XX年大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案

1、XX年大學(xué)開學(xué)典禮企劃方案一、時(shí)間開學(xué)典禮： XX 年 10 月 7 日晚 18：00 迎新晚會(huì)： XX年10 月 7 日晚 19：00二、活動(dòng)地點(diǎn)：圖書館門前三、會(huì)場布置：(1) 舞臺(tái)(效果圖)1、在圖書館臺(tái)階平臺(tái)作為演出臺(tái)，臺(tái)上搭建背景板，長20 米，高4 米，舞臺(tái)四周設(shè)燈光、音響設(shè)備。2 、主席臺(tái)背景采用異型對開拼接技術(shù)，兩旁設(shè)圖案電腦燈和ac效果燈，烘托氣氛。3 、開學(xué)典禮階段，主席臺(tái)擺放桌椅，桌上擺放領(lǐng)導(dǎo)桌牌、議程、礦泉水、紙巾以及麥克風(fēng)等。右側(cè)擺放發(fā)言臺(tái)，用鮮花裝飾，左側(cè)擺放旗座。晚會(huì)開始前將桌椅、發(fā)言席撤去。4 、 主席臺(tái)四周均用鮮花及綠色盆栽裝飾，臺(tái)階均覆蓋紅地毯。5 、主席臺(tái)

2、后方搭建帳篷做演員休息室、化裝室、待場室、更衣室。主席臺(tái)右方設(shè)指揮、調(diào)度室。左方設(shè)燈光、音響控制室。6、 臺(tái)口設(shè)置冷煙花，瞬時(shí)煙花等。(2) 燈光1、舞臺(tái)顯示屏兩旁用圖案效果燈12燈烘托氣氛。2、舞臺(tái)上方設(shè)150 個(gè) par后方設(shè)1 臺(tái)電腦調(diào)光臺(tái)。4、舞臺(tái)上方設(shè)個(gè)和 3 組 ac 效果燈。3、舞臺(tái)右h 架，四頭燈4個(gè)。5、在距主席臺(tái)10 米處打架追光燈2 支。(3) 音響舞臺(tái)左側(cè)設(shè)音響臺(tái)，負(fù)載16 支主音箱，其中4 只設(shè)在主席臺(tái)臺(tái)口，左右各2 支，觀眾席中左右各兩支，獨(dú)立功放peak 反送 4 個(gè)。(4) 氣氛效果1、力壓架上懸掛泡泡機(jī)、旋轉(zhuǎn)冷煙花6 個(gè)。 2、臺(tái)口放置煙機(jī) 2 個(gè)、火焰機(jī)4

3、個(gè)、噴泉冷煙花20 個(gè)、瞬間冷煙花20 個(gè)。(5) 條幅背景1、背景使用led 及彩幕條圖形拼接;2、用 4 塊力壓架拼接成對稱圖形，直接安裝。(6) 電力負(fù)荷協(xié)調(diào)現(xiàn)場引入380v 工業(yè)用電， 保證最大負(fù)載250kw，數(shù)碼硅箱放在主席臺(tái)后側(cè)3 米專用場地。用電時(shí)間為9月2日至演出結(jié)束，每天早9： 00 起。(7) 會(huì)場區(qū)域劃分 ( 待實(shí)地測量 )四、觀眾坐席安排( 附圖 )五、流程1、工作人員8：00 到場布置會(huì)場。2、11：00 前劃出會(huì)場區(qū)域及觀眾坐席。3、12：00 前會(huì)場所需物品到位。4、舞臺(tái)設(shè)備啟用并調(diào)試。5、1： 30 大會(huì)工作人員含志愿者、學(xué)生干部等到位。6、5： 20 觀眾開始

4、入場。播放背景音樂。7、5： 50 觀眾入場完畢。領(lǐng)導(dǎo)通過觀眾席紅地毯入場，播放背景音樂，領(lǐng)導(dǎo)就座后音樂停止。8、主持人宣布大會(huì)正式開始，介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓。9、全體起立，唱國歌。10、出校旗，唱校歌。11、校長講話。12、本科新生代表發(fā)言。13、研究生新生代表發(fā)言。14、新生宣誓。15、校領(lǐng)導(dǎo)向新生代表贈(zèng)送?；铡?6、老生代表、校學(xué)生會(huì)主席發(fā)言。17、教師代表發(fā)言。18、主持人宣布開學(xué)典禮結(jié)束，奏背景音樂。19、領(lǐng)導(dǎo)退席后，撤去主席臺(tái)桌椅、發(fā)言臺(tái)等。20、休息 20 分鐘后，此期間看臺(tái)人員入場，19： 00 晚會(huì)正式開始。21、晚會(huì)結(jié)束后， 領(lǐng)導(dǎo)、觀眾按照會(huì)場指示退席。22、工作人員整理所有裝備

5、、撤去舞臺(tái)。七、安全保衛(wèi)1、圖書館正門至?xí)r間廣場中心為觀眾區(qū)域，學(xué)校保安以及校園護(hù)衛(wèi)隊(duì)現(xiàn)場巡視。路口兩側(cè)實(shí)行交通管制，設(shè)警戒線。2、觀眾后方禮花燃放處前設(shè)置警戒線，主席臺(tái)后臨電系統(tǒng)設(shè)置專人看護(hù)，并設(shè)警戒線。3、準(zhǔn)備 6 只滅火器，放在會(huì)場總指揮處。4、會(huì)場左右兩側(cè)跑道邊緣搭建帳篷1-2個(gè)，作為緊急事件臨時(shí)處理區(qū)， 醫(yī)護(hù)人員、校醫(yī)院派人， 并準(zhǔn)備必須藥物。5、協(xié)調(diào)公安部門，安撫姚村居民，防止出現(xiàn)意外。八、部門分工1、學(xué)生處：負(fù)責(zé)會(huì)場布置， 總體策劃以及學(xué)生組織。 ( 團(tuán)委協(xié)助 )2、團(tuán)委：負(fù)責(zé)策劃晚會(huì)全部相關(guān)內(nèi)容，排練演出節(jié)目，負(fù)責(zé)為舟曲捐款環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)及實(shí)施，負(fù)責(zé)開學(xué)典禮中新生宣誓環(huán)節(jié)，提供所需志愿者。3、辦公室：負(fù)責(zé)文案起草、統(tǒng)稿、綜合協(xié)調(diào)以及校領(lǐng)導(dǎo)出席4、保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)提前清場，現(xiàn)場安全保衛(wèi)和車輛引導(dǎo)存放，大型活動(dòng)申報(bào)5、后勤處：鮮花盆栽擺放，校園清整，插放彩旗，電力保障 , 應(yīng)急醫(yī)療保障6、宣傳部：負(fù)責(zé)典禮、晚會(huì)的攝影照相，大屏幕宣傳標(biāo)語。7、基建處：電力保障，場地提供。8、研究生處：組織研究生參加