廣告發(fā)布管理制度

1、廣告發(fā)布管理制度1、主題內(nèi)容及適用范圍1.1 本制度規(guī)定了廣告發(fā)布的相關(guān)程序1.2 本制度適用于XX汽車租賃有限公司總公司及下屬各分公司1.3 本制度的內(nèi)容包括報(bào)紙、雜志廣告發(fā)布的管理辦法， DM公司介紹、 產(chǎn)品介紹等宣傳資料的印刷及發(fā)放管理辦法，電視、廣播廣告的錄制及發(fā)布管理辦法，互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理辦法。1.4 本辦法重在明確各項(xiàng)廣告發(fā)布的審批程序。2.目標(biāo)和原則2.1 目標(biāo)：規(guī)范廣告發(fā)布的流程及標(biāo)準(zhǔn)2.2 原則：準(zhǔn)確執(zhí)行、確保質(zhì)量3、本制度的執(zhí)行管理機(jī)構(gòu)及執(zhí)行管理職責(zé)3.1 分公司、市場部是本制度的具體執(zhí)行部門，分公司在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 下由市場主管負(fù)責(zé)具體工作，市場部在市場總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下由

2、市場推廣主管負(fù)責(zé)具 體工作。3.2 市場總監(jiān)是各項(xiàng)廣告發(fā)布工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)本管理制度的內(nèi)容及流 程的制定4、廣告發(fā)布的具體辦法4.1 報(bào)紙廣告的發(fā)布辦法：各分公司每月的報(bào)紙廣告預(yù)算額度根據(jù)公司年度廣告預(yù)算中分配給各分 公司的標(biāo)準(zhǔn)，由分公司經(jīng)理自行調(diào)整分配。各分公司于每月月底6個(gè)工作日前以XX公司 分公司 年 月報(bào)紙廣告 計(jì)劃表 （見附件一）向市場部市場推廣主管上報(bào)下月的廣告發(fā)布計(jì)劃。市場部市場推廣主管 需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理及價(jià)格審核，匯兌成XX 公司年 月報(bào)紙廣告計(jì)劃表 （見附件二）上報(bào)市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報(bào)集團(tuán)總裁， 在月底3個(gè)工作日前簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送

3、給各分公司執(zhí)行。因特殊原因如市場總監(jiān)或總裁出差、 會見重要客人無暇審批，各分公司可 先按照上報(bào)的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動，各分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃 并將調(diào)整結(jié)果上報(bào)市場部市場推廣主管。常規(guī)廣告發(fā)布稿件隨XX公司年 月報(bào)紙廣告計(jì)劃表 一同交付市場總 監(jiān)和集團(tuán)總裁審批。分公司臨時(shí)更換、增加及撤消廣告需以緊急工作函的形式上報(bào)市場部，由市場總監(jiān)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。分公司臨時(shí)更換廣告稿件需填報(bào)XX公司分公司更換報(bào)紙廣告審批單（見附件三），經(jīng)市場總監(jiān)批準(zhǔn)后方可更換。4.2 雜志廣告的戶發(fā)布辦法：根據(jù)雜志廣告的發(fā)布特點(diǎn)，不適于以月度計(jì)劃上報(bào)，因此分公司的雜志廣 告發(fā)布計(jì)劃單獨(dú)上報(bào)。上報(bào)同時(shí)，需注明雜志廣

4、告發(fā)布期間縮減及調(diào)整報(bào)紙廣告 的內(nèi)容及廣告額度。各分公司以XX公司 分公司 年 月-月雜志廣告計(jì)劃表 （見附件四） 向市場部市場推廣主管上報(bào)雜志廣告發(fā)布計(jì)劃。市場部市場推廣主管需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行發(fā)布價(jià)格及發(fā)布內(nèi)容審核， 再 上報(bào)市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報(bào)集團(tuán)總裁， 總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。因特殊原因如市場總監(jiān)或總裁出差、 會見重要客人無暇審批，各分公司可 先按照上報(bào)的廣告計(jì)劃執(zhí)行。如審批結(jié)果有調(diào)整變動，各分公司應(yīng)及時(shí)調(diào)整計(jì)劃 并將調(diào)整結(jié)果上報(bào)市場部市場推廣主管。分公司臨時(shí)更換、增加及撤消雜志廣告需以緊急工作函形式上報(bào)市場部，由市場總監(jiān)批準(zhǔn)

