全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案

1、附件1全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案第一階段一、采集范圍首次數(shù)據(jù)采集的范圍為全省范圍內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民依法舉辦的普通小學(xué)、初中不含職業(yè)初中、普通高中、特殊教育學(xué)校、工讀學(xué)校的2013年秋季在校學(xué)生。二、工作安排一核對(duì)學(xué)校機(jī)構(gòu)信息全省各地中小學(xué)校的代碼、名稱(chēng)等核心信息，統(tǒng)一采用教育部機(jī)構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校信息?？h級(jí)教育部門(mén)要組織人員核對(duì)轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的信息是否與實(shí)際相符。凡與實(shí)際情況有差異的信息有誤、學(xué)校遺漏等，由縣市、區(qū)、設(shè)區(qū)市教育局逐級(jí)匯總報(bào)省教育廳。省教育廳確認(rèn)后，報(bào)教育部審核并重新下發(fā)。各地教育部機(jī)構(gòu)編碼系統(tǒng)中的學(xué)校信息，我廳將在本

2、通知下發(fā)后通過(guò)電子郵箱發(fā)送等方式分發(fā)。各地在核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)信息有差異的學(xué)校，需將該學(xué)校的學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)名稱(chēng)、學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)代碼、學(xué)校辦學(xué)類(lèi)型、舉辦者類(lèi)型等信息匯總上報(bào)，以上六項(xiàng)信息按照教基一司函201312號(hào)文件首次數(shù)據(jù)采集方案學(xué)?；拘畔⒈碚f(shuō)明填寫(xiě)。該項(xiàng)工作在8月15日前完成。二學(xué)校、校區(qū)和班級(jí)基本信息采集學(xué)校組織學(xué)籍管理員及班主任等人員，填寫(xiě)教基一司函201312號(hào)文件全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)中的學(xué)校基本信息表、校區(qū)基本信息表和班級(jí)基本信息表，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核，確認(rèn)無(wú)誤。該項(xiàng)工作在8月31日前完成。三學(xué)生數(shù)據(jù)采集1.準(zhǔn)確采集紙質(zhì)學(xué)

3、生數(shù)據(jù)。學(xué)校組織班主任及有關(guān)人員將教基一司函201312號(hào)文件全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)中的學(xué)生基本信息表發(fā)至每個(gè)學(xué)生，由學(xué)生及家長(zhǎng)填寫(xiě)并簽字確認(rèn)后交回班主任審核，班主任將核對(duì)無(wú)誤的班級(jí)學(xué)生表格提交給學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核。學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在學(xué)生基本信息表上簽字確認(rèn)。沒(méi)有居民身份證件號(hào)的中國(guó)公民學(xué)生，須由學(xué)校開(kāi)具無(wú)身份證號(hào)學(xué)生在校就讀證明表。2.將紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入EXCEL文件。學(xué)校組織專(zhuān)人按照全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)要求的EXCEL模板我廳將通過(guò)電子郵箱發(fā)送等方式下發(fā)，將學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核無(wú)誤的紙質(zhì)學(xué)生數(shù)據(jù)錄入到EXCEL文件中且通過(guò)校

4、驗(yàn)檢查。EXCEL文件可按學(xué)校、年級(jí)和班級(jí)任一種方式命名存儲(chǔ)。學(xué)校應(yīng)組織專(zhuān)人核查錄入EXCEL文件中的學(xué)生數(shù)據(jù)，確保與紙質(zhì)數(shù)據(jù)一致。3.學(xué)生及家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。為確保學(xué)生在采集、錄入過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤，學(xué)校須按格式打印學(xué)生數(shù)據(jù)EXCEL，發(fā)給學(xué)生和家長(zhǎng)再次核對(duì)，如有錯(cuò)誤及時(shí)修改，直至全部準(zhǔn)確無(wú)誤，由學(xué)生和家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。4.審核上報(bào)學(xué)生數(shù)據(jù)。經(jīng)家長(zhǎng)確認(rèn)后的學(xué)生信息表格，須由班主任、學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校再將全校學(xué)生數(shù)據(jù)EXCEL上報(bào)至學(xué)籍主管部門(mén)備案，并填寫(xiě)中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表格式附后報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)存檔備查。以上學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作從9月1日開(kāi)始，9月30日前完成。四工作

5、進(jìn)度以上工作為數(shù)據(jù)采集第一階段工作，只進(jìn)行到學(xué)校將學(xué)生數(shù)據(jù)錄入至EXCEL文件、核查無(wú)誤并上報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案為止。數(shù)據(jù)采集第二階段工作包括學(xué)?；拘畔浫胫寥珖?guó)學(xué)籍系統(tǒng)、學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)入至全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)、數(shù)據(jù)審核等，待省里部署好全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)后另行布置。三、工作機(jī)制1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量責(zé)任機(jī)制。堅(jiān)持“誰(shuí)采集誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)錄入誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。各級(jí)教育部門(mén)和中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員都要牢固樹(shù)立數(shù)據(jù)質(zhì)量意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集指標(biāo)解釋和填報(bào)說(shuō)明，全面準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)采集指標(biāo)及其含義，確保采集、錄入的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。2.建立督導(dǎo)機(jī)制。各級(jí)教育部門(mén)要組織人員

6、，定期到學(xué)校指導(dǎo)和督查首次數(shù)據(jù)采集工作，幫助學(xué)?？朔щy，及時(shí)解決存在的問(wèn)題，保障首次數(shù)據(jù)采集第一階段工作順利開(kāi)展。3.建立信息交流機(jī)制。省教育廳將在建立省級(jí)聯(lián)系QQ群基礎(chǔ)上，在江西教育網(wǎng)等平臺(tái)建立服務(wù)網(wǎng)頁(yè)，提供技術(shù)支持。各縣市、區(qū)要相應(yīng)建立覆蓋本縣全部學(xué)校的技術(shù)支持交流群，加強(qiáng)信息交流。對(duì)本級(jí)無(wú)法解決的問(wèn)題，逐級(jí)上報(bào)，并定期匯總整理常見(jiàn)問(wèn)題。學(xué)習(xí)文檔 僅供參考附：中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表 填報(bào)單位蓋章：                  填報(bào)人：                       填報(bào)日期：學(xué)校名稱(chēng)校區(qū)數(shù)班級(jí)及學(xué)生數(shù)小學(xué)初中高中小計(jì)一年級(jí)二年級(jí)三年級(jí)四年級(jí)五年級(jí)六年級(jí)小