如何創(chuàng)建帶超鏈接的Word文檔

1、一、同一文檔內(nèi)的超級鏈接 1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A處，需要快速跳轉(zhuǎn)到B處，可以讓書簽來當“紅娘”。將光標定在B處，執(zhí)行“插入|書簽”命令，打開“書簽”對話框（圖1），在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱，單擊“添加”按鈕返回。 圖1在A處，選中作為超級鏈接的文本或圖形，執(zhí)行“插入|超級鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項，然后展開“書簽”，選中剛才在B處建立的書簽名，按下“確定”按鈕。提醒：在上述對話框中，除了鏈接到書簽上外，還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。以后，用鼠標單擊A處的文本或圖形，即可

2、快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時，“Web”工具欄自動展開，單擊工具欄上的“返回”按鈕，即可快速返回到A處。提醒：如果一篇文檔中建立了多個書簽，若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處，可以這樣操作：執(zhí)行“編輯|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”組合鍵），打開“查找和替換”對話框，在“定位”標簽下，先選中“定位目標”下面的“書簽”選項，再按“請輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕，選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名，按下“確定”按鈕即可（圖2）。圖22.目錄真方便。我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄，然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上，再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉

3、按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中，根據(jù)標題的等級不同，依次給相應(yīng)的標題設(shè)置樣式,如“標題1、標題2”等（圖3）。圖3將光標定在文首，執(zhí)行“插入|索引和目錄”命令，打開“索引和目錄”對話框，切換到“目錄”標簽下，單擊“確定”按鈕，一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處，同時，系統(tǒng)在目錄和其相應(yīng)正文之間建立了超級鏈接。單擊相應(yīng)的目錄，就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的正文處，并展開“Web”工具欄，按工具欄上的“返回 ”按鈕，就返回目錄處。二、不同文檔間的超級鏈接1.鏈接到其他文檔上選中作為超級鏈接的文本或圖形，打開“插入超級鏈接”對話框（圖4），先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項，然后按右側(cè)的“文件”

4、按鈕，打開“鏈接到文件”對話框，定位到需要鏈接的文檔（通常稱為“源文檔”）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕返回。圖4以后單擊鏈接的文本或圖形，即刻啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序，并打開“源文檔”。提醒：如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的，請按“鏈接到文件”對話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕，選中“所有文件”選項。2.鏈接到其他文檔的指定位置上如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，可以直接鏈接到文檔指定的位置上：打開“源文檔”，選中指定位置處的某些文本，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后返回到Word文檔中，將光標定位在要建立超級鏈接處，執(zhí)行“編輯

5、|粘貼為超級鏈接”命令，上述選中的文本即刻被粘貼到光標處，并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接。提醒：將鼠標指向已經(jīng)建立了超級鏈接的文本，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的對話框中，選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項，打開“編輯超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”后面的方框中，可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。3.把鏈接的文檔嵌入Word中如果“源文檔”是Microsoft Office家族的，若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中，成為其中的一部分，并且隨著“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內(nèi)容，可以采取此法。執(zhí)行“插入|對象”命令，打開“對象”對話框，切換到“由文件創(chuàng)建

6、”標簽下，選中“鏈接到文件”選項，再按其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾，并選中相應(yīng)的文檔，按兩次“確定”按鈕，提醒：此時，既可以雙擊嵌入的內(nèi)容，啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序，直接對“源文檔”進行編輯操作，也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存后，再打開Word文檔，讓系統(tǒng)自動更新嵌入的內(nèi)容。4.鏈接到其他應(yīng)用程序上。執(zhí)行“工具|自定義”命令，打開“自定義”對話框，在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選“分配超級鏈接|打開”選項（圖5），打開“分配超級鏈接”對話框，按右側(cè)的“文件”按鈕，打開“鏈接到文件”對話框，定位到需要

