檔案數(shù)字化加工計劃

1、檔案數(shù)字化加工計劃 檔案數(shù)字化建設(shè)是檔案工作隨著現(xiàn)代化管理發(fā)展到一定階段而出現(xiàn)的一種新的趨勢。國家檔案局中央檔案館在全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃明確提出：加強檔案安全體系建設(shè)，提高檔案的容災(zāi)及災(zāi)備能力，確保檔案安全，是高校檔案數(shù)字化建設(shè)的主要目標(biāo)。出于對現(xiàn)有全區(qū)各盟市旗縣檢察院紙質(zhì)檔案的保護和提高現(xiàn)有檔案的準(zhǔn)確、高效的利用，在全區(qū)范圍內(nèi)實施檔案數(shù)字化加工，最終實現(xiàn)檔案的網(wǎng)上調(diào)檔、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上展示編研。并為保證數(shù)字化加工處理工作安全、有序進行，本院與外聘技術(shù)操作人員簽訂安全保密協(xié)議，加工處理場所安裝監(jiān)控設(shè)施，對出入庫檔案建立登記，嚴(yán)格清點核查，做到檔案數(shù)字化處理工作的安全、有序、穩(wěn)步、高效進

2、行。同時，以數(shù)字化加工處理工作為契機，安排本院檔案室管理人員與外聘技術(shù)人員共同工作，實地學(xué)習(xí)操作，掌握室藏檔案數(shù)字化處理程序和方法，并定期舉辦檔案數(shù)字化管理培訓(xùn)，對縣區(qū)檢察院檔案管理人員和各部門內(nèi)勤進行系統(tǒng)培訓(xùn)，幫助檔案管理及相關(guān)人員掌握檔案數(shù)字化加工處理技術(shù)，為今后自主進行檔案數(shù)字化加工處理工作提供保障。1、 紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理后具有幾點益處： 進入21世紀(jì)以來，我國的各級政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識極大加強，其中就包括對浩如煙海的實體檔案進行數(shù)字化，以提供準(zhǔn)確、快速、實時的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。實施實體檔案數(shù)字化需要有具備相當(dāng)規(guī)模的專業(yè)化團隊、大量的掃描等數(shù)字化專業(yè)設(shè)備、高效的數(shù)字化加工

3、業(yè)務(wù)管理軟件系統(tǒng)以及嚴(yán)密的項目管理制度體系等條件。顯然，采用數(shù)字化外包方式完成檔案的數(shù)字化是最佳的選擇。1、檔案的調(diào)閱方便快捷。從前查閱卷宗都要辦理相關(guān)手續(xù)后，到檔案保管處手工查找翻閱。檔案數(shù)字化處理后，可以直接通過電腦在幾秒內(nèi)時間里準(zhǔn)確找到所需的檔案。這大大提高了工作效率。2、實現(xiàn)多種檢索方式。凡是能登陸到局域網(wǎng)的計算機都能進入電子檔案系統(tǒng)?？梢园凑债?dāng)事人姓名、案號、歸檔號、按類型等多種方式進行檢索查詢。 3、檔案可實現(xiàn)部分或全部復(fù)制、打印。檔案員不需要進入庫房調(diào)卷，就可以復(fù)印、打印部分或全卷檔案。還可以將其存到各種移動存儲介質(zhì)(移動硬盤、u盤等)。 4、電子檔案實現(xiàn)分組管理。電子檔案系統(tǒng)管

4、理員有權(quán)對用戶進行注冊、注銷、刪除、權(quán)限修改等?？梢酝ㄟ^權(quán)限設(shè)置對用戶瀏覽的內(nèi)容加以限制，比如，高權(quán)限用戶可訪問瀏覽法院訴訟檔案的副卷；只能瀏覽，不能打印等。 5、電子檔案實現(xiàn)日志管理。電子檔案系統(tǒng)對每天電子檔案查看情況自動記錄。可實現(xiàn)對什么人、什么時間，在哪臺計算機查看哪本卷宗清晰記錄。通過日志的科學(xué)管理，檔案員可以快速排查解決問題。 6、電子檔案大幅提升安全性。電子檔案安裝于內(nèi)部局域網(wǎng)，只允許本院受權(quán)人員調(diào)閱。其他非本院人員無法登陸系統(tǒng)查看。如有特殊情況，上級檢察院需要調(diào)卷，可另行處理。檔案數(shù)字化處理后，紙質(zhì)檔案都封存入庫，避免了檔案的破損和丟失。 7、電子檔案成本低。電子檔案的維護成本遠(yuǎn)

5、遠(yuǎn)低于紙質(zhì)檔案。二、基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)預(yù)算：類型單價數(shù)量金額合計服務(wù)器15萬元 元存儲25萬元 元備份存儲25萬元 元備份軟件15萬元 元注：1、服務(wù)器用于掛接檔案數(shù)據(jù)，以便準(zhǔn)確、高校的利用。2、存儲用于保存已產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)。3、備份存儲用于及時備份已產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的安全和完整性。4、備份軟件用于及時備份新產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，在沒有人看管的情況下也可以實現(xiàn)準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)備份。三、數(shù)字化服務(wù)預(yù)算如下：類型金額費用合計掃描加工費用 頁數(shù)x0.4 元檔案整理費用 頁數(shù)x0.05 元檔案處理掛接 頁數(shù)x0.05 元后期維護費用5萬/年 元四、具體實行步驟：1、完善基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。2、2012年完成本院現(xiàn)有紙質(zhì)檔案的數(shù)字