IT外包服務(wù)方案

1、.IT 外包服務(wù)方案一、什么是 IT 外包？IT 服務(wù)外包（ IT Outsourcing Managed Service）就是把企業(yè)和個(gè)人的信息化建設(shè)工作交給專業(yè)化的服務(wù)公司來(lái)做， 它是目前國(guó)際上非常流行的模式；包括以下內(nèi)容：信息化規(guī)劃（咨詢）、設(shè)備和軟件選型、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)建設(shè)、整個(gè)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)管理和升級(jí)等； 它是迅速發(fā)展企業(yè)數(shù)字化，提高數(shù)字化質(zhì)量、提高企業(yè)工作效率，節(jié)約信息化成本的一種途徑； 也是為個(gè)人用戶提供巨大的幫助的有利條件； 它是有目的有針對(duì)性地追蹤解決企業(yè)客戶在使用中的問題， 并在此基礎(chǔ)上特別為大客戶推出了專人、 專線的專屬服務(wù)。二、為什么要選擇IT 外包？現(xiàn)在的

2、商業(yè)環(huán)境，變化快速，技術(shù)日新月異。做你最擅長(zhǎng)的（核心競(jìng)爭(zhēng)力），其余的外包！ "Do what you do best (your core competency) and outsource the rest!" 已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。 研究表明，外包支持服務(wù)的公司， 比什么都在自己公司里做的公司，系統(tǒng)運(yùn)行更穩(wěn)定，運(yùn)行效率更高，成本更低，升級(jí)更容易。具體比較如下：一、 信息技術(shù)的廣泛性、 復(fù)雜性決定了企業(yè)不可能配備技術(shù)很全面的專業(yè)人員從事企業(yè)自身的 IT 工作；二、企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)的狹隘性難以留住一流的IT 技術(shù)人才，造成實(shí)際運(yùn)維人員專業(yè)化程度不夠，有可能影響企業(yè)IT 工

3、作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、經(jīng)濟(jì)性；三、企業(yè)對(duì)自身IT 工作人員的專業(yè)工作管理很難做到專業(yè)IT 服務(wù)公司對(duì)其技術(shù)工程師的嚴(yán)格、系統(tǒng)的管理程度；由于上述原因?qū)е碌钠髽I(yè)對(duì)IT 的投入在很大程度上未能得到應(yīng)有的回報(bào)，累計(jì)效率損失嚴(yán)重，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)核心業(yè)務(wù)的有力支援和保障, 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障頻率高和系統(tǒng)利用率低，其具體原因如下：1、 企業(yè)在建立局域網(wǎng)時(shí)，沒有具體應(yīng)用要求，導(dǎo)致裝備的設(shè)備和應(yīng)用軟件不兼容，在采購(gòu)相關(guān)的設(shè)備時(shí)不去考慮整體局域網(wǎng)以后的規(guī)劃。2、 網(wǎng)絡(luò)安全隱患 ( 建成局域網(wǎng)后操作使用人員不按相關(guān)程序操作，另外在使用廣域網(wǎng)時(shí)沒有安全防范意識(shí)，容易感染上多種病毒) 。3、 相關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的認(rèn)

4、識(shí)需要一個(gè)過(guò)程。4、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了人才流動(dòng)的問題，而人才流動(dòng)會(huì)給企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性帶來(lái)負(fù)面影響，引起中小型企業(yè)系統(tǒng)管理員流動(dòng)的原因具體如下：A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員的升遷機(jī)會(huì)相對(duì)比較少，沒一個(gè)明確的奮斗目標(biāo)；B、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員經(jīng)常做些瑣碎的工作，如安裝操作系統(tǒng)、常用的辦公軟件、移動(dòng)線路等等，時(shí)間一長(zhǎng)他們就比較麻木，沒有工作動(dòng)力和熱情；C、中小型企業(yè)的環(huán)境讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的技術(shù)水平很難得到充分發(fā)揮和提升，長(zhǎng)此下去他們的技術(shù)視野比較狹窄， 因?yàn)?IT 業(yè)是一個(gè)高速發(fā)展的行業(yè)， 要求 IT 技術(shù)人員要不斷的了解行業(yè)的新知識(shí)和動(dòng)態(tài)，更要在好的工作環(huán)境里不斷學(xué)習(xí)、摸索和實(shí)踐才能不被淘汰；D、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人

