宣講會活動策劃書

1、招新宣講會策劃書 主辦方：太原理工大學(xué)團(tuán)委信息中心 負(fù)責(zé)人：辦公室時間：2016年9月10日1、 活動背景 新學(xué)期伊始，本著豐富校園文化生活，發(fā)展信息中心新成員，為大一新生提供展示舞臺，發(fā)揚信息中心的優(yōu)良作風(fēng)的目的，校團(tuán)委信息中心在校團(tuán)委老師的高度重視下開始了面對大一新生的招新活動。2、 活動目的本次宣講會旨在讓大一新生更加詳細(xì)的了解信息中心各部門職能，以便每位新生能夠依據(jù)自己的意愿和特長選擇感興趣的部門，進(jìn)而為第三屆太原理工大學(xué)團(tuán)委信息中心融入新鮮血液，使校團(tuán)委信息中心得到更好地發(fā)展。三、活動主題 互助成長，放飛夢想。四、活動對象太原理工大學(xué)大一學(xué)生5、 活動時間與地點 時間：2016年9月

2、10日 7點-8點半 地點：太原理工大學(xué)行思樓A1086、 活動開展過程（1） 、活動準(zhǔn)備階段 1）、宣傳傳播 宣傳材料：美工部設(shè)計制作宣傳海報和宣傳單，在活動前和活動過程中使用，增加活動吸引力。 線上宣傳：微印象、時訊、圖文、微電臺各部負(fù)責(zé)在官方微信、微博、QQ公眾賬號，迎新群等平臺上發(fā)放消息。 線下宣傳：“爸爸媽媽，我在理工大挺好的”活動宣傳以及9月9日到9月10日新生隊伍的宣傳工作。 2）、具體準(zhǔn)備 活動物品： a）印有宣傳標(biāo)語的橫幅。 b）待發(fā)放的印有二維碼的宣傳單。 c）宣講會所用話筒兩個。 d) 游戲所需小禮品（附件一）人員配置：（附件二） a) 前期線下宣傳人員 b) 教室審批布

3、置人員 c）現(xiàn)場引導(dǎo)員，主持人，各部門發(fā)言人、收發(fā)報名表人（二）、活動舉辦階段 活動內(nèi)容 活動開始前：相關(guān)人員提前到場，布置會場，調(diào)試多媒體。 活動正式開始： a） 音樂預(yù)熱，播放校團(tuán)委信息中心小視頻。 b) 由主持人上臺致開場詞，播放總PPT，活動開始。 C)分部門（前三個部門）發(fā)言人上臺，向新生介紹組織基本情況及各部門特色。（部門發(fā)言順序見附件二） d)牛人宣傳環(huán)節(jié)（附件三） e)進(jìn)行現(xiàn)場小游戲，分發(fā)獎品。 游戲規(guī)則：7點之后最早入場簽到前10名，領(lǐng)取小禮品一份 我call你你敢答應(yīng)嗎：由主持人說出一個手機號碼，先 打進(jìn)來者，贏取第一份禮品；第一名幸運者報出自己的手機號，其余同學(xué)開始撥打電

4、話，先打進(jìn)來者，贏取第二份小禮品：以此類推，每輪游戲10人 f)繼續(xù)進(jìn)行部門介紹(后四個部門）。注：每個部門大概5分鐘。 g)由相關(guān)工作人員發(fā)放報名表，待新生填好表后，由工作人員收上來。 h）主持人宣布宣講會結(jié)束，感謝各位新生的到來。七、注意事項1 注意活動過程中人員秩序問題，避免出現(xiàn)不必要的安全問題。2 此次活動是組織本年度首次線下活動，與招新事宜密切相關(guān)，望各部積極配合，有問題及時提出，共同努力。8、 經(jīng)費預(yù)算經(jīng)費：小禮品40個.90元 宣傳單400份.40元 報名表1000份.100元 總計：230元附件一：禮品照片 附件二：前期線下宣傳人員名單：9月9日：尹東敏、孫柏琳、李悅、于佳鑫、溫菲娜9月10日：待定教室布置人員名單：楊蔚萍、李瀾新、張鑫凱活動主持人：李悅簽到負(fù)責(zé)、秩序維護(hù)：崔貝貝、劉璐游戲環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人：許翰坤、王坤、現(xiàn)場引導(dǎo)以及禮品負(fù)責(zé)：楊園園、鄭焱、李月勝、趙尉斌收發(fā)報名表人員：尹東敏、溫菲娜、胡一