物理科學學院儀器設備管理辦法

1、物理科學學院儀器設備管理辦法 為了加強對我院儀器設備的管理，提高儀器設備的完好率和使用率，保證教學、科研、行政等工作的順利進行，特制定本管理辦法。一、儀器設備的管理范圍1用于教學、科研單價在人民幣（下同）1000元以上（含1000元），能獨立使用、耐用期在一年以上的儀器設備，均按固定資產(chǎn)管理，必須由學校設備處單獨建立固定資產(chǎn)帳。2用于教學、科研單價在1000200元（含200元），能獨立使用、耐用期在一年以上的儀器設備為低值設備，由學院建帳管理。低值設備的管理見物理科學學院低值設備管理辦法。3單價在10萬元以上用于教學、科研的大型、精密、貴重儀器設備為校管儀器設備。單價在40萬元以上用于教學、

2、科研的大型、精密、貴重儀器設備為部管儀器設備。大型、精密、貴重儀器設備的購置、使用、管理見南開大學貴重儀器設備管理辦法。4學院所有購入、調入、自制、捐贈及基建項目中的儀器設備，不論其經(jīng)費來源都要按規(guī)定入賬，不允許有物無賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。5給原有儀器設備增加附件或技術改造擴充新的功能等使儀器設備增加價格時，都應做固定資產(chǎn)的增值。6原有儀器設備因毀壞、報損、拆除其原有部分時，應減少其原值。二、儀器設備的購置1學院各單位、實驗室要根據(jù)建設規(guī)劃、專業(yè)設置、教學和科研的需要及經(jīng)費情況，本著輕重緩急的原則，制定儀器設備申購計劃，避免重復購置。2購置單價10萬元以上的儀器設備(包括軟件)，事先必須填寫南開大學申

3、購大型精密、貴重儀器設備可行性報批表，經(jīng)有關專家對購置理由、效益、選型、安裝及使用論證后，報主管部門批準方可購置。3在國內以及國外購置儀器設備，事先必須在南開大學設備管理系統(tǒng)中提交申請，經(jīng)得相關部門審批通過后方可購買。4購置儀器設備要按照優(yōu)化配置的原則，力爭做到優(yōu)質優(yōu)價，防止偽劣產(chǎn)品進入學校。批量購置金額10萬元以上儀器設備，由南開大學招標辦組織公開招標方式集中采購。三、儀器設備的驗收、入賬及管理1儀器設備到貨后，各購置單位和實驗室要對各自負責采購的儀器設備進行驗收，發(fā)現(xiàn)短缺、破損現(xiàn)象要做好記錄，以便理賠。2儀器設備的質量技術驗收，一律由各購置單位負責。大型儀器設備及進口儀器設備，各購置單位必

4、須在規(guī)定的期限內完成驗收，并填寫南開大學儀器設備驗收單交實驗室設備處存檔。3由實驗室設備處購置的儀器設備，在保修期或索賠期內，發(fā)現(xiàn)有質量問題及故障時，應及時通知實驗室設備處，辦理保修和索賠，避免不應有的損失。4儀器設備驗收合格后，必須在15天之內，登錄實驗室設備管理系統(tǒng)辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，再辦理財務報賬手續(xù)。具體做法見南開大學儀器設備入賬細則。5儀器設備由實驗室設備處統(tǒng)一進行微機管理，以設備管理科提供賬目為準，儀器設備的管理實行網(wǎng)絡管理模式。6儀器設備實行校、院（系）、實驗室三級管理體制，物理學院設備管理員負責管理全院儀器設備，各單位實驗室負責本單位儀器設備的管理工作，要做到賬、物相符，實驗

5、室設備處負責監(jiān)督和指導全校儀器設備的管理工作。7實驗室設備處每年將不定期對各單位進行抽查，并將抽查結果上報和公布。物理學院也將對全院儀器設備進行不定期抽查，以便做好全院儀器設備的管理工作。四、儀器設備的使用及保管1各單位、實驗室要建立相應的儀器設備操作規(guī)程及使用、維修、保養(yǎng)和借用制度，并落實到人。2使用儀器設備，必須嚴格遵守操作規(guī)程。使用大型、精密、貴重儀器設備，必須進行技術培訓，經(jīng)技術考核合格后方可上機操作。單價10萬元以上教學、科研儀器設備，要有完整的使用記錄。3一般儀器設備要做到隨時維護、保養(yǎng)和維修，大型、精密、貴重儀器設備和計量儀器設備要定期檢測、保養(yǎng)、標定，防止因障礙性事故引起不必要

6、的經(jīng)濟損失。4儀器設備一律不允許拆、改，如屬特殊需要必須履行申報審批手續(xù)，批準后方可施行。需填寫拆、改過程并上報實驗室設備處留檔備查。5對在用儀器設備的技術改造，要提出技術效益和經(jīng)濟合理性的論證報告，經(jīng)所在單位領導同意后報實驗室設備處，會同有關專家論證、審批后實施。6. 物理學院所有儀器設備一律由在職人員保管，離退休人員在離退休時應將所有保管的儀器設備辦理交接手續(xù)，如需繼續(xù)留用部分設備應辦理領用手續(xù)，由本人、所在單位和院統(tǒng)一建賬，以便對儀器設備的統(tǒng)一管理；對于調離物理學院或南開大學的人員應先辦理儀器設備交接手續(xù)方可辦理其它手續(xù)；對于有學生領用借用的儀器設備在學生離校前一定要核實辦理交接手續(xù)方可離校。7. 物理學院所有儀器設備均由保管人統(tǒng)一管理，具體負責使用、維護、領用借用等事宜，如有損壞丟失具體賠償辦法參照南開大學儀器設備損壞、丟失賠償辦法。五、儀器設備的調撥和回收院（系）內儀器設備的調撥、校內各單位之間儀器設備的調撥、多余積壓儀器設備對外調撥及回收，見南開大學多余積壓儀器設備處理辦法。六、儀器設備的報損、報廢儀器設備、低值設備的報損報廢，見南開大學儀器設備報損、報廢處理辦法及南開大學低值設備管理辦法。七、儀器設備檔案管理儀器設備檔案的管理