員工配置管理規(guī)定(附流程圖)_第1頁
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文檔簡介

1、無錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè)股份有限公司文件編號(hào)制字2008 號(hào)版 本 號(hào)2008 第 2 版本生效日期年 月 日執(zhí)行部門行政人力部員工配置管理規(guī)定 (蓋控制專用章處)修改狀態(tài)修訂情況生效日期對編 外人力需求的審批程序進(jìn)行了明確規(guī)定年 月 日對各類人員的錄用程序和員工錄用后檔案管理要求進(jìn)行明確年 月 日對員工調(diào)職過程管理要求進(jìn)行明確年 月 日參照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定,對員工合同續(xù)簽管理程序進(jìn)行明確年 月 日對員工離職過程管理程序和要求進(jìn)行明確年 月 日起 草職 務(wù)日 期年 月 日審 核職 務(wù)日 期年 月 日簽 發(fā)職 務(wù)日 期年 月 日員工配置管理規(guī)定1. 目的:根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人員的需要,通過招聘、試用、轉(zhuǎn)正、

2、調(diào)動(dòng)、辭退等方法,按精干高效原則合理配置員工,保證生產(chǎn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2. 適用范圍:2.1本規(guī)定適用無錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè)股份有限公司員工。3. 定義:無4. 職責(zé):4.1行政人力部負(fù)責(zé)招聘、與用人部門共同遴選錄用合適人員,核定試用員工的試用期和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。4.2行政人力部負(fù)責(zé)組織,質(zhì)量、設(shè)備部門協(xié)助用人部門共同實(shí)施對員工試用轉(zhuǎn)正考核。4.3依照隔級審批制原則(起簽人至少為主管或工段長級)相關(guān)部門進(jìn)行員工招聘、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)的呈報(bào)審批。5. 程序與內(nèi)容:5.1招聘與錄用管理5.1.1原則:5.1.1.1根據(jù)崗位缺員情況和崗位任職要求,招聘、遴選與崗位匹配的適用人員。5.1.1.2嚴(yán)禁部門與車間

3、自行招聘或雇用人員。5.1.1.3親屬回避原則:公司經(jīng)理級以上干部推薦親屬時(shí),必須在履歷表中表明并填寫清楚,一般不得在其所管轄部門內(nèi)任職;5.1.1.4外部應(yīng)聘人員與內(nèi)部推薦人員選聘時(shí)應(yīng)一視同仁。均需進(jìn)行統(tǒng)一的資料篩選、面試測評、批準(zhǔn)錄用等招聘面試程序。5.1.2招聘程序:5.1.2.1各部門、車間有用人需求時(shí),須向行政人力部遞交增(補(bǔ))員申請表(附件7)。5.1.2.2用人申請流程:用人申請審批流程分為編制內(nèi)用人和超編申請用人兩類。5.1.2.3各部門、車間編制內(nèi)用人時(shí)由用人部門或車間填寫增(補(bǔ))員申請表,經(jīng)行政人力部核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),生產(chǎn)公司、集團(tuán)人力資源部備案。5.1.2.4各部門、車

4、間編制外用人時(shí)需填寫增(補(bǔ))員申請表,詳細(xì)說明增編理由、崗位名稱、任職要求、增編人數(shù)、時(shí)間要求等,經(jīng)行政人力部核定后報(bào)總經(jīng)理審批,生產(chǎn)公司、集團(tuán)人力資源部批準(zhǔn)。5.1.2.5行政人力部依據(jù)增(補(bǔ))員申請表的用人需求,組織安排招聘工作。部門、車間如中途改變用人計(jì)劃時(shí),須及時(shí)與行政人力部銜接,以便撤消招聘計(jì)劃。5.1.2.6行政人力部自增(補(bǔ))員申請表生效之日起,一般生產(chǎn)崗位人員應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)招聘到崗;技術(shù)管理崗位人員應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)招聘到崗。5.1.3招聘方式:5.1.3.1各部門、車間的崗位招聘方式采取內(nèi)部競聘與外部招聘兩種。行政人力部依據(jù)實(shí)際情況,選擇不同的方式發(fā)布招聘信息。5.1.3.2內(nèi)部競聘

