物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序

1、物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理控制程序 物業(yè)轄區(qū)設(shè)備設(shè)施管理掌握程序 1.0目的 確保物業(yè)公共設(shè)備管理設(shè)施處于正常狀態(tài)以滿意服務的要求。 2.0適用范圍 適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。 3.0職責 3.1建筑物配套主要設(shè)備由開發(fā)商負責訂貨安裝，物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負責移交使用時的驗收。 3.2工程助理、負責設(shè)備運行修理管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負責零星設(shè)備、配件、材料的選購計劃的編制。 3.3工程修理人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備進行修理、保養(yǎng)及運行操作，并做好標識及記錄。 4.0程序 4.1接管設(shè)備的驗收 4.1.1設(shè)備的接管與驗證（收），由公司行政部工程主管和管

2、理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設(shè)備交接驗收及資料移交手續(xù),見驗收移交書。 4.1.2設(shè)備接管時根據(jù)設(shè)備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格，則應在驗收單中說明實際狀況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負責整改。 4.1.3對主要的接管設(shè)備要建其檔案，設(shè)備檔案包括：設(shè)備的基本狀況、主要配件目錄、設(shè)備修理記錄表、大修記錄表、設(shè)備保養(yǎng)記錄表將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設(shè)備檔案表格上。 4.1.4設(shè)備的原版文件應由公司存檔，工程部使用副本。 4.1設(shè)備的標識、建賬和資料管理 4.2.1設(shè)備的標識 工程部助理負責保證全部設(shè)備單機懸掛設(shè)備卡，標識該機的編號、技術(shù)資料、責任人、運行狀況等。 4.2

3、.2設(shè)備的建賬 4.2.2.1工程部助理負責建立-設(shè)備臺帳，臺帳內(nèi)容至少包括：設(shè)備名稱、設(shè)備編號、型號、生產(chǎn)廠家、所在位置。 4.2.2.2設(shè)備新增、報廢時應準時更新-設(shè)備臺賬。 設(shè)備臺賬要上交一份給財務部表明配備的資源。 4.2.3設(shè)備的保養(yǎng)計劃及實施 4.2.3.1工程助理依據(jù)-設(shè)備臺帳制定設(shè)備檢查保養(yǎng)計劃表。為此要確定各種設(shè)備的保養(yǎng)周期。 4.2.3.2工程修理人員依照計劃對設(shè)備進行定期的保養(yǎng)并在設(shè)備保養(yǎng)記錄表上作出記錄。 4.2.4設(shè)備資料的管理 4.2.4.1全部的資料案卷，集中存放于管理處工程部并標識清晰。 4.2.4.2工程助理對全部資料的記錄、立卷進行指導檢查，保證資料記錄和使

4、用的有效性。 4.2.5設(shè)備的編號 該設(shè)備的序號(0××為自然序號) 代碼設(shè)備名稱縮寫(取漢語拼音字頭) 例：XX廈有電梯X臺，1#電梯編號為：XX/DT-01。 注：公共設(shè)施不一定需要編號，當其特征顯示出標識時就無需編號。 4.2設(shè)備的運行 工程助理負責對設(shè)備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域，確定責任區(qū)內(nèi)責任人。對應不同的設(shè)備制定"運行管理規(guī)程"，由工程修理人員遵照執(zhí)行，并做好相應的運行記錄。 4.3設(shè)備的修理 4.3.1發(fā)覺設(shè)備損壞，工程助理要組織人員進行修理，對于重大修理，公司外形部工程主管應派專業(yè)技術(shù)人員進行指導并填寫大修記錄表。 4.3.2解決不了的故

5、障需要委外修理的，工程助理應填寫設(shè)備對外委托修理申請單，經(jīng)管理處主任和工程主管審核，報請公司批準后執(zhí)行，修理結(jié)束，工程人員需對設(shè)備進行檢測，檢測合格方予以驗收。并保留修理代理商的修理記錄。 全部設(shè)備的修理按單機記錄在設(shè)備修理記錄表內(nèi)。 4.4設(shè)備的保養(yǎng)修理備件 4.4.1依據(jù)以往的保養(yǎng)、修理記錄分析常用的備件，確保其最低存量。 4.5設(shè)備事故 4.5.1當設(shè)備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內(nèi)并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管，然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。 4.5.2設(shè)備檔案中應對每次設(shè)備重大事件都有記載。 4.5.3避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預防

6、措施。參照糾正和預防措施掌握程序。 4.6設(shè)備庫存的管理 閑置設(shè)備和暫停使用的設(shè)備，由有關(guān)部門進行庫存管理，并做好記錄，存放地點必需相對集中，保持干燥、通風，并加蓋防塵罩，貼上標簽。庫存設(shè)備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進行保養(yǎng)后，方可投入使用。 4.2設(shè)備的報廢 因損耗或損壞無法修復，致使設(shè)備無法連續(xù)使用時，由工程助理組織相關(guān)人員確認，征得管理處主任和工程主管意見，提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準后，始得報廢并會同財務部除賬。 1.0相關(guān)文件 1.1各類設(shè)備運行管理規(guī)程 1.2各類設(shè)備修理保養(yǎng)規(guī)程 1.3各類設(shè)備操作規(guī)程 1.4糾正和預防措施掌握程序 2.0相關(guān)記錄 2.1設(shè)備檔案包括: 2.1.1設(shè)備的基本狀況 2.1.2主要配件目錄 2.