7、鏈接的程序（如記事本程序notepad.exe）所在的文件夾，并選中相應(yīng)的程序文件，按兩次“確定”按鈕返回，并關(guān)閉“自定義”對話框。提醒：除去Word外，在Excel中我們錄入內(nèi)容的時候會自動生成這些鏈接，但這些鏈接并不是我們所需要的。圖5經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，就將選中的按鈕或菜單項與相應(yīng)的程序文件建立了超級鏈接，點擊相應(yīng)的按鈕或菜單項，就可以直接啟動相應(yīng)的程序。此法不僅可以鏈接到其他應(yīng)用程序，也可以鏈接其他文檔或文件夾上。Word中關(guān)于超鏈接的幫助：創(chuàng)建超鏈接全部顯示全部隱藏當鍵入一個現(xiàn)有網(wǎng)頁地址（例如 ）時，如果超鏈接自動格式設(shè)置尚未關(guān)閉，Microsoft Word 將創(chuàng)建一個超鏈接 （超

8、鏈接：帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊后可以轉(zhuǎn)向萬維網(wǎng)中的文件、文件的位置或網(wǎng)頁，或是 Intranet 上的網(wǎng)頁。超鏈接還可以轉(zhuǎn)到新聞組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。）。也可以創(chuàng)建自定義鏈接。創(chuàng)建指向下列內(nèi)容之一的自定義超鏈接： 原有的或新的文檔、文件或網(wǎng)頁1. 選定要顯示為超鏈接的文字或圖片，再單擊“常用”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“插入超鏈接” 。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： 鏈接到原有文件或網(wǎng)頁1. 在“鏈接到”下，單擊“原有文件或網(wǎng)頁”。 2. 在“地址”框中，鍵入要鏈接到

9、的地址；或在“查找范圍”框中，單擊向下箭頭，然后瀏覽并選擇文件。 鏈接到尚未創(chuàng)建的文件1. 在“鏈接到”下，單擊“新建文檔”。 2. 在“新建文檔名稱”框中，鍵入新文件的名稱。 3. 在“何時編輯”下，單擊“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”。 注釋若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示 （屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。），請單擊“屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 將使用文件的路徑或地址作為提示。1. 如果使用框架網(wǎng)頁 （框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web 瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立

10、顯示幾個網(wǎng)頁。一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。 操作步驟：1. 在“插入超鏈接”對話框中，單擊“目標框架”。 2. 在“設(shè)置目標框架”對話框中的“當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。 注釋也可以通過單擊“請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。 除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、“父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面。電子郵件地址1. 選定要顯示為超鏈接的文字或圖片，再單擊“常用”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上的“插入

11、超鏈接” 。 2. 在“鏈接到”下，單擊“電子郵件地址”。 3. 在“電子郵件地址”框中鍵入電子郵件地址，或在“最近用過的電子郵件地址”框中選取一個電子郵件地址。 4. 在“主題”框中，鍵入電子郵件的主題。 注釋某些 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）和電子郵件程序可能無法識別主題行。若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示 （屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短

12、說明。），請單擊“屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 將使用“mailto”后跟電子郵件地址和主題行作為提示。 提示也可以通過在文檔中鍵入電子郵件地址來創(chuàng)建指向該地址的超鏈接。例如，鍵入“someone”，Word 就會創(chuàng)建相應(yīng)的超鏈接。其他文檔或網(wǎng)頁中的特定位置1. 在目標文件或網(wǎng)頁中插入書簽 （書簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。書簽標識文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。）。 2. 打開要包含超鏈接的文件，然后選定要顯示為超鏈接的文字或?qū)ο蟆?3. 在“常用”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按

13、 Shift+F10。）上，單擊“插入超鏈接” 。 4. 在“鏈接到”下，單擊“原有文件或網(wǎng)頁”。 5. 在“查找范圍”框中，單擊向下箭頭，然后瀏覽并選擇要鏈接到的文件。 6. 單擊“書簽”按鈕，選擇所需書簽，再單擊“確定”。 注釋若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示 （屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。），請單擊“屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文字。如果未指定屏幕提示，Word 將使用文件路徑（包含書簽名稱）作為提示。7. 如果使用框架網(wǎng)頁 （框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web 瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立顯示幾個網(wǎng)頁。