5、:行政人力部根據(jù)各用人申請發(fā)布職位空缺公告,有競聘意向的企業(yè)員工可與部門、車間領(lǐng)導(dǎo)溝通后,參加企業(yè)組織的內(nèi)部競聘。內(nèi)部競聘實(shí)施發(fā)布公告、個(gè)人報(bào)名、初步甄選、提交初審、專業(yè)測試和面談等程序。5.1.3.3外部招聘方式有:媒介(報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等)招聘、人才市場招聘、中介公司(獵頭公司)招聘、學(xué)校招聘等。5.1.4 招聘條件:5.1.4.1基本用工條件:十八周歲(含)以上,初中以上學(xué)歷,男女不限(崗位有特別要求除外),戶籍不限,身體健康(持健康證或體檢證明);無違法犯罪記錄。5.1.4.2從事技術(shù)工種的需有技校、中專以上學(xué)歷,從事管理、技術(shù)、財(cái)務(wù)崗位等崗位的人員應(yīng)具有國家承認(rèn)的大專(含)以上

6、學(xué)歷,有豐富工作經(jīng)驗(yàn)或特殊技能者可放寬入職條件;特殊崗位人員需持有職業(yè)資格證書。5.1.5 面試流程:面試分為初試、復(fù)試5.1.5.1初試測評:應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表(附件8)后,行政人力部負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員資料審核,初步甄選測評,包括基本素質(zhì)、知識(shí)技能、工作經(jīng)歷、管理能力、性格熱點(diǎn)等內(nèi)容測評。并在應(yīng)聘人員登記表填寫初試評價(jià)。5.1.5.2對于符合基本條件者,行政人力部通知應(yīng)聘者進(jìn)入復(fù)試程序。5.1.5.3復(fù)試測評:由用人部門負(fù)責(zé)。對應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)測試或考試,考察應(yīng)聘人的專業(yè)知識(shí)層次、工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際操作等職業(yè)能力,并在應(yīng)聘人員登記表填寫復(fù)試評價(jià)及是否錄用意見。5.1.5.4復(fù)試合格后。對關(guān)鍵技術(shù)崗

7、位工段人員、工段長等由行政人力部經(jīng)理復(fù)試審批,主管級及以上人員由總經(jīng)理復(fù)試和審批。5.1.6 錄用入職:5.1.6.1經(jīng)初試、復(fù)試合格的應(yīng)聘人員,由行政人力部辦理入職手續(xù)。一般被錄用人員應(yīng)備齊和提供下列證照:1)身份證。2)最高學(xué)歷畢業(yè)證。3)個(gè)人一寸近照3張。4)健康證或體檢證明。5.1.6.2 各類人員需要提供的其他證件:1)本市戶口初次就業(yè)人員:就業(yè)登記證。2)本市戶口再就業(yè)失業(yè)人員:就業(yè)登記證、職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊、社會(huì)保障卡。3)非本市戶口原在本市就業(yè)后失業(yè),并社保關(guān)系未注銷人員,需帶好個(gè)人用工檔案。4)中專、大專、本科及以上學(xué)歷應(yīng)屆畢業(yè)生: 就業(yè)推薦表原件(畢業(yè)院校就業(yè)主管部門出具)

8、雙選協(xié)議書原件由公司負(fù)責(zé)在無錫人才網(wǎng)申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理手續(xù),如不予批準(zhǔn),參照以下情況辦理:外地應(yīng)屆畢業(yè)生無推薦表和雙選協(xié)議書的,按外來人員辦理手續(xù);本市應(yīng)屆畢業(yè)生無推薦表和雙選協(xié)議書的,按本市初次就業(yè)人員手續(xù)辦理。5.1.6.3行政人力部負(fù)責(zé)下列工作內(nèi)容與程序:1)發(fā)給入職人員工登記表(附件9)及其它表格并指導(dǎo)入職人填寫相關(guān)內(nèi)容。2)負(fù)責(zé)入職人相關(guān)證件的審驗(yàn)與復(fù)印。3)負(fù)責(zé)將員工登記表、應(yīng)聘人員登記表、“三證”復(fù)印件(身份證、畢業(yè)證、職稱證)、健康證明等合并入檔。4)負(fù)責(zé)為新員工銜接辦理員工卡,作好入職引領(lǐng),熟悉工作場所和環(huán)境,介紹相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5)負(fù)責(zé)組織進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)(詳見員工培訓(xùn)管理制度

