Visio2010基礎(chǔ)教程—繪圖技巧

1、Visio2010基礎(chǔ)教程 Visio2010繪圖技巧Visio2010五大亮點Office Visio是Microsoft Office 家族中的一個成員，是當(dāng)今最優(yōu)秀的辦公繪圖軟件之一，它將強大的功能和簡單的操作完美地結(jié)合在一起。使用Office Visio 可以繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、項目管理圖、營銷圖表、辦公室布局圖、網(wǎng)絡(luò)圖、電子線路圖、數(shù)據(jù)庫模型圖、工藝管道圖、因果圖和方向圖等，因而，Office Visio 被廣泛地應(yīng)用于軟件設(shè)計、辦公自動化、項目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、機械、通信、科研和日常生活等眾多領(lǐng)域。最新版的Office Visio 2010將于2010年5月

2、12日發(fā)布，伴隨著發(fā)布日期的臨近，新版本的Office Visio將會給我們帶來哪方面的體驗與創(chuàng)新呢?下面筆者將帶領(lǐng)大家一起來進(jìn)入Office Visio 2010的新鮮之旅,講述它的五大亮點。一、 增強的用戶體驗Visio 2010在用戶界面和體驗的方面改進(jìn)非常大。不僅完全拋棄了“菜單”和“工具”等舊有的操作方式，全面采用Office Fluent界面。在用戶體驗、數(shù)據(jù)共享、協(xié)同辦公方面等都做了重大的改進(jìn)。Office Fluent 界面用過Office 2007的朋友對這個界面應(yīng)該都比較熟悉了。以致我在剛開始使用Visio 2010的時候竟然以為它本來就是這個樣子的。也許這就是用戶體驗的終

3、極境界吧，好像一切都是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?圖1 Office Fluent界面創(chuàng)建新圖表由于在Office 2007時很多人都不知道右上角的Office圖標(biāo)就是“文件”菜單的作用。于是在Office 2010的界面選項卡中重新采用了“文件”來取換原來Office圖標(biāo)按鈕。新建圖表時，選擇文件菜單下的新建按鈕。與之前版本不同的是，文檔模板可以從系統(tǒng)自帶的模板庫中進(jìn)行選擇也可以更加方便的從O中進(jìn)行聯(lián)機檢索。在右邊窗口中還有該模板的介紹和效果圖。圖2 創(chuàng)建新圖表更新的形狀窗口Visio 2010將“形狀”相關(guān)的操作都統(tǒng)一到“形狀”窗口，“形狀”窗口顯示文檔中當(dāng)前打開的所有模具。已打開模具的標(biāo)題欄均位于該窗口

4、的頂部(滾動窗口)。單擊標(biāo)題欄即可查看相應(yīng)模具中的形狀。圖3 形狀窗口以前在切換模具的時候需要到工具欄去點擊“形狀”按鈕，現(xiàn)在只需要在形狀窗口的“更多形狀”上就可以查看到所有的形狀。圖4 更多形狀菜單另外在每個模具的形狀列表有一條淺色灰線進(jìn)行了劃分，上半部分為常用的形狀，下半部分為其他形狀。調(diào)整時可以將形狀拖拽到相應(yīng)的區(qū)域即可。同時也可以通過“快速形狀”選項卡，在一個工作區(qū)中查看所有已打開模具中的“快速形狀”。二、 圖形操作的改進(jìn)這里面所做的改進(jìn)很多，給大家簡單羅列一下。具體的改進(jìn)大家可以在自己以后的使用中慢慢去體會。實時的主題預(yù)覽效果，當(dāng)鼠標(biāo)移到相應(yīng)的形狀樣式的時候，Visio設(shè)計窗口中的圖

