金蝶kis迷你版自定義報(bào)表操作

1、金蝶自定義報(bào)表操作在工具菜單下的各個功能選項(xiàng)，都是對自定義報(bào)表的一些相關(guān)的操作，共有9個功能項(xiàng)，下面分別對這此功能項(xiàng)的作用進(jìn)行說明。¨ 公式取數(shù)參數(shù)(P) Ctrl+P¨ 轉(zhuǎn)換舊版本公司(F)¨ 批量填充¨ 表頁匯總(U)¨ 報(bào)表自動檢查¨ 舍位平衡¨ 報(bào)表權(quán)限控制¨ 報(bào)表審批¨ 聯(lián)查 總分類賬、明細(xì)分類賬、數(shù)量金額賬、數(shù)量金額明細(xì)賬 設(shè)置公式取數(shù)參數(shù)選擇【工具】>【公式取數(shù)參數(shù)】，是對整張表頁的公共參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。主要包括取數(shù)期間、取數(shù)的范圍、幣別、報(bào)表計(jì)算的方式及其取數(shù)小數(shù)的舍取位數(shù)等。 缺省年度

2、缺省年度與缺省期間是用于設(shè)置基于會計(jì)期間的公式(如賬上取數(shù)acct)的缺省年度和缺省期間值，在這些公式設(shè)置時，如果未設(shè)置會計(jì)年度和會計(jì)期間值，則取數(shù)時系統(tǒng)自動采用此處設(shè)置的年度和期間進(jìn)行取數(shù)。 開始日期和結(jié)束日期報(bào)表<開始日期>和<結(jié)束日期>是設(shè)置基于按日期取數(shù)的函數(shù)ACCTEXT而言的，對其他的函數(shù)無效。如果設(shè)置ACCTEXT函數(shù)時，未設(shè)置開始日期和結(jié)束日期，則以此處設(shè)置為準(zhǔn)進(jìn)行取數(shù)。在輸入框中輸入您當(dāng)前的期間號，單擊【確定】后，報(bào)表期間就設(shè)置成功了。這時，報(bào)表系統(tǒng)的狀態(tài)欄的期間處會顯示出您的期間號。(未設(shè)置報(bào)表期間時，狀態(tài)欄中顯示中文<當(dāng)前期間>)注意事

3、項(xiàng) 一般情況取數(shù)公式的取數(shù)賬套，年度，期間參數(shù)均采用默認(rèn)值，這樣才能根據(jù)需要改變來取數(shù)。如果在公式中設(shè)置了參數(shù)，則系統(tǒng)始終按設(shè)置值取數(shù)，即如公式中設(shè)置了會計(jì)期間為1，則該單元格的數(shù)據(jù)一直按第一期顯示，不論報(bào)表期間設(shè)置的值是多少。此種情況僅用于需定基分析等情況用。原則是：公式設(shè)置了參數(shù)，則按公式設(shè)置的參數(shù)取值;公式未設(shè)置，則按“報(bào)表期間設(shè)置”取值。1.1.4 ACCT函數(shù)包括未過賬憑證在“公式取數(shù)參數(shù)“界面中，提供了選項(xiàng)，如果選中了這個選項(xiàng)，則在ACCT函數(shù)在進(jìn)行取數(shù)計(jì)算時，會包括賬套當(dāng)前期間的未過賬憑證(不包括當(dāng)前賬套期間以后期間中的未過賬憑證)，否則，系統(tǒng)的ACCT函數(shù)只是對已過賬的憑證進(jìn)行

