辦公室職責草稿

1、公司辦公室職責草稿第一章 總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，并做好本職工作。第二章 主要職責大綱1協(xié)助公司修訂公司各項管理制度，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。2. 負責會務(wù)安排，做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。3. 負責建立健全員工的人事檔案，做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。4. 負責公司印鑒、公文的保管。5. 負責員工的考勤記錄，每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。6. 負責員工績效管理工作及各項獎懲辦法的執(zhí)行，統(tǒng)計員工績效考核結(jié)果。7. 負責組織企業(yè)文化建設(shè)，開展集體活動

2、、慰問等工作。8. 代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作，辦理員工調(diào)入調(diào)出的手續(xù)。9. 辦理員工的社會福利保險事項。10.負責公司辦公設(shè)備和辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。11.負責固定資產(chǎn)盤點、整理、存檔。第三章 辦公室主任崗位職責1. 按照辦公室的職能，負責主持辦公室的全面工作。2. 負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。3. 負責辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。4. 組織安排公司會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執(zhí)行情況。5. 負責審核以公司名義所發(fā)的

3、決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱，建立相應(yīng)的登記薄。6. 認真及時處理、批轉(zhuǎn)、傳閱上級有關(guān)文件和其他事項的通知。7. 負責公司人事檔案及統(tǒng)計等各項工作。8. 負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。9. 注意了解公司日常運營中的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。第四章 辦公室秘書崗位職責1. 做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時、準確。需要清退歸檔的資料，應(yīng)做好登記和立卷工作。2. 負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，積極主動。3. 負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明

4、，做好登記，做到有據(jù)可查、不出錯。4. 及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員，傳達上級機關(guān)有關(guān)部門的通知事項，和每周會議安排。5. 負責公司各類行政會議的通知、記錄，和辦公室會議紀要、決議、決定的起草、印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。6. 要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時回復(fù)匯報。7. 負責考勤機的維護、員工的考勤記錄。每日分析、匯總，月底上報公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)。第五章 員工行為規(guī)范第一條 職業(yè)道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。中國物業(yè)管理信息網(wǎng)n; 9U+第二條 形象規(guī)范(一) 著裝、舉止1. 著裝：整潔、大方、得體2. 舉止：文雅、禮貌、精神1） 遵守考勤制度，準時上

5、班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。2） 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。3） 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。4） 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。5） 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。6） 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。7） 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。（二）語言規(guī)范1. 會話：親切、誠懇、謙虛2. 社交活動1） 待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應(yīng)道別。 2） 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意。3） 參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象。男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服