人力資源人員應(yīng)急預(yù)案

1、人力資源人員應(yīng)急預(yù)案人力資源人員應(yīng)急預(yù)案就是對(duì)于崗位人員出現(xiàn)短缺、資質(zhì)不足、 編制過(guò)剩、崗位不合理等突發(fā)情況時(shí)的事前預(yù)防、事發(fā)應(yīng)對(duì)、事中處 置與善后恢復(fù)過(guò)程中 ,通過(guò)建立必要的應(yīng)對(duì)機(jī)制 ,采取一系列措施 ,應(yīng) 用激勵(lì)機(jī)制、員工關(guān)系等管理手段及其它必要的輔助手法 ,保障人員 合理、及時(shí)配置 ,從而提高工作效率 ,達(dá)到企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的需要。一、目的為保證人員出現(xiàn)短缺時(shí)能盡快補(bǔ)充人員 ,并能保證公司的正常運(yùn) 行 ,確保公司可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)久保障 ,特制定應(yīng)急計(jì)劃。二、范圍 適用于東營(yíng)萬(wàn)邦石油科技有限責(zé)任公司。三、職責(zé)3、 1 人力資源部負(fù)責(zé)應(yīng)急計(jì)劃的啟動(dòng)與組織 ;3、2 人力資源部招聘培訓(xùn)組負(fù)責(zé)崗位分析

2、、招聘、培訓(xùn)工作 ;3、3 人力資源部人事基礎(chǔ)組負(fù)責(zé)人員的績(jī)效考評(píng)工作 ;3、4 用人部門負(fù)責(zé)人員需求及補(bǔ)充計(jì)劃的提報(bào) ;3、 5 用人部門負(fù)責(zé)人員的盤點(diǎn)、儲(chǔ)備及人員的落實(shí)情況 ,并提供人員 的相關(guān)資料 ;3、6 用人部門負(fù)責(zé)人員績(jī)效評(píng)估及各項(xiàng)技能培訓(xùn) ;四、內(nèi)容（一） 崗位人員應(yīng)急突發(fā)狀況及措施1、崗位人員短缺建立人才需求系統(tǒng)。通過(guò)建立職位分析系統(tǒng) ,對(duì)現(xiàn)有人員的盤點(diǎn) , 分析人員的素質(zhì)與數(shù)量就是否與業(yè)務(wù)量相匹配 ,人才供給的內(nèi)部開(kāi)發(fā) 及外部聘用比例。建立人員數(shù)據(jù)庫(kù) ,分析現(xiàn)有員工的技能 ,根據(jù)員工的實(shí)際情況、工 作能力建立公司人員儲(chǔ)備表 ,具體包括以前的經(jīng)歷、培訓(xùn)背景、技能 證書、職業(yè)興趣

3、、主管的評(píng)價(jià)等內(nèi)容反映員工的競(jìng)爭(zhēng)力 ,通過(guò)它可以 判斷哪些員工會(huì)被提升或調(diào)配。 這樣可以保證空缺的崗位有相應(yīng)數(shù)量 的員工來(lái)填補(bǔ) ,而且有合適的人來(lái)填補(bǔ)。建立人員晉升方案 ,對(duì)各崗位的工作范圍、每個(gè)關(guān)鍵職位的可能 接替人選、接替人選目前績(jī)效、提升潛力以及需要培訓(xùn)的內(nèi)容,來(lái)決定公司重要職位空缺的人選。優(yōu)先提拔培養(yǎng)內(nèi)部人員 ,使人才有發(fā)展 的平臺(tái)。 與大、中院校建立“定單”式人才培養(yǎng)方式。每年從優(yōu)秀 院校中的二年級(jí)進(jìn)行選拔 ,第三年的課程加入我公司企業(yè)文化、流程、 技能學(xué)習(xí) ,同時(shí)到公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí) ,實(shí)習(xí)期間進(jìn)行評(píng)估 ,選拔優(yōu)秀人 員作為儲(chǔ)備干部。對(duì)于許多一線崗位來(lái)說(shuō) ,要與勞務(wù)公司建立長(zhǎng)期的友好

4、合作關(guān)系 , 讓她們依照公司人員需求的淡季旺季提前進(jìn)行人員篩選 ,同時(shí) ,提高員 工的企業(yè)質(zhì)量意識(shí)與加強(qiáng)技能考核 ,提高新入員工的整體素質(zhì)。2、人員資質(zhì)不足、崗位不合理建立培訓(xùn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng) ,進(jìn)行崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、工作技能培訓(xùn)、 崗位調(diào)配、工作豐富化培訓(xùn) ,使人員勝任現(xiàn)在及未來(lái)的工作要求 ;同時(shí) , 建立人員晉升通道 ,使員工瞧到努力的方向 ,提升其工作價(jià)值。通過(guò)績(jī) 效評(píng)估 ,可以提早發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才與不合格人員 ,從而可以確定合理的人 員安排 ,對(duì)優(yōu)秀人才選拔晉升 ,對(duì)績(jī)效欠佳者及早培訓(xùn) ,對(duì)不合格員工 調(diào)崗或辭退。公司對(duì)于重要崗位的管理層員工及重要生產(chǎn)操作的員工 會(huì)依據(jù)崗位要求不定期進(jìn)行外部培訓(xùn)

