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文檔簡介
1、制度規(guī)范學(xué)校工作匯報制度編制單位:學(xué)校管理部發(fā)布單位:綜合事業(yè)部存檔單位:學(xué)校管理部適用范圍:北大培文學(xué)校生效時間:2016年 月 日版 本 號:簽 批 人:為了發(fā)揮學(xué)校各部門的功能,使學(xué)校各部門能夠互相溝通,互相理解,相互支持,相互配合,發(fā)揮1+1大于2的作用,培養(yǎng)學(xué)校管理者的整體工作意識,各學(xué)校要構(gòu)建工作月匯報機(jī)制建設(shè),以此促進(jìn)學(xué)校管理機(jī)制和內(nèi)涵發(fā)展。1、 周(月)匯報原則1. 實(shí)事求是原則。從對自己和工作負(fù)責(zé)的角度,不夸大、不走形客觀匯報工作過程。2. 言簡意賅原則。工作介紹應(yīng)該是陳述過程的語言,簡潔明了。不用描述性的語言和修飾性語言來說明自己的工作。3. 借鑒學(xué)習(xí)原則。由于教育的復(fù)雜性
2、,完成每一次管理工作時每個管理者都有各自的優(yōu)點(diǎn)在里面體現(xiàn),尤其是個人的解決問題的策略都是學(xué)習(xí)的難得機(jī)會。4. 可調(diào)不可占的原則。由于某種原因?qū)W校月或周工作匯報未能如期進(jìn)行,可以在近日內(nèi)擇期進(jìn)行,但不可以取消。5. 逐級匯報原則。部門負(fù)責(zé)人向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,主管領(lǐng)導(dǎo)向校長匯報,同時抄送校辦室。2、 匯報內(nèi)容1. 完成的主要工作,采用的具體方法和策略,采取了的保障措施,努力工作的效果及后續(xù)的反思;2. 工作中發(fā)現(xiàn)了的問題,對該問題不解決的后果有的思考,尋求問題產(chǎn)生原因及解決這個問題的辦法;3. 下個月的工作重點(diǎn)內(nèi)容,準(zhǔn)備的程度與方案及需要哪些部門幫助或哪些方面需要協(xié)助;4. 對個人工作自我評價。主要
3、從成績和不足兩方面如何進(jìn)行自我反思。3、 月工作匯報流程和方法1. 匯報時間:每周五或周日下午做周匯報,每月末最后一個周日。2. 參加人員:校長主持,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子全員參加。3. 匯報要形成文字材料使用書面語言,拒絕口頭匯報,便于條理清晰,規(guī)定時間內(nèi)完成。4. 參會人員要對匯報人的主要工作,優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行記錄,以便有效的進(jìn)行評價。5. 所有人匯報結(jié)束后,校長組織討論與評價6. 因某種原因未能參加會議的要提前上交書面材料。7. 每月要填寫管理者工作月評價表,對每個人進(jìn)行定量評價8. 每個人匯報時要安排專人記錄整理,形成總結(jié)材料報校長。9. 完善學(xué)校工作向集團(tuán)周匯報制度10. 校長月工作總結(jié)和計(jì)劃要及時
4、上交總部,形成定期匯報制度,以便集團(tuán)整體把握學(xué)校發(fā)展方向和對重大事項(xiàng)的科學(xué)決策。4、 工作匯報處理11. 層級審核計(jì)劃。周月計(jì)劃和總結(jié)逐級簽字確,第一時間落實(shí),落實(shí)后應(yīng)主動反饋任務(wù)。12. 上一級部門負(fù)責(zé)督查落實(shí)下一級的計(jì)劃。13. 上一級部門要對下級部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評價并對校務(wù)會負(fù)責(zé)。5、 學(xué)校辦公室定期向總部匯報1、每學(xué)期開學(xué)第一周向集團(tuán)學(xué)校管理部上交學(xué)校工作計(jì)劃、各種突發(fā)事件安全預(yù)案、學(xué)校行事歷和各處室及校級領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃。2.每學(xué)期末假開始前向集團(tuán)學(xué)校管理部上交學(xué)校工作總結(jié),各處室工作總結(jié)和校級領(lǐng)導(dǎo)個人工作總結(jié)。3.學(xué)校重大活動安排方案要提前兩周向?qū)W校管理部備案。4.每學(xué)期末學(xué)校校
5、級領(lǐng)導(dǎo)向集團(tuán)總部述職,總結(jié)學(xué)期工作研討下學(xué)年工作。 5.各校年度預(yù)算方案每年8月15日前報學(xué)校管理部。 6.每月召開校長(視頻)例會,進(jìn)行工作總結(jié)交流。附件一:北大培文 第 周工作(總結(jié))計(jì)劃表 ( 年 月 日- 月 日) 填報時間:每周每周五下班前業(yè)務(wù)模塊部門序號工作任務(wù)(不只三項(xiàng)工作的可以任意插入加行)關(guān)鍵步驟時間節(jié)點(diǎn)完成結(jié)果情況描述責(zé)任人123123123123123123123123說明:1.級別:重點(diǎn)任務(wù)、持續(xù)時間久的任務(wù)(1個月以上)、需跨部門協(xié)作的任務(wù),請標(biāo)注 號2.時間節(jié)點(diǎn):周工作節(jié)點(diǎn),工作內(nèi)容較單一不需要寫時間,工作進(jìn)程時間一周內(nèi)不能完成的請寫明本周的工作進(jìn)程節(jié)點(diǎn)。(如)制度
6、定制,本周三前完成行政制度?!巴瓿山Y(jié)果”一欄中填寫(完成、未完成、持續(xù)中)情況說明寫在“情況描述”一欄。如工作安排沒有按期完成請?jiān)凇扒闆r描述”欄說明緣由,并注明最終完成時間。3.責(zé)任人:請將工作任務(wù)落實(shí)到部門責(zé)任人。(如)行政制度編寫,負(fù)責(zé)人,李秋娟。4.此表格同時應(yīng)用于周計(jì)劃與周總結(jié),計(jì)劃與總結(jié)分開使用,一式兩份。附件二:周工作行事歷部門:學(xué)校 第 13 周 時間起訖: 11月21日11月27日 項(xiàng)目時間工作內(nèi)容責(zé)任人完成情況本周中心工作內(nèi)容簡述星期一星期二星期三星期四星期五說明:1、“周中心工作簡述”可以與星期一日的內(nèi)容重復(fù),也可以不重復(fù); 2、此表制作在EXCEL表格內(nèi),每星期五下午15:30前上報校辦,18:00之
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