PMC部整改計劃

1、PMC 部整改計劃為更好發(fā)揮 PMC 部門的核心作用，根據(jù)目前情況，特擬 以下整改草案：目錄：A整改后的目標；B倉庫 /包裝整改方案；C采購整改；D品質整改；EPMC 整改方案；F整改需要的成本。整改目標的詳細描述：一 倉庫整改后的目標：1. 成品帳物一致率 98%以上；2. 材料帳務一致率 95%以上；3. 發(fā)料正確率 98% 以上；4. 標示具備可追溯性；5. 呆廢料處理要求在一周內；7. 充分發(fā)揮盤點作用；8. 表單和帳本保存完整，并具備可追溯性；9. 有效利用倉儲空間； PC 整改后目標1. 具備良好的溝通機制和溝通渠道；2. 有效的控制車間生產(chǎn)進度；3. 生產(chǎn)異常處理的時效性；4.

2、能有效的對車間產(chǎn)能負荷進行評估；5. 控制緊急追加訂單的完成情況；6. 計劃達成率： 98% 以上 MC 整改后的目標1. 正確計劃用料；2. 適當存量管理；3. 發(fā)揮盤點功效；4. 確保產(chǎn)品質量；6. 合理處理呆廢料；7. 來料準確率： 98% 以上；B .整改需要的成本1. 為達成倉庫以上目標， 建議在倉庫的內 /外銷成品倉、 內/外包材倉各增設理貨員 1 人，共需 4 人，以每人月 工資 800 元計，年成本為 38400 元；另因目前倉庫分散，配發(fā)料相應時間增加，同時考慮 到年底是公司銷售旺季，以目前倉庫搬運工的人數(shù)（ 9 人）來計，如果內銷每天發(fā)貨兩次，需派 4 人跟車， 再加上向車

3、間發(fā)料需要至少 2 人，裝柜就必須向車間 借人，建議是否再給倉庫增設 3-4 個搬運工，以便倉 庫能有空余時間整理倉庫。 （成本同上）2. PMC 增設文員 1 人，以每月工作 1300-1500 元計， 年成本 15600-18000 元；因考慮單據(jù)和文件傳遞，數(shù) 據(jù)的收集和整理，故建議增設文員 1 人。（相關工作職 責見 PMC 文員工作職責）倉庫整改 倉庫存在的問題1. 倉庫擺放混亂；2. 標示不具備可追溯性；3. 人員紀律松散；4. 帳物混亂；5. 存消卡使用不完整；6. 人員技能不是很熟練；7. 表單的管理不完整；8. 帳務處理不及時；9. 盤點流于形式；10. 人員配備不足；11.

4、 呆廢料管理不完善。二 改善措施1. 對倉庫進行有效的規(guī)劃，同時繪制倉庫平面圖，加強 倉庫整理的力度，要求 MC 控制倉存量，及時處理呆 廢料；標示管理作業(yè)程序，并跟進嚴格執(zhí)行，同時要求倉管 做帳時必須在“摘要”欄填寫相關單號； （標示可追溯 程序）3. 多培訓，多和所有倉庫人員溝通，公平，公開，公正 的管理所有人員；4. 完善倉庫單據(jù)的管理和單據(jù)處理的及時性，上一天的 單據(jù)必須在第二個工作日的上午完成；同時加強對存 消卡的管制，對存消卡實施編號管理，對倉庫的帳物 一致情況加大抽查頻率和力度；5. 所有存消卡編號，并有倉庫主任專管，存消卡的領取 和銷毀必須經(jīng)倉庫主任同意并簽字放方可進行，必須

5、做到料上有卡，卡上有帳，帳物一致，并且不能隨便 進行涂改和更改，如特殊情況，更改人應用筆劃一條 橫線，然后更改同時簽名和日期；6. 對倉庫人員進行培訓，并編制年度培訓計劃，有 PMC 經(jīng)理和倉庫主任對相關人員按計劃進行培訓，并進行 考核；7. 編寫表單的管理程序和單據(jù)保存年限；8. 限定單據(jù)處理時間；9. 完善盤點管理辦法，并加強盤點后的盈虧分析，獎懲 措施；10. 從 新評估人力資源，申請批準。 （附組織結構圖和工作職責）11. 編制呆廢料管理辦法和加強月盤點的作用；工作職責：倉庫主任工作職責7. 負責倉庫的整體工作事務；8. 負責倉庫的規(guī)劃和落實相關的標示及整理工作；9. 對倉庫部門人員的

