檔案職稱評審考試培訓(xùn)練習(xí)題企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)

1、(四)企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)一單項選擇題1,表式材料是以 B 的形式,文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概括的簡明文件材料.A圖形 B表格 C 圖表2,企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔,進入 A 后所發(fā)揮的作用.A保存階段 B現(xiàn)行使用階段 C形成階段3,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依據(jù)一定的原則和方法,對 A 暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別,組卷和按地區(qū)組卷五種.A現(xiàn)行使用完畢后 B現(xiàn)行使用過程中 C現(xiàn)行使用開始前4,收文的閱辦階段有分文, A ,擬辦和批辦四個環(huán)節(jié).A傳閱 B催辦 C 承辦5,綜合管理性文件材料的組卷方法有按問題組卷,按作者組卷, A ,按時間組卷

2、和按地區(qū)組卷五種.A按名稱組卷 B按結(jié)構(gòu)組卷 C按對象組卷6,綜合管理性文件材料組成的案卷,一般提名的結(jié)構(gòu)為:作者 C 名稱三段式. A項目 B問題 C 內(nèi)容7,企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)章制度的制定要求有:綜合性,系統(tǒng)性和 B .A適應(yīng)性 B適用性 C適當(dāng)性8,檔號編制必須符合以下三項具體要求:唯一性, A ,穩(wěn)定性.A合理性 B合法性 C 條理性9,檔案鑒定必須堅持整體性, C ,歷史性,發(fā)展性四個方面的原則.A客觀性 B復(fù)雜性 C全面性10,企業(yè)事業(yè)單位常見的一次加工檔案編研成果有:發(fā)文匯集, B ,圖樣匯集,文集.A專項匯編 B專題匯編 C專業(yè)匯編11,檔案編制研成果的主體結(jié)構(gòu)主要有正文,

3、 A ,注釋,插圖和附錄,目錄五部分.A題名 B說明 C前言12,文字材料是以文字為主體,配合數(shù)字,圖表等,用來記錄和表達有關(guān) A 的文件材料.A信息 B情況 C消息13,企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作的一般程序分為選題, A 和審核等五個步驟.A選材,加工編輯,總篆 B選材,編輯,總篆 C選材,加工編輯,提練14,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照的 C 的要求,將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過程.A歸檔范圍 B歸檔時間 C歸檔制度15,收文的收進階段有簽收, B 和登記三個環(huán)節(jié).A分文 B啟封 C擬辦16,對象分類法在實際應(yīng)用中主要有以下三種形式: A ,工程項目分類法和課題

4、分類法.A型號分類法 B專業(yè)分類法 C年度分類法二,多項選擇題1,企業(yè)事業(yè)單位文件材料概念的含義可以從 幾個方面去理解.A本質(zhì)屬性是信息記錄材料 B記錄的信息是原生信息C信息記錄內(nèi)容廣泛 D信息記錄方式多樣2,企業(yè)事業(yè)單位文件材料及檔案的區(qū)別主要體現(xiàn)在 等幾個方面.A更改補充 B保存價值 C制備數(shù)量 D單元組合3,科技文件材料的歸檔時間,分按項目結(jié)束時間歸檔, 和隨時歸檔等幾種情況.A按結(jié)構(gòu)歸檔 B按工作階段歸檔 C按子項目結(jié)束時間歸檔 D按年度歸檔4,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用體現(xiàn)在 等方面.A依據(jù)作用 B執(zhí)行作用 C推動作用 D記實作用5,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依據(jù)一定的原則和

5、方法,對現(xiàn)行使用完畢后暫時存儲起來的零散文件材料進行 和編目等處理的過程.A鑒別 B登記 C組卷 D更改6,收文的閱辦階段有 和批辦等環(huán)節(jié).A分文 B傳閱 C催辦 D 擬辦7,基本建設(shè)過程項目施工文件材料使用階段包括 等環(huán)節(jié).A登記分發(fā) B調(diào)劑使用 C現(xiàn)場收集 D變更匯總8,案卷編目的主要內(nèi)容包括 ,編制備考表和編制案卷背脊.A編制案卷封面 B編寫頁號 C編制卷內(nèi)文件目錄 D 編制案卷目錄9,檔案業(yè)務(wù)管理工作包括檔案收集,整理, ,利用和統(tǒng)計.A保管 B鑒定 C檢索 D編研10,檔案保管工作的物質(zhì)條件包括: ,檔案保護設(shè)備和包裝材料.A檔案庫房 B溫濕度設(shè)備 C消防設(shè)備 D檔案裝具11,發(fā)文的