9、)。5.1.6.4入職人所填員工登記表內(nèi)容應(yīng)實(shí)事求是,不可偽造或虛報(bào)。有關(guān)年齡、學(xué)歷、曾任職等重要內(nèi)容行政人力部有權(quán)進(jìn)行核對或核查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛假不予錄用或解除勞動(dòng)合同。5.1.6.5錄用確認(rèn),由行政人力部代表企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同及辦理五大保險(xiǎn)和公積金的繳納。5.1.6.6錄用后的檔案管理:1)在職勞動(dòng)合同工的個(gè)人檔案管理:簽訂勞動(dòng)合同后,按勞動(dòng)者戶口所在地提取個(gè)人檔案,并按勞動(dòng)者戶口所在地區(qū)程序歸入公司檔案室。2)公司員工健康檔案,按部門及檔案號(hào)次序歸入公司檔案室。5.2 員工試用、轉(zhuǎn)正5.2.1 試用:5.2.1.1依照用人需求所招聘的人員在行政人力部辦結(jié)入職手續(xù)上崗后即視為進(jìn)入試用期。

10、技術(shù)及職員類崗位試用期為2-3個(gè)月;普通崗位員工試用期為1-2個(gè)月(保安、保潔、包裝、搬運(yùn)等簡單操作工等);技能掌握難度大、工作責(zé)任要求高的崗位試用期為3-6個(gè)月,已掌握或部分掌握崗位技能的員工可相應(yīng)免除或減少試用期,企業(yè)所引進(jìn)的急需專業(yè)技術(shù)人才或管理人才經(jīng)公司總經(jīng)理簽批,可免除或減少試用期。5.2.1.2試用期人員的工資按崗位定薪標(biāo)準(zhǔn)的80并不低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)核定(實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生另行規(guī)定),行政人力部負(fù)責(zé)呈報(bào)與簽批。試用期人員在試用期內(nèi)福利待遇按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.2.1.3從外地新招員工到公司報(bào)到時(shí)的交通費(fèi)按財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定處理。5.2.1.4試用期人員在試用期內(nèi)離職,其試用

11、工資按出勤天數(shù)計(jì)算。5.2.1.5 用人部門與行政人力部共同負(fù)責(zé)試用期人員的知識(shí)、技能、體能、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)的考察與跟蹤。5.2.2 轉(zhuǎn)正:5.2.2.1員工試用期將滿時(shí),員工本人可于一周前提出轉(zhuǎn)正申請;已具備崗位所需知識(shí)與技能員工或工作表現(xiàn)優(yōu)異者可提出提前轉(zhuǎn)正,經(jīng)用人部門確認(rèn)后,行政人力部向申請轉(zhuǎn)正員工發(fā)放員工轉(zhuǎn)正申請考核表(附件10)。5.2.2.2員工轉(zhuǎn)正的基本條件:1)工作態(tài)度方面:對企業(yè)文化的認(rèn)知、認(rèn)同,遵守公司規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)協(xié)作性、主動(dòng)性、責(zé)任性、積極性等。2)工作技能方面:生產(chǎn)員工需有工藝操作能力,設(shè)備使用維護(hù)能力,質(zhì)量自檢能力,計(jì)量器具使用能力,物料平衡計(jì)算能力,各類事故(

12、安全、質(zhì)量、生產(chǎn)事故)預(yù)防和應(yīng)變處理能力等。其他部門員工應(yīng)有本崗位相應(yīng)的能力要求。5.2.2.3員工申請轉(zhuǎn)正程序:1)員工本人填寫員工轉(zhuǎn)正申請考核表并交部門/車間簽署意見。2)員工本人就試用期工作狀況做出書面總結(jié)。書面總結(jié)須與員工轉(zhuǎn)正申請考核表同步交行政人力部。3)轉(zhuǎn)正考核:轉(zhuǎn)正時(shí)用人部門需對員工進(jìn)行考核,其中工作態(tài)度方面占40分,工作技能方面占60分,工作技能考核分為應(yīng)知、應(yīng)會(huì)兩部分,分別為書面和操作考試(核)兩種形式,考核以用人部門考核為主,其中涉及到質(zhì)量方面內(nèi)容需由質(zhì)量管理部門派員協(xié)助考核,涉及到設(shè)備操作維護(hù)和故障排除方面內(nèi)容需由設(shè)備部派員協(xié)助考核。行政人力部對考核過程進(jìn)行定期評估。4)