5、后進(jìn)行調(diào)整。分公司臨時(shí)更換廣告稿件需填報(bào)XX公司分公司更換廣告稿件審批單（見附件三），經(jīng)市場總監(jiān)批準(zhǔn)后方可更換。4.3 電視、廣播廣告的錄制及發(fā)布的管理辦法：根據(jù)公司的傳播推廣需求，電視、廣播廣告需選擇專業(yè)廣告公司或電視臺、 廣播電臺錄制。電視廣告片必須錄制成BATECOM像帶或更高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的介質(zhì)。 公司需保留母帶進(jìn)行存檔，同時(shí)備份普通家用錄像帶以便于平時(shí)查看。 廣播廣告 必須錄制在MD）t盤片中或其他高質(zhì)量介質(zhì)，同時(shí)備份普通家用錄音帶以便于平 時(shí)查聽。電視、廣播廣告如能按月編排發(fā)布計(jì)劃則盡量以月度計(jì)劃上報(bào)市場部，各分公司以*公司 分公司 年電視、廣播廣告計(jì)劃表 （見附件五）向市場部市 場推廣

6、主管上報(bào)電視、廣播廣告發(fā)布計(jì)劃。市場部市場推廣主管需在1個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行發(fā)布價(jià)格及發(fā)布內(nèi)容審核， 再 上報(bào)市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報(bào)集團(tuán)總裁， 總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。在總裁批復(fù)之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布計(jì)劃。分公司臨時(shí)更換、增加及撤消電視或廣播廣告需以緊急工作形式上報(bào)市場部，由市場總監(jiān)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。4.4 互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理辦法：公司所指的互聯(lián)網(wǎng)廣告包括門戶網(wǎng)站上的網(wǎng)花、通欄、文字鏈接等各種形式的廣告，同時(shí)也包含Email群發(fā)廣告和手機(jī)群發(fā)廣告。各分公司如有此類廣告需求，以工作函形式上報(bào)市場部，經(jīng)市場推廣主管 對發(fā)布內(nèi)容及價(jià)格進(jìn)行審核

7、后上報(bào)市場總監(jiān)。市場總監(jiān)提出修改意見后上報(bào)集團(tuán)總裁， 總裁在3個(gè)工作日內(nèi)簽發(fā)不能讀 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。在總裁批復(fù)之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布計(jì)劃。4.5 DM、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的Ifc及發(fā)放管理辦法：原則上各類宣傳資料應(yīng)由市場部統(tǒng)一安排印制以便確保低成本、高效率和高質(zhì)量。市場部需在公司總部所在地尋找 2-3家印刷廠，并與其簽署 印刷價(jià)格及 質(zhì)量協(xié)議 （見附件六），協(xié)議需由市場總監(jiān)以上職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)方可生效。由公司總部要求印刷的各類宣傳資料需由市場部市場推廣主管填寫XX公司宣傳資料印刷審批單 （見附件七），上報(bào)市場總監(jiān)審批，總金額超過 5000 元的審批單

8、繼續(xù)上報(bào)集團(tuán)總裁審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施印刷。由分公司要求印刷的各類宣傳資料需由市場推廣主管填寫 XX公司 分 公司宣傳資料印刷審批單 （見附件八），上報(bào)市場總監(jiān)審批，總金額超過 5000 元的審批單繼續(xù)上報(bào)集團(tuán)總裁審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施印刷。市場部市場推廣主管需確保印刷資料的紙張、色彩、尺寸、數(shù)量達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)，確保公司的LOGOC照VI規(guī)范正確使用。對于未用盡的宣傳資料，各分公司不得以廢紙形式作變賣或遺棄處理，必須寄回總公司，由辦公室統(tǒng)一至造紙廠打紙漿。或者由市場部經(jīng)理授權(quán)分公司總 經(jīng)理，在分公司總經(jīng)理親自監(jiān)督下做焚燒或碎紙?zhí)幚怼?、廣告發(fā)布過程的監(jiān)控及管理原則5.1 報(bào)紙廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法：報(bào)

9、紙廣告需嚴(yán)格按照XX公司 年 月報(bào)紙廣告計(jì)劃表 執(zhí)行。新更換的稿件，每期在發(fā)布之前，代理廣告公司必須傳真至分公司由分公 司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。日常發(fā)布的稿件，每期在發(fā)布之前，代理廣告公司必有傳真至分公司由分 公司銷售秘書簽字確認(rèn)后方可發(fā)布。每一期廣告發(fā)布的當(dāng)天，分公司需及時(shí)查閱報(bào)紙，確認(rèn)是否按照箱要求的 尺寸、色彩、內(nèi)容及版面等準(zhǔn)確執(zhí)行，并及時(shí)填充 XX公司 分公司 月報(bào)紙廣 告刊登確認(rèn)單 。當(dāng)月廣告執(zhí)行結(jié)束后，分公司需將由分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)的XX公司分公司月報(bào)紙廣告刊登確認(rèn)單 上報(bào)市場部。如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時(shí)向代理廣告公司反映，依照廣告代理協(xié)議中 的約定要求相應(yīng)的賠償，同時(shí)告知

