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文檔簡介
1、對講機(jī)使用管理規(guī)定對講機(jī)在不需要任何網(wǎng)絡(luò)支持的情況下,就可以通話,沒有話費(fèi)產(chǎn)生,適用于相對固定且頻繁通話的場合。下面是筆者為你整理的對講機(jī)使用管理規(guī)定,希望對你有用!對講機(jī)使用管理規(guī)定一、目的:為方便各崗位的工作聯(lián)系,確保公司對講機(jī)的充分、有效使用,提高工作效率和部門間的工作協(xié)作,特制定本規(guī)定請各責(zé)任人嚴(yán)格執(zhí)行。二、適用范圍:適用于_公司持有對講機(jī)的部門和人員。三、職責(zé)確認(rèn):3.1行政人事部負(fù)責(zé)對講機(jī)的采購、使用監(jiān)督和維修申報(bào)。3.2各對講機(jī)使用部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督該部門對講機(jī)的使用和保管。3.3各對講機(jī)使用人負(fù)責(zé)其所持有的對講機(jī)管理。四、對講機(jī)的購買和分發(fā):4.1對講機(jī)由使用部門根據(jù)部門需求提
2、出配置的書面申請報(bào)告單,經(jīng)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,行政人事部按要求統(tǒng)一采購。型號:海能達(dá) TC1688C,價(jià)格:400元/套;4.2行政人事部負(fù)責(zé)對講機(jī)的分發(fā),領(lǐng)用人填寫無線對講機(jī)領(lǐng)用登記表、對講機(jī)使用、管理規(guī)定需簽字確認(rèn)。五、對講機(jī)的使用:5.1使用人須按說明書正確使用對講機(jī),不得違規(guī)操作。5.2各部門工作時(shí)間需使用各自的調(diào)頻,如需部門間工作溝通、配合則可將對講機(jī)調(diào)至相應(yīng)調(diào)頻。公司對講機(jī)共分設(shè)兩個(gè)調(diào)頻,包括:5.2.1銷售調(diào)頻 17號頻道,使用部門:銷售部、客戶關(guān)系管理部、行政人事部保安隊(duì)。5.2.2維修調(diào)頻 3號頻道,使用部門:售后服務(wù)部。5.3對講機(jī)使用人需確保其所持有對講機(jī)在工作時(shí)間處于開
3、機(jī)、可使用狀態(tài)。5.4對講機(jī)使用耳麥溝通,不得使用擴(kuò)音器。5.5對講機(jī)只能用于工作聯(lián)系,不得通過對講機(jī)聊與工作無關(guān)的事。5.6使用對講機(jī)交流時(shí)需使用普通話和文明用語。5.7部門公用對講機(jī),由部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行充電、保管等管理,并建立物品交接表。使用人領(lǐng)用、歸還對講機(jī)需在物品交接表上登記,并簽字確認(rèn)。部門負(fù)責(zé)人需監(jiān)督對講機(jī)的交接情況,并負(fù)有對講機(jī)的直接管理責(zé)任。5.8對講機(jī)責(zé)任人需妥善保管對講機(jī)及其配件(一個(gè)充電器、一塊電池),并確保其完好、可用。5.8.1對講機(jī)發(fā)生損壞,責(zé)任人需于24小時(shí)內(nèi)報(bào)備行政人事部,以便安排維修。5.8.1.1正常耗損由公司承擔(dān)維修、更換費(fèi)用。5.8.1.2因違規(guī)
4、操作等人為原因造成損壞的,由使用人支付維修費(fèi)用,無法維修的需按原價(jià)予以賠償。同時(shí),視其情節(jié)對責(zé)任人處以100至200元罰款。5.8.2發(fā)生對講機(jī)或配件(充電器、電池)遺失,責(zé)任人需按原價(jià)予以賠償,同時(shí)處以責(zé)任人200元罰款??照{(diào)、電燈使用管理規(guī)定第一條目的為加強(qiáng)節(jié)能減排管理,提高能源利用效率,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排、保護(hù)環(huán)境、開源節(jié)流的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),建立節(jié)約型企業(yè),特制定本辦法。