后勤保障標準規(guī)范

1、后勤保障標準標準第一章總那么第一條為進一步加強公司后勤保障管理，提高后勤管理效勞水 平，根據公司標準化管理的整體要求，制定本標準標準。第二條 本標準標準包含：辦公用品、辦公家具、辦公設備、辦 公車輛、宿舍配置、食堂配置。第三條 公司辦公用品設備，以“方案購置、收支平衡、合 理發(fā)放、有效控制為總原那么。第四條 綜合管理部對各部門預購辦公用品設備進行審核、 采購、入庫、發(fā)放與盤點，財務部對方案采購辦公用品設備進行 價格審核。第五條公司所有辦公設施和宿舍設施構成固定資產的，嚴禁私 自調換，確需調換的須報綜合管理部，經綜合管理部和財務部允許并 登記前方可調換。第六條本規(guī)定經總經理批準后公布實施，由綜合

2、管理部負責解 釋并執(zhí)行，未盡事宜，另行修訂。第二章辦公用品第一條 辦公用品按使用情況分為耐用辦公用品和低值易耗辦 公用品，低值易耗辦公用品分為個人消耗品和公共消耗品。1、個人消耗品：筆芯、筆記本、膠水、即時貼、膠帶等；2、公共消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、打印紙、訂書釘等；3、耐用辦公品：訂書機、剪刀、裁紙刀、文件夾、計算器、名 片夾、印臺等；第二條 個人消耗品定額為：管理人員5元/月*人、工人2元 /月*人。原那么上是以舊換新，因個人原因更換頻繁的須經本人部門主 管簽字再發(fā)放。第三條 公共消耗品原那么是以舊換新，打印機的耗材品打印墨 水碳粉、硒鼓等由使用部門專項保管員申請、綜合管理部網絡管理 員

3、審核后按規(guī)定更換；打印紙、專項記錄本等使用，由使用單位申報 月度使用方案，經總經理批準前方可領取。第四條 耐用辦公用品原那么上不再增補，假設破損、殘舊需更換 的必須以舊換新。第五條 辦公用品歸個人使用的由個人保管；歸部門使用的，由 部門內勤保管或部門負責人指定專項保管人保管， 部門其他人使用完 畢須及時歸還給保管員保管，保管員在借出、收回時檢查辦公用品的 完好性，因個人使用不當造成損壞無法使用的， 由損壞者承當購置同 型號同品牌產品賠償。第六條辦公用品使用原那么上遺失不補。如領用人因工作調動 或辭職等原因離開公司，須將辦公用品歸還，否那么公司將根據辦公用 品的價值從個人工資中扣除。第七條 如有

4、新職員參加，待新職員到公司報到后，在辦公室領 取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在?新職員辦公用品領用表?中簽字確認。第八條 召開大型會議、舉辦活動、迎接檢查需大量使用辦公用品的，由責任部門填寫?辦公用品請購單?，并提前一天通知綜合管 理部準備；第九條 辦公用品的申領，應結合實際需要，慎重申領，節(jié)約使 用。辦公消耗用品使用期限序號辦公用品名稱單位使用期限1簽字筆支6個月2簽字筆芯支1個月3圓珠筆支6個月4圓珠筆芯支2個月5自動鉛筆支6個月6自動鉛筆芯盒3個月7普通鉛筆支2個月8膠水瓶3個月9曲別針盒2個月10大頭針盒2個月11訂書釘盒6個月12修改液瓶12個月序號辦公用品名稱單位使用期限18計算器臺3年

5、以舊換新19檔案盒個以舊換新20拉桿夾個以舊換新21插頁夾個以舊換新22鳳尾夾個根據需求領23剪刀把3年以舊換新24釘書器個3年以舊換新25起釘器個3年以舊換新26鋼筆支2年以舊換新27印臺個2年以舊換新28打孔器個3年以舊換新29鋼筆水瓶12個月13直尺把24個月30名片夾本3年以舊換新14橡皮塊6個月31墨盒個以舊換新15信紙本2個月32硒鼓個以舊換新16小透明膠帶卷2個月33色帶卷以舊換新17資料筐個:年以舊換新34打印紙包公用打印機1/包/月/臺第三章辦公家具第一條 辦公家具指文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、 辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜、沙發(fā)等。第二條 部門職員原那么上是個人