13、轉(zhuǎn)正面談:一般員工由車間、部門組織,行政人力部派員參加面談。主管、工段長及以上員工轉(zhuǎn)正,由車間、部門組織,行政人力部經(jīng)理或助理參加面談。5.2.2.4轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)與否的辦理:1)行政人力部將員工轉(zhuǎn)正申請考核表、員工工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正考評面談表(附件11)并文后,依照隔級審批終簽制原則上報(bào)簽批。2)轉(zhuǎn)正考核中工作態(tài)度及工作技能任一項(xiàng)按百分比折算低于60分的,不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。3)轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正)獲批準(zhǔn)后,行政人力部按程序辦理薪酬異動(dòng)手續(xù)并代表公司與員工簽定勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議。5.3 中專(技校)以上學(xué)歷員工實(shí)習(xí)與見習(xí)管理5.3.1 實(shí)習(xí)人員的管理5.3.1.1 實(shí)習(xí)人員是指未取得畢業(yè)證書而進(jìn)入公司實(shí)習(xí)

14、的適用范圍內(nèi)人員。5.3.1.2 實(shí)習(xí)生不作為公司正式在職員工,實(shí)習(xí)生與公司不存在勞動(dòng)關(guān)系,只是實(shí)習(xí)關(guān)系。5.3.1.3 公司負(fù)有對實(shí)習(xí)生進(jìn)行培訓(xùn)、安全防護(hù)的義務(wù)。5.3.1.4車間、部門在不影響正常生產(chǎn)的情況下應(yīng)盡可能安排實(shí)習(xí)生參加多個(gè)崗位的實(shí)習(xí),以便他們掌握多個(gè)崗位操作技能和知識(shí)。5.3.1.5公司不接受僅為完成個(gè)人實(shí)習(xí)任務(wù)不參加生產(chǎn)勞動(dòng)、工作的實(shí)習(xí)生。5.3.1.6對于邊在公司實(shí)習(xí)邊參加生產(chǎn)勞動(dòng)、工作,并完成一定生產(chǎn)、工作任務(wù)的實(shí)習(xí)生,公司提供免費(fèi)乘車、用餐等,并發(fā)放一定的生活補(bǔ)貼,具體見下表:學(xué)歷3個(gè)月以內(nèi)3-6個(gè)月6個(gè)月以上中專、技校500元/月650元/月750元/月大專550元/

15、月700元/月800元/月本科650元/月750元/月850元/月5.3.1.7實(shí)習(xí)生畢業(yè)后,經(jīng)雙向選擇,被公司錄用的,在公司的實(shí)習(xí)期可以抵沖見習(xí)期和試用期。5.3.2 見習(xí)人員的管理5.3.2.1見習(xí)人員是指企業(yè)招聘的已取得畢業(yè)證書的應(yīng)屆畢業(yè)的新員工(或有必要的歷屆生),初次參加工作的初、高中生。5.3.2.2見習(xí)人員都必須到車間或其它一線崗位鍛煉學(xué)習(xí),見習(xí)期為三到六個(gè)月(見習(xí)期可沖抵試用期)。5.3.2.3見習(xí)期工資待遇見下表:學(xué)歷3個(gè)月以內(nèi)3-6個(gè)月中專、技校、初、高中生850元/月950元/月大專900元/月1000元/月本科1100元/月1300元/月碩士1800元/月2000元/月

16、注:如遇本市最低工資提高,低檔人員工資作相應(yīng)調(diào)整。5.3.2.4見習(xí)期滿根據(jù)見習(xí)情況與表現(xiàn)確定工作崗位,重新核定工資。5.3.3 管理要求5.3.3.1實(shí)習(xí)、見習(xí)人員應(yīng)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從崗位安排,虛心向老員工學(xué)習(xí)。如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違紀(jì)者,公司依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定,有權(quán)解除實(shí)習(xí)關(guān)系或勞動(dòng)關(guān)系。5.3.3.2實(shí)習(xí)、見習(xí)人員應(yīng)牢記安全第一,養(yǎng)成文明守紀(jì)、安全生產(chǎn)的良好行為習(xí)慣,杜絕一切人身和設(shè)備事故的發(fā)生。如有發(fā)生按公司安全規(guī)章管理制度和國家有關(guān)法律法規(guī)處理。5.4 崗位調(diào)動(dòng):公司員工在內(nèi)部發(fā)生的任何崗位調(diào)整均應(yīng)辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),臨時(shí)性生產(chǎn)崗位調(diào)配不在此列。5.4.1崗位調(diào)動(dòng)程序:5.4.1.1員工接

