發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票操作手冊(cè)V

1、發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件-貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票（版本號(hào)：V1.1.00）操作手冊(cè)2012-05目 錄1. 適用范圍22. 準(zhǔn)備工作22.1 安裝軟件22.2 開票前準(zhǔn)備工作32.3 稅控盤口令認(rèn)證33. 企業(yè)基本信息34. 發(fā)票開具74.1 正數(shù)發(fā)票開具84.2 負(fù)數(shù)發(fā)票開具104.3 發(fā)票復(fù)制開具114.4 發(fā)票批量開具124.5 發(fā)票作廢124.5.1 已開具發(fā)票作廢124.5.2 空白發(fā)票單張作廢134.5.3 空白發(fā)票批量作廢144.6 發(fā)票補(bǔ)打145. 發(fā)票查詢166. 發(fā)票統(tǒng)計(jì)217. 常用信息管理267.1 收貨人信息267.2 發(fā)貨人信息287.3 填票人信息297.4 費(fèi)用項(xiàng)

2、目信息318. 清單管理339. 信息交互管理349.1 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)349.2 匯總與變更359.2.1 申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)369.2.2 反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)369.2.3 反寫發(fā)票領(lǐng)購信息379.2.4 更新稅控盤時(shí)鐘379.3 查詢稅控盤信息379.4 網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)3810. 系統(tǒng)管理401. 適用范圍本版本適用于全國開具貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票的地區(qū)。2. 準(zhǔn)備工作首先從廠家購買稅控盤，然后帶著稅控盤去主管稅務(wù)機(jī)關(guān)注冊(cè)登記，并購買發(fā)票。2.1 安裝軟件安裝程序啟動(dòng)后，會(huì)自動(dòng)安裝在“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件”（以下簡稱開票軟件）路徑下。點(diǎn)擊桌面上“發(fā)票稅控系統(tǒng)開票軟件”快捷圖標(biāo)，進(jìn)入軟件登錄界面

3、后，選擇此發(fā)票類型即可進(jìn)入開票業(yè)務(wù)。2.2 開票前準(zhǔn)備工作開票員第一次使用本軟件，首先從管理員那里獲得屬于自己的用戶ID，才能進(jìn)入開票軟件。進(jìn)入軟件后，開票員準(zhǔn)備好紙質(zhì)發(fā)票，檢查本地計(jì)算機(jī)是否連接好稅控盤、打印機(jī)，然后就可以進(jìn)行發(fā)票開具，打印發(fā)票。2.3 稅控盤口令認(rèn)證每次進(jìn)入軟件主界面，會(huì)被提示進(jìn)行稅控盤的口令認(rèn)證。我們?cè)诳诹钫J(rèn)證中輸入認(rèn)證口令（例如原始稅控盤口令：88888888），點(diǎn)擊【確定】后稅控盤將進(jìn)行口令認(rèn)證。這里也可以修改稅控盤口令。注意：口令長度為18位。3. 企業(yè)基本信息功能說明：企業(yè)基本信息模塊的功能主要是查看開票用戶基本信息、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和發(fā)票使用情況等。企業(yè)基本信息模塊由用

4、戶信息查詢、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢、稅控盤使用狀況、發(fā)票信息查詢和打印設(shè)置等五個(gè)子模塊組成。注意：此模塊是從稅控盤中讀取信息的。 各子模塊的功能描述如下： 用戶信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的納稅人基本信息。 監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)查詢的功能主要是查詢開票截止日期、單張發(fā)票開票金額限額和數(shù)據(jù)報(bào)送起止日期等。 稅控盤使用狀況的功能主要是查詢從數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期到當(dāng)前日期的已開具正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額、已開具正數(shù)發(fā)票份數(shù)、已開具負(fù)數(shù)發(fā)票份數(shù)和作廢發(fā)票份數(shù)等等。 發(fā)票信息查詢的功能主要是查詢開票用戶的發(fā)票段基本信息。 打印設(shè)置的功能主要是打印機(jī)的設(shè)置與測(cè)試。1、上邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠上可以增加上邊界值