5、員的工作成績(jī)難以被肯定和認(rèn)可；E、中小型企業(yè)配備的專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量有限，無(wú)法保證網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備正常運(yùn)行，造成他們工作思想壓力大；5、 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)不高， 因?yàn)槠髽I(yè)日?，嵥榈木S護(hù)工作讓系統(tǒng)管理員根本沒有時(shí)間去開發(fā)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，導(dǎo)致系統(tǒng)應(yīng)用處于一個(gè)低層次。三、為什么要選擇IT 外包？1 / 5.雄厚的技術(shù)團(tuán)隊(duì)：我公司具備聯(lián)想認(rèn)證的維修工程師有十三名；并同時(shí)獲的國(guó)家計(jì)算機(jī)維修資格證書的有八名；具備思科認(rèn)證的CCNA工程師有一名， NEXANS布線工程師一名， IBDN 布線工程師一名。專業(yè)的樣板工程：XXXX電子廠、 XXXX高級(jí)中學(xué)、 XXXX集團(tuán)公司等等諸多企事業(yè)單位與我們公司合做多年。系統(tǒng)穩(wěn)定的運(yùn)行：

6、進(jìn)入信息時(shí)代， IT 技術(shù)迅猛發(fā)展，其對(duì)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)及其發(fā)展影響越來(lái)越巨大，從而企業(yè)對(duì) IT 環(huán)境的可靠性，實(shí)用性和擴(kuò)展性、穩(wěn)定性要求越來(lái)越高；針對(duì)客戶需求我公司為客戶提供以下幾方面服務(wù)：1 1 硬件維護(hù)：a 硬件的日常保養(yǎng)、維護(hù)：包括對(duì)硬件的定期檢測(cè)、清潔處理，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)硬件存在的故障隱患， 最大程度減少硬件緊急故障的發(fā)生率， 同時(shí)通過(guò)對(duì)硬件的除塵等清潔處理延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)硬件的使用壽命。b 硬件維修：包括主機(jī)（內(nèi)存、主板、 CPU 、顯卡、網(wǎng)卡等） 、顯示器等。如果配件存在故障，需要更換時(shí)，對(duì)于保修期內(nèi)設(shè)備，負(fù)責(zé)幫助企業(yè)聯(lián)系廠商進(jìn)行更換；對(duì)于超出保修期的設(shè)備， 則根據(jù)客戶需求推薦相關(guān)配件，客戶

7、可自行購(gòu)買，或從我公司以優(yōu)惠價(jià)格（低于市場(chǎng)價(jià)）向客戶提供。c 硬件升級(jí)、優(yōu)化：如擴(kuò)內(nèi)存、擴(kuò)硬盤、升級(jí)CPU 、增加網(wǎng)卡等。根據(jù)客戶需求，對(duì)客戶計(jì)算機(jī)進(jìn)行優(yōu)化配置分析，向客戶報(bào)告分析結(jié)果，提出性價(jià)比最優(yōu)的升級(jí)方案。1.2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件維護(hù)：a 各種應(yīng)用軟件（MSOFFICE 、殺毒軟件等）的安裝、參數(shù)配置、性能調(diào)試。b 應(yīng)用軟件使用故障的診斷和恢復(fù)。c 幫助企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)軟件不同功能的優(yōu)化組合。d 代購(gòu)軟件：以優(yōu)惠價(jià)格為企業(yè)客戶代購(gòu)所需軟件。1.3 系統(tǒng)維護(hù)：a 系統(tǒng)恢復(fù)：操作系統(tǒng)崩潰或者不能正常操作，需要重裝系統(tǒng)，系統(tǒng)恢復(fù)后，完成隨機(jī)配件（如顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、MODEM 卡等）的驅(qū)動(dòng)程序安裝調(diào)

8、試，使其在操作系統(tǒng)中正確使用， 并安裝調(diào)試客戶原有的應(yīng)用軟件， 確保應(yīng)用軟件正常使用， 但在這種情況下，不能夠確保原有數(shù)據(jù)的完全恢復(fù)。b 系統(tǒng)整理及優(yōu)化：清除不必要的程序，釋放更多的內(nèi)存、CPU 、硬盤；硬盤掃描與整理，優(yōu)化硬盤使用；操作系統(tǒng)的補(bǔ)丁升級(jí)，系統(tǒng)主板BIOS升級(jí)。達(dá)到提高電腦的整體運(yùn)行性能。c 系統(tǒng)安全防火墻設(shè)置， 防火墻升級(jí)，遠(yuǎn)程郵件預(yù)警主要包括病毒檢測(cè)及防毒方案設(shè)置。面對(duì)層出不窮、 破壞性和隱蔽性越來(lái)越強(qiáng)病毒以及令人眼花繚亂的眾多殺毒軟件，針對(duì)客戶的實(shí)際情況制定詳盡的殺毒方案并提供及時(shí)準(zhǔn)確的病毒預(yù)報(bào)，從而最大限度地防止病毒的侵害。d 數(shù)據(jù)備份：提示客戶備份關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)安