14、一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。 操作步驟：1. 在“插入超鏈接”對話框中，單擊“目標框架”。 2. 在“設(shè)置目標框架”對話框中的“當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。 注釋也可以通過單擊“請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。 除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、“父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面。提示由 Word 文檔，您可以創(chuàng)建指向 Microsoft Excel (.xls) 或 PowerPoint (.ppt) 文件中特定位置的鏈接。若要鏈接到 Excel 工作簿中特定位置，請在工作簿

15、中創(chuàng)建一個定義的名稱，然后在超鏈接中的文件名稱末尾鍵入“#”（數(shù)字記號），后接該定義的名稱。如果要鏈接到 PowerPoint 演示文稿中的特定幻燈片，請在文件名后鍵入 #，后跟幻燈片的編號。當前文檔或網(wǎng)頁中的某一位置1. 如果要鏈接到當前文檔的某一位置，可以使用 Word 中的標題樣式 （標題樣式：應(yīng)用于標題的格式設(shè)置。Microsoft Word 有 9 個不同的內(nèi)置樣式：標題 1 到標題 9。）或書簽 （書簽：以引用為目的在文件中命名的位置或文本選定范圍。書簽標識文件內(nèi)您以后可引用或鏈接到的位置。）。 2. 請在當前文檔中，執(zhí)行下列操作之一： 在要前往的目標位置插入書簽。 對位于要前往的

16、目標位置的文字應(yīng)用 Word 的內(nèi)置標題樣式。 3. 選定要顯示為超鏈接的文字或?qū)ο蟆?4. 在“常用”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“插入超鏈接” 。 5. 在“鏈接到”下，單擊“本文檔中的位置”。 6. 從列表中選擇要鏈接的標題或書簽。 注釋若要指定鼠標指針停留在超鏈接上時顯示的屏幕提示 （屏幕提示：當用戶將鼠標指針懸停在某個對象（如按鈕或超鏈接）上方時顯示的簡短說明。），請單擊“屏幕提示”按鈕，然后鍵入所需文字。對于指向標題的鏈接，如果未指定屏幕提示，Word 將使用“當前文檔”作為提示；對于指向書

17、簽的鏈接，Word 將使用書簽名稱。 7. 如果使用框架網(wǎng)頁 （框架網(wǎng)頁：一種網(wǎng)頁，可將 Web 瀏覽器窗口分為不同的可滾動的區(qū)域，這些區(qū)域可獨立顯示幾個網(wǎng)頁。一個窗口可保持不變，而其他窗口根據(jù)用戶選擇的超鏈接變化。），請指定顯示超鏈接目標的框架。 操作步驟：1. 在“插入超鏈接”對話框中，單擊“目標框架”。 2. 在“設(shè)置目標框架”對話框中的“當前框架網(wǎng)頁”下，單擊圖表中顯示超鏈接目標的框架。 注釋也可以通過單擊“請選擇顯示文檔的框架”框中的向下箭頭來設(shè)置目標框架。 除了指定您命名的框架外，還可以指定超鏈接在同一框架、“父”框架網(wǎng)頁或新窗口中打開頁面。由其拖動的另一文件或程序通過拖動 Wor

18、d 文檔或 Microsoft PowerPoint 幻燈片的選定文字或圖片、Microsoft Excel 中的選定范圍、Microsoft Access 中的選定數(shù)據(jù)庫，或 Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）中的 Web 地址及超鏈接，可以迅速創(chuàng)建超鏈接。復(fù)制的文本必須位于已保存的文件中。1. 在屏幕上顯示有關(guān)的兩個文件。 在兩個 Word 文件間拖放文本時，請打開這兩個文件，然后單擊“窗口”菜單中的“全部重排”命令。如果是在兩個程序間拖放文本，請重新設(shè)置這兩個程序窗口的尺寸，使它們同時可見。2. 在目標文檔或工作表中，選擇要跳轉(zhuǎn)到的文本、圖片或其他內(nèi)容。 3. 用鼠標右鍵單擊選定內(nèi)容并將其拖動到創(chuàng)建超鏈接所在的文檔。 在您將選定內(nèi)容拖動到