17、上級通知,到行政人力部領(lǐng)取員工異動(dòng)審批表(附件12)。5.4.1.2員工按表中內(nèi)容填寫個(gè)人信息。5.4.1.3跨部門的調(diào)動(dòng),調(diào)出、調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(注明原崗位工作是否交接)。5.4.1.4行政人力部經(jīng)理簽署意見(含薪資變更意見)5.4.1.5行政人力部隔級終簽制原則交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。5.4.1.6員工調(diào)至新的崗位后,應(yīng)在崗位調(diào)動(dòng)試用期內(nèi)依據(jù)該崗位培訓(xùn)要求進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)。具體轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)要求詳見員工培訓(xùn)管理制度。5.4.1.7員工在崗位調(diào)動(dòng)試用期結(jié)束前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請,填寫員工轉(zhuǎn)正考核表。由部門實(shí)施,行政人力部參與,對員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容偏重于崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)和技能的考核。5.4.1.

18、6 考核通過后,依據(jù)轉(zhuǎn)崗(職務(wù))變動(dòng)情況及崗位薪資標(biāo)準(zhǔn),行政人力部辦理薪資變更。5.4.2 調(diào)職交接:5.4.2.1員工異動(dòng)需交接工作的根據(jù)各層級調(diào)職工作交接(內(nèi)容)要求進(jìn)行交接并填寫員工調(diào)職交接表(附件13)。5.4.2.2 員工調(diào)職工作交接要求:1)一般員工根據(jù)崗位不同工作交接內(nèi)容主要包括:使用設(shè)備、設(shè)施、備件、工器具狀況;正在進(jìn)行中的工作進(jìn)度、延續(xù)要求;主管工作內(nèi)外部資源等;2)主管、工段長(含)以上崗位:除上述內(nèi)容外,還應(yīng)包括:部門/車間年度、季度工作計(jì)劃;部門/車間本月、本周工作計(jì)劃、工作指令及工作進(jìn)展情況;部門/車間各項(xiàng)數(shù)據(jù)臺(tái)帳、報(bào)表; 績效本等。5.4.3.2員工所在部門/車間負(fù)

19、責(zé)調(diào)職員工工作內(nèi)容的交接與監(jiān)交。負(fù)責(zé)工具、量具或資料、文件等實(shí)物交接。5.4.3.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用結(jié)算、清繳。5.4.3.4行政人力部負(fù)責(zé)電腦、文件資料、檔案、圖書及辦公用品、生活用品等綜合內(nèi)容的交接。5.4.3.5員工崗位調(diào)動(dòng)手續(xù)辦理一般不得超過兩個(gè)工作日。5.5員工借調(diào):5.5.1車間(部門)缺員的,首先應(yīng)從公司內(nèi)部富余或放假人員中選用合適人員。5.5.2因本車間(部門)工作需要,借調(diào)其他車間(部門)人員的,應(yīng)向行政人力部提出書面申請,說明具體借調(diào)人數(shù)、人員、時(shí)間等,行政人力部根據(jù)各車間(部門)人員情況審核借調(diào)事宜并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。借出方應(yīng)服從大局,執(zhí)行公司的借調(diào)指令;借入方應(yīng)對借入人

20、員進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、合理使用。5.5.3員工個(gè)人應(yīng)服從公司的借調(diào)指令,按指定時(shí)間到新車間(部門)上班,并遵守新車間(部門)的規(guī)章制度。不服從公司安排的,作自動(dòng)離職處理。5.5.4借調(diào)人員原則上按期返還原車間(部門)。若經(jīng)借調(diào)雙方協(xié)商一致并報(bào)行政人力部審批,可提前、延后借調(diào)時(shí)間或辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。5.5.5借調(diào)人員的工資結(jié)算:5.5.5.1借調(diào)人員屬于借出方崗位需正常上班的,由借入方承擔(dān)全額標(biāo)準(zhǔn)工資。新崗位工資高于原崗位的,按新崗位工資支付;新崗位工資低于原崗位工資的,按原崗位工資支付。5.5.5.2借調(diào)人員屬于借入方需要,而借出方暫時(shí)富余的,由借出方承擔(dān)借調(diào)人員原崗位標(biāo)準(zhǔn)工資的50%;借入方以新崗位標(biāo)

