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文檔簡介

1、編制:劉寧復(fù)核:徐云沫員工考勤管理制度為了完善公司內(nèi)部管理, 使員工考勤有章可循, 依據(jù)中華人民共和國勞動法及相關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合公司具體情況,制定本制度。1 工作時間1.1公司非工勤類員工(下文中“員工”如無特別說明,均指非工勤類員工)實行每周40小時工作制。1.2員工每天正常工作時間為 7小時。1.3員工每周享有1-2個休息日。正常工作的休息日依照公司工作年歷的規(guī)定。2 考勤管理2.1人力資源部負(fù)責(zé)組織員工考勤管理,按照各分支機構(gòu)、各部門的工作特點,分配考勤區(qū),在 每個考勤區(qū)指定專人擔(dān)任考勤責(zé)任人,并將考勤區(qū)和考勤責(zé)任人登記于【辦公室分配表】。人力資源部負(fù)責(zé)對考勤責(zé)任人進行培訓(xùn),使其具備考

2、勤記載和統(tǒng)計的能力。2.2每個考勤區(qū)設(shè)置【員工考勤登記表】,由考勤責(zé)任人登記員工的出勤情況。暫沒設(shè)置考勤機的區(qū)域,員工每個工作日上班前到考勤責(zé)任人處簽到,下午下班后再到考勤責(zé)任人處簽退;設(shè) 置考勤機的區(qū)域,員工每個工作日上下班時打卡(午休不用打卡)。員工正常出勤但不在工作 崗位(包括外出公務(wù)、出差、外派、培訓(xùn))時,均需提前向考勤責(zé)任人報備,由考勤責(zé)任人 將外出情況用簡要文字在【員工外出登記表】上詳細(xì)記載,以備抽查,否則按曠工處理。2.3每個考勤區(qū)設(shè)置 【員工輪崗登記表】,由輪崗員工及時將輪崗情況通知考勤責(zé)任人,考勤責(zé)任人登記在【員工輪崗登記表】,經(jīng)部長級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,通知輪崗區(qū)域考勤責(zé)任人做好考

3、勤管理 工作的銜接。2.4外出到設(shè)置考勤機的區(qū)域去履行公務(wù)或上課者,除在所轄考勤區(qū)提前報備外,在履行公務(wù)或 上課地點應(yīng)有到達(dá)和離開時間的打卡記錄。2.5員工如遇特殊情況不能事先辦理報備外出手續(xù),必須通過電話或其它方式向其直接上級和考 勤責(zé)任人報備。2.6員工按時到崗未打卡(忘記打卡、卡遺失、未帶卡),應(yīng)于當(dāng)天& 30之前到所轄區(qū)考勤責(zé)任人報備。否則,按遲到處理。為加強員工考勤紀(jì)律意識,凡累計未打卡且未報備2次/月,視同曠工半天處罰;累計未打卡且未報備4次/月,視同曠工1天處罰,以此類推。2.7員工代打卡情形一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對代打卡人除扣除當(dāng)月全勤獎外,同時給予行政處罰100元;對應(yīng)打卡人除扣

4、除全勤獎外,同時按遲到處理。2.8各考勤區(qū)考勤責(zé)任人在月度末對出勤情況進行統(tǒng)計,計算時間為上月26日至本月25日,登記于【考勤區(qū)匯總表】中?!締T工考勤登記表】和【考勤區(qū)匯總表】經(jīng)部長級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后連同【員工外出登記表】,在當(dāng)月28日下班前提交給考勤統(tǒng)計員。公司考勤統(tǒng)計員對【員工考勤登記表】和【員工外出登記表】的完整性與真實性進行復(fù)核,并統(tǒng)計,于當(dāng)月28將統(tǒng)計結(jié)果提交人力資源主任審核。2.9外地辦事處的【員工考勤登記表】、【員工外出登記表】紙質(zhì)記錄須由辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn) 后,于當(dāng)月28日前交由所屬部門考勤區(qū)考勤責(zé)任人統(tǒng)計。2.10人力資源主任按照本制度的規(guī)定,在核算工資時對全勤員工給予50元的獎