6、培訓和績效考核；10. 倉庫對外表單的簽發(fā)；11. 倉庫相關的程序修改和編寫；12. 平行部門間的溝通協(xié)調；13. 按時完成上級的指示和自發(fā)改善倉庫的運作情況；14. 及時向上級反饋相關信息；15. 盤點的主導和實施，盤點盈虧分析；16. 帳務一致情況的跟進和處理。倉管工作職責1. 負責倉庫物料的收管發(fā)；2. 負責物料的標示和擺放；3. 負責倉庫的“ 6S”管理；4. 每日收發(fā)明細帳目處理；5. 及時準確的提供相關表單；6. 盤點的具體實施和對盤盈虧的分析、改善；7. 每月 5 號前向 PMC 提供呆廢料報表；倉庫文員工作職責a) 負責倉庫日常單據(jù)的錄入；b) 倉庫所有表單，文件的傳遞；c)

7、協(xié)助倉庫主任對各倉位的帳進行抽查；d) 負責倉庫所有會議及倉庫培訓記錄；e) 按時完成倉庫主任臨時交代的任務；f) 負責檢查倉庫各倉管員的溫濕度記錄情況，并向倉 庫主任匯報。搬運組長的職責1. 負責對倉庫的搬運工的管理；2. 負責倉庫搬運工的培訓和調動；3. 負責對倉庫安全衛(wèi)生的檢查和維護；4. 物料的搬運、擺放及標示；5. 負責協(xié)助倉管員整理倉庫；6. 負責裝柜的指揮協(xié)助倉庫主任調度搬運工；7. 倉庫主任臨時交代的工作任務。倉庫組織結構圖計劃編制人數(shù)： 25 人； 在編人數(shù)： 17 人； 欠編：8 人；(其中理貨員欠 4人，搬運工欠 3 人)C. PMC (MC , PC)整改方案一 PMC

8、 目前存在的問題1. 計劃變更頻繁；2. 物料到料時間控制不及時；3. 部門間溝通，協(xié)調不良；4. 產(chǎn)銷協(xié)調不到位； 二.建議改善措施1. 加強與銷售和車間的溝通， 同時建議 PMC 部 PC 計劃員只 負責生產(chǎn)主計劃的制訂，周計劃和日計劃有相關生產(chǎn)車間自 行制定然后與 PMC 溝通，確定后回復銷售部；要求銷售不 在銷售預測時考慮緊急追加訂單的可能；便于 PC 排計劃是 考慮緊急追加訂單的空間；2. 要求工程的工業(yè)資料在限定時間內提供到MC 處，同時對公司目前所使用的物料要求采購提供采購的前置時間( L.T ) ，對材料實行 ABC 分類，設置安全庫存，同時加強互動性， 多和相關部門溝通；3.

9、 建議每天早上設置生產(chǎn)會議，溝通相關的問題，同時， PMC 應在生產(chǎn)異常時能隨時召開相關部門負責人開會處理；為防止相互間推卸責任，建議所有涉及變更的資料必須以書 面的形式通知相關人員；4. 加強和銷售部門的溝通； （附組織結構圖和工作職責）PMC 經(jīng)理工作職責1. 負責產(chǎn)銷協(xié)調，組織訂單評審；2. 負責 PMC 和倉庫的管理；3. 負責本部門人員的選拔、績效考核和建議任免；4. 負責 PMC 部的文件編制和修改；5. 負責 PMC 部門所有對外文件和表單的簽發(fā)；6. 參加公司的物料宏觀調控并提出改善建議；7. 本部門工作目標制定；8. 組建部門文化和團隊，9. 生產(chǎn)計劃和物料需求計劃的審核；10. 生產(chǎn)會議的主持和召開；11. 生產(chǎn)進度和材料進度跟進；12. 配合財務進行成本控制。13. 年度部門培訓計劃的制定和執(zhí)行。PMC 文員工作職責1. 負責 PMC 部門所有文件和表單的傳遞；2. 負責本部門表單及文件管理；3. 統(tǒng)計分析部門產(chǎn)品出貨量，定期向 PMC 經(jīng)理匯報；4. 本部門所有會議的記錄；5. 相關表單的錄入；6. 協(xié)助部門經(jīng)理對倉庫帳務的管控；7. PMC 經(jīng)理臨時分配的任務。PC 專員工作職責1. 負責生產(chǎn)主計劃編制；2. 負責生產(chǎn)車間產(chǎn)能評估；3. 生產(chǎn)進度的跟進；4. 協(xié)調 MC 物料到料情況；5. 生產(chǎn)異常處理；6. 定期向經(jīng)理匯報；7. 出貨跟