5、形就會實時響應(yīng)選中的主題效果。圖5 實時主題預(yù)覽自動連接增強功能，將指針放置在藍(lán)色“自動連接”箭頭上時，會顯示一個浮動工具欄，其中可最多包含當(dāng)前所選模具的“快速形狀”區(qū)域中的四個形狀。圖6 自動連接增強功能自動對齊和自動調(diào)整間距，用“自動對齊和自動調(diào)整間距”按鈕可對形狀進(jìn)行對齊和間距調(diào)整。可以調(diào)整圖表中的所有形狀，或通過選擇指定要對其進(jìn)行調(diào)整的形狀。圖7 自動對齊和自動調(diào)整間距容器，容器是一個形狀，該形狀在視覺上包含頁面上的其他形狀。容器使得查看邏輯上互相關(guān)聯(lián)的各組形狀變得更為簡便。容器還通過與容器一起移動、復(fù)制或者刪除成員形狀來管理成員形狀的位置。若要保護(hù)形狀，則可以鎖定容器的內(nèi)容，這樣便無

6、法刪除或添加形狀。添加形狀時容器可以自動擴展，而在刪除形狀后容器可以減小其大小來適應(yīng)其內(nèi)容。圖8 容器批注，使用標(biāo)注可解釋或描述圖表中的形狀。標(biāo)注通常與特定的形狀關(guān)聯(lián)，并且會在進(jìn)行手動或自動調(diào)整時與形狀一起移動。圖9 批注三、 Visio服務(wù)以前在將Visio作出的圖傳給別人的時候可能會遇到這樣的一個情況，就是對方機器可能沒有安裝Visio或者相關(guān)的查看器?，F(xiàn)在我們可以通過Visio 服務(wù)將本地的圖表與 SharePoint Web 部件集成到了一起，在與他人分享Visio圖片時只需要告訴對方文檔的地址即可。SharePoint的Visio Web Access部件將會提供高保真的Visio查

7、看效果，并且可以看到相應(yīng)圖形的屬性及鏈接訪問。Visio 2010 中要將圖表直接發(fā)布到 SharePoint。首先在 Visio 中創(chuàng)建圖表，接著在文件菜單中選擇“共享”，在右邊窗口中選擇“保存到SharePoint”，在繪圖另存為菜單中選擇“Web繪圖”，就可將用 Visio 將該圖表發(fā)布到服務(wù)器，然后在瀏覽器中查看它(注：如果原來沒有發(fā)布過的話需要輸入SharePoint文檔庫的URL地址)。圖表還可以鏈接到數(shù)據(jù)，并且視圖可以自動刷新或者由用戶來刷新，以保持最新狀態(tài)。圖10 Visio服務(wù)四、 流程管理Visio 2010提供了可以建模、驗證以及重用復(fù)雜流程圖表的新工具，在編輯流程圖時可

8、以使用進(jìn)程選項卡中的“檢查圖表”圖11 檢查圖表在檢查之前需要先導(dǎo)入規(guī)則來源。在檢查圖表的導(dǎo)入規(guī)則來源中選擇相應(yīng)的流程規(guī)則集。檢查的結(jié)果會輸出在問題窗口。點擊相應(yīng)的問題，Visio會自動定位到流程圖中具體的圖形上。圖12 問題列表對于復(fù)雜的流程，可以將流程的一部分單獨出來作為子流程鏈接到主流程中。創(chuàng)建子流程的方式可以是從主流程中選取現(xiàn)有形狀來生成。也可通過新建的方式來創(chuàng)建子流程。在以所選區(qū)域創(chuàng)建子流程時，Visio 會將所選形狀移到新頁面，并將它們替換為與新頁面自動鏈接的“子流程”形狀。圖13 選定子流程形狀圖14 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建子流程圖15 子流程與主流程的鏈接如果尚未繪制子流程，則可以單