5、金,對缺勤員工進行扣罰。全勤系指員工在當(dāng)月未發(fā)生任何非正常出勤,也未享受除法定公休假以外的有薪假 期。全勤的詳細(xì)規(guī)定參見員工薪酬和福利管理制度。2.11運營督導(dǎo)和人事專員不定期對各考勤區(qū)考勤情況進行抽查,抽查次數(shù)每月每崗不少于2次。如發(fā)現(xiàn)實際在崗情況與考勤記錄不符,除對當(dāng)事人按考勤紀(jì)律扣罰外,對考勤責(zé)任人處以每 次50元的處罰。3 請假手續(xù)3.1員工請假須事先填寫【請假申請單】,按權(quán)限進行審批,得到批準(zhǔn)后方可休假。員工休假前應(yīng) 將【請假申請單】提交考勤責(zé)任人,必要時考勤責(zé)任人應(yīng)及時將資料報給人事專員備案。3.1.1主管及以下員工請假 3天以內(nèi)(含3天),由其所屬主任批準(zhǔn);請假4天-7天(含7天

6、), 由其所在部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),7天以上的,由人力資源部部長批準(zhǔn),1個月以上的,經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副總批準(zhǔn)。3.1.2主任級員工請假在 3天以內(nèi)(含3天),由其所在部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請假 3天以上 的,由人力資源部部長批準(zhǔn),請假10天以上的,經(jīng)人力資源部部長審核后,交分管副總批準(zhǔn)。3.1.3部長級領(lǐng)導(dǎo)請假10以內(nèi)(含10天)由分管副總批準(zhǔn),請假10天以上的,經(jīng)分管副總審核后,交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.2員工如遇特殊情況不能事先填寫【請假申請單】,必須通過電話或其它方式,按上述批準(zhǔn)權(quán)限及時報告,獲準(zhǔn)后方可休假,并同時向考勤責(zé)任人報備,必要時考勤責(zé)任人應(yīng)及時將資料報 給人事專員備案,待

7、回到工作崗位的當(dāng)天應(yīng)補辦請假手續(xù)。3.3員工試用期間,請假 1個月(含1個月)以上的,原則上終止試用;請假10天至1個月以內(nèi)的,延長一個月試用期。3.4員工未按上述規(guī)定履行請假手續(xù)而自行休假,按曠工處理。4 有薪假期4.1法定公休日4.1.1所有員工均享受國家規(guī)定的法定公休日。節(jié)日名稱休假天數(shù)休假時間說明元旦節(jié)1天公歷1月1日春節(jié)3天農(nóng)歷正月初一初三婦女節(jié)0.5天公歷3月8日下午僅女員工享受勞動節(jié)3天公歷5月1日3日國慶節(jié)3天公歷10月1日3日4.2婚假4.2.1凡符合國家法律法規(guī)領(lǐng)取結(jié)婚證的新婚員工,享有3天婚假。晚婚員工,另享受 7天晚婚假。休婚假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4.

8、2.2員工享受婚假,須提前7天申請。4.2.3婚假須于領(lǐng)取結(jié)婚證起半年內(nèi)一次性享受。4.3產(chǎn)假、陪產(chǎn)假4.3.1凡依照國家計劃生育政策領(lǐng)取了“準(zhǔn)生證”的女員工可享受帶薪產(chǎn)假,一般產(chǎn)假為90天(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天),難產(chǎn)或生育多胞胎(含雙胞胎)者憑醫(yī)院證明增加產(chǎn)假 15天。休產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4.3.2女員工休產(chǎn)假應(yīng)提前30天申請,并相應(yīng)安排好工作。4.3.3男員工在妻子生產(chǎn)時,可享受3天陪產(chǎn)假。休陪產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4.3.4女員工懷孕流產(chǎn)憑醫(yī)院證明享受帶薪病假。休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4.4哺乳假4.4.1有不滿一周歲

9、嬰兒的女員工可享受哺乳假。4.4.2哺乳假每日1小時。員工可以選擇每日一次性享受或分兩次享受(即上午上班時間的 頭30分鐘和下午下班前 30分鐘)。4.4.3女員工懷享受哺乳假,全部工資正常發(fā)放。4.5喪假4.5.1員工直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,享有5天有薪喪假。4.5.2旁系親屬(包括祖父母、兄弟姊妹、配偶父母)享有3天有薪休假。4.5.3喪假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4.6 公休假員工轉(zhuǎn)正之后在公司一年以上可以享受公休假,公休假天數(shù)為3天,詳見如下:4.6.1公司在春節(jié)期間集體安排公休假。4.6.2公休假一年度內(nèi)只能享受一次,不可分次享受。4.6.3如春節(jié)期間未享受