9、全，避免或減少數(shù)據(jù)丟失造成的損失。2 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：2.1 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)：為企業(yè)客戶提供包括 Intranet( 公司內(nèi)部專用網(wǎng) ) 、 Extranet （與客戶或者顧客的共享資源網(wǎng)） 、 Internet( 世界范圍內(nèi)的廣域網(wǎng) ) 的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的需要。2.2 網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化： 根據(jù)企業(yè)客戶對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)容量和流量的要求，充分考慮網(wǎng)絡(luò)的可擴(kuò)展性以及設(shè)備的繼續(xù)利用，對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)加以調(diào)整和拓展，達(dá)到網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的目的。2 / 5.2.3 網(wǎng)絡(luò)安全：從企業(yè)客戶信息系統(tǒng)整體安全的角度出發(fā)，以客戶的業(yè)務(wù)流程為著眼點(diǎn)，通過(guò)對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用環(huán)境分析，應(yīng)用分析運(yùn)用信息系統(tǒng)安全工程技術(shù)理論、工

10、具和方法， 通過(guò)專業(yè)、客觀的風(fēng)險(xiǎn)分析， 在保證客戶信息系統(tǒng)應(yīng)用效率和投資收益的前提下，提出具體的網(wǎng)絡(luò)安全方案，最大程度降低客戶的信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。2.4 服務(wù)器維護(hù)：客戶管理資源分配： 按照員工的姓名設(shè)置同名帳號(hào)， 要求獲得使用網(wǎng)絡(luò)資源的人員， 必須提供帳號(hào)的驗(yàn)證方可使用， 提高公司機(jī)密的安全度； 在個(gè)人共享的基礎(chǔ)上， 在服務(wù)器上開設(shè)部分集中共享的文件夾，方便內(nèi)部員工使用和交流；安全控制：對(duì)于公共存儲(chǔ)的文件資料，擬訂相應(yīng)的備份計(jì)劃，以確保資料的安全性；性能監(jiān)測(cè)： 定期進(jìn)行測(cè)試及維護(hù)、 監(jiān)測(cè)服務(wù)器的使用情況， 檢測(cè)服務(wù)器的性能是否穩(wěn)定，測(cè)試服務(wù)器的相關(guān)數(shù)據(jù)是否及時(shí)更新； 對(duì)現(xiàn)有的服務(wù)器的使用及性

11、能出示測(cè)試報(bào)告及合理化建議，為適應(yīng)客戶不斷發(fā)展的需要，對(duì)服務(wù)器的升級(jí)，更新及新購(gòu)置的意向提出預(yù)測(cè)報(bào)告。3 辦公設(shè)備維修、保養(yǎng)：包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼設(shè)備、刻錄機(jī)、掃描儀、一體機(jī)；3.1 辦公設(shè)備清潔保養(yǎng)維護(hù) : 通過(guò)定期的檢測(cè)和清潔保養(yǎng) , 提高辦公設(shè)備使用效率和使用壽命。3.2 故障診斷及維修： 如果辦公設(shè)備配件存在故障 , 需要更換時(shí)，對(duì)于保修期內(nèi)設(shè)備 , 聯(lián)系廠商進(jìn)行更換， 對(duì)于超出保修期的設(shè)備， 則根據(jù)客戶需求推薦使用相關(guān)配件， 客戶可自行購(gòu)買，或我公司以優(yōu)惠價(jià)格（低于市場(chǎng)價(jià)）向客戶提供。3.3辦公設(shè)備配件升級(jí)：如打印機(jī)擴(kuò)內(nèi)存、擴(kuò)硬盤、增加打印服務(wù)器、增加雙面打印單元、送紙器