4、取數(shù)。 報(bào)表打開時自動重算在“公式取數(shù)參數(shù)”中，提供了選項(xiàng)<報(bào)表打開時自動重算>，如果選中了這個選項(xiàng)，在每次打開報(bào)表時都會自動對報(bào)表進(jìn)行計(jì)算。如果不選擇該選項(xiàng)，則打開報(bào)表時將顯示最后一次的計(jì)算后的結(jié)果。注意事項(xiàng) 建議用戶一般不要選擇這個選項(xiàng)，否則每次打開報(bào)表時都會執(zhí)行一遍報(bào)表計(jì)算，影響報(bào)表的打開時間。當(dāng)然如果報(bào)表的數(shù)據(jù)是在動態(tài)的變化，每次都需要看到最新的計(jì)算結(jié)果，此時應(yīng)選擇該選項(xiàng)。 數(shù)值轉(zhuǎn)換在數(shù)值轉(zhuǎn)換功能中，可以對報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行乘或是除的轉(zhuǎn)換。用戶可用于對特殊報(bào)表的轉(zhuǎn)換.例如：把表內(nèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成以萬元為單位的萬元表。選中<數(shù)值轉(zhuǎn)換>選項(xiàng)，進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的設(shè)置，設(shè)置的內(nèi)容如下

5、：數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說          明必填項(xiàng)（是/否）運(yùn)算符可以選擇乘或是除以一個系數(shù)。如果是乘，則是將報(bào)表數(shù)據(jù)乘以設(shè)置的轉(zhuǎn)換系數(shù)；如果是除，則是用報(bào)表數(shù)據(jù)除以指定的轉(zhuǎn)換系數(shù)。是轉(zhuǎn)換系數(shù)具體錄入一個數(shù)值，報(bào)表中數(shù)據(jù)將乘以或是除以這個數(shù)值。是控制小數(shù)位數(shù)對乘或是除以轉(zhuǎn)換系數(shù)以后的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行小數(shù)位數(shù)的設(shè)置，可以具體錄入小數(shù)位數(shù)，如錄入為2，則表示所有的計(jì)算后的數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)，錄入為3，則表示所有的計(jì)算后的數(shù)據(jù)保留3位小數(shù)。是數(shù)值轉(zhuǎn)換的作用在于可以將報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行一個轉(zhuǎn)換，如報(bào)表的數(shù)據(jù)計(jì)算出來為元，需要轉(zhuǎn)換為

6、以萬元為單位的報(bào)表，則可以通過數(shù)值轉(zhuǎn)換的功能中通過除的轉(zhuǎn)換運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)。另外一種運(yùn)用就是可以設(shè)置報(bào)表幣別的轉(zhuǎn)換，如將美元的報(bào)表轉(zhuǎn)換為人民幣的報(bào)表，這時可以將轉(zhuǎn)換系數(shù)設(shè)置為匯率進(jìn)行相乘的運(yùn)算。 轉(zhuǎn)換舊版本公式如果賬套的版本不同，則公式的科目的表現(xiàn)方式不同，這時只需將報(bào)表的顯示狀態(tài)置為公式狀態(tài)，選擇工具>轉(zhuǎn)換舊版本公式，系統(tǒng)將自動完成公式的新舊版本的轉(zhuǎn)換過程，將以前的“<102>.C2”之類的公式轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的“ACCT()”函數(shù)。下面請看一個操作案例：KIS7.5用戶自定義報(bào)表如何升級。首先在7.5中將自定義報(bào)表引出為*.kds文件：2.在升級后的客戶賬套，自定報(bào)表中，引入保存的報(bào)

7、表文件：3.切換到顯示公式狀態(tài)4.使用“轉(zhuǎn)換舊版本公式”工具，如圖：按客戶實(shí)際科目編碼長度設(shè)置后，確定執(zhí)行公式轉(zhuǎn)換：5.轉(zhuǎn)換完成后，保存為當(dāng)前賬套的用戶自定義報(bào)表：6.報(bào)表數(shù)據(jù)重算前，注意公式取數(shù)的參數(shù)設(shè)置的是否正確，例如：是否包括未過賬憑證等(參數(shù)設(shè)置后，請?jiān)俦４嬉淮危驗(yàn)檫@些參數(shù)都包含在獨(dú)立的報(bào)表文件中，只對設(shè)置的報(bào)表起作用)7.報(bào)表重算，得到數(shù)據(jù)，即完成用戶自定義報(bào)表從7.5升級到8.0的全部操作 批量填充金蝶報(bào)表提供了批量填充功能，用于進(jìn)行快速報(bào)表的編制。批量填充用于減少用戶單個公式定義的重復(fù)性工作量，對于有規(guī)律的公式的定義，如編制部門分析報(bào)表，采購日報(bào)等報(bào)表的快速向?qū)Фx。批量定義主