6、制發(fā)階段包括 和發(fā)送等環(huán)節(jié).A登記編號 B印制 C用印 D分裝12,檔案分類方法有 ,對象分類法,專業(yè)分類法,地域分類法和載體形式分類法等多種.A職能分類法 B問題分類法 C組織機構(gòu)分類法 D年度分類法13,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的信息記錄方式包括 .A文字 B圖表 C聲像 D機讀14,企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用體現(xiàn)在 等方面.A資源作用 B憑證作用 C查考作用 D參考作用15,企業(yè)事業(yè)單位檔案檢索工具的主要功能為: .A存儲功能 B交流功能 C依據(jù)功能 D查檢功能三,判斷題1,企業(yè)事業(yè)文件材料是企業(yè)事業(yè)單位在各項工作和活動間接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營,技術(shù)開發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料.()2

7、,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)后,人們通過一定的方式,將其適當(dāng)集中并妥善保存的過程.()3,企業(yè)事業(yè)單位文件材料記錄的信息是原生信息.()4,企業(yè)事業(yè)單位檔案則具有更改漸全性.()5,企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用被稱之為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用.() 6,積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項工作中應(yīng)歸檔的各種文件材料的條目總匯.()7,企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作的內(nèi)容包括接收各部門移交歸檔的文件材料,所屬單位的檔案,撤銷單位的檔案和征集及本單位有關(guān)的零散文件.()8,企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目標(biāo)識是反映檔案分類層次和檔案排列順序的一組符合.()9,企業(yè)事業(yè)

8、單位檔案鑒定的基本方法是定期鑒定法.()10,企業(yè)事業(yè)單位檔案分類同位類的設(shè)置應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn).()11,在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料和檔案中文字材料占絕對多數(shù). ()12,企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依據(jù)一定的原則和方法,對現(xiàn)行作用實現(xiàn)后暫時存儲起來的零散文件材料進行鑒別,組卷和編目等處理的過程. ( )13,企業(yè)事業(yè)單位檔案的安全涉及檔案實體的保護和檔案信息的控制兩個方面. ()14,企業(yè)事業(yè)單位文件材料轉(zhuǎn)化為檔案是有前提條件的,這個條件就是文件材料必須現(xiàn)行使用完畢或告一段落. ( )15,檔案工作的組織原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理. ()四,論述題1,文件材料歸檔前的檢查主要包括哪幾

9、個方面 檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求檢查歸檔文件材料是否完整齊全檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理2,企業(yè)事業(yè)單位檔案工作的基本原則包含哪些主要內(nèi)容 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理維護企業(yè)事業(yè)單位檔案的完整及安全便于企業(yè)事業(yè)單位和社會對企業(yè)事業(yè)單位檔案的利用1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采取通用標(biāo)準(zhǔn)。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個比特。6、用不同文字處理軟件編輯的文本文件一般不能直接交換使用。7、文本文件市政

10、府機關(guān)使用最為普遍的電子文件類型。8、程序文件的形成過程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達作者意圖、行使職能的文件。11、支持性文件主要是指生成和運行主文件的軟件。12、輔助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件過程中起輔助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4要素：指出檔案的屬性 來源 形態(tài) 特點。1、檔案具有原始性和記錄性于一體的特點。2、檔案的形成條件：辦理完畢 查考利用價值 有一定規(guī)律。3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字 圖像 聲音 數(shù)碼4、公務(wù)檔案及私人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性

11、角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案及現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。6、文書、科技及專門檔案是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為普遍的三個檔案種類概念。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界普遍使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各類組織行駛職能、從事管理活動的真實記錄，對組織察往知來具有不可缺、不可地道的憑證參考作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中體現(xiàn) 歷史文化積累 歷史文化傳承手段 文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。10、在社會教育的素材中，檔案以其獨特的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要材料。11、檔案基本價值：憑證作用 參考作用12、檔

