考勤管理系統(tǒng)軟件說明書

1、.考勤管理系統(tǒng)說明書考勤機與電腦連接方法和注意事項：將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的 IP 是自動獲取的還是靜態(tài)分配的， 如果是自動獲取的， 則考勤機的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的 IP 是靜態(tài)分配的， 則需要檢查考勤機的 IP 地址與電腦的 IP 地址是否一致，檢查辦法有兩個：辦法一：點擊電腦的“開始”“運行” ，輸入 cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入 ipconfig ，回車，即可得到本電腦的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關(guān)等；辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：點擊“本地連接”“詳細信息” ，可查看電腦的 IP 地址。如下圖所示：得到電腦的IP 地址后，進入考勤機的

2、“高級設(shè)置” - “通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（ 注：考勤機與電腦的IP 地址的前三段需要一致， 如電腦的IP地址為，那考勤機的IP地址須為， XXX表示任意數(shù)字， 但是不可以為 83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，.IP 地址的最后一段不可以重復） ，IP 地址的修改步驟為： 進入考勤機的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配 IP ”項設(shè)為否，然后進入“ IP 地址”項進行修改， IP 地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機。按以上說明設(shè)置好機器后， 軟件會自動掃描可連接的考勤機， 并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的 IP 設(shè)置或者網(wǎng)

3、線連接是否有問題） 。選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機器，點擊“注冊” ，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：將考勤機注冊好后， 請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。.1. 軟件快速使用步驟1、編輯公司信息和部門信息2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中3、設(shè)置班次時間段（進入班次設(shè)置）4、給員工排班（進入人員排班）5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備從設(shè)備下載考勤記錄）6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）2. 系統(tǒng)主界面安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】【得力考勤管理系統(tǒng)】進入系統(tǒng)主界面。如下圖所示

4、：主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。 在沒有編輯任何信息時， 考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為 0。備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。3. 公司信息點擊主菜單欄中的【公司信息】 ，進入該界面可對相關(guān)公司信息進行編輯。3.1 公司名稱點擊子菜單欄中的【公司名稱】 ，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。.3.2 部門管理點擊子菜單欄中的【部門管理】 ，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最

5、多可以編輯 16 個不同的部門，部門名稱最大長度為 12 個漢字，編輯完之后點擊保存。3.3 人員檔案點擊子菜單欄中的【人員檔案】 ，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進行編輯， 系統(tǒng)默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊 “保存”。人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：1. 進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示 :具體操作步

6、驟如下：點擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋” ，完成指紋刪除。如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋” ，按要求完成指紋登記。2. 在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目.標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。3.4 管理員設(shè)置點擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】 ，進入軟件管理員設(shè)置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名” ，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為 6-9 位），設(shè)置好之后點擊保存。設(shè)置

7、好管理員后， 再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進行操作。如下圖所示：3.5 同步公司資料打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中： “下載信息”即為將考勤.機里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準； “上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機中， 同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準。信息同步步驟一般如下：1. 在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后， 點擊【同步公司資料】【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：2. 然

8、后選擇上傳信息的目標設(shè)備，點擊“同步”鍵。3. 上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（ 如果選用第二種指紋登記的情況下 ），登記好后再進入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息” “同步公司資料” “下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。4 排班管理點擊主菜單欄中的【排班管理】 ，進入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進行編輯。4.1 班次設(shè)置點擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】 ，進入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的 24 個班次，其中有 3 個為默認班次，分別為“班次1”、“班次 2”和“班次 3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。

9、點擊“編輯”鍵，可進行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時， 選擇要刪除的班次， 然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，.以應對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認為標準的 8 小時。4.2 人員排班點擊子菜單欄中的【人員排班】 ，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班， 排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息， 或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日， 不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出

10、現(xiàn)的“”鍵，選擇班次號。如下圖所示。如果想要批量排班（多個單元格同時排班） ，點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。4.3 響鈴時段點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有 9 個選項， 0-60 秒不等，在想要響鈴的日期中打“”，總共可以設(shè)置 24 個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內(nèi)容恢復到默認內(nèi)容即完成刪除。備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。.4.4 考勤規(guī)則點擊【考勤規(guī)則】進入界面，系統(tǒng)默認規(guī)則如下圖所示。根據(jù)公司要求， 點擊編輯進行修改， 選

11、擇星期六、 星期天是否上班，若不上班則不打“” ，同時在人員排班界面中所有的星期六、星期天都顯示紅色，若上班則打“” ，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。4.5 節(jié)日設(shè)置編輯相應的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從 10 月 1 號開始，休息 5 天，那么在【人員排班】中 10 月 1 號到 5 號日期顏色顯示為紅色。.5. 下載考勤記錄本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為 5 分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄” 。如果無法下載

12、，請按本說明書中介紹的辦法檢查 IP 設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。 下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。6 數(shù)據(jù)管理點擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】 ，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。6.1 考勤報表管理考勤報表管理中有 3 個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表” ，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現(xiàn)如圖所示的界面。編輯要保存的文件名， 選擇保存路徑和保存類型， 點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假 / 出差、加班、補簽的方式進行處理。備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當前時間

13、的前一天。比如在進行統(tǒng)計，那么只對（含）以前的考勤記錄進行統(tǒng)計?？记趫蟊砉芾碇械? 張表如下：.1. 考勤統(tǒng)計表在考勤統(tǒng)計表中，標準工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時” ，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導出后再填寫。2. 考勤記錄表在考勤記錄表中， 記錄的是每個員工的考勤時間點， 紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3. 考勤異常表在考勤異常表中， 只要有一個時間段沒有打卡就算曠工， 異常打卡時間（包括遲到和早退） 將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。6.2請假 / 出差管理.點擊【請假 / 出差管理】進入界面

14、，點擊“編輯” ，在工號欄中選擇想要編輯的員工號， 姓名和所屬部門將自動彈出， 單號為員工上交的請假單或出差單的單號， 作為依據(jù)必須填， 不然將不能保存，在“請假/ 出差類型”中選擇請假或者出差， 然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假 / 出差原因可以不填，審核人為“默認管理員” 。編輯完之后點擊保存，請假 / 出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。6.3 加班管理和請假 / 出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。編輯完之后點擊保存， 加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的 “加

15、班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。6.4 補簽管理點擊【補簽管理】進入界面， 和加班管理編輯相同， 補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。編輯完之后系統(tǒng)會自動將補簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。6.5 管理記錄管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作， 包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認管理員。7. 考勤系統(tǒng)設(shè)置.7.1、數(shù)據(jù)庫點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面 :如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點擊【備份數(shù)據(jù)庫】 ，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始” ，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。想要恢復數(shù)據(jù)庫， 點擊【恢復數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點擊“開始