8、要用于編制按核算項(xiàng)目類別編制報(bào)表時的自動公式定義或是定義一些費(fèi)用明細(xì)表方面，提高工作效率：如編制部門分析表，項(xiàng)目分析表，個人銷售業(yè)績報(bào)表、管理費(fèi)用明細(xì)表等。 批量定義單擊工具>批量填充功能，進(jìn)入 “批量填充”界面，在“批量定義”標(biāo)簽頁可以對科目、核算項(xiàng)目等進(jìn)行各種設(shè)置。系統(tǒng)提供了兩個取數(shù)公式可以進(jìn)行批量的填充，這兩個公式分別為ACCT(總賬科目取數(shù)函數(shù))、ACCTCASH (現(xiàn)金流量取數(shù)函數(shù))。在下拉列表中可以任意選取一個函數(shù)來進(jìn)行設(shè)置報(bào)表，不同的函數(shù)，設(shè)置的界面有會有一些小的差別，下面以acct函數(shù)為例，說明如何進(jìn)行批量填充的設(shè)置，快速生成一張報(bào)表，對另外的函數(shù)簡單的進(jìn)行說明。ACCT

9、函數(shù)批量填充設(shè)置如果是對ACCT函數(shù)進(jìn)行批量填充的設(shè)置，需要進(jìn)行設(shè)置的相關(guān)內(nèi)容如下：l 函數(shù)選擇在<取數(shù)公式>右邊的下拉列表框中選擇ACCT這個取數(shù)函數(shù)。l 取數(shù)賬套設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)為“當(dāng)前賬套”。l 開始位置的指定起始位置是指錄入填充報(bào)表時第一個單元格，系統(tǒng)默認(rèn)為在進(jìn)入批量填充時鼠標(biāo)所在的單元格，可根據(jù)需要自由設(shè)置。l 填充方向的設(shè)置填充方向是指設(shè)置編制報(bào)表的項(xiàng)目值填充方式，系統(tǒng)提供了兩種填充方法：橫向填充和縱向填充，系統(tǒng)默認(rèn)為縱向填沖。l 核算項(xiàng)目類別、會計(jì)科目和核算項(xiàng)目的設(shè)置在報(bào)表項(xiàng)目的設(shè)置時，提供了科目核算項(xiàng)目等的設(shè)置，在會計(jì)科目、核算項(xiàng)目的選擇時，提供了代碼和名稱的顯示，分別

10、單擊【科目代碼】、【科目名稱】，可以分別按照科目代碼工科目名稱進(jìn)行排序;分別單擊【項(xiàng)目代碼】、【項(xiàng)目名稱】可以按項(xiàng)目代碼或是項(xiàng)目名稱進(jìn)行排序。具體的設(shè)置如下：核算類別：核算類別設(shè)置編制報(bào)表的核算類別，核算類別列表為選中賬套的核算項(xiàng)目類別列表。系統(tǒng)默認(rèn)為“全部”，即按科目取數(shù);如果要按核算類別編制報(bào)表(如客戶銷售情況表)，則選擇核算類別為客戶。會計(jì)科目：會計(jì)科目設(shè)置編制報(bào)表涉及的會計(jì)科目。在選擇了核算類別后，會計(jì)科目處會自動顯示出設(shè)置了該核算項(xiàng)目類別的所有會計(jì)科目;若未選擇核算項(xiàng)目，系統(tǒng)顯示全部會計(jì)科目。如編制部門報(bào)表時，可能顯示的會計(jì)科目有工資費(fèi)用，折舊費(fèi)用，折舊費(fèi)用，銷售收入等涉及部門核算的