9、擊“新建”，以向頁面添加一個子流程形狀以及一個與該形狀鏈接的新頁面。如果已在其他頁面或者不同文檔中繪制了子流程，則可以將子流程形狀放置在當(dāng)前頁面上，接著單擊“連接到現(xiàn)有”，然后瀏覽至子流程頁面。五、 新增和改進(jìn)的圖表類型跨職能流程圖中改進(jìn)的泳道管理，跨職能流程圖使用新的“容器與列表”功能來改進(jìn)泳道管理，并且支持階段和跨形狀等概念。業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 (BPMN) 圖表，創(chuàng)建遵循業(yè)務(wù)流程建模標(biāo)注 1.2 標(biāo)準(zhǔn)的流程圖，并且使用新的驗證工具來幫助您在完成圖表前找到可更正的問題。6 Sigma 圖表，創(chuàng)建 6 Sigma 流程圖和質(zhì)量屋圖表。  線框圖表，線框圖表中包含用于軟件應(yīng)用程序原型制

10、作和設(shè)計的中等保真度 UI 形狀。  SharePoint 工作流圖表，在 Visio 中使用 SharePoint 模板和形狀繪制流程圖，然后將其導(dǎo)出到 SharePoint Designer 以在您的網(wǎng)站上實施。更新的 AutoCAD 兼容性，可以導(dǎo)入、保存和使用來自 AutoCAD 2008 的 CAD 文件。用VISIO2010繪圖技巧和方法企業(yè)組織企圖尋找一種既無法掌握又充滿理想的通訊工具時，常常會忽略其中一個最有效分享資訊的方法：視覺化?，F(xiàn)在，我們都會直覺地認(rèn)為以有效的繪圖表現(xiàn)訊息，會比任何書面文件更能清楚地傳遞想法、過程或程序。人類往往會本能地視覺化問題的解答，您是否曾

11、注意到，正確的視覺化表現(xiàn)方式還能跨越部門、語言、文化與地理界線通訊等限制。就現(xiàn)今的商業(yè)交易速度而言，視覺化通訊的重要性是無可比擬的，成功的企業(yè)組織需要一個好用的工具以接收及溝通企業(yè)里的資訊。就視覺通訊的軟體而言，MicrosoftVisio2010就是這種工具，它能提供清楚的認(rèn)知，讓我們迅速地達(dá)成共識。作為一個通用的專業(yè)繪圖工具，默認(rèn)設(shè)置不是非常適合設(shè)計網(wǎng)頁/應(yīng)用程序原型，經(jīng)過一些設(shè)置之后才會用得比較順手，下面以visio2010為例。開啟一個新的檔案，或是選擇一個范本。選取左側(cè)各模版中已內(nèi)建好的圖件，然後拖曳到工作頁面上放開即可。如有需要連結(jié)，可在圖件間拉上連接的符號，以表現(xiàn)其關(guān)聯(lián)性。接著，

12、您可以直接在圖件上鍵入文字，并下標(biāo)題說明。最後，您還可以把完成的圖表列印出來，或是直接發(fā)布到網(wǎng)站上。透過按下檢視功能表的工具列，您可以設(shè)定要展現(xiàn)出來的工具列。選擇范本以開啟頁面時，會出現(xiàn)最適當(dāng)?shù)某叽?、方位、比例、格線以及刻度等。點選工具列上按鈕旁邊的下拉箭頭時，會出現(xiàn)與該鈕有關(guān)的工具。您可以利用格線來把圖件排列整齊。當(dāng)滑鼠指向工具列上的按鈕時，會在旁邊出現(xiàn)一個說明，顯示該按鈕的功用。頁面左側(cè)各個模版包含預(yù)設(shè)的圖件及格式以供運用。在頁面標(biāo)簽列中，您可以快速地新增、刪除、更名或排序頁面，按下滑鼠右鍵即可選擇。當(dāng)滑鼠指向左邊功能區(qū)上的圖件時，會出現(xiàn)該圖件的說明。如果檔案包含很多頁，您可以利用下方的水

