海南大學日元貸款人才培養(yǎng)項目研修工作規(guī)程實施細則

1、海南大學日元貸款人才培養(yǎng)項目研修工作規(guī)程實施細則第一章 總則第一條 根據(jù)中日雙方簽訂的貸款協(xié)議和項目備忘錄、財政部日元貸款人才培養(yǎng)項目工作規(guī)程（財金200619號）海南省財政廳日元貸款海南高校人才培養(yǎng)項目工作規(guī)程實施細則（瓊財債函2007157號）等有關(guān)文件規(guī)定，為充分發(fā)揮日元貸款人才培養(yǎng)項目對師資隊伍建設(shè)和學校發(fā)展的積極作用，確保項目的順利實施，結(jié)合我校實際制定本工作規(guī)程實施細則。第二條 海南大學日元貸款人才培養(yǎng)項目研修工作（以下簡稱本項目）包含教師赴日研修和聘請日本專家來校講學兩個子項目。第三條 本工作規(guī)程實施細則適用于本項目。第二章 管理與實施機構(gòu)第四條 人事處在省項目辦的指導和校項目辦

2、的協(xié)助下負責本項目的組織與實施，做好教師赴日研修及和聘請日本專家的事前、事中和事后的管理工作，做好本項目的監(jiān)理、跟蹤、匯總等工作。第五條 計劃財務(wù)處負責本項目的財務(wù)管理，做好本項目的預算、結(jié)算、項目財務(wù)檔案存檔，教師赴日研修和聘請日本專家的請款、報賬、等工作。第六條 外事僑務(wù)處負責赴日研修人員出國手續(xù)的辦理和聘請日本專家來校講學的相關(guān)事務(wù)。第三章 項目實施第七條 教師赴日研修子項目重點以培養(yǎng)中青年骨干教師為主，優(yōu)先選送學校重點發(fā)展項目學科梯隊人員。在項目實施過程以教師為執(zhí)行主體，大部分事務(wù)性手續(xù)需由教師自行辦理，整個實施共分為三個階段，具體如下：一、準備階段。1人事處負責制定年度赴日研修計劃，

3、提出赴日研修人員的選拔條件，由個人申報，單位推薦，學校組織專家評議，學校領(lǐng)導審定年度赴日研修人選，最后上報省項目辦轉(zhuǎn)海南省財政廳和教育廳審批。2.人事處宣傳講解本項目的實施原則和各項政策，讓每一個研修人員了解赴日研修的各項程序和操作辦法。3.人事處組織研修人員參加日語培訓，要求研修人員通過培訓日語能力基本達到日常生活交流水平，考核未合格者，學校不予派出。二、實施階段1赴日研修人員應(yīng)積極收集日方大學的信息，結(jié)合自身專業(yè)特點和實際需求確立候選研修機構(gòu)，并與候選研修機構(gòu)就赴日研修導師、時間、內(nèi)容、費用、語言要求等事宜進行協(xié)商。2.赴日研修人員制作個人研修申請材料（包含申請書、赴日研修計劃書、因公出境

4、審批表，人事處出具的委托書、保證書、學費同意書、經(jīng)費支付證明、日語能力證明、合同書等，材料樣本見附件1-9）。為了證明研修人員的外語能力，英語方面需要提供官方承認的英語成績（國家大學英語CET-6以上水平考試、TOEFL、TOEIC等）的復印件，日語方面需要提供日語鑒定（日語一級考試等）的復印件，或者參加過日語培訓班并且成績合格者可由任課教師為其出具日語能力證明書，具體的語言能力要求以日方研修機構(gòu)規(guī)定為準。研修人員將上述材料準備齊全后，通過電子郵件、傳真或信函等方式，向候選研修機構(gòu)提出研修申請。3.赴日研修人員收到日方研修機構(gòu)的邀請函后，將復印件交至人事處，并到外事僑務(wù)處辦理出國手續(xù)，尋找、確