5、，反之減小上邊界值。2、左邊界：若打印的數(shù)據(jù)位置靠左，則增加左邊界值，反之減小。3、上述設(shè)置值的單位為0.1毫米，如上邊界 96，即代表0.96厘米。4、點(diǎn)擊“打印測(cè)試”按鈕可以測(cè)試打印機(jī)的打印效果。5、點(diǎn)擊“缺省設(shè)置”恢復(fù)到軟件安裝時(shí)的打印設(shè)置參數(shù)。6、點(diǎn)擊“其它設(shè)置”可以對(duì)打印機(jī)的其它參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。7、點(diǎn)擊“確定”按鈕則保存修改的參數(shù)值，并退出界面。8、點(diǎn)擊“取消”按鈕則不保存修改的參數(shù)，并退出界面。9、點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕則保存修改的參數(shù)值，不退出界面。4. 發(fā)票開具 注意：打印發(fā)票之前，務(wù)必先到“打印設(shè)置”模塊打印測(cè)試頁，調(diào)整頁邊距，保證各項(xiàng)內(nèi)容打印在規(guī)定位置。發(fā)票開具模塊主要是完成單張正

6、負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票作廢、復(fù)制開具和批量開具的功能，并打印發(fā)票。發(fā)票開具模塊由正數(shù)發(fā)票開具、負(fù)數(shù)發(fā)票開具、發(fā)票復(fù)制開具、發(fā)票批量開具、已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢、空白發(fā)票批量作廢和發(fā)票補(bǔ)打八個(gè)子模塊組成。下面介紹一下各子模塊的功能： 正數(shù)發(fā)票開具的功能主要是發(fā)票內(nèi)容的登記與打印，同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 負(fù)數(shù)發(fā)票開具的功能主要是對(duì)已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票負(fù)數(shù)開具操作，以上所有的數(shù)據(jù)從稅控盤內(nèi)取出并將操作后的信息保存在稅控盤中，以保證數(shù)據(jù)的正確性和安全性。 發(fā)票復(fù)制開具的功能主要是對(duì)已開具過的正數(shù)發(fā)票復(fù)制其發(fā)票明細(xì)開具新發(fā)票，同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 發(fā)票批

7、量開具的功能主要是根據(jù)一定格式組成的發(fā)票明細(xì)開具發(fā)票，同時(shí)并把所開具的發(fā)票存儲(chǔ)到相應(yīng)的稅控盤內(nèi)。 發(fā)票作廢的功能主要是：一、是對(duì)已經(jīng)打印的發(fā)票進(jìn)行作廢操作。二、對(duì)未打印的發(fā)票（空白發(fā)票）進(jìn)行作廢操作。所有操作的數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，操作完成后存入稅控盤，以保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。 發(fā)票補(bǔ)打的功能主要是對(duì)發(fā)票因打印機(jī)出現(xiàn)故障或其他異常未能打印出來提供補(bǔ)打發(fā)票。4.1 正數(shù)發(fā)票開具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“正數(shù)發(fā)票開具”，或點(diǎn)擊工具欄上“正票開具” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開具界面。2 下面介紹發(fā)票數(shù)據(jù)的填寫。該頁面中需要輸入的內(nèi)容較多，下面逐項(xiàng)詳細(xì)說明如下：發(fā)票代碼：盤內(nèi)讀出。發(fā)