6、標配辦公桌 1張、辦公椅1把。 個人配備的辦公家具由使用者保管，每日上班前和下班后須規(guī)整各自 衛(wèi)生。第三條 各部門根據工作情況配備檔案柜、沙發(fā)等，部門負責人 指定專人保管，如有損壞須及時報綜合管理部派人維修。第四條辦公樓公共區(qū)域的辦公家具歸綜合管理部統(tǒng)一管理。第四章辦公設備第一條 辦公設備指物資價格達500元以上，如：電腦、攝像機、照相機、打印機、投影儀、移動硬盤、考勤機、空調等。第二條 辦公設備原那么上按以下配備：1、原那么上個人標配電腦一臺，歸個人管理；2、打印機按部門需求配備，歸部門管理；3、辦公室統(tǒng)一由中央空調制冷和供暖，不再考慮單獨配備 空調事宜。第三條原那么上辦公設備按現有配備情況

7、使用，不再重新購置，如有增減人員，從各部門中調配使用；第四條 辦公設備的維修統(tǒng)一由綜合管理部負責，因正常使用損 壞的，由綜合管理部負責維修，因個人原因造成設備損壞的由損壞者 賠償。第五條辦公設備的保管規(guī)定同辦公家具保管規(guī)定一致。第六條 辦公設備提倡主動維修，如電腦的維修由使用者或保管 人定期清理系統(tǒng)垃圾，并進行殺毒，以保證電腦的運行穩(wěn)定；硬件上 要定期清理灰塵雜物，以保證設備的平安運行。同時在下班時要關閉 電器設備的電源，防止發(fā)生意外。第七條 辦公設備的使用倡導“按需使用、定人管理、每日維 護電器類辦公設備要求每天下班后要關閉所有設備電源，防止電 器火災發(fā)生。第五章辦公車輛第一條 公司現有辦公

8、車輛6輛，其中皮卡1輛、福特全順6座車1輛、奔馳1輛。第二條 車輛管理按?車輛運行管理制度?執(zhí)行第三條 辦公車輛按專人專車、一車一檔一油卡管理，除因 重要外事活動須開奔馳車外，其余外出均開其余小車。第四條 福特全順主要效勞對象為貴金屬部；皮卡主要效勞 對象為綜合管理部采購。第五條 各部門用車須提前通知綜合管理部，由綜合管理部 根據需求統(tǒng)籌協(xié)調派車。第六條 原那么上公司上班期間留一輛車應急執(zhí)勤， 不再外派; 下班期間由綜合管理部安排一名司機應急執(zhí)勤。第七條 車輛平安性能、衛(wèi)生由專車司機負責，每日上班前、 出車回來均須檢查車輛平安性能、整理車內外衛(wèi)生，隨時保持出車時 車輛平安可靠、外觀光潔、車內整

9、齊。第八條 司機不出車期間，嚴禁私自外出、飲酒等，要注意 休息、隨時保持充分的體力。第六章宿舍配置第一條職工宿舍是公司根據工作需要為職工配備的，公司視 需要安排職工統(tǒng)一入住，根據現有宿舍數量、條件營造良好的住宿秩 序，使職工擁有一個平安、詳和、舒適、寧靜的生活、休息環(huán)境。第二條范圍與分配標準一家庭住所距離公司10公里以外的職工，10公里以內職 工不安排固定住宿。二分配標準1. 公司副經理級以上領導、高工以上職稱人員、具備住宿條件 的公司雙職工夫妻分配一間。2 .公司部門主管，有部門申報，經綜合管理部認定，報主管 副總批準分配雙人間，特聘人員經總經理、副總經理批準適度分配住 宿。3.其他具備住宿

10、條件的職工統(tǒng)一分配四人間。第三條住宿管理：一住宿辦理1、職工入住以公司各部門車間為單位進行統(tǒng)計申報，經綜合管理部審核備案后向申報單位統(tǒng)一分配房間，由各部門車間按 分配標準安排住宿，并將住宿情況報綜合管理部備案。人員變動時及 時向綜合管理部告知變動情況，辦理變更登記。2、其他臨時住宿人員由綜合管理部經理批準，宿舍管理人員統(tǒng) 一安排，未經批準，不得私自更換床位、房間3、宿舍內的所有設施設備，職工不得私自拆換、占用、損壞， 如有喪失、損壞，須照價賠償，成心損壞物品的，根據情節(jié)的輕重， 視其認識態(tài)度，給予相應處理。4、個人物品須按規(guī)定擺設，不許亂掛、亂放，貴重物品和證件 等如現金、貴重飾品及其他物品自