12、、郵箱等。3.4辦公耗材檢查及更換：定期檢查辦公耗材的使用情況，辦公耗材可由企業(yè)客戶向我公司以優(yōu)惠價(jià)格（保證低于市場(chǎng)價(jià)）購(gòu)買或自行購(gòu)買。3.5 辦公設(shè)備驅(qū)動(dòng)程序安裝調(diào)試：定期檢測(cè)并更新打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，以保證辦公設(shè)備的正常使用。4 IT 相關(guān)培訓(xùn)：4.1 一般員工培訓(xùn)：操作系統(tǒng)、日常辦公軟件的應(yīng)用（ word 、excel 、access 等）、殺毒軟件、 internet 操作、 E-mail 常識(shí)及其應(yīng)用、打印機(jī)的使用、設(shè)置、熟練掌握微機(jī)系統(tǒng)的硬件連接、常用軟硬件驅(qū)動(dòng)的安裝方法和有關(guān)調(diào)試。4.2 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)：網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、各種常見故障的處理等。5 、企事業(yè)單位信息化建設(shè)：

13、5.1 企事業(yè)單位信息化規(guī)劃5.2 企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)軟硬件、辦公設(shè)備采購(gòu)方案咨詢5.3 信息化實(shí)施方案咨詢6 、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)：域名申請(qǐng)、網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃設(shè)計(jì)、網(wǎng)頁(yè)制作、內(nèi)容更新維護(hù)等。7 、軟件定制：主要為中小企業(yè)定制個(gè)性化的ERP( 企業(yè)資源管理) 、HR( 人力資源管理) 、CRM （客戶關(guān)系管理）、 0A （辦公自動(dòng)化）等軟件。我公司和用友（ XX 總代理）等專業(yè)軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)和公司結(jié)成合作聯(lián)盟，擁有強(qiáng)大的軟件技術(shù)開發(fā)實(shí)力。8 、提供專人專線服務(wù)模式：提供免費(fèi)咨詢電話技術(shù)支持：節(jié)約公司成本：企業(yè)自行維護(hù)：內(nèi)部電腦普及率高的企業(yè)，配備2-3名專職維護(hù)員，企業(yè)要負(fù)擔(dān)相應(yīng)較高的工資、福利、保險(xiǎn)等費(fèi)用

14、，當(dāng)工作量不大時(shí)，支出會(huì)顯得偏高，并且不一定能達(dá)到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求 ;3 / 5.專業(yè)外包服務(wù)： 專業(yè)工程師定期為企業(yè)提供全面、 綜合的專業(yè)服務(wù)， 總體費(fèi)用低于自行解決的成本，企業(yè)并可享用服務(wù)公司內(nèi)的各種資源，相比之下，可以大大減輕企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。專業(yè)化的服務(wù)：企業(yè)自行維護(hù)： 管理員以維修為主， 系統(tǒng)出現(xiàn)故障后才著手解決或不知如何下手，不能及時(shí)、快速、 準(zhǔn)確地解決問題， 造成系統(tǒng)停頓時(shí)間較長(zhǎng)，甚至系統(tǒng)崩潰， 會(huì)為企業(yè)帶來(lái)間接或直接的損失 ;專業(yè)外包服務(wù)： 預(yù)防與維護(hù)相結(jié)合， 將可能發(fā)生的問題憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)，專業(yè)的技術(shù)，加強(qiáng)系統(tǒng)檢測(cè)降低突發(fā)故障，同時(shí)對(duì)發(fā)生的故障提供準(zhǔn)確，快速可靠的專業(yè)服務(wù)。規(guī)范的

15、操作流程：企業(yè)自行維護(hù)： 企業(yè)電腦維護(hù)人員， 沒有全套的管理體系，不能長(zhǎng)期完整、規(guī)范地保持檔案的歸類、整理，隨意性較大 ;專業(yè)外包服務(wù)： 為客戶建立專門的系統(tǒng)設(shè)備檔案、系統(tǒng)維護(hù)記錄、 系統(tǒng)維護(hù)記錄分析等服務(wù)項(xiàng)目，擁有規(guī)范的檢測(cè)、報(bào)修、維護(hù)、總結(jié)、交流流程。豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)：企業(yè)自行維護(hù)： 對(duì)企業(yè)擁有的局部產(chǎn)品或軟件較熟悉，但缺乏對(duì)整體方案、長(zhǎng)期規(guī)劃， 專業(yè)升級(jí)的經(jīng)驗(yàn) ;專業(yè)外包服務(wù)： 我們的工程師經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的考試認(rèn)證，并有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，擁有眾多廠商的支持， 大量外企業(yè)應(yīng)用典范的資源。 公司豐富的資源，全體工程師的智慧，將是保證你系統(tǒng)正常運(yùn)行的堅(jiān)強(qiáng)后盾。多元化的服務(wù)方案：企業(yè)自行維護(hù)： 故障出現(xiàn)，