13、平卷動軸來閱覽所有的頁面。在Visio2010中，您可以用現(xiàn)成的范本來完成您想要制作的成品，其方法如下：執(zhí)行Visio2010程式後會出現(xiàn)一個歡迎畫面對話方塊，請按下確定鈕。此時螢?zāi)簧蠒霈F(xiàn)一個對話方塊，里面有許多現(xiàn)成的范本類型可讓使用者選擇。安裝的版本不同，出現(xiàn)的模版數(shù)量便會有所不同。以筆者為例，筆者所安裝的版本為企業(yè)版加上工程版，所以模版數(shù)會比一般版本的更多。只需雙按右側(cè)預(yù)覽區(qū)中的范本，便能開啟范本，接著會出現(xiàn)全新的頁面以及一些模版讓我們使用。把模版中的圖片放到頁面中在Visio2010中，我們可以利用現(xiàn)成的范本來完成想要制作的成品。例如，若要建制一個區(qū)塊圖，您可以在開啟新檔時，選擇區(qū)塊圖

14、中的基本圖范本。接著，螢?zāi)簧蠒霈F(xiàn)跟這項工作有關(guān)的模版。在每個模版內(nèi)，Visio都會內(nèi)建好各種相關(guān)的圖件，您可以直接用拖曳的方式來建立想要的成品。如果同時要使用許多模版，您可以從一般工具列中選擇開啟模版，再選取您想要開啟的模版，然後按下開啟鈕即可。接著，在模版中選擇要增加到頁面上的圖件。用滑鼠選取該圖件，再把它拖曳到頁面上適當(dāng)?shù)奈恢?，然後放開滑鼠即可。Visio圖件可作一維或二維的應(yīng)用。在一維的圖件周圍會出現(xiàn)小點，當(dāng)滑鼠移到小點上，會出現(xiàn)箭頭符號表示您可以移動的方向。透過這些小點，您可以放大或縮小圖件，甚至還可以調(diào)整圖件的角度。在二維圖件的各個角也有小點，當(dāng)您用滑鼠拖曳以改變圖件尺寸時，它會在

15、水平或垂直方向等比例地變更大小。VISIO頁面上的格線可用來排列對齊圖件。若頁面上已存在圖件，您可以透過格線來排列其他圖件的位置。使用自動對齊格線功能，在移動圖件時，圖件會整齊地排列在頁面上。若要開啟自動對齊格線的功能，您可以選擇工具功能表里的捕捉和黏合指令。拖曳圖件到頁面時，Visio2010會自動幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會排得井然有序。拖曳圖件到頁面時，Visio2010會自動幫我們把圖件對齊到最近的格線，所以圖件看起來會排得井然有序。要在Visio上移動圖件，您只需點選某圖件，然後把它拖曳到頁面上即可。同時，善用圖件周圍的控點便能輕易地調(diào)整其大小尺寸。在拖曳圖件改變尺

16、寸時，我們可以直接看到改變後的圖件大小，若圖件上有文字說明，文字大小也會跟著圖件的大小改變，以作相對應(yīng)的變化。若要移動圖件，請用指標(biāo)選擇圖件，然後按住滑鼠左鍵，拖曳到適當(dāng)位置放開即可。當(dāng)指標(biāo)呈現(xiàn)白色時，表示您可以移動圖件了。若要改變圖件大小，請將滑鼠移到該圖件的控點上，會出現(xiàn)四個方向的箭頭時，您就可以拖曳其選擇控點來改變大小了。點選第一個圖件後，按住Shift鍵，再選擇其他的圖件。把滑鼠移到其中的一個圖件上，直到出現(xiàn)白色的箭頭符號。把它拖曳到新的位置再放開，所有被選擇的圖件會以相同的方向及間距移動到新的位置上。按住Shift鍵再選取其他的圖件，便能同時選擇多個物件。若要在水平或垂直方向移動所有

17、的圖件，只需在拖曳時同時按住Shift鍵即可。按下檢視功能表中的視窗指令，再選擇想要啟動的功能，便能直接在頁面上迅速改變圖件的大小及位置，或自訂一些特性。您也可以設(shè)定這項功能為自動隱藏，而不出現(xiàn)在視窗中。VISIO中并非每個圖件都是各自獨立的，例如在制作流程圖、組織表或網(wǎng)路架構(gòu)圖時，這些圖件彼此之間一定是有關(guān)聯(lián)的。在Visio2010中有兩種方式可以表達(dá)其關(guān)聯(lián)性：一種是圖對圖；另一種則是點對點，選擇哪一種方式則是根據(jù)要在圖表中建立多少關(guān)聯(lián)性而定。移動圖對圖關(guān)聯(lián)式中的圖件時，會在圖件中最近的點建立關(guān)聯(lián)性。在圖對圖關(guān)聯(lián)式上，Visio2010的實際連接點會因為相關(guān)聯(lián)的圖件移動而有所改變。自動建立圖