11、會計(jì)科目，可根據(jù)需要編制該報(bào)表時要涉及的會計(jì)科目。核算項(xiàng)目：核算項(xiàng)目設(shè)置編制報(bào)表核算類別涉及到的核算項(xiàng)目。在設(shè)置了核算類別后，核算項(xiàng)目處自動顯示該核算類別下的所有核算項(xiàng)目，可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。l 貨幣設(shè)置編制報(bào)表時的幣別，在下拉按鈕的顯示出來的列表中，列示出了賬套中所有的幣別，系統(tǒng)默認(rèn)為“綜合本位幣”。l 取數(shù)類型取數(shù)類型設(shè)置編制報(bào)表時的會計(jì)科目，核算項(xiàng)目的取數(shù)類型，如資產(chǎn)負(fù)債表一般取余額，日報(bào)等一般取發(fā)生額。系統(tǒng)默認(rèn)為“期末余額”。l 年度年度是指設(shè)置編制報(bào)表取數(shù)的年度。系統(tǒng)默認(rèn)為“本年”，是指當(dāng)前賬套期間的年度。l 期間期間的設(shè)置包括開始期間和結(jié)束期，可以設(shè)置編制報(bào)表取數(shù)的期間值，系統(tǒng)默認(rèn)

12、為“本期”。ACCTCASH函數(shù)批量填充在函數(shù)中選擇了ACCTCASH函數(shù)，可進(jìn)行快速的進(jìn)行公式的填充，操作同ACCT函數(shù)一致，只是在報(bào)表項(xiàng)目中只有現(xiàn)金流量項(xiàng)目的選擇。 關(guān)于單元格內(nèi)容的指定大家可以注意到，在“批量填充”界面中，有很多個地方有一個單元格的復(fù)選項(xiàng)，單擊單元格前的，可以有一個的符號，這時前面的內(nèi)容將會變灰，單元格后面的編緝框?yàn)榭删幘儬顟B(tài)，這些地方的具體作用是：對于所有可變的項(xiàng)目，都可以通過單元格來進(jìn)行指定，報(bào)表參數(shù)將可以直接引用指定單元格中的值，進(jìn)行相應(yīng)的公式的計(jì)算，下面以設(shè)置幣別來舉例說明，操作的步驟如下：在A1單元格中錄入具體的幣別代碼，如人民幣為RMB，則操作步驟如下：步 驟

13、描          述是否必需（是/否）第一步在A1單元格中錄入具體的幣別代碼，如人民幣為RMB。是第二步指定某一個會計(jì)科目如現(xiàn)金，生成相應(yīng)的報(bào)表項(xiàng)目，指定其他的年度、期間、取數(shù)類型（如期末余額）等各個函數(shù)。是第三步單擊“貨幣”后單元格前的可選框，此時，<單元格>的編緝框?yàn)榭蓪懀付ň唧w的一個單元格的名稱：A1。是第四步確定后生成一張報(bào)表，計(jì)算出現(xiàn)金科目的人民幣指定期間的余額數(shù)據(jù)；如果美元的幣別代碼為USD，在A1中錄入U(xiǎn)SD，則此時生成的報(bào)表為計(jì)算出美元的科目余額。是這種通過單元格指定報(bào)表

14、參數(shù)的方法，可以靈活的實(shí)現(xiàn)報(bào)表參數(shù)的變化，改變一個參數(shù)，即可以生成不同的報(bào)表，無須一個個單元格的去逐一修改計(jì)算公式，一套報(bào)表的計(jì)算公式要以生成多種不同的報(bào)表，如果需要保存，直接進(jìn)行另存為一個報(bào)表即可，大大節(jié)約定義報(bào)表公式時間。對報(bào)表參數(shù)以單元格來進(jìn)行設(shè)置的方法除了前面例子中所述的幣別的轉(zhuǎn)換，對于集團(tuán)的報(bào)表的管理尤其有用，如可以將組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置某一個單元格，制作一個報(bào)表(如資產(chǎn)負(fù)債表，當(dāng)然各組織機(jī)構(gòu)的科目代碼必須統(tǒng)一)，只需設(shè)置一為次報(bào)表，將組織機(jī)構(gòu)指定的單元格中錄入不同的機(jī)構(gòu)代碼，則可以生成不同機(jī)構(gòu)的報(bào)表。在“批量填充”界面中可以進(jìn)行單元格替換的函數(shù)參數(shù)有以下一些：數(shù) 據(jù) 項(xiàng)說 &