12、案工作，從廣義上說，包括：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案出版工作。13、檔案工作，就其基本性質(zhì)和主要作用說，是一項管理性工作 服務(wù)性工作 政治性工作 科學(xué)性工作 條件性工作。14、檔案工作是一項政治性的工作，集中體現(xiàn)在：檔案工作的機要性、和服務(wù)方向。15、1959年1月7日中共中央關(guān)于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知，確定了黨政檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和 黨政檔案的統(tǒng)一管理。16、檔案法規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則 維護檔案的完整及安全 便于社會各方面利用17、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和 管理體制。18、維護檔案的完整，有

13、兩方面的含義：從數(shù)量上，要保證檔案的齊全； 從質(zhì)量上，要維護檔案的有機聯(lián)系。19、維護檔案的安全，有兩方面的含義：保證檔案管理的物質(zhì)安全 政治安全。20、檔案室是整個機關(guān)的組成部分 屬于單位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu) 具有機要部門性質(zhì)。21、檔案室是單位內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門 是整個檔案工作的基礎(chǔ)。22、檔案室的基本任務(wù)：統(tǒng)一的管理本單位全部檔案 為本單位各項工作服務(wù) 為黨和國家積累檔案史料。23、檔案室類型（6個）：普通 科技 音像 人事 綜合 聯(lián)合檔案室。24、聯(lián)合檔案室：同一地區(qū)特別是在統(tǒng)一市鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關(guān)聯(lián)合起來設(shè)立一個檔案機構(gòu)，負責(zé)保存和管理這些單位的檔案， 是檔案信息服務(wù)中心

14、。25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)在：從檔案館的對象來看，是歷史活動的原始記錄。 從活動方式和工作成果來看，他是一種研究性的工作。 從機構(gòu)及其社會職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。26、檔案管的基本職責(zé)是：集中統(tǒng)一的管理檔案和有關(guān)資料 維護歷史的真實面貌 為社會需要服務(wù)。27、檔案館類型：目前已建立的中央級檔案館，有中央檔案館 中國第一歷史檔案館（明清檔案） 第二歷史檔案館（民國檔案） 28、檔案法律的本質(zhì)和特點：直接性 具體性 綜合性29、檔案法律及檔案行政法規(guī)的區(qū)別：制定主體不同；行為約束力不同；所調(diào)節(jié)的對象不同（法律調(diào)節(jié)的具有一般性和普遍性）30、聯(lián)系：根本性目的性一致 相互影響相

15、互促進的關(guān)系 均在憲法規(guī)定的框架內(nèi)制定和實施31、修正后檔案法共6章31條。包括：總則 檔案機構(gòu)及其職責(zé) 檔案的管理 檔案的利用和公布 法律責(zé)任 附則32、檔案行政法規(guī)種類：對檔案行政事務(wù)做出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如國務(wù)院關(guān)于加強國家檔案工作的決定；對某一方面的檔案行政工作做出部分規(guī)定的文件機關(guān)檔案工作條例；對某一項檔案行政工作做出比較具體的規(guī)定的文件。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和 地方規(guī)章34、檔案行政規(guī)章除了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章之外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和 解釋性檔案行政規(guī)章。35、檔案行政規(guī)章根據(jù)實際效力和實施性質(zhì)的不同，又可以區(qū)分為必須遵照執(zhí)行的

16、規(guī)章和 參照執(zhí)行的規(guī)章。36、檔案職業(yè)道德特征：時代性及歷史性 職業(yè)性及具體性 社會性及階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他出版的兩部專著文件的選擇和文件生命周期研究，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程； 這一完整過程可劃分為若干階段；文件在每一個階段因其特定的價值形態(tài)及服務(wù)對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。39、文件管理的含義的3個共同點：都是以整個生命周期為基礎(chǔ)。各國對文件管理的表述都體現(xiàn)了文件生命周期的階段性。 各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟和有效

17、為前提。40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則及技術(shù)，減少文件的數(shù)量，改進文件的質(zhì)量； 注意妥善保管和使用文件，有效的開發(fā)信息處理系統(tǒng)； 保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 為半現(xiàn)行文件提供有效的咨詢服務(wù)； 保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進行鑒定，并將具有價值的文件移交給設(shè)施良好的檔案館永久保存。41、來源原則指的就是檔案館按照檔案的來源進行整理和分類，要求同一來源的檔案不可分散、 不同來源的檔案不得混淆的整理原則。 42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒 約翰-斐斯 羅伯特-福羅英出版了檔案的整理于編目手冊。1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)