5、 ,拓展多口徑的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì) ,加強(qiáng)崗 位技能與員工的協(xié)作關(guān)系。建立輪崗輪訓(xùn)機(jī)制 ,培養(yǎng)多面手 ,多功能的復(fù)合型人才 ,作業(yè)員之 間各工序輪崗 ,管理人員基層輪崗學(xué)習(xí)等方式 ,特別就是關(guān)鍵崗位的人 員培養(yǎng) ,確保關(guān)鍵崗位的人才儲(chǔ)備就是其編制的一倍 ,為人員的流失 , 特別就是關(guān)鍵崗位員工的流動(dòng)提供后備力量 ,同時(shí) ,給予員工多方面技 能學(xué)習(xí)、幫助員工自身成長(zhǎng)。建立人員資質(zhì)考核標(biāo)準(zhǔn) ,對(duì)于一些在本崗位工作能力達(dá)不到的員 工,可以依據(jù)公司目前的崗位需要與個(gè)人都額實(shí)際勝任能力進(jìn)行調(diào) 崗、進(jìn)修 ,如果實(shí)在不能勝任本職位或者其它崗位 ,沒(méi)有通過(guò)考核的員 工,可以依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辭退。3、人員過(guò)剩公司的

6、人員定崗就是與公司崗位配置及產(chǎn)量相聯(lián)系的 ,在正常的 生產(chǎn)需求下人員通常會(huì)處于適度緊缺或者適度過(guò)剩的情況就是正常 的,在經(jīng)濟(jì)危機(jī)或者行業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩的情況下 ,人員大量過(guò)剩就就是不正 常的,這個(gè)時(shí)候需要做的就就是對(duì)崗位進(jìn)行精簡(jiǎn)。建立人員素質(zhì)考核評(píng)定方案 ,對(duì)于人員過(guò)剩的崗位進(jìn)行能力考核 對(duì)資質(zhì)不足的人勸退 ,對(duì)于產(chǎn)量大大減少的情況下 ,裁員之后要做好善 后工作 ,并且做好人才庫(kù)的備份 ,后期依據(jù)產(chǎn)量回升情況對(duì)部分裁員可 進(jìn)行部分召回。建立各兄弟公司之間的人才輸出輸入配合。 如果一個(gè)公司的產(chǎn)能 下降而其她兄弟公司產(chǎn)能不變或產(chǎn)能上升 ,并且出現(xiàn)人員緊缺狀態(tài) ,在 具有相同的生產(chǎn)項(xiàng)目中 ,可以進(jìn)行相互間

7、人才支持。4、 關(guān)鍵崗位人員缺失建立人才預(yù)警系統(tǒng) ,對(duì)流動(dòng)性較大的關(guān)鍵崗位及早做好補(bǔ)充計(jì)劃 ; 針對(duì)關(guān)鍵崗位要進(jìn)行業(yè)務(wù)分解 ;同時(shí)要建立后備人員 ,以避免人員流失 尤其就是關(guān)鍵人員的流失。根據(jù)職務(wù)分析 ,確定崗位需求的人數(shù) ,并把 未來(lái)的人才流入、晉升、辭職等流動(dòng)率情況用圖表顯示出來(lái) ,然后確 定合適的人員補(bǔ)充。假設(shè)本崗位人員定編 50 人,根據(jù)績(jī)效評(píng)估與經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè) ,稱職的有 32人,需要培訓(xùn)的 10人,3人需要淘汰 ,而人員流動(dòng)大約有 5 人。根據(jù) 數(shù)據(jù),企業(yè)就可以確定合適的人員補(bǔ)充 ,晉升 3名優(yōu)秀人員 ,對(duì)績(jī)效稍差 的進(jìn)行培訓(xùn) ,淘汰不合格人員 ,并通過(guò)人才庫(kù) ,選拔內(nèi)部合適人才 6 名

8、, 然后確定外部招聘人員 5 人,從而保證本崗位有充足的人員供給。針對(duì)關(guān)鍵崗位人員缺失的預(yù)警措施就是 :1、培養(yǎng)現(xiàn)有員工。在目前的員工中 ,大力加強(qiáng)上級(jí)培育下級(jí)的能 力 ,從下級(jí)中挑選能力強(qiáng)的人進(jìn)行相關(guān)崗位培訓(xùn) ,如果上級(jí)人員出現(xiàn)流 動(dòng),下級(jí)人員能夠及時(shí)頂崗。2、現(xiàn)有崗位的上級(jí)負(fù)責(zé)人兼任。這個(gè)方式適用于短期關(guān)鍵崗位 緊缺的頂崗 ,長(zhǎng)期來(lái)瞧 ,還就是要拓展多方位的人員輸入渠道。3、通過(guò)崗位調(diào)動(dòng)在崗上培養(yǎng)。崗位調(diào)動(dòng)能夠及時(shí)補(bǔ)充具有相關(guān) 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理人員 ,通過(guò)內(nèi)部調(diào)動(dòng)及時(shí)解決人員短缺問(wèn)題。4、外聘。 外聘的時(shí)間周期較長(zhǎng) ,需要拓展多口徑的人員輸入渠道 加強(qiáng)與獵頭公司的業(yè)務(wù)合作與人才測(cè)評(píng)。崗位人員應(yīng)急分為“四步走” ,即“事前預(yù)防、事發(fā)應(yīng)對(duì)、事中 處置、善后恢復(fù)”。對(duì)于一線員