10、市場推廣主管 ，并且分公司需及時(shí)將與代理 廣告公司協(xié)商的賠償結(jié)果告知市場推廣主管。每月廣告發(fā)布結(jié)束后，廣告代理公司需及時(shí)提供三套廣告樣報(bào)， 一套分公 司存檔，一套用于財(cái)務(wù)部廣告費(fèi)用報(bào)銷憑證，一套市場部存檔。5.2 雜志廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法：雜志廣告需嚴(yán)格按照XX公司分公司年 月-月雜志廣告計(jì)劃表啾行。每期廣告發(fā)布之前，代理廣告公司必須將發(fā)布內(nèi)容的打樣稿交與分公司總經(jīng)理 簽字確認(rèn)，并特快寄至市場部，由市場推廣主管簽字確認(rèn)后，方可發(fā)布。每一期廣告發(fā)布后，分公司需及時(shí)查閱，確認(rèn)是否按照公司要求的尺寸、色彩、 內(nèi)容和版面等準(zhǔn)確執(zhí)行。如廣告刊登出現(xiàn)問題，需及時(shí)向代理廣告公司反映，依照廣告代理協(xié)議中

11、的約定要求相應(yīng)的賠償，同時(shí)告知市場推廣主管；并且分公司需及時(shí)將與代理廣 告公司協(xié)商的賠償結(jié)果告知市場推廣主管。每月廣告結(jié)束后，廣告代理公司需及時(shí)提供三本廣告樣刊， 一套分公司存 檔，一套用作財(cái)務(wù)部廣告費(fèi)用報(bào)銷憑證，一套市場部存檔。5.3 電視、廣播廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法：電視、廣播廣告需嚴(yán)格按照XX公司 分公司 年電視、廣播廣告計(jì)劃表 執(zhí)行。廣告播出過程中，廣告代理公司需指定專人進(jìn)行監(jiān)聽 （看），如播出有誤， 需及時(shí)告知分公司總經(jīng)理；廣告代理公司需將每一期廣告錄制下來， 并在當(dāng)月廣 告結(jié)束后及時(shí)交給 分公司審核。分公司總經(jīng)理指定專人，根據(jù)廣告公司提供的樣帶，填報(bào) <XX公司 分公 司

12、月廣播（電視）廣告播出確認(rèn)單 >,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后上報(bào)市場部。分公司總經(jīng)理指定專人，每月不定期監(jiān)聽（看）廣告，同時(shí)錄制下來，以便 與廣告代理公司進(jìn)行對照，以此來抽查檢驗(yàn)廣告公司是否按箱要求進(jìn)行廣告監(jiān) 控。6、違反制度的處罰規(guī)定6.1 對未按本制度規(guī)定及程序操作的相關(guān)人員予以經(jīng)濟(jì)處罰，視情節(jié)的嚴(yán)重性，扣罰相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)的績效考核工資。6.2 分公司未按時(shí)上報(bào)月度報(bào)紙廣告計(jì)劃，扣罰分公司總經(jīng)理1%勺績效工資；市場部市場推廣主管未按時(shí)上報(bào)月度廣告發(fā)布計(jì)劃，扣罰市場推廣主管1%的績效考核工資。兩次違反規(guī)定處罰加倍。6.3 未經(jīng)市場總監(jiān)或集團(tuán)總裁批準(zhǔn)，分公司擅自印刷、發(fā)放宣傳資料以及擅 自

13、增加、調(diào)整、減少廣告發(fā)布計(jì)劃，擅自更換廣告稿件，將給予分公司總經(jīng)理甲 類過失的行政處分。6.4 對市場部及分公司在廣告發(fā)布過程中遺漏相關(guān)審批程序，扣罰相關(guān)責(zé)任人3%勺績效工資；對市場部及分公司在廣告發(fā)布過程中遺漏相關(guān)審批程序，并 事后未及時(shí)補(bǔ)報(bào)者，除扣罰相關(guān)責(zé)任人 3%勺績效工資外，視情節(jié)輕重追究行政 處分。7、廣告發(fā)布制度的調(diào)整辦法7.1 本制度屬于試用階段，如果市場部工其他部門發(fā)現(xiàn)更優(yōu)化的管理辦法，以書面工作函形式直接上報(bào)市場總監(jiān)， 經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后，由市場部市場推廣主管修 改制度，經(jīng)市場總監(jiān)審核后下發(fā)。7.2 公司組織結(jié)構(gòu)血變動后，由市場總監(jiān)指定相應(yīng)鐐的工作并指定人員修改 本制度的相應(yīng)內(nèi)容。經(jīng)市場總監(jiān)審核后下發(fā)。8、本辦法解釋權(quán)歸公司市場部。9、本辦法處2005年3月1日起執(zhí)行。附件清單: 附件一：XX公司 分