21、準(zhǔn)工資的50%為基數(shù),結(jié)合考核,承擔(dān)結(jié)算工資,兩部分組成借調(diào)人員借調(diào)期間的工資。5.6合同續(xù)簽:勞動(dòng)合同屆滿前四十五日,擬與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同者,應(yīng)填寫勞動(dòng)合同續(xù)簽申請單(附件14)并報(bào)本部門負(fù)責(zé)人簽批意見。簽批通過者,勞動(dòng)合同續(xù)簽申請單報(bào)行政人力部存檔并辦理合同續(xù)簽手續(xù)。員工本人如選擇不再延續(xù)勞動(dòng)合同的,應(yīng)明確表態(tài),在合同期結(jié)束前完成工作交接。5.7員工離職:(含退休(職)、入伍、解除或終止勞動(dòng)合同等情形) 5.7.1 員工提出解除、終止勞動(dòng)合同的,應(yīng)于離職前三十天向所在部門提出書面申請。經(jīng)部門經(jīng)理/車間主任確認(rèn)申請后轉(zhuǎn)行政人力部領(lǐng)取員工離職審批表(附件15)、離職交接表(附件16)辦理離職手

22、續(xù)。5.7.2 行政人力部應(yīng)與離職人員進(jìn)行面談,填寫離職面談表(附件17),了解離職原因;關(guān)鍵崗位員工離職應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行離職面談。5.7.3 屬下列情況之一時(shí),企業(yè)可對員工予以解除勞動(dòng)合同:1)勞動(dòng)者在試用期考核證實(shí)不符合崗位任職條件,或由于不能勝任工作經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;2)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定的;3)勞動(dòng)者存在嚴(yán)重失職,營私舞弊,損毀、涂改重要文件或致使公司重要財(cái)產(chǎn)(資源)遭到嚴(yán)重破壞或損壞(損失另賠)的;4)故意頂撞或不服從工作安排,嚴(yán)重影響生產(chǎn)、工作質(zhì)量或生產(chǎn)、工作進(jìn)度的;5)勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;6)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立

23、勞動(dòng)關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;7)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;8)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。5.7.4 離職員工工作交接5.7.4.1 管理、行政、專業(yè)技術(shù)類崗位根據(jù)需要以書面形式交接近期已完成和未完成工作內(nèi)容(急辦事項(xiàng))、存在問題及解決措施、文件及物品交接、公共關(guān)系(電話、地址、工作單位等)交接;操作類崗位交接工具、量具等生產(chǎn)、工作物品。5.7.4.2 對于專業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)類、

24、技術(shù)生產(chǎn)類崗位,離職人員有義務(wù)配合所在部門、車間對后續(xù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),以保證后續(xù)工作的順利交接。5.7.4.3 財(cái)務(wù)部門交接工作:清繳、清算個(gè)人往來及費(fèi)用。5.7.4.4行政人力部交接工作:員工卡(考勤卡、飯卡)、文件、資料、檔案、辦公用品、員工手冊、公司生活及文體用品(宿舍及碗柜鑰匙、圖書)等的歸還確認(rèn)。5.7.4.5 與相關(guān)部門發(fā)生的其他交接工作。5.7.4.6需要進(jìn)行離職審計(jì)的人員由指定部門進(jìn)行審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告方能辦理離職。5.7.5員工離職審批手續(xù)完善、工作交接手續(xù)完畢后,行政人力部按員工實(shí)際出勤情況計(jì)算工資。員工工資已發(fā)的多出部分離職員工應(yīng)以現(xiàn)金交回。5.7.6員工的離職交接手續(xù)

25、一般不得超過三個(gè)工作日,需要配合所在部門、車間對后續(xù)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)等工作交接的,最長不超過一個(gè)月,交接期間按原崗位(職務(wù))計(jì)發(fā)日薪,如由于個(gè)人原因故意拖延交接時(shí)間的,超過三天的不計(jì)發(fā)薪資。審計(jì)期間按原崗位(職務(wù))計(jì)發(fā)日薪,最長不超過一個(gè)月。5.7.7員工離職審批及交接完成,行政人力部按用工性質(zhì)辦理退工、退檔、社保減少手續(xù)后,將相關(guān)資料交離職人。6.附件附件1:人員招聘與入職管理流程圖附件2:內(nèi)部人員崗位競聘管理流程圖附件3:員工試用與轉(zhuǎn)正管理流程圖附件4:崗位異動(dòng)(調(diào)職)管理流程圖附件5:合同續(xù)簽管理流程圖附件6:員工離職管理流程圖附件7:增(補(bǔ))員申請表附件8應(yīng)聘人員登記表附件9員工登記表