10、公休假,經(jīng)部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可在該年度其它時間享受,時間不得 超過公司集體安排的假期。5 缺勤5.1病假5.1.1員工請病假須預(yù)先向直接上級和所轄區(qū)域考勤責(zé)任人通報,特殊情況須及時向直接上 級通報,該員工所轄區(qū)域的考勤責(zé)任人接到其直接上級請假確認(rèn)后,予以記錄在【員 工考勤登記表】,員工請病假半天以上須出示市級以上醫(yī)院病假證明、病歷、醫(yī)院就醫(yī) 收費單等證明材料。否則不作為病假處理。5.1.2外地辦事處員工的病假證明,因特殊原因不能在當(dāng)月月度考勤匯總時間內(nèi)到達(dá)公司統(tǒng) 計員處時,由相關(guān)考勤責(zé)任人跟蹤收集,必須在次月的月度考勤匯總前到達(dá)公司統(tǒng)計 員處。否則,對相關(guān)考勤責(zé)任人按照事故評級標(biāo)準(zhǔn)進行處理。5.

11、1.3病假2天以內(nèi)(含2天),除崗位工資之外的其他工資按100%發(fā)放;病假2天以上10天以內(nèi)(含10天),除崗位工資之外的其他工資按50%發(fā)放;病假10天以上1個月以內(nèi)者,按照300元/月發(fā)放基本生活費;病假超過1個月者按勞動法有關(guān)規(guī)定處理。5.1.4員工因工傷病假,按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.1.5 一個月內(nèi)請假天數(shù)累積計算。一年內(nèi)享受有薪病假天數(shù)不超過10天。5.2事假5.2.1員工請事假,需提前 2天提出申請(突發(fā)事件、特殊情況除外)。5.2.2員工每月事假2天內(nèi)(含2天)扣發(fā)事假期間全部工資;超過2天的部分扣發(fā)超過事假期間全部工資的150%。5.2.3事假無手續(xù)者按曠工處理。事后補辦手續(xù)者

12、,扣發(fā)事假期間全部工資的200%。5.3遲到、早退5.3.1遲到指員工未按規(guī)定時間到崗。早退指員工未按規(guī)定時間提前離崗。5.3.2員工遲到或早退15分鐘內(nèi),扣罰10元/次;5.3.3 15分鐘以上1小時內(nèi)的,扣除半天薪金;5.3.4遲到或早退時間在 1至4小時者,視同曠工半天;5.3.5超過4小時者,視同曠工 1天。5.3.6員工遲到或早退一月內(nèi)累計達(dá)3次,無論時間長短,以曠工半天計,一月內(nèi)累計達(dá) 6次,以曠工1天計,以此類推。員工遲到或早退一年內(nèi)累計達(dá)36次,按辭退處理。5.4曠工5.4.1曠工指員工擅自未到崗,時間超過 1小時。曠工計算單位為半天,不足半天按半天計。 5.4.2員工曠工,扣

13、發(fā)曠工期間三倍工資。5.4.3員工連續(xù)曠工2天或一年累計曠工達(dá) 6天,按辭退處理。6 公務(wù)外勤6.1外出公務(wù)、出差、外派、培訓(xùn)等公務(wù)外勤,為正常出勤。6.2員工公務(wù)外勤,必須提前以下列方式之一,向考勤責(zé)任人進行報備。報備時須說明事由、去 處和預(yù)計返回時間,由考勤責(zé)任人記載于【員工外出登記表】。6.2.1提前當(dāng)面報備。6.2.2親自打電話報備。6.2.3用手機短信方式報備,且收到對方回復(fù)。6.3未按以上規(guī)定履行外出報備手續(xù)的,作遲到或曠工處理。6.4出差申請及工作管理6.4.1出差人詳細(xì)填寫【員工出差申請表】,說明出差任務(wù)、目的地、訪問單位、計劃起止時間、簡要日程安排、拜訪人、所需費用等,報其直