18、壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、交流功能。5、計算機的存儲器包括內(nèi)存儲器和各種外存儲器。6、構(gòu)成文件的三種要素：即內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)。7、按電子文件的信息存在形式可以劃分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序文件、多媒體文件、超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動采集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、輔助性、工具性文件。10、電子文件按生成方式可分為：計算機系統(tǒng)中直接生成的

19、原生電子文件和將紙質(zhì)或其他載體文件重新錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特點：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)的依賴性、信息及特定載體之間的可分離性、信息的易變性、信息存儲的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理結(jié)構(gòu)及邏輯結(jié)構(gòu)的分離性、信息的可操作性。試述檔案的本質(zhì)屬性？1、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特點和本質(zhì)屬性。檔案不同于一般的歷史遺物，它具有很強的記錄性，所以檔案具有很高的查考價值。不同于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件，不是事后編寫的材料，具有原始性特點。檔案以兼具原始性和記錄性二者于一體的特點，區(qū)別及其它資料。2、了解檔案原始記錄

20、性的特點，對于檔案管理以及處理檔案工作同外部的某些關(guān)系，都有實際的指導(dǎo)意義。3、檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，才能充分發(fā)揮它的效用。4、檔案及圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的區(qū)別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、彼此轉(zhuǎn)化關(guān)系等。因此，檔案部門既要區(qū)別檔案及資料，著力管好檔案，也要收藏及檔案有關(guān)的資料，輔助館藏檔案提供利用。試述如何辯證的理解檔案的真實性？檔案是真實的歷史記錄，對檔案的真實性和可靠性，要辯證地理解。一方面，因為檔案是歷史上執(zhí)行特有任務(wù)中作為表達工具而使用的文件轉(zhuǎn)化來的，所以總的說來，它在反應(yīng)歷史活動的客觀過程方面是真實的；在反應(yīng)史實內(nèi)容方面，一般說來也比其他資料可靠。另一

21、方面，具體說來，就每份特定的文件或某部分案卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真實的，有的是不真實的或不完全真實。但是，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全不違背事實，它還是反應(yīng)了檔案形成者的認識水平、本來意圖或欺騙活動。就此而言，檔案仍不失其為真實的歷史記錄。綜上所述，對檔案真實性一定要辯證的表述。試述我國檔案工作的基本原則三項內(nèi)容的關(guān)系？ 我國檔案工作的基本原則是統(tǒng)一管理、分級管理、維護檔案的完整及安全，便于社會各方面的利用。我國檔案工作的基本原則三個方面的思想內(nèi)容，互相聯(lián)系，互相作用。實行檔案的統(tǒng)一管理，才能切實地維護檔案的完整及安全，從而便于社會各方面的利用。實行檔案的統(tǒng)一管理，維護檔案的完整及安

22、全，都是為了便于社會各方面利用檔案；要做到便于利用，必須實行統(tǒng)一管理和保證檔案的完整及安全。從這一相對的意義上，也可以說統(tǒng)一管理和維護檔案的完整安全是手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的性的。沒有統(tǒng)一管理和檔案的完整及安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)；離開便于社會各方面的利用，實行統(tǒng)一管理和維護檔案的完整及安全便失去意義和方向。綜上所述，我國檔案工作的基本原則，是一個辯證統(tǒng)一的有機整體。試述檔案行政法規(guī)的屬性特征？（1）檔案行政法規(guī)的一般屬性。權(quán)威性和命令性，檔案行政法規(guī)同國家的檔案法律一樣，都是國家意志的體現(xiàn)，執(zhí)行人無權(quán)根據(jù)自己的主觀意志，取舍、變更檔案行政法規(guī)的有關(guān)規(guī)定；直接性和