11、己妥善保管，如有喪失，責任 自負。二紀律管理1、嚴禁在宿舍吸煙，吸煙請到吸煙區(qū)。2、嚴禁在宿舍內大聲喧嘩、練習樂器、播放大功率音響，影響 他人休息。3、嚴禁在宿舍公共場合坦胸露懷、穿短褲衩等有損公司形象之 不雅行為。4、嚴禁在宿舍內聚眾賭博和從事一切違法行為。5、嚴禁在宿舍酗酒、打架鬧事和其他影響團結的行為。6、嚴禁未經請示，私自留宿外來人員尤其是異性。三平安管理1、宿舍內不得擅自加裝使用大功率的電器，禁止使用電熱毯、 電熱水器、電爐或明火器具，不私拉亂接電線，不使用漏電電器，離 開時必須關閉全部電源。2、注意宿舍平安，嚴禁攜入易燃易爆物品，室內不得使用或存 放危險及違禁物品。四衛(wèi)生管理1、各

12、部門車間安排住宿職工輪流值日，值日職工負責當天 的宿舍所屬公共場所的衛(wèi)生清掃和保潔。檢查宿舍內統(tǒng)一標準擺放物 品，及時清理，催促住宿職工清掃室內衛(wèi)生，提醒各職工按要求整理 個人床鋪、物品，力求到達整齊劃一。2、住宿職工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品， 不得隨地吐痰、亂倒垃圾，不得在室內飼養(yǎng)動物，嚴禁將雜物剩飯等 倒入廁所及排水管道，嚴禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。五探訪管理1、職工的親朋好友來訪，需注意場合，把握好時間，不要影響 他人正常休息。2、宿舍內不允許留宿外來人員，如職工直系親屬來訪或其他特 殊情況下，需提前書面申請，呈報主管，待批示前方可按要求時限留 宿，此期間該宿舍的平

13、安由該職工全權負責。六遷出管理1、住宿職工遷出時須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈。2、辭職或解聘人員在辦理離職手續(xù)后，兩日之內必須離開宿舍。3、離職人員搬出宿舍時，所屬部門派代表會同綜合管理部管理 人員必須在場，確認均系個人物品，給予放行，將情況反應綜合部， 予以結算工資。第四條對違反以上任何規(guī)定的住宿職工，宿舍管理員可酌情 予以10-100元處分，乃至取消住宿資格，情節(jié)嚴重者予以解除勞動 合同。第五條宿舍配置標準詳見附表公司宿舍配置標準客房及經理級別標準序號配置物品標準規(guī)格說明1床含床上用品統(tǒng)一配置雙人床、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4衛(wèi)生用品統(tǒng)一配置含掃帚

14、拖把5窗簾統(tǒng)一配置風格統(tǒng)一6網絡統(tǒng)一配置統(tǒng)一網線7空調統(tǒng)一配置中央空調設備8晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位 置9熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標配職工宿舍標準序號配置物品標準規(guī)格說明1床統(tǒng)一配置上下床鋪、單人床2衣柜統(tǒng)一配置木質和床成套3桌子統(tǒng)一配置書桌兼電腦桌4窗簾統(tǒng)一配置風格統(tǒng)一5網絡統(tǒng)一配置統(tǒng)一網線6空調統(tǒng)一配置中央空調設備7晾衣桿統(tǒng)一配置宿舍樓統(tǒng)一規(guī)定位 置8熱水統(tǒng)一配置統(tǒng)一標配第七章食堂配置第一條 公司食堂實行承包制，每月結算一次。每位職工按照每 月220元進行伙食費補助三餐，不補助給個人，食堂采購按此標 準進行，由辦公室監(jiān)督，定期結算，財務部門每月按照此標準及職工 數量對當月進行核算。第二條食堂管理、衛(wèi)生必須遵守食堂管理有關規(guī)定和承包協(xié)議。第三條 食堂膳食要求一周內不重樣，并做好節(jié)日生活改善，不 得以任何理由不供應膳食。第四條 公司需安排客飯時，須提前通知綜合管理部，由綜合管 理部按訂餐標準通知食堂準備，食堂應保證在 30分鐘內準備好供應 客飯。第五條 夏日期間7月、8月、9月食堂應向職工免費提供 消暑飲料如涼茶、綠豆水等第六條 食堂由綜合管理部監(jiān)督管理。第七條 食堂每天須做好廚房、餐廳衛(wèi)生及責