。在Word中用另類方法復制文本 選定需要復制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示“復制到何處”的字樣，然后將光標移動到目標處并按下回車鍵即可完成復制。   去除自動添加的超級鏈接 Word有很多自動功能，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說

11、如何去除自動添加呢？有三種方法1.即時方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉(zhuǎn)換。2.長期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”復選框的選擇。需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。3.取消其它位置的超級鏈接，如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。 快

12、速插入一對大括號 將光標置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標置于大括號中。 在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域 用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標進行選擇即可。 禁用智能標記 雖然智能標記大大方便了用戶的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸?，方法很簡單，仍然打開對話框，取消“使用智能標記標識文字”和“顯示智能標記操作按鈕”兩個復選框就行了

13、，如果你仍想使用某個智能標記，那就在“識別器”清單中個別設置就行了。WORD字體隨身攜帶 在日常辦公中，常常要在另一臺電腦上打印本機Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認的字體，在另一臺電腦上打印當然不會有什么問題，可是如果本機采用的是另外安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查

14、看和打印文檔。注意：如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式；你想嵌入的字體只能是True Type字體；這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”選項；在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。為WORD文本加注解 如果你想為WORD的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn)：先選中需要注釋的文本，用“插入批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來），當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文

15、本的上方；將光標移至需要加注釋的文本后面，用“插入腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框，適當設置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方，并能打印出來）；如果注釋文本比較長，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名

16、稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。?，點擊該文本（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開注釋文本所在的文件?？焖佥斎胩囟ǖ亩陶Z 我們在用WORD2000/XP進行文檔編輯時，像專業(yè)術(shù)語、單位名稱等這些特定的短語，在一篇文章中可能要反復輸入，如果每次都是一個字（詞）一個字（詞）地去輸入，不僅麻煩、速度慢，而且容易出錯，同時也很難每次輸入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪貼板”功能，實現(xiàn)了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。啟動WORD2000，打開“剪貼板”工具欄。選將特定的短語（

17、如“中華人民共和國建筑法”、“建設工程質(zhì)量管理條例”、“建設工程質(zhì)量監(jiān)督工作”等）輸入到文檔中，然后一個一個的選中，用“復制”命令將他們逐條加到“剪貼板”中。在需要某一短語的位置，單擊“剪貼板”工具欄上相應短語的圖標就可以一次性輸入該短語。如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼板”上的具體位置也沒關(guān)系，當你將鼠標指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點擊你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼板”上直接會顯示出短語的內(nèi)容）。特殊符號的輸入 在WORD2000/XP中可以有多種方法輸入一些特殊符號，我們以“”為例，看看如何輸入特殊符號：軟鍵盤法。右擊中文輸入法的“軟鍵盤”（一般輸入法均帶有

18、“軟鍵盤”），選“特殊符號”選項，直接點擊符號“”所在的字母鍵即可；自動更正法。用“工具自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”框中輸入“mh”，在“替換為”框中輸入“”，先后按“添加”和“確定”按鈕。以后你在文檔中輸入“mh”及后面的文字時，系統(tǒng)會自動將其更正為“”，如果你確實需要輸入字母“mh”（不會這么巧吧?。?，你可以先輸入“mha”及后面的文字，再將“a”刪除即可；自造詞法。右擊中文輸入法（以“五筆字型”為例）狀態(tài)條，選“手工造詞”選項，打開“手工造詞”對話框，在“詞語”框中輸入“”，在“外碼”框中輸入“mh”，先后按“添加”和“關(guān)閉”按鈕，以可你在該輸入法中輸入“mh”時即

19、可輸入“”；用“插入符號”命令，打開“符號”對話框，在“廣義標點”子集中會找到“”，雙擊它即可輸入。使用通配符進行模糊替換 如果想把整篇文檔中引號（“”）內(nèi)的文本全部設置成黑體，可以采用通配符替換的方法實現(xiàn)：用“編輯替換”命令，打開“查找與替換”對話框，并點擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項；在“查找內(nèi)容”框中填入：“*”后（*號代表任意字符，？號代表1個字符），點擊“替換為”框，再按下端的“格式”按鈕，并選“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框?qū)⒆煮w設置為黑體后確定；按“全部替換”按鈕，即可將全文引號內(nèi)的文本一次性設置為黑體了。Word文檔與RTF文檔的互換問題 Word允許用