23、現(xiàn)實性，檔案行政法規(guī)的內(nèi)容具有明顯的直接性和現(xiàn)實性特征；穩(wěn)定性和動態(tài)性，一方面，由于檔案工作環(huán)境是處在不斷的變革中，這就要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容必須隨之有所調(diào)整及變更，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運行機制也會發(fā)生一定的變化，這也要求檔案行政法規(guī)的內(nèi)容有所變化，但是不能“朝令夕改”。（2）檔案行政法規(guī)的特殊性。檔案行政法規(guī)的制定必須符合檔案和檔案工作的特殊發(fā)展規(guī)律及特點；檔案行政法規(guī)的制定必須具有歷史的繼承性及發(fā)展性特點。此外，檔案行政法規(guī)必須以檔案法律為依據(jù)，隨著檔案法律的變更和發(fā)展而變更發(fā)展。論述檔案職業(yè)道德的含義及內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用等項職能活動中，應(yīng)

24、當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。內(nèi)容為：1、忠于職守，愛崗敬業(yè)。忠于職守指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保管和利用服務(wù)等項職能活動中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。愛崗敬業(yè)指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之普通公眾更多的愛心。2、遵紀(jì)守法，嚴守機密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)注意保護國家的安全利益及集體和公民個人的隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利。應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。3、博學(xué)求進，公正服務(wù)。提高檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水平等方面的基本素質(zhì)，不僅是從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一

25、。應(yīng)該盡可能的提供檔案信息為用戶服務(wù)，即為合法的利用者提供公正的服務(wù)。應(yīng)通過及檔案專業(yè)和其他專業(yè)工作人員的合作，促進世界文化遺產(chǎn)的保護和提供利用。論述電子文件的管理原則？ 答：1、電子文件全程管理原則。電子文件管理必須遵循全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在建立一個涵蓋電子文件全部管理活動的管理體制、目標(biāo)體系、制度體系、程序體系和技術(shù)方法體系；電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，建立在“大文件”的概念基礎(chǔ)之上，注重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理要素；電子文件

26、的全程管理是一種過程的管理，是通過過程控制實現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項具體管理內(nèi)容的實施過程監(jiān)控。 2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實現(xiàn)。前段控制是實現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其他載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更加重要。前端控制是確保電子文件真實可靠、完整安全、長期可讀的有效策略；前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念。3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運行、保管等管理活動有

27、關(guān)的要素進行合理的互聯(lián)及組合，形成具有要素群結(jié)構(gòu)的管理體系的過程。具體包括三個方面內(nèi)容：文件流及業(yè)務(wù)流的集成；文件流及其他信息流的集成；文件流內(nèi)部管理活動的集成。4、動態(tài)管理原則：動態(tài)管理是指對電子文件全程加以控制，以動態(tài)適應(yīng)性管理措施是實時應(yīng)對電子文件生成、運轉(zhuǎn)、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標(biāo)的實現(xiàn)。5、注重效益原則：及紙質(zhì)文件管理相比，電子文件管理中對成本和效益的關(guān)注尤其突出，這主要來自兩個方面的原因：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，盡管電子文件的高密度存儲可以節(jié)省大量的存儲空間，但是投入?yún)s可能大大超過紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護難度更大，成本更

28、高。二是信息化過程中各種組織更加注重信息資源的效益問題。簡述檔案定義的含義？1、檔案是各種組織和個人在其特定的社會活動中積累而成的。2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于一體的特點，區(qū)別于其他文獻形式。原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性。簡述檔案的憑證價值？1、所以有憑證價值出現(xiàn)，是由于檔案的形成規(guī)律和檔案自身特點決定的。2、從形成過程及結(jié)果看，他是從當(dāng)時當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，并非在現(xiàn)今使用之際臨時編制的，是令人信服的歷史證據(jù)。3、從檔案本事形態(tài)看，文件上保留這真切的歷史標(biāo)記。如當(dāng)事人親筆手稿、機關(guān)或個人印信等。總之

29、，檔案是歷史的真憑實證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。簡述檔案工作的服務(wù)性？1、從檔案工作同其他工作的關(guān)系來說，它屬于一項服務(wù)性的、條件性的工作。通過管理和提供檔案的各項工作服務(wù)，是檔案工作區(qū)別于其他工作的特點之一。2、檔案工作為各種工作活動服務(wù)，是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服務(wù)，是檔案工作的光榮職責(zé)和艱巨任務(wù)，說明它是一項不可缺少的最后哦俺要工作。簡述統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則和含義？ 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織原則和管理體制。基本內(nèi)容為：1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，為加強黨和政府對檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一地管理國家全部