15、#160;        明必填項(xiàng)（是/否）會計(jì)科目（包括核算項(xiàng)目）在會計(jì)科目的替換時，在<科目>列表框下面有一個<單元格指定會計(jì)科目>的設(shè)置，此時，可以錄入會計(jì)科目代碼，如果有核算項(xiàng)目時，必須指定科目代碼包括核算項(xiàng)目，如113科目表示應(yīng)收賬款，在指定的單元格中可以錄入113，如果113下設(shè)部門核算，想對某一個部門進(jìn)行取數(shù)，如01表示”廠辦公室”這個部門，此時在指定的單元格中必須這樣錄入：113|部門|01，這樣在進(jìn)行報(bào)表計(jì)算時，系統(tǒng)才會將單元格中的數(shù)據(jù)替換到公式中去。是貨幣錄入幣別的代碼。是年度單元

16、格中可以錄入具體的年度如2000或是-1，表示當(dāng)前賬套的年度的上一年，其他的可依此類推。是開始期間單元格中可以錄入具體的期間數(shù)據(jù)，如10、11的字樣。是結(jié)束期間同開始期間的錄入。是取數(shù)類型單元格中錄入取數(shù)類型的代碼，請?jiān)趯?yīng)的取數(shù)類型前面的方格內(nèi)進(jìn)行選擇。 是對于指定的單元格中的輸入內(nèi)容，系統(tǒng)只是提供一個將這個單元格中的內(nèi)容替換到公式中去，所以替換內(nèi)容的錄入必須符合取數(shù)公式中的公式設(shè)置規(guī)則，如acct函數(shù)中，幣別參數(shù)是以代碼在公式中顯示的，在進(jìn)行單元格內(nèi)容錄入時，則必須錄入幣別的代碼，如果是錄入的是幣別的名稱，替換到公式中去后，公式將無法進(jìn)行正常的取數(shù)計(jì)算。其他的單元格的設(shè)置原則也是如此。 關(guān)

17、于分級縮進(jìn)顯示的作用在“批量填充”界面中，有一個<分級縮進(jìn)>可選項(xiàng)。如果科目有多級的情況下，對齊方式是左對齊或是右對齊時，此時無法一眼很直觀的看了科目的級次關(guān)系，如果通過在“分級縮進(jìn)”的下拉框中選擇不同的縮進(jìn)值進(jìn)行不同進(jìn)行縮進(jìn)的顯示，供下級科目比上級科目縮進(jìn)處理，則很容易看科目之間的級次關(guān)系，使報(bào)表更加美觀。 生成項(xiàng)目時分級顯示項(xiàng)目或科目名稱在批量填充中的分級顯示科目或是項(xiàng)目名稱的選項(xiàng)，如果選擇了這一個選項(xiàng)，在生成報(bào)表時，則會將各個級次的科目名稱或是項(xiàng)目名稱都顯示出來，否則只顯示最明細(xì)級次的科目或是項(xiàng)目名稱。如會計(jì)科目銀行存款下設(shè)置三級，二級為幣別，三級為具體的銀行，會計(jì)科目代碼為

18、102.01.01，科目全稱為銀行存款-人民幣-中國銀行，在批量填充中，如果選擇了分級顯示科目名稱或項(xiàng)目名稱這一個選項(xiàng)，在生成的報(bào)表項(xiàng)目中科目名稱會顯示為“銀行存款-人民幣-中國銀行”，否則項(xiàng)目名稱顯示為最明細(xì)級次內(nèi)容“中國銀行”，核算項(xiàng)目的顯示也是如此，在此不一一說明。 關(guān)于報(bào)表中能逐級展開下級明細(xì)功能說明在進(jìn)行批量填充時，如果對會計(jì)科目既選了上級科目又選擇了下級明細(xì)科目，可以進(jìn)行批量填充，生成相應(yīng)的會計(jì)報(bào)表。但是如果在總賬中增加了下級明細(xì)科目，此時在報(bào)表中必須重新去增加相應(yīng)的明細(xì)科目，而且有可能在總賬中增加了下級明細(xì)科目，但制作報(bào)表的人并未知道，這樣就會造成兩邊的數(shù)據(jù)不一致。逐級展開下級明