5、定在日擔保人及在留資格認定申請的代理人（可以是在日本的親朋，也可以是研修導師），將以“文化活動”為目的的在留資格認定申請表（見附件10）及所需的資料寄給在日代理人，由代理人將申請表及所需資料（邀請函等）一并送至最近的入境管理局，辦理在留資格認定證明書。4.赴日研修人員得到入境管理局簽發(fā)的在留資格認定證明書后，到日本駐華使館廣州辦事處領(lǐng)取簽證，獲得簽證后攜帶相關(guān)材料到人事處與學校簽訂赴日研修協(xié)議、承諾書（見附件11、12）。5. 赴日研修人員與學校簽訂協(xié)議后，到計劃財務(wù)處辦理提款手續(xù)，申請?zhí)峥顣r須提交下述材料：（1）個人研修申請材料（申請書、個人研修計劃書、因公出境審批表，人事處出具的委托書、證

6、明函、學費同意書、經(jīng)費支付證明、語言能力證明、合同書）復印件；（2）赴日研修協(xié)議、護照、簽證、在留資格證明、本人身份證、擔保人身份證及戶口本復印件；（3）個人研修費用預算表、費用申請表（見附件13、14）原件；（4）提款申請書（見附件15）原件；（5）境外匯款申請書（到計劃財務(wù)處領(lǐng)取，用于轉(zhuǎn)研修費）原件。上述材料復印件需一式五份，其中一份交人事處、一份交計劃財務(wù)處、三份交省項目辦。6.赴日研修人員待提款完成后，訂購機票（由學校定點訂購），將出國時間告知人事處，赴日研修。7赴日后需辦理在日期間的相關(guān)手續(xù)（外國人登記、醫(yī)療保等），填寫日本國內(nèi)聯(lián)系地址表（見附件16）并將該表分別發(fā)送至國際協(xié)力銀行和

7、學校人事處（電子郵箱：77931002）。8.研修人員在日本期間應(yīng)嚴格遵守中國法律和中國對出國人員的規(guī)定，并遵守日本國的法律。9.研修人員每個月需向?qū)W校人事處匯報最新研修動態(tài)，以便學校及時跟蹤管理。三、完成階段1.赴日研修人員必須嚴格按照研修期限完成研修任務(wù)并回國，如確實需延長研修期限的，必須在研修結(jié)束前一個月以書面的形式向人事處提出申請，經(jīng)學校同意后方可延期。2.赴日研修人員在研修結(jié)束回國前，填寫赴日研修總結(jié)（格式見附件17）一式兩份，回校后將該表交人事處。3.赴日研修人員研修結(jié)束后60天內(nèi)應(yīng)向?qū)W校提交研修成果，成果要求至少滿足以下兩個類型：（1）發(fā)表研修論文；（論文復印件）（2）就研修內(nèi)容

8、為學生作講座報告；（提供相關(guān)佐證材料）（3）與日方研修機構(gòu)簽訂項目合作協(xié)議；（提供協(xié)議復印件）（4）與日方院校建立學生互訪關(guān)系；（提供協(xié)議復印件）（5）對學科發(fā)展起明顯的促進作用。（提供相關(guān)佐證材料）研修人員從日本帶回的資料應(yīng)留存學院閱覽室，以供學院教師參閱。4通過計劃財務(wù)處向省項目辦報銷國際旅費。第四章 貸款支付標準第八條 赴日研修子項目，可用日元貸款支付的費用類別和標準如下：一、研修費：按研修協(xié)議規(guī)定執(zhí)行，由研修人員向財務(wù)處申請從人員交流外匯賬戶按研修協(xié)議直接支付至研修機構(gòu)；二、國際旅費：?？谑兄聊康牡亟輳酵到?jīng)濟艙機票，待研修結(jié)束回國后憑機票和發(fā)票報銷；三、生活費：14萬日元/月，出國前一次性填表領(lǐng)取。第五條 附則第九條 本工作規(guī)程實施細則由人事處負責解釋、修訂。第十條 本工作規(guī)程實施細則自印發(fā)之日起實施。附件：1. 申請書2.赴日研修