8、票號(hào)碼：盤內(nèi)讀出。開票日期：開票日期為當(dāng)前日期，自動(dòng)給出，不能修改。機(jī)器編號(hào)：自動(dòng)默認(rèn)。密碼區(qū)：自動(dòng)默認(rèn)。收貨人：手動(dòng)輸入。收貨人納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。發(fā)貨人：手動(dòng)輸入。發(fā)貨人納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。承運(yùn)人：自動(dòng)默認(rèn)。承運(yùn)人納稅人識(shí)別號(hào)：自動(dòng)默認(rèn)。實(shí)際受票方：手動(dòng)輸入。實(shí)際受票方納稅人識(shí)別號(hào)：手動(dòng)輸入。起運(yùn)地經(jīng)由到達(dá)地：手動(dòng)輸入。費(fèi)用項(xiàng)目：手動(dòng)輸入。金額：手動(dòng)輸入。是否含稅：手動(dòng)選擇。運(yùn)輸貨物信息：手動(dòng)輸入。合計(jì)金額：自動(dòng)生成。稅率：盤內(nèi)讀出。稅額：自動(dòng)生成。價(jià)稅合計(jì)：自動(dòng)生成。車種車號(hào)：手動(dòng)輸入。車船噸位：手動(dòng)輸入。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)：自動(dòng)默認(rèn)。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼：自動(dòng)默認(rèn)。備注：手動(dòng)輸入。收款人

9、：手動(dòng)輸入。復(fù)核人：手動(dòng)輸入。開票人：當(dāng)前登錄人名稱，不可修改。3 點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條收費(fèi)項(xiàng)目。點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【AltD】組合鍵可以刪除一條收費(fèi)項(xiàng)目。當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無誤，點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【AltM】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后，點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【AltP】組合鍵可以打印當(dāng)前發(fā)票。 點(diǎn)擊“下一張”按鈕或按【AltN】組合鍵可以開具下一張發(fā)票。點(diǎn)擊“退出” 按鈕或按【AltX】組合鍵可以退出正數(shù)發(fā)票開具界面。4.2 負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“負(fù)數(shù)發(fā)票開具”，或點(diǎn)擊工具欄上“負(fù)票開具” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入負(fù)

10、數(shù)發(fā)票開具界面。2 頁面中的發(fā)票代碼為10位的數(shù)字，發(fā)票號(hào)碼為8位的數(shù)字。用戶只能對(duì)已開具的正常發(fā)票（即正數(shù)發(fā)票）進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票開具，其他發(fā)票（包括已開具的負(fù)數(shù)發(fā)票、作廢發(fā)票等）不能做負(fù)數(shù)發(fā)票開具操作。這一部分會(huì)出現(xiàn)兩種處理方式：第一種情況：如果用戶輸入的原發(fā)票信息還保存在稅控盤中，則軟件會(huì)將其明細(xì)數(shù)據(jù)從稅控盤中取出，并顯示，讓用戶確認(rèn)。用戶確認(rèn)后，點(diǎn)擊“開具”按鈕。第二種情況：如果用戶在頁面中輸入的原發(fā)票信息不在稅控盤中，就需要用戶手工輸入原發(fā)票的信息。輸入內(nèi)容和順序與開具正數(shù)發(fā)票基本相同，用戶輸入完成后，點(diǎn)擊“開具”按鈕。3無論在上面的哪種情況下只要用戶確定無誤后，當(dāng)發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢，并且無

11、誤，點(diǎn)擊“開具”按鈕或按【AltM】組合鍵可以開具當(dāng)前發(fā)票。當(dāng)發(fā)票開具成功后，點(diǎn)擊“打印”按鈕或按【AltP】組合鍵后可以打印該張發(fā)票。該發(fā)票打印后，“下一張”按鈕，將由灰變黑。點(diǎn)擊它，就可以開具下一張負(fù)數(shù)發(fā)票了。4注意事項(xiàng)：負(fù)數(shù)發(fā)票只能跨月開具，不能在當(dāng)月開具負(fù)數(shù)發(fā)票。申報(bào)期內(nèi)的數(shù)據(jù)在申報(bào)后只可做負(fù)數(shù)開具。4.3 發(fā)票復(fù)制開具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“發(fā)票復(fù)制開具”，或點(diǎn)擊工具欄上“復(fù)制開具” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票復(fù)制開具界面。2 在查詢條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶

12、已開具過發(fā)票，但查詢沒有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。3在查詢結(jié)果區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“開具”按鈕，就可以開具發(fā)票了。4.4 發(fā)票批量開具操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“發(fā)票批量開具”，或點(diǎn)擊工具欄上“批量開具” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票批量開具界面。2 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇已經(jīng)寫好的文件后，導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)顯示用戶所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條導(dǎo)入數(shù)據(jù)，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。3 在導(dǎo)入數(shù)據(jù)區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“開具”按鈕，就可以開具發(fā)票了。4.5 發(fā)票作廢發(fā)票作廢主要分兩種情況：已開具發(fā)票作廢、空白發(fā)票單張作廢和空白發(fā)票批量作廢。下面分別來

13、介紹。4.5.1 已開具發(fā)票作廢操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“發(fā)票作廢”，或點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)票作廢” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入已開具發(fā)票作廢界面。2 在查詢條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。4 在查詢結(jié)果區(qū)域中選擇所要開具的發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊“作廢”按鈕即可作廢所選擇發(fā)票。注意：如果要作廢的發(fā)票已經(jīng)報(bào)過稅或跨月，就不能作廢了。4.5.2 空白發(fā)票單張作廢1 軟件從稅控盤中取出當(dāng)前發(fā)票，核對(duì)無誤后，確定是否作廢。2 點(diǎn)擊“作

14、廢”按鈕即可作廢該發(fā)票。4.5.3 空白發(fā)票批量作廢操作步驟：1. 軟件從稅控盤中取出當(dāng)前發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼，操作人員輸入要作廢的發(fā)票號(hào)碼段，核對(duì)無誤后，確定是否作廢。2. 點(diǎn)擊“作廢”按鈕即可作廢該段發(fā)票。4.6 發(fā)票補(bǔ)打 操作步驟：1 點(diǎn)擊菜單欄上“發(fā)票開具”“發(fā)票補(bǔ)打”，或點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)票補(bǔ)打” 圖標(biāo)按鈕，即可進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打界面。2 在查詢條件中輸入相應(yīng)信息后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，查詢結(jié)果區(qū)域就會(huì)顯示用戶所要的相應(yīng)發(fā)票信息。雙擊某條查詢結(jié)果，就會(huì)顯示相應(yīng)的發(fā)票明細(xì)。注意：如果用戶已開具過發(fā)票，但查詢沒有結(jié)果時(shí)，請(qǐng)先恢復(fù)發(fā)票明細(xì)后再進(jìn)行相應(yīng)操作。3點(diǎn)擊“打印發(fā)票”按鈕，即可補(bǔ)打所選擇發(fā)票。5

15、. 發(fā)票查詢功能說明：用戶根據(jù)不同的查詢條件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。發(fā)票查詢模塊由發(fā)票號(hào)碼查詢、開具日期查詢、開票人查詢、價(jià)稅合計(jì)金額查詢、納稅人識(shí)別號(hào)查詢、發(fā)票復(fù)合查詢、作廢日期查詢和作廢人查詢等八個(gè)子模塊組成。 各子模塊的功能描述如下： 發(fā)票號(hào)碼查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票代碼和號(hào)碼查詢發(fā)票的明細(xì)。 開具日期查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期查詢發(fā)票的明細(xì)。 開票人查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票開票人查詢發(fā)票的明細(xì)。 發(fā)票合計(jì)金額查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票合計(jì)金額查詢發(fā)票的明細(xì)。 納稅人識(shí)別號(hào)查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)查詢發(fā)票的明細(xì)。 發(fā)票復(fù)合查詢的功能主要是在一定條件下查詢已開具發(fā)票