19、細(xì)科目的功能，可以自動對明細(xì)級科目進(jìn)行動態(tài)刷新，保證兩邊的數(shù)據(jù)一致。在進(jìn)行批量填充時，選擇了上級會計(jì)科目，進(jìn)行報(bào)表的批量填充時，選擇<報(bào)表中能逐級展開下級明細(xì)科目>的選項(xiàng)，在生成的報(bào)表中，如果會計(jì)科目是非明細(xì)的會計(jì)科目，則當(dāng)鼠標(biāo)指向這個非明細(xì)科目的科目代碼所在的單元格時，單擊右鍵，在彈出的菜單中有一個“自動展開”的菜單項(xiàng)，執(zhí)行這一個選項(xiàng)的功能，可以將非明細(xì)科目按下級明細(xì)進(jìn)行展開。所有的選項(xiàng)都設(shè)置好后，單擊【增加】，則系統(tǒng)自動生成項(xiàng)目公式。注意事項(xiàng) 在報(bào)表中進(jìn)行分級自動展開時，上級科目的數(shù)據(jù)未進(jìn)行自動更新，所以，在分級展開后必須進(jìn)行重新計(jì)算才可以得到正確的數(shù)據(jù)。 SQL查詢金蝶報(bào)表提

20、供了使用SQL語句提取數(shù)據(jù)編制報(bào)表的功能，單擊工具>批量填充功能，進(jìn)入 “批量填充”界面，切換到“批量填充”標(biāo)簽頁，系統(tǒng)提供以下操作：l 起始位置：位于右上角的“起始位置”功能，用于錄入填充報(bào)表時第一個單元格，系統(tǒng)默認(rèn)為在進(jìn)入批量填充時鼠標(biāo)所在的單元格，可跟據(jù)需要自由設(shè)置。l 橫向填充位于左下角的“橫向填充”功能，用于設(shè)置編制報(bào)表的項(xiàng)目值填充方式。系統(tǒng)默認(rèn)為縱向填充;如選中此項(xiàng)，則項(xiàng)目為橫向填充。l SQL查詢語名輸入SQL腳本，具體SQL語法，請參見微軟SQL Server7.0,SQL Server 2000等相關(guān)資料。l 執(zhí)行查詢單擊執(zhí)行，系統(tǒng)執(zhí)行查詢，并在界面下方“查詢結(jié)果”中顯

21、示查詢結(jié)果。l 刪除結(jié)果對執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行刪除。 表頁匯總表頁匯總可自動把一個報(bào)表中不同表頁的數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行匯總。由于表頁匯總是把數(shù)據(jù)相加，有些數(shù)字如序號，文字內(nèi)容等是不需要匯總，對于這些區(qū)域，須先鎖定單元格(選中區(qū)域后單擊格式>單元鎖定)，再進(jìn)行匯總。報(bào)表審核條件設(shè)置一張?jiān)O(shè)置好的報(bào)表如果經(jīng)過了審核，報(bào)表的準(zhǔn)確程度就更加可以信賴。您可以設(shè)置若干審核條件對報(bào)表進(jìn)行全方位的審核。該功能可選擇工具>報(bào)表自動檢查>報(bào)表審核和設(shè)置審核條件選項(xiàng)配合實(shí)現(xiàn)。新增審核條件用于多報(bào)表之間進(jìn)行鉤稽或者核對，并且對結(jié)果給出提示。選擇工具>報(bào)表自動檢查->設(shè)置審核條件，系統(tǒng)將彈出審核條件設(shè)置的對

