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1、物業(yè)管理公司庫(kù)存現(xiàn)金管理制度 物業(yè)管理公司庫(kù)存現(xiàn)金管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)公司的庫(kù)存現(xiàn)金管理,加速資金流淌,提高資金的使用效益,特制訂本制度。 第二章庫(kù)存現(xiàn)金的管理 第二條公司必需建立錢帳分管的現(xiàn)金管理內(nèi)部掌握制度,會(huì)計(jì)、出納必需分開設(shè)立,實(shí)行管錢的不管物,管物的不管錢,出納和會(huì)計(jì)必需相互牽制、相互監(jiān)督。 第三條在款項(xiàng)移交或出納人員調(diào)換時(shí),必需辦理交接手續(xù),做到責(zé)任清晰。出納人員對(duì)現(xiàn)金收付必需做到日清月結(jié),公司由綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主辦會(huì)計(jì)組成小組對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行隨時(shí)的盤點(diǎn)。 第四條現(xiàn)金的收入和保管 現(xiàn)金的收入為小額的銷售收入,不能轉(zhuǎn)帳單位的銷售收入,特別狀況下的借款,領(lǐng)款的收回
2、,罰款收入,以及其他需要用現(xiàn)金結(jié)算的收入;現(xiàn)金保管應(yīng)有牢靠的防盜裝置和設(shè)備以及其他安全措施。 第五條公司必需遵守國(guó)家規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍,詳細(xì)如下: 1、支付給職工的工資、津貼; 2、支付給個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬; 3、依據(jù)規(guī)定發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育方面等各種獎(jiǎng)金; 4、支付各種勞保福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出; 5、向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款; 6、出差人員必需隨身攜帶的差旅費(fèi); 7、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的小額支出; 8、銀行確定需要現(xiàn)金支付的其他支出。 除上述5、6兩項(xiàng)外,超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)以銀行支票或本票支付。確需要全額支付現(xiàn)金,經(jīng)開戶銀行審核,財(cái)務(wù)公司同意
3、后,予以支付現(xiàn)金。 第六條公司的最高庫(kù)存現(xiàn)金限額為6000元。超過(guò)限額,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送存銀行。 第七條不得坐支現(xiàn)金,不得以白條抵庫(kù)。 第八條不得將單位的現(xiàn)金,以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄戶。 第九條各管理處除了執(zhí)行好上述相關(guān)規(guī)定外,再作以下規(guī)定: 1、全部管理處發(fā)生的現(xiàn)金業(yè)務(wù)均由管理處二級(jí)財(cái)務(wù)核算員統(tǒng)一與公司財(cái)務(wù)結(jié)算,并必需在票據(jù)上簽名; 2、二級(jí)財(cái)務(wù)核算員每日依據(jù)相關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清月結(jié); 3、管理處收入業(yè)務(wù)主要包括:其中用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù)有物管費(fèi)、臨時(shí)停車費(fèi)、住宿費(fèi)、資產(chǎn)管理費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)、安防系統(tǒng)費(fèi)、零星修理費(fèi)、其他必需用統(tǒng)一發(fā)票開具的業(yè)務(wù);用收款收據(jù)開具的業(yè)務(wù)包括代收的水電費(fèi)、文明裝修保證金、代收的泊位費(fèi)、借書卡押金、電卡押金等; 4、支出業(yè)務(wù)主要包括:文明裝修保證金、借書卡押金等款項(xiàng)的退還,此款的退還必需憑原始的收款收據(jù); 5、每日下午3點(diǎn)30分前,二級(jí)財(cái)務(wù)核算員必需與公司財(cái)務(wù)把當(dāng)日管理處發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)算,便于公司出納把現(xiàn)金存于銀行; 6、每個(gè)星期公司財(cái)務(wù)部組織人員對(duì)各管理處進(jìn)行一次檢查、指導(dǎo),每發(fā)覺(jué)一次未按上述規(guī)定辦理,扣罰二級(jí)財(cái)務(wù)核算員20元/次。 第
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