20、戶輸入和輸出一種RTF特殊格式的文件，只需選擇“另存為”命令，在“保存類型”中選擇“RTF格式”即可。RTF是Rich Text Format的縮寫，并將它作為該格式文件的擴展名。RTF文件格式是由Microsoft創(chuàng)建的。它是為在不同程序間傳遞數(shù)據(jù)而設計的。其優(yōu)點之一就是文件的格式信息不會丟失或破壞。例如，用戶可以利用RTF格式將文檔在Word與老版本的Word、PageMaker以及其它幾種流行的軟件（包括Word for the Mac）之間傳送。 如何將Word文檔轉(zhuǎn)換成為幻燈片 我們經(jīng)常需要制作內(nèi)容相同的Word文檔和PowerPoint文檔，同時又不想重新進行輸入和制作，這個時候就

21、需要用到Word的文檔轉(zhuǎn)換功能。其實，Office本身就提供了一種十分方便的各種環(huán)境間文檔轉(zhuǎn)換的方法。方法就是直接把另外一個編輯環(huán)境里面的文檔打開。例如需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成PowerPoint文檔時，啟動PowerPoint，單擊“文件”菜單欄，選擇“打開”命令，在打開文件的對話框中把文件類型設置為“所有文件”，然后選擇已經(jīng)編輯好的Word文檔，單擊“確定”即可實現(xiàn)不同文檔格式的自動轉(zhuǎn)換。 使用Word字體隱藏功能制作模板 在Word的使用中，有時候我們需要制作打印用的專用模板，比如在下面的表格中我們可以看到粗體的部分是不需要打印的，只要打印那些正常文字到已經(jīng)為它們準備好的“聯(lián)系表”空白樣

22、表內(nèi)，因為這些黑色文字是要經(jīng)常變化的，所以不能把它們都作為模板內(nèi)容，只能空下來不填，但是每次輸入要打印內(nèi)容的時候，會因為不知道哪個空白單元格，應該填寫哪個相應內(nèi)容，這樣我們會覺得無所侍從，經(jīng)常要拿來樣稿再一個一個的按照要求填寫十分麻煩，如何使這些文字只顯示，而不讓它們打印出來呢？為了制作這個模板我們可以使用隱藏文字的方法：高級管理人員聯(lián)絡表編號 00102549 網(wǎng)址： EMAIL: cougarlee網(wǎng)名： 水木清華隱藏文字的方法：選中要隱藏的文字，如“高級管理人員聯(lián)絡表”，然后，單擊“格式字體效果”，將隱藏”復選框打上鉤，然后單擊“確定”按鈕。其它的粗體文字只要選中后按照上述方法執(zhí)行即可，

23、或者使用格式刷來刷一下就可以了！ 隱藏文字后，怎樣設置能看得見它們呢？方法如下：單擊“工具選項視圖非打印字符”，選中“隱藏文字”復選框，這樣我們就可以看到哪些被隱藏的字符了！ 在沒有安裝Word的計算機上查看文檔 有時用戶需要將制作的文檔拿到其它沒有安裝Word的計算機上使用，如果時間來不及的話，可以不安裝Office，采用以下方法。在完成文檔編輯后執(zhí)行“文件”菜單下的“另存為Web頁”命令，輸出的網(wǎng)頁文件自然可以拿到其它計算機上演示了，而且對作品的效果影響不大，只是一些版式變化。另外，也可以用寫字板來打開Word文件。 換頁時不再頻繁敲回車鍵 在編輯文檔時，經(jīng)常會遇到換頁的情況，大多數(shù)的用戶

24、都會敲很多次回車鍵以生成新的頁面，這實際上是一個非常不好的習慣，因為當用戶對前面的內(nèi)容再作修改時，會直接影響到版面，所以用戶應當使用下面的方法：當編輯到需要換頁的位置時，按住“Ctrl”鍵后再按下回車鍵，插入一個分頁符，這樣就完成了換頁的工作。 Word“分節(jié)”的妙用 在Word中，“節(jié)”是文檔的一部分，可以在其中單獨設置某些頁面格式設置選項。如果需要修改屬性，例如行編號、列數(shù)、頁眉和頁腳時，可創(chuàng)建一個新的節(jié)，并對這個新的節(jié)應用新的頁面設置選項。除非插入分節(jié)符，否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設置元素，如頁邊距、頁

