Excel實(shí)現(xiàn)復(fù)雜自動(dòng)運(yùn)算

1、Excel實(shí)現(xiàn)復(fù)雜自動(dòng)運(yùn)算如果所需的運(yùn)算中有一定規(guī)律可循，我們就可以利用Excel的函數(shù)運(yùn)算和批量計(jì)算做出方便的自動(dòng)計(jì)算表格。筆者本人用Excel制作了一個(gè)記帳本，可以在輸入收入支出后自動(dòng)計(jì)算合計(jì)、累計(jì)、結(jié)余?，F(xiàn)在我就把這個(gè)小制作奉獻(xiàn)給大家，希望哪個(gè)大家能從中了解思路，舉一反三，融會(huì)貫通。文章末尾提供.xls原文件下載。準(zhǔn)備工作：將帳目內(nèi)容制作在電子表格內(nèi)，即將A1、B1N1分別填上時(shí)間、憑證號(hào)數(shù)、對(duì)方科目、摘要、計(jì)、收入（借方）金額、付出（貸方）金額、結(jié)存金額、合計(jì)收入、合計(jì)付出、合計(jì)結(jié)存、累計(jì)收入、累計(jì)付出、累計(jì)結(jié)存。（圖一）點(diǎn)擊放大圖片選中F列至R列，在黑色選中區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“

2、設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”項(xiàng)中選中“會(huì)計(jì)專用”欄，其中的“貨幣符號(hào)”定為“無”，調(diào)整A列的單元格格式為日期，在明細(xì)項(xiàng)中選一個(gè)你喜歡的，如“2001314”。分別選中下面公式等號(hào)前面的單元格，直接鍵入公式。也可以點(diǎn)擊窗口頂端的編輯欄鍵入。注意：“=”一定要輸入。 實(shí)現(xiàn)功能：當(dāng)輸入了收入（支出）金額時(shí)，則憑證號(hào)數(shù)可以自動(dòng)按順序自動(dòng)跳出。計(jì)算公式：B3=IF(F3>0,B2+1,IF(G3>0,B2+1,"")（圖三）點(diǎn)擊放大圖片實(shí)現(xiàn)功能：如果憑證號(hào)出現(xiàn)，則結(jié)存金額自動(dòng)累計(jì)，等于上次的結(jié)存金額加本次的收入（或減本次的支出）。計(jì)算公式：H3=IF(B3<>

3、"",H2+F3-G3,"")接下來開始計(jì)算累計(jì)：實(shí)現(xiàn)功能：Q、R分別為累計(jì)收入、支出，即將收入、支出進(jìn)行疊加。計(jì)算公式：Q3=Q2+F3R3=R2+G3實(shí)現(xiàn)功能：如果要求進(jìn)行累計(jì)，即E列不為空，則累計(jì)收入和支出就分別等于Q3和R3，累計(jì)結(jié)余就等于累計(jì)收入減累計(jì)支出。計(jì)算公式：L3=IF(E3<>"",Q3,"")M3=IF(E3<>"",R3,"")N3=IF(E3<>"",L3-M3,"")然后再

4、算合計(jì)：實(shí)現(xiàn)功能：將上一次作的累計(jì)進(jìn)行保存，以便下一次使用。計(jì)算公式：O3=IF(E3<>"",Q3,O2)P3=IF(E3<>"",R3,P2)實(shí)現(xiàn)功能：合計(jì)收支就等于本次累計(jì)減去上次的累計(jì)。計(jì)算公式：I3=IF(E3<>"",L3-O2,"")J3=IF(E3<>"",M3-P2,"")K3=IF(E3<>"",I3-J3,"")做完以上工作，我就可以把以上的公式格式復(fù)制到

5、其它行中去了。選中A3R3，點(diǎn)擊復(fù)制，然后選中A4A502，點(diǎn)擊粘貼，這樣就將你的現(xiàn)金日記帳自動(dòng)運(yùn)算功能延伸到了500行。或者用鼠標(biāo)從寫好公式的單元格的右下角向擴(kuò)展方向拖動(dòng)，公式也會(huì)自動(dòng)延伸到你需要的單元格。做完這些工作別忘記檢查一下公式是否正確。 （圖四）點(diǎn)擊放大圖片這樣基本上就算完成了，現(xiàn)在你可以自己來驗(yàn)證一下，在“收入（借方）金額”和“付出（貸方）金額”里輸入幾個(gè)簡單的數(shù)字，來考證一下這個(gè)“帳本”自動(dòng)計(jì)算是不是準(zhǔn)確。另外，如果你想計(jì)算合計(jì)、累計(jì)的話，那么請(qǐng)?jiān)凇坝?jì)”列里隨便輸入什么，你將會(huì)看到滿意的效果。如果簡單測試無誤，你就可以繼續(xù)做一些收尾工作。按自己喜好調(diào)整一下不同列的顏色，比如考慮到O、P、Q、R這四列是為運(yùn)算而采用的過渡值，建議將四列的字體顏色調(diào)整為白色；調(diào)整列寬、行高，也可以更改一下邊框、字體等；為便于察看，還可以選擇A3，點(diǎn)擊工具欄內(nèi)“窗口”下的“凍結(jié)拆分窗口”。如果要打印的話，則在