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文檔簡介
1、工作中的效率問題工作中的效率問題工作工作中的中的效率效率問題問題事半功倍工作工作中的中的效率效率問題問題 效效 率率 = 把事情做對把事情做對 事倍功半工作工作中的中的效率效率問題問題1.忘記煮米飯,只好出去買面食2.為了精益求精地做道你最拿手的菜,誤了開飯時(shí)間3.很快地?zé)笠恍┳龇ê唵蔚牟耍怨?jié)省時(shí)間4.胡蘿卜用完了,讓第一個(gè)到來的客人去買工作工作中的中的效率效率問題問題1. 選“忘記煮米飯,只好出去買面食” 迷糊型。從來搞不清做一件事要花多少時(shí)間,經(jīng)常不能有始有終地完成計(jì)劃。溫馨建議:買兩本臺歷,一本用于工作,一本用于日常生活,放在顯眼處,給每件事定個(gè)Deadline。工作工作中的中的效率
2、效率問題問題 2. 選“為了精益求精地做道你最拿手的菜,誤了開飯時(shí)間” 完美主義者。追求盡善盡美,沒有時(shí)間觀念,把大量的時(shí)間花在細(xì)枝末節(jié)上。溫馨建議:按照每件事的重要性程度來分配時(shí)間,這是你節(jié)省時(shí)間,提高工作效率的關(guān)鍵。工作工作中的中的效率效率問題問題 2. 選“為了精益求精地做道你最拿手的菜,誤了開飯時(shí)間” 完美主義者。追求盡善盡美,沒有時(shí)間觀念,把大量的時(shí)間花在細(xì)枝末節(jié)上。溫馨建議:按照每件事的重要性程度來分配時(shí)間,這是你節(jié)省時(shí)間,提高工作效率的關(guān)鍵。工作工作中的中的效率效率問題問題3. 選“很快地?zé)笠恍┳龇ê唵蔚牟耍怨?jié)省時(shí)間”把握時(shí)間型。你做得不錯(cuò)。溫馨建議:工作之余盡情放松自己,不
3、要苛求別人同自己一樣的高效率。4. 選“胡蘿卜用完了,讓第一個(gè)到來的客人去買”緊張刺激型。做事總是慌慌張張,丟三落四。溫馨建議:做每件事都比計(jì)劃提前一點(diǎn)點(diǎn)開始行動,才能從容應(yīng)對。工作工作中的中的效率效率問題問題影響工作效率的因素影響工作效率的因素 怎樣提高工作效率怎樣提高工作效率工作工作中的中的效率效率問題問題工作技能不熟悉工作技能不熟悉勤勤 學(xué)學(xué) 苦苦 練練工作工作中的中的效率效率問題問題對工作未進(jìn)行對工作未進(jìn)行 合理規(guī)劃合理規(guī)劃 合理規(guī)劃,合理規(guī)劃, 分清輕重緩急分清輕重緩急工作工作中的中的效率效率問題問題對在同一個(gè)問題上對在同一個(gè)問題上 反復(fù)出錯(cuò)反復(fù)出錯(cuò) 善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
4、 盲盲 目目 行行 動動 謀定而后動謀定而后動工作工作中的中的效率效率問題問題簡單的事情復(fù)雜化簡單的事情復(fù)雜化 把復(fù)雜的問題簡單化把復(fù)雜的問題簡單化 習(xí)慣性拖延習(xí)慣性拖延 設(shè)定工作任務(wù)、目標(biāo)設(shè)定工作任務(wù)、目標(biāo)工作工作中的中的效率效率問題問題 壓力大,心情郁悶時(shí)更喜歡去哪個(gè)地方放松? A、海邊吹吹海風(fēng) B、 酒吧 C、電影院工作工作中的中的效率效率問題問題A、將工作任務(wù)進(jìn)行分類,分別對待 工作中,你總是喜歡按照自己的節(jié)奏,一件事一件事地去完成,但總是有很多意外事件,讓你不得不一次次改變原有的計(jì)劃。因此你總是覺得時(shí)間來不及用,那是因?yàn)槟惆押芏鄷r(shí)間和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就
5、必須將工作進(jìn)行分類,然后分別對待。所有的工作無非兩類:事務(wù)型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。根據(jù)你的習(xí)慣,將最耗費(fèi)心神的工作集中在一段固定的時(shí)間集中解決,這樣你在其他時(shí)間就具有了一定的彈性空間,可以按照當(dāng)日的情況進(jìn)行調(diào)配。工作工作中的中的效率效率問題問題B、列出具體項(xiàng)目,制定詳細(xì)的進(jìn)度表 你總是有很多事情要去做,卻又不知道該從哪里做起。在你猶豫不決的時(shí)候,時(shí)間就會從你的手中悄悄溜走。如果你還順便開了個(gè)小差聊個(gè)天玩了會游戲,那你肯定就會來不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的壓力。這種壓力不是來自于外界,
6、而是來源于你自己,為自己設(shè)定期限,列出所有工作,然后規(guī)定它們該在什么時(shí)候完成。這種工作計(jì)劃是不可少的,它并不是為了向某人匯報(bào)而是,為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。工作工作中的中的效率效率問題問題C、工作之前先花一點(diǎn)時(shí)間完成每日的日常任務(wù) 你希望工作時(shí)不被人打擾,可總是有那么些意外來電意外郵件附加任務(wù)攪得你不能安心工作。為了避免這種情況,你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的論壇或網(wǎng)頁,打掃衛(wèi)生等等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時(shí)都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會由于你的疏忽帶來不可估量的損失。工作工作中的中的效率效率問題問題提高工作效率的作用提高工作效率的作用 單擊此處添加標(biāo)題簡化工作流程簡化工作流程單擊此處添加標(biāo)題簡化工作流程簡化工作流程 提高規(guī)劃能力提高規(guī)劃能力單擊此處添加標(biāo)題簡化
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