#集團(tuán)辦公室職責(zé)

1、西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)辦公室版本號(hào)2003 1主題：辦公室部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置生效日期修改號(hào)作者：海問(wèn)咨詢(xún)核準(zhǔn)者：2003 2- 1作廢索引號(hào)索引號(hào)日期集團(tuán)辦公室、部門(mén)目標(biāo)：1. 確保公司集團(tuán)公司的決定、決策事項(xiàng)的順利傳達(dá)和落實(shí)2. 進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)有序的會(huì)議準(zhǔn)備和組織工作，確保集團(tuán)重要會(huì)議的順利進(jìn)行3. 組織進(jìn)行管理制度建設(shè)，確保公司的管理逐步走向制度化與規(guī)范化4. 進(jìn)行政府公關(guān)，保證集團(tuán)良好的經(jīng)營(yíng)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境5. 對(duì)公司法律、技術(shù)、人事檔案進(jìn)行科學(xué)管理，確保公司印鑒的使用符合 公司的相關(guān)制度6. 確保公司的法律事務(wù)得到穩(wěn)妥處理，保護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益不受侵害7. 確保公司的品牌建設(shè)與公司的

2、戰(zhàn)略一致8. 確保公司領(lǐng)導(dǎo)的出差事宜以及公司客戶(hù)的日常接待、服務(wù)工作順利有效 的進(jìn)行9. 確保公司固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛調(diào)度、辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理、公 司的企業(yè)執(zhí)照年企業(yè)代碼年檢、等后勤保障工作，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提 供強(qiáng)有力的支持10. 確保順利開(kāi)展公司保密安全工作、安全保衛(wèi)與消防工作11. 確保公司的信息化工作符合公司發(fā)展的需要、部門(mén)主要工作說(shuō)明:工作內(nèi)容涉及崗位1.規(guī)劃辦公室的自身發(fā)展，并全面負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的日常事 務(wù)管理：根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃擬定部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和 中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃并實(shí)施；根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行部門(mén)費(fèi)用預(yù)算制定及執(zhí)行； 了解國(guó)家有關(guān)方針、政策和公司的全面情況，負(fù) 責(zé)起草公司的重要

3、行政文件、報(bào)告、總結(jié)；根據(jù)集團(tuán)總裁辦公會(huì)的決議，制定和完善有關(guān)的 規(guī)章制度、組織執(zhí)行并進(jìn)行檢查；與各級(jí)主管政府部門(mén)聯(lián)系、溝通，進(jìn)行上層公關(guān)與媒體接觸，安排公司宣傳事宜*根據(jù)公司績(jī)效考核流程對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效考核與評(píng)疋；制訂對(duì)所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)業(yè)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)要 求，提交人力資源部備案；對(duì)外協(xié)調(diào)與有關(guān)管理部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)的關(guān)系；*全面負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作，并協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)各 業(yè)務(wù)小組及人員的分工合作；總體負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司其他部門(mén)或公司以外的聯(lián) 絡(luò)與交流，尤其是維護(hù)與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶(hù) 管理層、政府主管部門(mén)以及各種媒體的關(guān)系辦公室主任崗版本號(hào)2003 1西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)集團(tuán)辦公室版

4、本號(hào)2003 1工作內(nèi)容涉及崗位2. 秘書(shū)工作收發(fā)、傳閱、保管、清退、處理呈送總裁的各類(lèi) 文件資料*總裁日常工作計(jì)劃的安排和落實(shí)處理總裁批辦、交辦的工作總裁客人的來(lái)訪(fǎng)接待和各項(xiàng)活動(dòng)安排和準(zhǔn)備工作隨同總裁出差，負(fù)責(zé)安排交通、住宿、活動(dòng)和安 全等工作，并做好出差期間的工作記錄負(fù)責(zé)整理公司大事記、編寫(xiě)公司情況簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí) 反映、通報(bào)公司發(fā)展情況機(jī)要文件的收發(fā)、傳閱、收存、上繳和各種簽 報(bào)、報(bào)告的登記、傳閱、催辦、存檔工作安排公司各類(lèi)會(huì)議、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì) 要，督促、檢查重要會(huì)議決議的執(zhí)行情況公司對(duì)外發(fā)送文件、函電、協(xié)議和章程的審核與 工作*公司機(jī)密文件檔案的歸檔、存檔、銷(xiāo)毀工作公司報(bào)刊、資料的