25、的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。插入分節(jié)符的方法如下：1.單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置，單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令，出現(xiàn)一個名為“分隔符”的對話框。2.在“分節(jié)符類型”下，單擊描述了所需新分節(jié)符開始位置的選項。分節(jié)符類型共有4種：“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類型。  為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳 創(chuàng)建頁眉或頁腳時，Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，需要對文檔進行分節(jié)，然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。 如

26、果尚未對文檔進行分節(jié)，需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符； 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié)； 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口； 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕； 修改已有的頁眉或頁腳，或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。 要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，重復步驟1到步驟5。 Word文檔轉(zhuǎn)換為HTML文檔后的變化 當我們將Word文檔存為Web頁面時，Word會關(guān)閉文檔，然后用超文本標記語言（HTML）格式保存，但是因為HTML不支持某些Word功能，轉(zhuǎn)換時Word會更改或取消內(nèi)容

27、，因此應先用Word格式保存文檔。特別是當文檔還要當作Word文檔使用時。下面將Word文檔轉(zhuǎn)換成HTML時發(fā)生的變化列出如下：字號：字號會映射成最接近的有效HTML字號，范圍從1號到7號，這些字號并不是磅值，但瀏覽器用它們作為字號的指令。Word字號是從9號到36號；批注：用"插入"菜單中的"批注"命令插入的批注會被刪除。不過，在將文檔保存為HTML格式后，可以輸入批注并顯示"批注"樣式。瀏覽器在顯示W(wǎng)EB頁時，不會顯示批注；動態(tài)文字：動態(tài)文字效果會丟失，但文字保留下來。在Web頁創(chuàng)作中，會在頁中給動態(tài)文字插入滾動文字； 圖形：圖片

28、和剪貼畫等圖形會轉(zhuǎn)換成GIF格式，除非，圖形已經(jīng)是JPEG格式。文字框和形狀等圖形對象無法轉(zhuǎn)換，線條會轉(zhuǎn)換為橫線； 制表符：制表符會轉(zhuǎn)換成HTML制表字符。制表符在某些Word瀏覽器中會顯示為空格，所以可以改用表格或縮進。域：域結(jié)果會轉(zhuǎn)換成文字，系統(tǒng)會刪除域代碼。例如，用戶插入的是DATA域，日期文字會轉(zhuǎn)換過來，但日期將無法更新。目錄和索引：信息轉(zhuǎn)換過來，但目錄和索引、圖表目錄在轉(zhuǎn)換后無法轉(zhuǎn)換自動更新，因為它們以域代碼為基礎。目錄會在頁碼處顯?quot;*"，這些"*"是超級鏈接，用戶單擊該鏈接即可在即可在Web頁中漫游。用戶可以將星號替換為希望超級鏈接顯示的文字

29、。首字下沉：首字下沉會被刪除，在Web創(chuàng)建環(huán)境中也可增大一個字號。圖形對象：圖形對象無法保留，用戶可以插入" Word圖片"對象，在Web頁創(chuàng)作中使用繪圖工具。對象轉(zhuǎn)折換為GIF格式。公式、圖表和其他OLE對象：這些項目轉(zhuǎn)換為GIF格式。外觀會保留下來，但用戶無法更新這些項目。表格：表格寬度。盡管Web頁不支持的設置會丟失，但表格會轉(zhuǎn)換過來。彩色的、可變換寬度的邊框不會保留。 突出顯示：突出顯示會丟失。修訂標記：用修訂功能所作的修改會保留下來，但系統(tǒng)會刪除該修訂標記。頁碼：由于HTML文檔是單獨的Web頁，因此不管有多長，都會刪除該文檔的頁碼。頁面邊框：沒有邊框的HTML對

30、應內(nèi)容，用戶可以用格式菜單中的"北景"命令來添加背景，使頁面更具吸引力，用戶還可以在表格周圍設置邊框，并且可以用橫線來幫助強調(diào)或分隔Web頁的部分。頁面邊框：HTML中沒有頁眉和頁腳的對應內(nèi)容。腳注和尾注：HTML中沒有腳注的對應內(nèi)容。  修改Word2000標尺 打開Word2000，窗口默認標尺為2、4、638，這一數(shù)字表示什么單位呢？是厘米？是英寸？都不是；原來它是以字符為單位，在宋體五號字的格式下，每行約可輸入38個中文字符。不過這樣的設置，用起來很不方便，尤其在制表、作圖時，很不直觀，有必要修改成以厘米為單位標尺。從工具菜單中，打開“選項”對話框，選取“