16、管理員無(wú)備件替換，無(wú)法在第一時(shí)間判斷問題，無(wú)法保障最短時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)恢復(fù)正常運(yùn)行 ;專業(yè)外包服務(wù)： 有充足的備件， 備機(jī)及周邊設(shè)備， 并且可向企業(yè)提供關(guān)鍵設(shè)備的備件、備機(jī)，借用、租用、代用多元化的解決方案，保證系統(tǒng)在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。四、外包服務(wù)的具體收費(fèi)情況？IT 外包服務(wù)以客戶的需求為向?qū)В召M(fèi)方式也如同服務(wù)方式靈活多樣，每位客戶均可以根據(jù)自身的機(jī)器使用情況選擇不同的服務(wù)方式：計(jì)次制市內(nèi)呼叫每臺(tái)次收取上門服務(wù)費(fèi)80 元，若維修機(jī)器數(shù)量多于一臺(tái)次，收費(fèi)金額則按照80+(n-1) × 60×路程系數(shù)的公式計(jì)算，此種方式相對(duì)于機(jī)器數(shù)量不多（機(jī)器數(shù)量少于五臺(tái)）的客戶而言，不失

17、為一種比較實(shí)惠的選擇。機(jī)器數(shù)量1臺(tái)次2臺(tái)次3臺(tái)次4臺(tái)次5臺(tái)次收費(fèi)金額80元140元200元260元320元包月制包月制收費(fèi)分為普及型 、標(biāo)準(zhǔn)型 和豪華型 ，收費(fèi)的具體情況根據(jù)其服務(wù)類型而定，這種服務(wù)方式是針對(duì)機(jī)器數(shù)量較多（機(jī)器數(shù)量多于十臺(tái)）的客戶而制定的，優(yōu)點(diǎn)在于每臺(tái)機(jī)器平攤起來(lái)，維護(hù)費(fèi)用低廉，具體情況見下表：注：數(shù)據(jù)恢復(fù)功能模塊需額外收費(fèi)，維修費(fèi)用需視乎數(shù)據(jù)恢復(fù)公司收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)而定；普及型服務(wù)收費(fèi)方式：機(jī)器臺(tái)數(shù)×30 元×路程系數(shù)；標(biāo)準(zhǔn)型服務(wù)收費(fèi)方式：機(jī)器臺(tái)數(shù)×50 元×路程系數(shù)；豪型服務(wù)收費(fèi)方式：機(jī)器臺(tái)數(shù)×80 元×路程系數(shù)；路程系數(shù)

18、按公里計(jì)算，40 公里以下是1； 40 公里 -60 公里是 1.2 ； 60 公里以上是1.5 。具體內(nèi)容普及型標(biāo)準(zhǔn)型豪華型4 / 5.響應(yīng)時(shí)間4 小時(shí)4 小時(shí)2 小時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)二個(gè)工作日二個(gè)工作日一個(gè)工作日技術(shù)支持熱線電話熱線電話專人專線病毒清除軟件安裝硬件維修定期保養(yǎng)×數(shù)據(jù)備份×提供備用機(jī)×網(wǎng)絡(luò)維護(hù)×數(shù)據(jù)恢復(fù)××其他收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) （適用于 5 臺(tái)以下，按次收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)40 公里以內(nèi)，超出路程酌情收取交通費(fèi)）序內(nèi)容描述價(jià)序內(nèi)容描述價(jià)格號(hào)格號(hào)1電腦系統(tǒng)的測(cè)試/優(yōu)化/維修/維護(hù)8819掃描儀的安裝 / 設(shè)置 / 維修 /維護(hù)682應(yīng)用軟件的安裝/設(shè)置/維護(hù)7820電腦的常規(guī)數(shù)據(jù)備份683系統(tǒng)的安裝 / 設(shè)置 / 維修 / 維護(hù)14821數(shù)碼相機(jī)的安裝/設(shè)置/維修/維護(hù)1684電腦的查、殺病毒/調(diào)試 / 維護(hù)14822整機(jī) / 鼠標(biāo) / 鍵盤 / 顯示器除塵清潔485驅(qū)動(dòng)程序的安裝/ 調(diào)試4823客戶 IT