26、附件10員工轉(zhuǎn)正申請考核表附件11轉(zhuǎn)正考評面談表附件12員工異動(dòng)審批表附件13員工調(diào)職交接表附件14勞動(dòng)合同續(xù)簽申請單附件15員工離職審批表附件16離職交接表附件17員工離職面談表附件1:附件2:附件3:附件4:附件5:附件6:附件7:無錫濟(jì)民可信山禾藥業(yè)股份有限公司增(補(bǔ))員申請表申請部門: 申請時(shí)間:崗位名稱增(補(bǔ))數(shù)量本崗位現(xiàn)有人數(shù)任職條件薪資標(biāo)準(zhǔn)希望到崗時(shí)間備注申請?jiān)蚓巸?nèi)補(bǔ)員 編外增員 部門/車間 簽名: 日期:行政人力部簽名: 日期:總經(jīng)理簽名: 日期:生產(chǎn)公司人力簽名: 日期:集團(tuán)人力簽名: 日期:終簽簽名: 日期:注:相關(guān)審批程序參照集團(tuán)人事管理權(quán)限執(zhí)行。附件8:無錫濟(jì)民可信山

27、禾藥業(yè)股份有限公司近照應(yīng)聘人員登記表招聘來源: 第一職位選擇: 第二職位選擇: 能否接受其它職位: 能否駐外: 能否辦理擔(dān)保: 一、個(gè)人簡況姓名性別民族婚否身高出生年月身份證號(hào)碼特長籍 貫文化程度專業(yè)職稱或?qū)I(yè)技術(shù)家庭住址郵編電話二、教育與培訓(xùn)(自初中時(shí)代填起)由年/月至年/月學(xué)歷畢業(yè)學(xué)校專業(yè)曾擔(dān)任職務(wù)三、工作經(jīng)歷由年/月至年/月職務(wù)或崗位單位/公司名稱薪酬電話離職事由四、家庭主要成員及社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系年齡電話工作單位職務(wù)五、待遇要求(人民幣) 期望薪金:_ 元/月, 年收入_ 元; 可接受最低薪金:_, 年收入_元。六、說明:應(yīng)聘人員如實(shí)填寫與介紹自己的情況并對本人所填的內(nèi)容負(fù)責(zé),如有隱瞞事

28、實(shí)現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),即予解除勞動(dòng)關(guān)系。申請人:(簽名)_ 日 期:_面 試 評 價(jià) 表評價(jià)內(nèi)容(按A、B、C三級填注分值)評價(jià)項(xiàng)目評分評價(jià)項(xiàng)目評分評價(jià)項(xiàng)目評分儀表儀容體格健康計(jì)算機(jī)操作水平文明禮貌表達(dá)能力分析能力相關(guān)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)變能力耐壓能力表達(dá)能力性格特征求職動(dòng)機(jī)興趣愛好風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)筆試成績綜合評價(jià)招聘測評人: 日期: 擬任職部門擬任職崗位用人部門意見 部門負(fù)責(zé)人: 日期:行政人力部簽名: 日期:總經(jīng)理簽批 簽名: 日期:生產(chǎn)公司人力簽名: 日期:集團(tuán)人力簽名: 日期:終簽簽名: 日期:注:相關(guān)審批程序參照集團(tuán)人事管理權(quán)限執(zhí)行。附件9: 員 工 登 記 表姓名現(xiàn) 名 部門職務(wù)照片別 名工 號(hào)性別出生年月