31、常規(guī)”卡片，其中有一"度量單位"選擇條，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙騙而無所作為，其實在它的下面有一個打的“使用字符單位”的選擇項，現(xiàn)在把這個小方框中的去掉，加以確定?；氐絎ord2000界面一看，原來標尺上的2、4、638，變成了以厘米為單位的1、2、314數(shù)字了。（湖南 柳嵩高） 微調(diào)各邊距 用戶在進行排版時，通常都會使用鼠標左鍵來調(diào)整頁邊距、左右縮進、制表符、表格邊框線等，但有時由于各種原因（如鼠標不靈敏，屏幕分辨率較低等），效果不盡人意，不能精確的移到理想的位置，這時可以在調(diào)整的過程中加按鼠標右鍵（不釋放左鍵）來進行微調(diào)，可以達到理想的效果。用

32、鍵盤選定表格中的項目 前面介紹了使用鼠標選定表格的方法，下面介紹一下使用鍵盤選定表格的技巧。Tab選定下一單元格的內(nèi)容 Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容 按住 Shift 并重復按某箭頭鍵 將所選內(nèi)容擴展到相鄰單元格 單擊列的第一個或最后一個單元格，按住 Shift 并重復按上箭頭或下箭頭 選定列 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵 擴展所選內(nèi)容（或塊），按Esc可取消選定模式 Shift+F8 縮小所選內(nèi)容 Alt+數(shù)字鍵盤上的 5 選定整張表格（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） 巧用Alt鍵調(diào)整表格 用戶在調(diào)整表格高度與寬度時，通常都是使用鼠標來進行拖動，但是這種方法不夠

33、精確；也可以在表格屬性里設置，這種方法可以保證精確，但是不夠直觀，能否將二者結(jié)合起來呢？在調(diào)整寬度或高度的時候，用戶可以按住Alt鍵不放然后使用鼠標進行拖動調(diào)整，這樣就會在標尺處顯示表格的長或?qū)挼臄?shù)值大小，既精確又直觀。另外，Word中的其它調(diào)整如分欄的欄寬調(diào)整、首行縮進等都可以用此方法進行。 修改表格的垂直對齊方式 通常情況下，Word表格中的文字采用的是頂端對齊方式，即無論表格內(nèi)容的多寡，其文字的排列都是向“頂”看齊，這在各個表格項中文字的數(shù)量差不多的情況下到也沒什么，可當不同表格項的文字數(shù)量相差較大時就顯得不太美觀了。我們?nèi)裟軐⒈砀裰械牡谝涣形淖秩糠旁趩卧竦闹虚g位置進行打印，則要美觀

34、得多，為此，許多用戶都采用了手工插入空行的辦法來加以解決，操作麻煩不說，效果也不太好，其實我們只需利用Word表格的垂直居中功能即可解決這一問題，具體步驟為：執(zhí)行Word“表格”菜單的“繪制表格”命令，或單擊快捷工具欄上的“表格和邊框”按鈕，激活Word的“表格和邊框”工具欄。將光標移到需要垂直居中的單元格上（或?qū)⑦@些單元格定義為塊）；單擊“表格和邊框”工具欄上的“垂直居中”按鈕，表格中的文字就會居中排列，這就較缺省的頂端對齊方式要美觀得多。當然，用戶如果需要也可將文字設置為“底端對齊”方式。將公式完整顯示出來 在Word中經(jīng)常會用公式編輯器編制一些復雜的公式，但是有時候，用戶沒有使用Word

35、中默認的單倍行距來設置文本段落，這時就會出現(xiàn)公式不能完整顯示的情況。只需要選中文本段落，執(zhí)行“格式”菜單上的“段落”命令，將行距設置成最小值，再輸入相應的行距值就可以達到完整顯示公式的作用。 增加、刪除和顯示全部菜單命令 在默認情況下，Word只在菜單中顯示最常用與最近使用過的命令。如果需要像從前Word 97那樣一次顯示全部命令，則需禁用個性化菜單。單擊“工具”菜單中的“自定義”，然后單擊“選項”選項卡，清除“菜單中首先顯示最近使用過的命令”復選框，然后選擇關(guān)閉就可以了。執(zhí)行“工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“命令”標簽，從“類別”列表中選擇需要增加的命令所在的菜單，從“命令”列表中選擇增