18、對圖關(guān)聯(lián)式的方法為：用滑鼠點選一般工具列上的連接器工具圖示。拖放模版中的圖件到頁面上。保持第一個圖件為被選擇的狀態(tài)，再從模版內(nèi)拖曳另一個圖件到頁面上，滑鼠放開時，便會自動建立圖對圖的關(guān)聯(lián)式。先放一個圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接的圖件。不論圖件怎麼移動，建立關(guān)聯(lián)的點都不會變更，跟原來的一樣。自動建立點對點關(guān)聯(lián)式需要同時從模版中拖曳兩個圖件到頁面上。在一般工具列上按下連接器工具，并從第一個圖件的關(guān)聯(lián)點拖曳到第二個圖件上，此時會形成點對點的關(guān)聯(lián)式，且關(guān)聯(lián)點呈現(xiàn)紅色。放兩個圖件在頁面上，然後按下連接器工具，再選擇要連接的圖件，此時關(guān)聯(lián)點會呈現(xiàn)紅色在Visio2010中，您可以透過下列

19、方式，輕松地改良或修訂圖表。新增文字或設(shè)定圖件的顏色。利用工具來改變圖件的方向。為多個圖件建立群組，可當(dāng)成一個單位來移動。設(shè)為背景圖案，如公司標(biāo)志或是多頁連續(xù)展示。文字部分可用來說明圖表中的意義或備注事項，在編輯文字時，您也可以開啟文字尺規(guī)來設(shè)定格式。要在圖件中新增文字只需選取圖件，然後直接輸入文字即可。Visio2010還有一個很不錯的特色是：我們常常在查看整個工作畫面時，又需要輸入資料。在Visio2010中，當(dāng)我們選擇圖件并輸入文字時，畫面會自動放大以便輸入，而輸入完畢後又會回到整個工作畫面。若要編輯文字，您只需雙按某圖件，即可開啟文字方塊直接編輯，或在一般工具列上按下文字圖示，再點選要

20、編輯文字的圖件，即可開啟文字方塊來編輯。開啟文字方塊時再按下滑鼠右鍵，便能從快顯功能表中選擇文字尺規(guī)指令。文字尺規(guī)會出現(xiàn)在圖件上方的文字編輯視窗中，您可以利用滑鼠拖曳其標(biāo)簽，或設(shè)定文字的擴排或縮排等動作。在圖件上加入顏色能立即在視覺上產(chǎn)生不同的感受，使其更具變化性。此外，您還可以設(shè)定線條的樣式，甚至把線條端點設(shè)定為箭頭狀。若要改變填滿圖件的顏色，您只需將滑鼠移到格式工具列上的填滿色彩圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。若要新增其他的顏色到此調(diào)色盤中，您只需用滑鼠點選更多填入色彩即可加以設(shè)定。設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點在於：選擇的是線條色彩圖示，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點，於此不再贅述。Visio2010提供了一些工具來改變圖件呈現(xiàn)的方向及角度。要開啟這項功能，請選擇圖件，再開啟動作工具列。此外，我們也可以利用旋轉(zhuǎn)工具圖示來符合更多的需求，於此不再贅言。把多個圖件設(shè)為群組，便能一起作相同的設(shè)定。建立群組的方法為：將想建立成同一群組的圖件，用滑鼠從模版中一起拖曳到頁面上。選取第一個圖件後，按住Shift鍵，再用滑鼠選取想成為同一群組的其他圖件。按下滑鼠右鍵，從快顯功能表中選擇圖件群組。在繪圖視窗左下角的頁面標(biāo)簽上按下滑鼠右