16、的詳細(xì)內(nèi)容，它集成了以上幾種查詢的所有功能。這其中的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼、發(fā)票的起始號(hào)碼和開票人等等。 作廢日期查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢的日期查詢發(fā)票的明細(xì)。 作廢人查詢的功能主要是根據(jù)發(fā)票作廢人查詢發(fā)票的明細(xì)。6. 發(fā)票統(tǒng)計(jì)功能說明：用戶根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)條件對(duì)數(shù)據(jù)庫中的發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。發(fā)票統(tǒng)計(jì)模塊由開具日期統(tǒng)計(jì)、收貨人統(tǒng)計(jì)、發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)、承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)、納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)、發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)和實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)等七個(gè)子模塊組成。各子模塊的功能描述如下： 發(fā)票開具日期統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)量和累計(jì)金額。 發(fā)票收貨人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)收貨人統(tǒng)計(jì)分類進(jìn)行各種金額

17、統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)發(fā)貨人統(tǒng)計(jì)分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)承運(yùn)人統(tǒng)計(jì)分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)納稅人識(shí)別號(hào)統(tǒng)計(jì)分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì) 發(fā)票代碼統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)給定的條件對(duì)已開具發(fā)票按照發(fā)票代碼分類進(jìn)行各種金額統(tǒng)計(jì)。 發(fā)票實(shí)點(diǎn)分析統(tǒng)計(jì)的功能主要是根據(jù)發(fā)票開具的日期統(tǒng)計(jì)所開具發(fā)票的張數(shù)與金額。以上幾種統(tǒng)計(jì)的條件包括開具發(fā)票的起始日期、發(fā)票代碼和開票人等。7. 常用信息管理用戶第一次使用本軟件開票時(shí)， 在“常用信息管理”工具面板中可進(jìn)行常用信息的建立和維護(hù)。建立常用信息的主要目的是在以

18、后的發(fā)票開具中方便用戶。常用信息管理模塊由收貨人信息、發(fā)貨人信息、填票人信息和費(fèi)用項(xiàng)目信息等四個(gè)子模塊組成。各子模塊的功能描述如下： 收貨人信息的功能主要是存放常用的收貨人信息。 發(fā)貨人信息的功能主要是存放常用的發(fā)貨人信息。 填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。 費(fèi)用項(xiàng)目信息的功能主要是存放常用的費(fèi)用項(xiàng)目信息。7.1 收貨人信息收貨人信息的功能主要是存放常用的收貨人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”“收貨人信息”，即可進(jìn)入收貨人信息界面。 點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、收貨人名稱，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中

19、所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選”或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消”或按【AltC】組合鍵取消選中。對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.2 發(fā)貨人信息發(fā)貨人信息的功能主要是存放常用的發(fā)貨人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”“發(fā)貨人信息”，即可進(jìn)入發(fā)貨人信息界面。 點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、發(fā)貨人名稱，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存

20、增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選”或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消”或按【AltC】組合鍵取消選中。對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.3 填票人信息填票人信息的功能主要是存放常用的填票人信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”“填票人信息”，即可進(jìn)入填票人信息界面。 點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、填票人名稱，輸入完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【Al

21、tS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選”或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消”或按【AltC】組合鍵取消選中。對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。7.4 費(fèi)用項(xiàng)目信息費(fèi)用項(xiàng)目信息的功能主要是存放常用的費(fèi)用項(xiàng)目信息。點(diǎn)擊菜單欄上“常用信息管理”“費(fèi)用項(xiàng)目信息”，即可進(jìn)入費(fèi)用項(xiàng)目信息界面。 點(diǎn)擊“增加”按鈕或按【AltI】組合鍵可以增加一條記錄，輸入編碼、費(fèi)用項(xiàng)目，輸入完畢后，點(diǎn)

22、擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存增加的記錄。選中所有記錄，可以點(diǎn)擊“全選”或按【AltA】組合鍵選中；取消選中操作，可點(diǎn)擊“取消”或按【AltC】組合鍵取消選中。對(duì)需要修改的記錄，單擊選中，直接修改，修改完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。對(duì)需要?jiǎng)h除的記錄，單擊選中，點(diǎn)擊“刪除”按鈕或按【AltD】組合鍵刪除。刪除完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕或按【AltS】組合鍵保存。8. 清單管理功能說明：清單管理模塊主要是完成對(duì)已開具發(fā)票清單的生成與打印。清單管理模塊由發(fā)票清單一個(gè)模塊組成。 子模塊的功能描述如下： 發(fā)票清單的功能主要是根據(jù)條件（清單所屬期）把某月內(nèi)所開具發(fā)票的清單生成