29、 年 月文化程度原有現(xiàn)有家庭出身本人成份民族籍貫 省市 縣家庭住址戶口所在地址 市(縣) 區(qū)(鄉(xiāng)) 村(街、弄、路) 號(hào)(巷、組) 室(號(hào))居住地址 市(縣) 區(qū)(鄉(xiāng)) 村(街、弄、路) 號(hào)(巷、組) 室(號(hào))屬何派出所戶口所在地住宅電話居住地家庭狀況姓 名年 齡與本人關(guān)系工作單位任何種職務(wù)、職稱政治面貌聯(lián)系電話主要社會(huì)關(guān)系何時(shí)參加中國共產(chǎn)黨候補(bǔ)期何時(shí)轉(zhuǎn)正介紹人何時(shí)參加共青團(tuán)介紹人是否軍人入伍年月 年 月 離伍、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍、復(fù)員年月何時(shí)何地參加工作月工資收入有何特長或懂得何種外語、民族語身高視力左右身份證號(hào)碼學(xué)歷履歷從何年何月至何年何月何單位任何職務(wù)證明人或證明文件 何時(shí)何地受過何種獎(jiǎng)勵(lì)?何種

30、處分?原因?yàn)楹危刻幏质欠癯蜂N受過何種三個(gè)月以上的專業(yè)訓(xùn)練備注填表人: 填表日期 年 月 日附件10: 員工轉(zhuǎn)正申請/考核表姓名部門職務(wù)(崗位)試用期限試用起止時(shí)間年 月 日至 年 月 日轉(zhuǎn)正申請(另附個(gè)人小結(jié)): 申請人: 日期:同級員工評價(jià)評價(jià)人: 日期:評價(jià)人: 日期:直接上級評價(jià)優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):轉(zhuǎn)正建議:按期轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延期 個(gè)月轉(zhuǎn)正 不予轉(zhuǎn)正 評價(jià)人: 日期:隔級上級意見優(yōu)點(diǎn):缺點(diǎn):轉(zhuǎn)正建議:按期轉(zhuǎn)正 提前轉(zhuǎn)正 延期 個(gè)月轉(zhuǎn)正 不予轉(zhuǎn)正 評價(jià)人: 日期:工作態(tài)度評價(jià)部門/車間負(fù)責(zé)人:崗位技能評分部門/車間負(fù)責(zé)人:行政人力部經(jīng)理轉(zhuǎn)正意見:按期轉(zhuǎn)正 前轉(zhuǎn)正 延期 個(gè)月轉(zhuǎn)正 不予轉(zhuǎn)正 簽名:

31、 日期:公司總經(jīng)理簽名: 日期:薪資核定薪酬等級: 薪酬標(biāo)準(zhǔn): 元/月 付資時(shí)間:自 年 月 日起 行政人力部經(jīng)理: 日期:生產(chǎn)公司人力 簽名: 日期:集團(tuán)人力 簽名: 日期:終簽 簽名: 日期:附件11:轉(zhuǎn)正考評面談表時(shí)間:主 持:地點(diǎn):記 錄:被考評人:考評事項(xiàng):參加人員:考評內(nèi)容(企業(yè)文化認(rèn)知、崗位認(rèn)知、知識(shí)、技能、體能、工作表現(xiàn)與態(tài)度,成績與存在不足)考評結(jié)果和轉(zhuǎn)正意見: 考評人(簽名):附件12:員工異動(dòng)審批表姓名性別出生年月入司時(shí)間原部門/車間原崗位新部門/車間新崗位職務(wù)狀況經(jīng)理 主管、主辦 普通員工異動(dòng)定薪調(diào)動(dòng)原因調(diào)出部門/車間意見負(fù)責(zé)人: 日期:調(diào)入部門/車間意見負(fù)責(zé)人: 日期

32、:行政人力部簽名: 日期:公司總經(jīng)理簽批簽名: 日期:附件13:員工調(diào)職交接表部門審核工作交接(須附文字交接報(bào)告)監(jiān)交人: 接交人:部門/車間工具、量具、文件、檔案、資料等歸還情況 簽名: 日期:公司辦辦公用具、生活物品、鑰匙等歸還情況簽名: 日期:員工卡(考勤、飯卡)、電腦、通信工具及其它應(yīng)交物品歸還情況簽名: 日期:圖書、檔案、資料歸還情況 簽名: 日期:行政人力部考勤日期: 年 月 日至 年 月 日止,共計(jì) 天。本月: 假 天; 假 天; 假 天;合計(jì)扣除 天。人事經(jīng)理: 日期: 考勤員: 日期:公司總經(jīng)理簽名: 日期:附件14:員工勞動(dòng)合同續(xù)簽申請表姓名部門職位年齡學(xué)歷入職日期畢業(yè)院校專業(yè)勞動(dòng)合同期限

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