36、加的命令，然后將命令拖放到菜單欄中合適的位置即可。如果需要刪除某個菜單命令，只須保持“自定義”對話框的打開狀態(tài)，選中菜單中需要刪除的命令，按下鼠標左鍵將它拖離菜單即可。當然，我們還可以用更簡便的方法：按下Ctrl+Alt+“-”組合鍵，這時鼠標光標將變成粗減號(按Esc鍵可以取消)，在要刪除的菜單命令上單擊就可以將它刪除。摒棄“智能菜單”功能 Office 2000新增的“智能菜單”功能可以只顯示最近使用過的命令，而不是像傳統(tǒng)菜單一次就把所有項目全拉出來，節(jié)省了許多視覺空間。但若是用慣了Office 97，可能會對這種“智能”的菜單顯示方式感到有些不太習慣。不過沒關(guān)系，我們可以通過簡單的設置讓

37、它恢復成傳統(tǒng)的菜單方式。單擊“工具”菜單欄，選擇“自定義”命令，在彈出的“自定義”對話框中選擇“選項”標簽卡，并將其中的“菜單中首先顯示最近使用過的命令”項前的對勾取消掉，然后按下“關(guān)閉”按鈕即可讓Word菜單恢復到傳統(tǒng)的顯示方式了，同時Office 2000其他所有的組件，如PowerPoint、Excel等也會恢復到傳統(tǒng)的菜單顯示方式。在屏幕提示中顯示快捷鍵 在Microsoft Word中，通過在屏幕提示中顯示快捷鍵，用戶就可以知道最常用Word命令的快捷鍵。在選擇顯示工具欄屏幕提示時，用戶可以指定Word同時顯示該工具欄按鈕的快捷鍵。 執(zhí)行“視圖”菜單上“工具欄”子菜單上的“自定義”命

38、令，在彈出的對話框中選擇“選項”選項卡，選中“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”復選框和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框。單擊“關(guān)閉”按鈕后，用戶就可以在屏幕提示中看到快捷鍵了。需要提醒用戶注意的是，在選擇了“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復選框后，該設置將影響到除Excel之外的所有Office程序。  快速刪除Word不常用的按鈕和菜單 Word中的工具欄上的一些常用按鈕使得編輯文章更加方便，但我們也發(fā)現(xiàn)有些按鈕并不常用，但卻占據(jù)了很多寶貴的屏幕空間。其實用戶可以這樣刪除它們：在工具欄空白處單擊鼠標右鍵，選擇“自定義”命令，彈出對話框后不要去管它，直接從工具欄上把用戶要刪除的按鈕按住不放，將它

39、拖到屏幕空白處（會出現(xiàn)一個小叉）放開即可刪除，非常方便。其實小編有一個非常容易的方法，只要按下Alt鍵不松開，然后用鼠標把相應按鈕拖放到工具欄外面即可，利用此法甚至可以刪除Word菜單下不常用的命令。 更改菜單打開方式 如果有人的Office xp菜單是以滑動或者展開的動畫效果顯示的，用戶一定覺得夠酷，其實用戶也可以使用這種效果，打開工具菜單下的“自定義”對話框，在“選項”標簽中用戶可以看到菜單的打開方式這一項，系統(tǒng)默認是“無”，通過它的下拉菜單用戶可以看到有“無”、“任意”、“展開”、“滑動”這幾項，用戶選自己喜歡的方式，就可以看到更酷的效果了。 更改默認的度量單位 用戶可以設置默認的度量單

40、位，例如，英寸或磅值，Word 將該度量單位用于對話框中輸入的數(shù)值和 Word 標尺。 執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”選項卡。單擊“度量單位”框中的所需選項即可。注意要將對話框中的默認度量單位改為像素，請選中“為 HTML 功能顯示像素”復選框。 將同一高度和寬度應用于不同對象 用戶可以通過一次設置完成所有對象的調(diào)整。選取要具有同一尺寸的所有對象（自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫）。 執(zhí)行“格式”菜單上的“對象”、“自選圖形”、“圖片”、“藝術(shù)字”或“剪貼畫”命令（“格式”菜單項會發(fā)生相應的更改以反映所選的對象類型）。 在“大小”選項卡上，單擊“高度”和“寬度”框以鍵入所需的

