xx傳媒項(xiàng)目推介會(huì)流程

1、XX傳媒項(xiàng)目推介會(huì)流程1活動(dòng)時(shí)間視客戶邀約情況確定具體日期2、活動(dòng)地點(diǎn)四星級(jí)以上酒店會(huì)議室【暫定】3、活動(dòng)對(duì)象1） 廣告公司、文化傳媒公司、信息咨詢公司等【人】2）誠(chéng)邀嘉賓鐵路文廣傳媒、及相關(guān)方面領(lǐng)導(dǎo)3）業(yè)內(nèi)及資源對(duì)象、媒體、合作商家4、活動(dòng)流程第一步：來(lái)賓簽到，請(qǐng)賜名片（以名片抽獎(jiǎng)）第二步：重復(fù)播放項(xiàng)目宣傳視頻（20分鐘）第三步：主持人宣講活動(dòng)宗旨，宣布活動(dòng)開(kāi)始（10分鐘） 流程說(shuō)明：主持人在發(fā)言過(guò)程中需強(qiáng)調(diào)活動(dòng)主題。第四步：文廣傳媒等領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘）第五步：項(xiàng)目推介正式開(kāi)始（50分鐘）第六步：抽獎(jiǎng)活動(dòng)（分鐘）一等獎(jiǎng)：一名，元大禮包二等獎(jiǎng)：三名，元等值獎(jiǎng)品三等獎(jiǎng)：五名，元等值獎(jiǎng)品5、活動(dòng)場(chǎng)

2、地規(guī)劃布置由租賃方負(fù)責(zé)，但提出規(guī)劃要求如下:1）簽到處：鮮花簇?fù)?，簽到臺(tái)布置典雅大方；2）大廳內(nèi)：氛圍要求高雅、精致、大氣；廳內(nèi)展示項(xiàng)目介紹等，突出商機(jī)價(jià)值;3）放映區(qū)：利用大型液晶屏或投影，用于播放項(xiàng)目宣傳片；6、活動(dòng)流程安排時(shí)間流程安排負(fù)責(zé)人備注活 動(dòng) 準(zhǔn) 備 期活動(dòng)前7天確定推介會(huì)酒店 /活動(dòng)公關(guān)公司場(chǎng)地確定后， 需要到現(xiàn)場(chǎng) 查看活動(dòng)前期宣傳（文廣客戶資 源、紙媒、網(wǎng)絡(luò)、 推介等）；活動(dòng) 現(xiàn)場(chǎng)籌備。宣傳片、宣傳 資料，易拉寶 等相關(guān)物品 的準(zhǔn)備活動(dòng)前6天落實(shí)推介會(huì)工作 人員，物料及客 戶邀約名單，確 認(rèn)時(shí)間、地點(diǎn)。同步備好邀 約說(shuō)辭和回 訪說(shuō)辭，活動(dòng)前5天電話邀約信函 邀約。文廣分公司

3、邀約相關(guān)客 戶；銷售人員 邀約客戶活動(dòng)前1天推介會(huì)場(chǎng)地包 裝，所有相關(guān)物 料準(zhǔn)備到位。1、音響設(shè)備 調(diào)試；2、桌 椅及演講臺(tái)、 投影儀、簽到 臺(tái)等到位。r電話回訪最后確 定到訪人數(shù)。活 動(dòng) 當(dāng) 日 安9:00-9:30活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)布 置、播放設(shè)備調(diào) 試。具體負(fù)責(zé)人， 全程把控9:30活動(dòng)相關(guān)工作人包括禮儀、主排員到位。持人等9:30-10:00接待來(lái)賓登記入 場(chǎng)。10:00主持人宣講活動(dòng) 開(kāi)始。1、項(xiàng)目推介 宣講人和活 動(dòng)主持人由 兩人擔(dān)任，需 要對(duì)宣講人 進(jìn)行包裝。2、項(xiàng)目宣講 和答客問(wèn)環(huán) 節(jié)時(shí)間可由 主持人根據(jù) 現(xiàn)場(chǎng)情況掌 控安排。10:10-10:15與會(huì)嘉賓代表致 辭。10:15-10

4、:45項(xiàng)目推介宣講PPT。10:45-11:05答客問(wèn)。11:05-11:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。11:30-13:00餐會(huì)。00-00活動(dòng)宀完善活動(dòng)后1天公司進(jìn)行活動(dòng)總 結(jié)。為之后的推 介會(huì)造勢(shì)宣 傳做準(zhǔn)備，最 后達(dá)到大量 蓄客的效果?；顒?dòng)后1周客戶跟蹤、拜訪，活動(dòng)新聞報(bào)內(nèi)洽談合作事宜。道發(fā)布。7、物料籌備落實(shí)時(shí)間物料用途說(shuō)明數(shù)量備注活動(dòng)前5天宣傳資 料用于對(duì)本項(xiàng)目 進(jìn)行宣傳介 紹。推介PPT視 頻用于現(xiàn)場(chǎng)宣傳 播放1份要求內(nèi)容吸引， 圖像清晰，觀賞 性極強(qiáng)活動(dòng)前2 天小禮品用于活動(dòng)中派 發(fā)獎(jiǎng)品用于抽獎(jiǎng)建議用等值獎(jiǎng) 品或禮包活動(dòng)前1 天易拉寶用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 布置內(nèi)容展示項(xiàng)目 介紹、區(qū)域商機(jī) 等信息大型液

5、 晶屏或 投影用于項(xiàng)目解說(shuō) 及宣傳1套酒店提供，配有 較好音響設(shè)備， 聲音傳遞清晰抽獎(jiǎng)箱1用于抽獎(jiǎng)8、活動(dòng)人員組織類別細(xì)項(xiàng)工作職責(zé)人數(shù)負(fù)責(zé)人備注禮儀簽到處 /大廳 內(nèi)部迎送來(lái)賓 入場(chǎng)/派送 小禮物和 迎送來(lái)賓 上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)， 傳遞話筒 等2-形象、氣質(zhì) 佳，用語(yǔ)動(dòng) 作規(guī)范，保 持微笑工作人員服務(wù)員引導(dǎo)來(lái)賓 入場(chǎng)就座， 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 來(lái)賓茶水 供應(yīng)、咨詢 等2酒店要求服務(wù)親 切熱情，使 用規(guī)范語(yǔ)言設(shè)備調(diào) 試員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 電路、播放 設(shè)備、調(diào)試 維護(hù)等后 勤保障工 作1酒店專業(yè)素質(zhì)較 高，能夠處 理突發(fā)情況保潔負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng) 衛(wèi)生的維 護(hù)2酒店整理清潔時(shí) 應(yīng)選合適時(shí) 機(jī)，避免影 響活動(dòng)進(jìn)行主持人負(fù)責(zé)活動(dòng) 主持，負(fù)責(zé) 活躍現(xiàn)場(chǎng)1要求能夠應(yīng) 對(duì)活動(dòng)臨時(shí) 發(fā)生情況氣氛，把握 活動(dòng)節(jié)奏協(xié)調(diào)人員展場(chǎng)內(nèi)負(fù)責(zé)各方 聯(lián)系溝通， 資源協(xié)調(diào)， 處理突發(fā) 情況-9、活動(dòng)財(cái)務(wù)預(yù)算分類費(fèi)用預(yù)算包含費(fèi)用項(xiàng)備注公關(guān)活 動(dòng)費(fèi)