30、檔案以及黨政檔案工作。2、國家全部檔案由各級檔案機構(gòu)分別集中保存，并實行黨、政檔案的統(tǒng)一管理。3、全國檔案工作，有各級檔案行政管理機構(gòu)統(tǒng)一地、分層負責(zé)地進行監(jiān)督和指導(dǎo)。簡述各類檔案館的具體任務(wù)：1、接受及整機本級各單位具有長遠保存價值的檔案以及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。2、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作。3、參及編修史志的工作。簡述檔案行政法規(guī)的概念、含義？檔案行政法規(guī)僅指由國務(wù)院依法制定的各種檔案行政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行政法規(guī)必須是國務(wù)院制定或由其批準(zhǔn)及公布的。第二，是一種具有普遍約束力的規(guī)范性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管理工作制定的。第三，是依據(jù)憲法和法律的有

31、關(guān)規(guī)定制定的，內(nèi)容必須戶份額法律精神。簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)章從屬于國家的法律2、檔案行政規(guī)章具有普遍性的或特定的適用性3、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得及法律、行政法規(guī)相抵觸外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)章間的協(xié)調(diào)一致，避免相互矛盾。簡述文件生命周期理論的重要意義？第一，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。第三，文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門

32、或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)。簡述來源原則的基本內(nèi)容？來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點：1、尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案及其形成者之間的來源聯(lián)系。2、尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機整體，整理檔案必須維護全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。3、尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。簡述來源原則的理論意義和實踐價值？1、來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類提供了合理的客觀依據(jù)；2、來源原則有力地維護和保持了檔案的本質(zhì)屬

33、性，成為檔案整理及分類中的至善原則；3、來源原則既不是一種純觀念的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上建立的站點，它一般是以主頁方式提供相關(guān)檔案服務(wù)和開展檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、

34、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。數(shù)字檔案館是在計算機通訊網(wǎng)絡(luò)上對分布于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質(zhì)；數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實體，而只是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將分布于不同檔案機構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以互相連接；其實質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特點？存在方式上的特點。數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織及利用環(huán)境

35、。運行方式上的特點。數(shù)字檔案館運行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。功能定位上的特點。數(shù)字檔案館因其主要是對分布于各地的檔案信息資源進行動態(tài)搜尋聯(lián)結(jié)這一特色，從而在功能定位上是以”存取”為中心。4、數(shù)字檔案館及現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系（區(qū)別及聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織及利用環(huán)境?，F(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)具有新的要求。數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館提供了新的管理和服務(wù)機制。因此，數(shù)字檔案館及實體檔案館之間不是替代關(guān)系，而是相互依賴、相互促進的關(guān)系。因為沒有實體檔案館，數(shù)字檔案館就失去了

36、一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館提供的信息環(huán)境，實體檔案館就不可能突破原有的工作局限；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實體檔案館的進一步發(fā)展提供新的機遇。5、電子文件的基本特征：電子文件是由電子計算機等數(shù)字設(shè)備生成和處理，其信息是以二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，因此亦可稱為“數(shù)字文件”；電子文件是文件的一種類型。6、電子文件系統(tǒng)依賴性的含義：電子文件的制作、處理以至歸檔后的全部管理活動都必須借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；不兼容的計算機和應(yīng)用軟件生成的文件在交換使用時會遇到不同程度的障礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原因有：電子文件信息和特定載體的可分離性導(dǎo)致載體

37、不再具有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性使人們對信息的增刪更改十分方便，信息可以在不同載體之間轉(zhuǎn)移，動態(tài)文檔中的數(shù)據(jù)不斷地被自動更新或補充；電子文件載體性能的不穩(wěn)定性有可能造成文件中信息的改變；電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、存儲格式、系統(tǒng)軟件的不斷出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)定性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序常常無法讀取那些過時的代碼，從而要求將原文件遷移到新的技術(shù)環(huán)境中，遷移過程中信息的損失、變異有時是不可避免的。法律作用：檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發(fā)揮的證據(jù)作用。是檔案原始憑證的集中體現(xiàn)。5、檔案是歷史的真憑實證。它的這種憑證作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑證價值。6、檔案是第一手的資料，對各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本價值情報價值。7、通常所說的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。8、為了使最有價值的檔案發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，去粗取精，即鑒定工作。9、便于保存和系統(tǒng)