41、尺寸。添加更多的智能標記  所謂智能標記，是指能被識別和標記為特殊類型的數(shù)據(jù)。當出現(xiàn)“智能標記”按鈕時，我們可以快速調(diào)整在Office 程序中粘貼信息的方式或自動更改的方式，例如將文本從 Microsoft Word粘貼到Microsoft PowerPoint中時，在文本旁將出現(xiàn)一個按鈕，單擊該按鈕即可以看到一個用于微調(diào)粘貼文本格式的選項列表：保留源格式、匹配目標格式、僅保留文本、應用格式或樣式等，當然這里出現(xiàn)的智能標記及其相關(guān)的選項會根據(jù)每個Office程序而有所不同。常見的智能標記有自動更正選項、粘貼選項，當然還有人名、日期、時間、地址、地點、電話號碼等（可惜僅針對英文有效），

42、而且只有在Outlook中向某個用戶發(fā)送了電子郵件（或者地址簿中有該用戶的地址）后，該用戶名才能被自動識別。如果你覺得Word XP中自帶的智能標記功能還不夠用，那么可以打開“工具自動更正選項”對話框，選擇“智能標記”標簽頁，點擊“其他智能標記”按鈕，系統(tǒng)就會自動啟動IE登錄相關(guān)更新站點下載新的智能標記，以后就可以使用了。不在任務欄上顯示多余文檔圖標  默認情況下，Word將使用個別文檔界面，也就是說你打開的每一個文檔都將使用一個單獨的新窗口打開，在任務欄下會顯示相應的文檔圖標，用戶點擊任務欄的文檔圖標即可快速切換到不同的文檔窗口。不過，如果你打開的文檔太多，那么任務欄上就會顯得非常

43、零亂，假如你不希望如此，可以從“工具”菜單進入“選項”窗口，在“視圖”標簽頁中清除“任務欄中的窗口”復選項，以后就可以從 “窗口”菜單中選擇需要顯示的文檔窗口，任務欄上就不會再顯示亂七八糟的各個文檔圖標了。自動滾動，我可以  如果你還未使用內(nèi)置滾輪的鼠標，那么在查看一篇長文檔時，一定會感覺到不停點擊鼠標左鍵或拖動滑塊的煩惱，其實Word XP中提供了一個“自動滾動”的功能，為什么不利用一下呢？從“工具自定義”下打開“自定義”窗口，從左側(cè)窗口中選中“工具”類別，然后在右側(cè)“命令”下拉列表框中找到“自動滾動”項，再將這個項目拖放到Word界面中，隨便找一個地方放置即可，只要你覺得醒目就行

44、了。以后，即使你沒有滾輪鼠標，也可以使用“自動滾動”功能來查看長長的文檔，當然如果你想閱讀電子文檔那就更方便了。，假如你覺得滾動速度太快，上下移動鼠標可以自行調(diào)節(jié)，不需要滾動時只要左擊或右擊均可，相當于給你的兩鍵鼠標增加了一個免費的滾輪呢。讓文檔中的圖片更瘦一些  如果文檔中僅僅只有一些文字內(nèi)容，那么它的個頭通常不會很大，至多幾十KB而已。不過，假如由于某種原因在文檔中插入了幾幅圖片，那么文檔的個頭可就會急劇膨脹，不僅編輯和傳輸非常不便，而且打開或保存時也特別緩慢。不過，我們可以對插入文檔中的圖片進行壓縮處理，選中圖片后，Word XP會自動激活一個圖片工具欄，選中右起第5個工具按鈕

45、，就可以在“壓縮圖片”窗口中選擇“選中的圖片”項，假如你想壓縮文檔中的所有圖片，可以選擇“文檔中的所有圖片”，這里已經(jīng)自動勾選了“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區(qū)域”兩個復選項，點擊“確定”按鈕后，會出現(xiàn)一個對話框告訴你壓縮圖像命令可能會損壞圖像的質(zhì)量，詢問是否應用圖像優(yōu)化，確定后就可以縮小圖片的身材啦。讓Word XP的啟動隨心所欲  Word XP的啟動也可以隨心所欲，你只需要在“開始運行”框中找到Word XP的可執(zhí)行程序，一般是C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeWinword.exe，然后為它添加一個相應的啟動參數(shù)即可，然后為它在桌面上創(chuàng)

46、建一個快捷方式，以后使用就方便多了。啟動開關(guān) 含義 示例/t 模板名稱 啟動 Word，并打開基于非Normal模板（Normal 模板：可用于任何文檔類型的共用模板。可修改該模板，以更改默認的文檔格式或內(nèi)容）的新文檔 /t Myfax.dot/a 啟動 Word 并防止自動加載加載項（加載項：為 Microsoft Office 提供自定義命令或自定義功能的補充程序。）和共用模板（包括 Normal 模板）。開關(guān) /a 還鎖定設置文件。 /l 加載項路徑 啟動 Word，然后加載指定的 Word 加載項 /lSales.dll/m 啟動 Word 時不運行任何 AutoExec 宏 /m 宏