5、訂閱管理和往來(lái)信函的收發(fā)工 作3. 辦公室內(nèi)勤工作總裁秘書(shū)岡辦公室秘書(shū)崗版本號(hào)2003 1西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)集團(tuán)辦公室版本號(hào)2003 1西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)集團(tuán)辦公室版本號(hào)2003 1工作內(nèi)容涉及崗位員工的考勤工作公司印章的使用和保管工作圖書(shū)與檔案管理*辦公用品的購(gòu)頭及發(fā)放公司文件、報(bào)告等資料的打印、裝訂工作公司文件、資料的復(fù)印、油印工作擬定工資固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等購(gòu)置 計(jì)劃、預(yù)算和帳目登記管理工作*公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的購(gòu)置、保 管、等級(jí)入庫(kù)和發(fā)放等工作固定資產(chǎn)報(bào)廢工作*公司票務(wù)、定餐、名片印制等服務(wù)性工作及社會(huì) 性工作*外來(lái)人

6、員的接待和內(nèi)部員工來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作公司的消防工作4.外勤工作集團(tuán)及其下屬子公司年度營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢*匯總各部門(mén)辦公用品米購(gòu)需求，編制米購(gòu)清單*查詢(xún)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行徇價(jià)，制作招標(biāo)文件，參與 對(duì)應(yīng)標(biāo)公司的篩選辦公室內(nèi)勤專(zhuān)員崗辦公室外勤專(zhuān)員崗西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)集團(tuán)辦公室版本號(hào)2003 1工作內(nèi)容涉及崗位參與采購(gòu)談判，制作采購(gòu)合同并上報(bào)總裁審批執(zhí)行具體的采購(gòu)工作，進(jìn)行采購(gòu)驗(yàn)收5. 辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò)管理與信息工作網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作公司辦公自動(dòng)化軟件的開(kāi)發(fā)與使用公司辦公信息的處理公司辦公自動(dòng)化程序（硬件和軟件）的維護(hù)6. 具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律事務(wù)問(wèn)題，保 證公司利益：負(fù)責(zé)

7、處理公司在各種業(yè)務(wù)往來(lái)中與其他各方發(fā)生的 經(jīng)濟(jì)糾紛，努力維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益和公司聲譽(yù)不 受損失；從法律專(zhuān)業(yè)角度清理公司的對(duì)外債權(quán)；從法律專(zhuān)業(yè)角度審查公司的業(yè)務(wù)合同，保證合同條 款的合法性，并且不會(huì)對(duì)公司整體利益構(gòu)成潛在威 脅；參與公司重大經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的談判；及時(shí)處理公司下屬單位發(fā)生的突發(fā)性法律事務(wù)，確 保公司在法律訴訟中保持有利地位；結(jié)合法律法規(guī)的變化現(xiàn)狀和房地產(chǎn)行業(yè)的最新發(fā) 展，對(duì)公司有關(guān)部門(mén)和人員定期進(jìn)行法律培訓(xùn)。協(xié)助律師具體處理公司日常業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種法律 事務(wù)問(wèn)題：網(wǎng)絡(luò)管理專(zhuān)員崗網(wǎng)絡(luò)管理助理崗法律事務(wù)專(zhuān)員西安立豐企業(yè)集團(tuán)部門(mén)職責(zé)與崗位設(shè)置索引號(hào)集團(tuán)辦公室版本號(hào)2003 1工作內(nèi)容涉及崗位協(xié)助外聘律師從法律專(zhuān)業(yè)角度審查公司的業(yè)務(wù)合冋， 包括收集相關(guān)的法律法規(guī)條文，并從簽訂合同的業(yè)務(wù) 部門(mén)處獲得業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方的資料；協(xié)助外聘律師辦理公司發(fā)生的經(jīng)濟(jì)糾紛案件，包括為 其收集相關(guān)的法律、法規(guī)條文、案例描述和審判結(jié) 果，以及從公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)收集其他訴訟方的具體 資料；協(xié)助外聘律師清理公司的對(duì)外債權(quán)；協(xié)助外聘律師參與公司重大經(jīng)宮業(yè)務(wù)的談判；協(xié)助外聘律師對(duì)公司有關(guān)部門(mén)和人員定期進(jìn)行法律培 訓(xùn)；回答公司其他部門(mén)及所屬分支機(jī)構(gòu)在法律咨詢(xún)方 面的問(wèn)題，并為其提供有關(guān)書(shū)面資料7