14、接上級領(lǐng)導(dǎo)和所在部門部長級領(lǐng)導(dǎo) 審批。6.4.2員工的出差申請被批準(zhǔn)后,可以按照財務(wù)管理制度的規(guī)定暫借差旅費。6.4.3員工在出差期間,應(yīng)每日向其直接上級領(lǐng)導(dǎo)報告工作。6.4.4出差人返回后2個工作日內(nèi)須詳細(xì)填寫【員工出差報告】,提交領(lǐng)導(dǎo)審閱。無【員工出差報告】不得辦理報銷。6.4.5員工在返回后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)。6.4.6財務(wù)人員憑【員工出差申請表】為其辦理報銷手續(xù)。7 加班7.1公司不鼓勵員工加班。員工應(yīng)在工作時間內(nèi)以提高工作效率來完成工作任務(wù)。7.2員工如因工作需要確須加班,須事先經(jīng)直接上級同意,于加班后登記于加班登記表上,并交由直接上級審核,考勤責(zé)任人每月底將加班登記表整理存檔,以備

15、抽查。加班時間 須遵循勞動法的規(guī)定。7.3員工加班一般采取補休予以補償,補休時間安排需經(jīng)直接上級同意,武漢地區(qū)員工補休需經(jīng) 主任及以上領(lǐng)導(dǎo)同意。7.4 7.3.1先加班后調(diào)休,加班工作時間內(nèi)須打卡,或報備;7.5 7.3.2連續(xù)調(diào)休5天(含5天)以上,由所在部門部長級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.6 7.3.3調(diào)休半年內(nèi)有效。8 工勤類員工考勤管理工勤類員工:如保安、保潔員、咨詢員及駐外辦事處等員工的考勤管理,由各部門按崗位需要制 定考勤管理制度,由人力資源部部長批準(zhǔn)實施。9 各部門外地辦事處制定的新定或修訂考勤管理制度細(xì)則,需向人力資源部備案,與本制度條款沖 突時遵循本制度。修訂記錄序號修訂版次修改項目修改

16、內(nèi)容或修改依據(jù)修改人批準(zhǔn)人修改日期1V1.0初次發(fā)布楊茹迦曾云2004-07-012V1.11.2.24.5.14.5.25.1.4下午 13:0017:0013:3017:00。享有5天全薪喪假享有5天有薪喪假。享有3天全薪喪假享有3天有薪喪假。一年內(nèi)全薪病假天數(shù)不超過10天 一年內(nèi)享受有薪病假天數(shù)不超過 10天曾云曾云2004-07-193V2.01.22.22.3新增2.42.73.1.13.1.2下午 14:00-17:3013:30-17:00。員工每個工作日上午上班前均應(yīng)到考勤責(zé)任 人處簽到,下午上班前由考勤責(zé)任人查崗。2.2員工每個工作日上午 8:30前到考勤責(zé)任 人處簽到,下午

17、仃:00后到考勤責(zé)任人處簽退。 設(shè)置考勤機的區(qū)域,員工每個工作日上下班時 打卡,在公司總部上班的員工,統(tǒng)一由人力資 源部負(fù)責(zé)記錄,對公務(wù)外岀的員工由各部門的 行政助理負(fù)責(zé)在【員工外岀登記表】上詳細(xì)記 載。在次月第一個工作日下班前提交人事專員 在當(dāng)月26日下班前提交人事專員 人力資源主任和人事專員不定期對各考勤區(qū) 考勤情況進行抽查督導(dǎo)主任、各部門行政助理和人事專員不定期對各考勤區(qū)考勤情況進 行抽查 請假7天以上的,由綜合支持部部長批準(zhǔn)請假7天以上的,由人事部門部長批準(zhǔn) 請假2天以上的,由綜合支持部部長批準(zhǔn)請楊青汪帆2005-5-104.6新增8新增假2天以上的,由人事部門部長批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正后工作一年以上員工者可享受公休假3天工勤類員工考勤管理由各部門根據(jù)需要制定 考勤管理制度。休流產(chǎn)假期間除崗位工資之外的其他工資正常發(fā)放。4V2.12.3新增每個考勤區(qū)設(shè)置【員工輪崗登記表】5.3.3新增員工遲到或早退一月內(nèi)累計達(dá)3次,無論時間長短,以曠工半天計,一月內(nèi)累計達(dá)6次,以曠工1天計,以此類推。員工遲到或早退一年 內(nèi)累計達(dá)36次,按辭退處理。2.2暫沒設(shè)置考勤機的區(qū)域, 員工每個工作

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