47、名 啟動 Word，然后運行指定的宏，該 /m 開關(guān)還可防止 Word 運行任何 AutoExec 宏 /mSalelead/n 啟動一個新的 Word 實例，并且不打開任何文檔 /w 啟動一個含有空白文檔的新的 Word 實例(江蘇 王志軍)  使用手寫識別功能  使用手寫識別功能可以讓你以手寫方式代替鍵入將文字輸入到任何Microsoft Office程序中，還可以通過使用手寫輸入設備進行書寫，這不是很神奇嗎？看到剛才圖34中的那個筆狀圖標了嗎，現(xiàn)在你就可以使用手寫識別功能啦，如果沒有手寫板的話，暫時用鼠標代替也行，手寫的文字將會被計算機自動識別并輸入到文檔的當前編輯點

48、處，就像在紙上書寫文字一樣，只要書寫時規(guī)范一些，識別率還是比較高的喲。Word 快捷鍵 Shift+F4:重復上次查找命令.Shift+F5:跳轉(zhuǎn)到文檔中的上一次編輯位置.F6:在文檔和任務窗格或其他Word窗格之間切換.Ctrl-F6:在打開的文檔之間切換.Alt-F8:顯示"宏"對話框.F12:打開另存為.F8:打開Word的選擇模式! Ctrl+B組合鍵：使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I組合鍵：使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U組合鍵：為字符添加下劃線F1：幫助F2：移動文字或圖形用回車確認F4：重復上一次的操作F5：編輯里的定位F12：選擇"文件"菜單上的&q

49、uot;另存為"命令Shift+F2組合鍵：復制文本Shift+F3組合鍵：改變字母大小寫Shift+F4組合鍵：重復"查找"或"定位"Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"保存"命令Ctrl+F2組合鍵：打印預覽Ctrl+F4組合鍵：關(guān)閉窗口Ctrl+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打開"命令Ctrl+Shift+F12組合鍵：選擇"文件"菜單上的"打印"命令 關(guān)于字體及字號的快捷鍵Ctrl+Shift+F組合

50、鍵：改變字體Ctrl+Shift+P組合鍵：改變字號Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號Ctrl+組合鍵：逐磅增大字號Ctrl+組合鍵：逐磅減小字號Ctrl+Shift+C組合鍵：復制格式Ctrl+Shift+V組合鍵：粘貼格式Ctrl+1組合鍵：單倍行距Ctrl+2 組合鍵：雙倍行距Ctrl+5 組合鍵：1.5 倍行距Ctrl+0 組合鍵：在段前添加一行間距Ctrl+E 組合鍵：段落居中Ctrl+J 組合鍵：兩端對齊Ctrl+L 組合鍵：左對齊Ctrl+R 組合鍵：右對齊Ctrl+M 組合鍵：左側(cè)段落縮進Ctrl+Shift+M 組合鍵

51、：取消左側(cè)段落縮進Ctrl+T 組合鍵：創(chuàng)建懸掛縮進Ctrl+Shift+T 組合鍵：減小懸掛縮進量Ctrl+Q 組合鍵：取消段落格式Ctrl+Enter 組合鍵：分頁符Alt+Ctrl+C 組合鍵：版權(quán)符號Alt+Ctrl+R 組合鍵：注冊商標符號Alt+Ctrl+T 組合鍵：商標符號Alt+Ctrl+.組合鍵：省略號Shift+右箭頭：右側(cè)的一個字符Shift+左箭頭：左側(cè)的一個字符Ctrl+Shift+右箭頭：單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+左箭頭：單詞開始Shift+End 組合鍵：行尾Shift+Home 組合鍵：行首Shift+下箭頭：下一行Shift+上箭頭：上一行Ctrl+Shi

52、ft+下箭頭：段尾Ctrl+Shift+上箭頭：段首Shift+Page Down 組合鍵：下一屏Shift+Page Up 組合鍵：上一屏Ctrl+Shift+Home 組合鍵：文檔開始處Ctrl+Shift+End 組合鍵：文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵：窗口結(jié)尾Ctrl+A 組合鍵：包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式：縱向文本塊Alt+1F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式：文檔中的某個具體位置用Word繪圖時如何選擇多個對象 眾所周知，Word具有強大的文本、圖形混合排版功能。當我們采用W

