人事專員崗位說(shuō)明書

1、人事專員崗位說(shuō)明書職務(wù)概況職務(wù)名稱人事專員所屬部門人力資源部直接上級(jí)店長(zhǎng)主要職責(zé)描述1. 人員招聘2. 員工入離職手續(xù)辦理3. 人員轉(zhuǎn)正辦理4. 人事檔案管理5. 勞動(dòng)合同管理6. 考勤統(tǒng)計(jì)匯總7. 員工宿舍管理職責(zé)與工作任務(wù)分解1、 職責(zé)表述：人員招聘1、 員工招聘渠道的建立與拓寬（1） 建立與各人才市場(chǎng)及專業(yè)人才網(wǎng)站的長(zhǎng)期聯(lián)系，根據(jù)公司人事需求調(diào)整選擇招聘市場(chǎng)；（2） 與各校園的招生與就業(yè)處取得聯(lián)系，建立校園招聘渠道；（3） 根據(jù)招募情況作招募渠道成本分析2、 人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試（1） 根據(jù)各部門的人員需求于當(dāng)天下午3：00前發(fā)布到招聘網(wǎng)站；（2） 每天在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗

2、位信息更新，篩選應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷，并于當(dāng)天5:30之前通知經(jīng)過(guò)篩選的人員面試，面試時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況安排；（3） 按照招聘流程對(duì)主管以下應(yīng)聘人員進(jìn)行初試，主管以上人員進(jìn)行初試安排；（4） 根據(jù)需求部門的負(fù)責(zé)人時(shí)間安排通過(guò)初試者復(fù)試；（5） 通知用人部門錄用人員辦理入職手續(xù)；3、 對(duì)招聘費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算與控制，與人才市場(chǎng)簽訂合理的招聘合同（1） 年度實(shí)際招聘費(fèi)用控制在計(jì)劃費(fèi)用內(nèi)；（2） 在與人才市場(chǎng)簽訂的招聘合同到期前一個(gè)月，與人才市場(chǎng)聯(lián)系、協(xié)商、簽訂對(duì)公司合理的合同；2、 職責(zé)表述：?jiǎn)T工入離職辦理1、 入職手續(xù)辦理（1） 根據(jù)用人部門同意錄用人員通知辦理入職手續(xù)；（2） 檢查員工入職登記表填寫信息完整情

3、況并進(jìn)行補(bǔ)充；（3） 核對(duì)證件（身份證、學(xué)歷證等）是否齊全，對(duì)核對(duì)后的證件進(jìn)行復(fù)印存檔；（4） 根據(jù)規(guī)定填寫勞動(dòng)合同并交入職人員簽字；（5） 為手續(xù)辦理完畢的員工發(fā)放工作服，并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)；2、 離職手續(xù)辦理（1） 將離職申請(qǐng)表交給申請(qǐng)離職人員，告知其離職流程；（2） 按規(guī)定項(xiàng)目進(jìn)行工作交接；（3） 給予解除勞動(dòng)合同通知書并填寫回執(zhí)；（4） 回收工裝工牌；（5） 電子檔案中注明離職，紙質(zhì)檔案另存；3、 職責(zé)表述：人員轉(zhuǎn)正辦理1、 每月底25日日前收集需要轉(zhuǎn)正人員名單，并發(fā)給各部門；2、 及時(shí)跟催各部門為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)；4、 職責(zé)表述：人事檔案管理1、 檢查新員工檔案是否真實(shí)

4、完整；2、 根據(jù)入職登記表制電子檔案；3、 檔案裝檔案袋并注明檔案內(nèi)容；4、 檔案存放整齊有序，便于查找；5、 保證人員檔案完整，做到一人一檔；6、 離職人員檔案保存2年；5、 職責(zé)表述：勞動(dòng)合同管理1、 新簽（1） 新員工入職時(shí)根據(jù)職務(wù)及部署填寫相應(yīng)合同并交新員工簽字；（2） 裝檔案袋存檔保存；2、 續(xù)簽（1） 根據(jù)員工檔案列出合同到期人員名單；（2） 告知當(dāng)事人，并發(fā)給續(xù)簽合同申請(qǐng)表；（3） 回收續(xù)簽合同申請(qǐng)表當(dāng)天報(bào)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核，如到期未填寫者當(dāng)天報(bào)知經(jīng)理；（4） 填寫合同并交新員工簽字；（5） 裝檔案袋存檔保存；6、 職責(zé)表述：考勤統(tǒng)計(jì)匯總1、 根據(jù)員工請(qǐng)假、換休、外出、出差、未

5、打卡等相關(guān)考勤對(duì)當(dāng)月考勤進(jìn)行匯總，并發(fā)至各部門人員確認(rèn)；2、 于次月5日前將最終確認(rèn)的出勤明細(xì)傳財(cái)務(wù)核算工資；7、 職責(zé)表述：?jiǎn)T工宿舍管理1、 安排新入職的員工入住宿舍，并告知其宿舍管理規(guī)定；2、 每月定時(shí)去宿舍檢查衛(wèi)生及安全情況并做好記錄；3、 監(jiān)督離職員工搬離宿舍并與其上級(jí)做好交接工作。工作權(quán)限一、 有對(duì)招聘渠道的選擇建議權(quán)；二、 對(duì)人力資源規(guī)劃的建議權(quán)；三、 對(duì)人力資源需求申請(qǐng)的審核權(quán)；四、 對(duì)應(yīng)聘人員資格的審查建議權(quán)；五、 人事檔案管理查閱權(quán)； 六、 投訴權(quán)、申訴權(quán)?？己隧?xiàng)目一、 招聘計(jì)劃的可行性和準(zhǔn)確性；二、 招聘人員的及時(shí)性和成功率；三、 店鋪人員的流失率；四、 招聘和培訓(xùn)費(fèi)用的有效控制；五、 年度培訓(xùn)計(jì)劃的可行性和實(shí)施的有效性；六、 人事檔案齊全無(wú)遺失；七、 各種匯總準(zhǔn)時(shí)完成。任職資格學(xué)歷背景：大專及以上學(xué)歷專業(yè)：企業(yè)管理、中文、人力資源或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷：受過(guò)公共關(guān)系、公文寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)：有一年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧：熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備能力：較好的寫作能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)工作條件時(shí)間特征：正常工作時(shí)間工作環(huán)境：辦公場(chǎng)所使用工具/設(shè)備：計(jì)算機(jī)