22、話框，進(jìn)入設(shè)置審核條件設(shè)置的界面，下面對審核條件的設(shè)置步驟的操作如下：步 驟描          述是否必需（是/否）第一步在界面的左側(cè)<報(bào)表及表頁>中選擇欲設(shè)置條件的報(bào)表及表頁。是第二步單擊【新增】，您可以對報(bào)表設(shè)置審核公式，具體格式可以是A1=A2的式樣。是第三步如果需要進(jìn)行公式取數(shù)的設(shè)置，可以單擊【公式向?qū)А?，彈出公式列表，設(shè)置相應(yīng)的公式。公式取數(shù)的定義在于可以設(shè)置一些表間審核、表內(nèi)審核的審核條件。否第四步設(shè)置當(dāng)不滿足該條件時出現(xiàn)的顯示信息。是修改審核條件單擊【修改】，可以對已經(jīng)設(shè)置的審

23、核條件進(jìn)行修改。刪除審核條件單擊【刪除】，可以將已設(shè)置好的審核條件刪除。復(fù)制審核條件對區(qū)別不大的審核條件你可以通過復(fù)制功能復(fù)制一個相同的審核條件，再進(jìn)行修改即可，不用重新增加一個審核條件。步 驟描          述是否必需（是/否）第一步選中需復(fù)制的審核條件，單擊右鍵，系統(tǒng)彈出快捷功能菜單。是第二步單擊【復(fù)制】。是第三步單擊【粘貼】，出現(xiàn)一相同審核條件，因?yàn)橄到y(tǒng)不允許同名，所以在復(fù)制的審核條件名稱后系統(tǒng)自動加上數(shù)字（粘貼的次數(shù)）以示區(qū)別 。否系統(tǒng)提供的右鍵快捷功能還有【重命名】、【剪切】、【刪除】。審

24、核條件重命名在同一表頁內(nèi)，不允許同名的審核條件出現(xiàn)，如果同名，系統(tǒng)會提示“該審核條件已存在，請重新命名”，單擊右鍵快捷功能中的【重命名】，審核條件下的名稱框變?yōu)榭删庉嫚顟B(tài)，可對名稱進(jìn)行修改，修改完畢后單擊左鍵或者回車鍵即可。 報(bào)表審核單擊工具>報(bào)表自動檢查->審核報(bào)表，可以按照所設(shè)置的審核條件進(jìn)行報(bào)表的審核，如果審核條件滿足，則系統(tǒng)會提示：報(bào)表審核結(jié)果正確。如果審核條件不滿足，則會相應(yīng)給出提示。注意事項(xiàng) 不同的表頁可以設(shè)置不同的審核條件，在進(jìn)行審核時，執(zhí)行所有表頁已設(shè)置的審核條件，并根據(jù)審核結(jié)果給出相應(yīng)的提示。 舍位平衡公式設(shè)置在將報(bào)表進(jìn)行外報(bào)時，根據(jù)統(tǒng)計(jì)的需要，報(bào)出金額的單位通常

25、是萬元，而在日常的業(yè)務(wù)處理中，金額一般都是元，所以需要有一個換算的處理過程。舍位平衡則是用戶解決這樣需求。舍位平衡公式設(shè)置單擊工具舍位平衡->舍位平衡公式，進(jìn)入舍位平衡公式設(shè)置，需要做如下的一些設(shè)置：步 驟描          述是否必需（是/否）第一步錄入具體的轉(zhuǎn)換系數(shù)，如從金額單位從元變?yōu)槿f元，轉(zhuǎn)換系數(shù)中應(yīng)錄入10000，如果轉(zhuǎn)換為千元，則轉(zhuǎn)換系數(shù)為1000。是第二步指定運(yùn)算符，有乘和除的設(shè)置，如前面所說的從元轉(zhuǎn)換為萬元，則運(yùn)算符為除；如果萬元轉(zhuǎn)換為元，則運(yùn)算符為乘。是第三步確定舍位計(jì)算后的數(shù)據(jù)保留的小數(shù)位數(shù)。是第四步確定舍位區(qū)域，可以通過鼠標(biāo)拖動的一個區(qū)域，被選定的區(qū)域范圍可以自動的顯示在“舍位區(qū)域”中；也可以手工錄入一個區(qū)域的范圍，如A1:C5。是第五步寫入平衡等式。（對于只需要舍位平衡，不需要其他計(jì)算的單元格，可以不寫平衡公式）是四舍五入，會導(dǎo)致舍位以后計(jì)算得出來的數(shù)據(jù)不等于