53、ord 提供的繪圖工具進行繪圖時，需要將若干個基本圖形對象（以下簡稱對象）選定后，再利用“繪圖”工具欄提供的“組合”命令進行組合，這樣才不至于在排版過程中，將插入到文本中的圖形搞得面目全非。為此，本文將對多個對象的選擇技巧作一介紹：1.當組成一個圖形的對象比較少，并且對象容易被鼠標捕捉時。我們可以將鼠標箭頭移動到對象的上面，當鼠標出現(xiàn)十字箭頭時，按下鼠標左鍵即可選定此對象，當選定多個對象時，只要按住Shift鍵，用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。2.當組成一個圖形的對象比較多，并且比較集中時。我們只要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕，在對象區(qū)域外側(cè)的適當?shù)攸c按住鼠標左鍵，然

54、后拖動鼠標出現(xiàn)一個矩形的虛線框，待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框內(nèi)時釋放鼠標左鍵，便可選中多個或者全部對象。3.當要選定的對象比較分散，并且對象不易被鼠標捕捉時。首先單擊“工具”菜單欄，單擊“自定義”命令。在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，在“類別”列表框中選擇“繪圖”選項，用鼠標將“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中，單擊“關(guān)閉”按鈕。當在Word工作區(qū)內(nèi)繪制了多個對象時，單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕，在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象，在“對象”列表框中用鼠標單擊欲選定的各個對象，選擇完畢后單擊“確定”按鈕，即可選中多個對象。

55、繪圖技巧 1.不打折畫直線技術(shù)畫一般直線：點擊繪圖工具欄上的“直線”命令，然后按住Shift鍵拖動；畫極短直線（例如坐標軸上的刻度線段）：單擊繪圖工具欄上的“矩形”命令，按住鼠標左鍵拖出矩形，然后選中矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單欄中單擊“設置自選圖形格式”命令，將“高度”設為0，寬度設為0.1。2.旋轉(zhuǎn)技術(shù)：選中對象，單擊工具欄的“自由旋轉(zhuǎn)”命令，用環(huán)型箭頭指針套住一綠控點，牽引對象繞其質(zhì)心旋轉(zhuǎn)，如圖Word 1.7.40-2若需以15°為角度改變單位旋轉(zhuǎn)，可在牽引同時按住Shift鍵。3.微移技術(shù)：為更輕松地繪出細節(jié)，或控制對象以極微小步距移動，可以采用下面的方法：按住Alt鍵

56、拖動；將“水平間距”和“垂直間距”都設置為最小，即0.01字符和0.01行；將鼠標指針移動速度調(diào)小。綜合利用各種藝術(shù)效果 Word中提供了多種藝術(shù)字格式，為用戶創(chuàng)建漂亮的文檔提供了幫助。如果將“藝術(shù)字”功能與“三維 ”及“陰影”功能相結(jié)合，會使藝術(shù)字的形式更多樣。具體操作方法為：首先把鼠標移動到需要插入藝術(shù)漢字的位置處，單擊“插入”菜單欄，選擇“圖片”，單擊“藝術(shù)字”命令，在編輯界面中插入需要的藝術(shù)字；接著再用鼠標單擊藝術(shù)字讓藝術(shù)字處于選中狀態(tài)，然后將藝術(shù)字作為圖片進行編輯，例如對藝術(shù)字進行三維或陰影效果處理，是不是比直接使用藝術(shù)字效果要好??？如果大家對三維效果的深度、照明角度及表面效果或陰影的位置、 顏色等不滿意，可點擊三維（陰影）效果按鈕，并選擇三維（陰影）設置。  自定義新符號 雖然Word中有很多符號可以直接挑選使用，但總是感覺不夠用，例如要作弧線 ，這時就只有通過自己來定做了。定做新符號實際上就是使用Word圖片來進行創(chuàng)作，具體操作起來還是比較簡單的，本文以定做弧線為例簡單地說明其過程。首先單擊“插入”菜單欄，選擇“對象”，然后在彈出的對話框中選擇“新建” 欄中的“Microsoft Word圖片”項，單擊“確定”，這樣就到了圖片的編輯區(qū)中，下面就可以直接在該區(qū)中繪制一段圓弧。在圓弧下面做一個文本框?qū)懮弦獙懙膱A弧文字，然后將圖片調(diào)整到合適的