第二條適用范圍各部門辦公室、車間。第三條 具體要求1、空調(diào)管理:辦公室空調(diào)使用實(shí)行專人負(fù)責(zé)制的管理辦法,每個(gè)樓層由專人負(fù)責(zé)空調(diào)的使用。有關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)本規(guī)定使用并管理好空調(diào),切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用??照{(diào)使用及溫度要求:季
5、節(jié) 開機(jī)室溫 空調(diào)設(shè)定溫度夏季 ≥30≥26冬季 ≤6≤20注:開機(jī)室溫以空調(diào)調(diào)節(jié)器上顯示的溫度為標(biāo)準(zhǔn)。合理的空調(diào)開關(guān)時(shí)間(特殊情況除外):早上:8:00-11:45冬季:下午14:00-17:15夏季:下午14:30-17:45(提前15分鐘關(guān)閉空調(diào))環(huán)境要求:開空調(diào)時(shí)需關(guān)閉門窗,室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。下班時(shí)最后離開辦公室的員工,要檢查空調(diào)是否已經(jīng)關(guān)閉,嚴(yán)禁無人空耗。夏季遇到雷雨時(shí)應(yīng)該立即關(guān)閉空調(diào),以免導(dǎo)致空調(diào)損壞??照{(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)責(zé)任人需報(bào)機(jī)械動力部由專人進(jìn)行維修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行維修。2、電燈管理:中午就餐前及下班后及時(shí)關(guān)閉自己所屬處的電
6、燈開關(guān),做到人走燈關(guān)。衛(wèi)生間電燈做到人走燈關(guān),嚴(yán)禁無人空耗。不使用的用電設(shè)備、電器,應(yīng)切斷電源。下班后或離開電腦前二個(gè)小時(shí)以上不使用電腦,要將電腦的主機(jī)和顯示器關(guān)閉。短暫休息期間,盡量啟用電腦的睡眠模式。第四條 違規(guī)責(zé)任1、公司空調(diào)均已調(diào)試完畢,請使用部門按正確的方法進(jìn)行使用,企業(yè)管理部將定期檢查或抽查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,將對當(dāng)事人嚴(yán)肅處理,并對部門進(jìn)行通報(bào)。2、違反上述空調(diào)使用要求開啟空調(diào)的(特殊情況除外)給予責(zé)任人罰款200元/次。3、辦公室人員已下班,空調(diào)忘關(guān)的給予責(zé)任人罰款200元/次。4、下班后或衛(wèi)生間無人時(shí)電燈未關(guān)的給予所屬部室罰款200元/次。5、下班后電腦未關(guān)的給予責(zé)任人罰款200元/次。對講機(jī)使用方法及規(guī)定對講機(jī)標(biāo)準(zhǔn)用語:主叫:收到請講被叫:收到請講主叫:_區(qū)_事被叫:收到,謝謝!1.首先按住發(fā)聲鍵2-3秒鐘再開始講,講完1-2秒鐘再放。2.有急事需打斷通話時(shí)要說插播對方聽到后需停止通話。3使用公共頻道不可以占頻太長時(shí)間,有事可以調(diào)頻或內(nèi)線聯(lián)系。4使用對講機(jī)說話時(shí),語言一定要簡潔明了。5要使用標(biāo)準(zhǔn)對講機(jī)用語,嚴(yán)禁對講機(jī)內(nèi)閑聊,罵人,說與工作無關(guān)事宜。要請字開頭謝不離口。6在使用對講機(jī)時(shí),說話的語氣一定要平和,語速不可過快。7在日常工作中使用對講機(jī)不得用外音,一定要佩戴耳麥。使用耳麥不得隨意拉扯,纏繞。8
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