23、文件，并且提供打印功能。9. 信息交互管理功能說明：通過與盤之間的信息交互實(shí)現(xiàn)稅控盤以及本軟件與發(fā)票稅控系統(tǒng)間進(jìn)行信息傳遞、通過互聯(lián)網(wǎng)在線抄報(bào)等功能。 信息交互管理模塊由恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)、匯總與變更、查詢稅控盤信息和網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)等四個(gè)子模塊組成。各子模塊的功能描述如下： 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)的功能主要是根據(jù)一定條件把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。 匯總與變更的功能主要是生成申報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)寫入傳輸盤，并從傳輸盤內(nèi)讀出監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及購票信息反寫稅控盤內(nèi)。 查詢稅控盤信息的功能主要是查詢稅控盤內(nèi)的信息明細(xì)。 網(wǎng)上抄報(bào)數(shù)據(jù)的功能主要是生成抄報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)通過互聯(lián)網(wǎng)在線抄報(bào)。9.1

24、 恢復(fù)明細(xì)數(shù)據(jù)功能說明：把稅控盤中的發(fā)票明細(xì)恢復(fù)到計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫。操作步驟：1. 輸入恢復(fù)條件（開票起始日期、開票終止日期；發(fā)票代碼、發(fā)票起始號(hào)碼、發(fā)票終止號(hào)碼等等）。如果某項(xiàng)不輸，則忽略該條件，恢復(fù)符合其他條件的發(fā)票信息；如果全部條件都不輸，則恢復(fù)所有發(fā)票信息。2. 顯示恢復(fù)結(jié)果。點(diǎn)擊【打印】按鈕或按【AltP】組合鍵可以打印發(fā)票恢復(fù)結(jié)果顯示區(qū)域的發(fā)票信息。頁面說明：白底：正數(shù)發(fā)票，紫底：作廢發(fā)票，綠底：負(fù)數(shù)發(fā)票。 9.2 匯總與變更功能說明：匯總與變更的功能主要是生成申報(bào)匯總數(shù)據(jù)并將其與發(fā)票明細(xì)寫入傳輸盤，并從傳輸盤內(nèi)讀出監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及購票信息反寫稅控盤內(nèi)。9.2.1 申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)功能說

25、明：輸入申報(bào)時(shí)間段，軟件將申報(bào)數(shù)據(jù)寫入傳輸盤。操作步驟：1. 將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2. 進(jìn)入?yún)R總與變更界面。3. 申報(bào)起始日期、申報(bào)終止日期，軟件會(huì)給出默認(rèn)值。點(diǎn)擊【報(bào)送數(shù)據(jù)】按鈕，軟件給出提示信息。如果寫盤成功，會(huì)給出成功提示，否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意：寫盤成功后，即可用傳輸盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)發(fā)票明細(xì)數(shù)據(jù)。9.2.2 反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)功能說明：用傳輸盤中的監(jiān)控信息更新稅控盤中的監(jiān)控信息。操作步驟：1. 將稅控盤和傳輸盤同時(shí)插入PC機(jī)的USB接口。2. 進(jìn)入?yún)R總與變更頁面。3. 點(diǎn)擊【反寫監(jiān)控管理數(shù)據(jù)】按鈕。如果更新稅控盤成功，會(huì)給出成功提示，否則會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意：用傳輸盤去稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)數(shù)據(jù)回來之后務(wù)必要點(diǎn)擊此按鈕！否則會(huì)影響您以后的正常開票。9.2.3 反寫發(fā)票領(lǐng)購