倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說(shuō)明

1、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃說(shuō)明書(shū)1 項(xiàng)目計(jì)劃階段目標(biāo)：倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要目的是 主要的目的就是商品的存儲(chǔ)和購(gòu)買(mǎi)，目錄查看庫(kù)存 瀏覽查看庫(kù)存 今日庫(kù)存報(bào)表 查看全部倉(cāng)庫(kù) 修改密碼 新增用戶(hù) 刪除用戶(hù) 新增倉(cāng)庫(kù) 安全退出 出庫(kù)操作 入庫(kù)操作主要活動(dòng)l 定義問(wèn)題l 確定項(xiàng)目可行性l 制定項(xiàng)目的進(jìn)度表l 為項(xiàng)目安排人員l 啟動(dòng)項(xiàng)目2 定義問(wèn)題2.1 客戶(hù)支持系統(tǒng)的需求和商業(yè)收益說(shuō)明。l 幫助企業(yè)提高管理效率，降低人工成本和采購(gòu)成本l 企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略，防止價(jià)格流失l 加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)控制度實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益l 有助于商業(yè)數(shù)據(jù)的只能分析l 有利于企業(yè)高效決策2.2 客戶(hù)支持系統(tǒng)的系統(tǒng)能力說(shuō)明：

2、l 目錄查看庫(kù)存l 瀏覽查看庫(kù)存l 今日庫(kù)存報(bào)表l 查看全部倉(cāng)庫(kù)l 修改密碼l 新增用戶(hù)l 刪除用戶(hù)l 新增倉(cāng)庫(kù)l 新增供應(yīng)商l 安全退出l 出庫(kù)操作l 入庫(kù)操作2.3 客戶(hù)支持人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)目錄查看倉(cāng)庫(kù)瀏覽查看倉(cāng)庫(kù)今日倉(cāng)庫(kù)報(bào)表查看全部倉(cāng)庫(kù)修改密碼新增用戶(hù)刪除用戶(hù)新增倉(cāng)庫(kù)新增供應(yīng)商安全退出出庫(kù)操作入庫(kù)操作3 確認(rèn)項(xiàng)目可行性3.1 經(jīng)濟(jì)可行性3.1.1 開(kāi)發(fā)成本經(jīng)濟(jì)費(fèi)用方面主要包括：a.購(gòu)置并安裝軟硬件及有關(guān)設(shè)備的費(fèi)用；b.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用；c.人員培訓(xùn)費(fèi)用。D人員雇傭費(fèi)用 E，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用開(kāi)發(fā)成本主要包括以下幾個(gè)方面：薪水和工資支付的詳細(xì)說(shuō)明小組人員項(xiàng)目薪水/工資.購(gòu)置并

3、安裝軟硬件及有關(guān)設(shè)備的費(fèi)用100000系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用110000系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員費(fèi)用90000人員培訓(xùn)費(fèi)用。40000總計(jì)工資340000收益分析收益來(lái)源：有兩個(gè)主要來(lái)源。減少成本和增加收入減少成本包括下面幾個(gè)方面：l 由于手動(dòng)功能的自動(dòng)化或效率增加而減少工作人員l 維持定量的工作人員而增加工作量l 減少運(yùn)行費(fèi)用，如應(yīng)急發(fā)貨的運(yùn)輸費(fèi)用l 由于自動(dòng)編輯或確認(rèn)減少錯(cuò)誤率l 確保文件或交易的快速處理和周轉(zhuǎn)l 捕獲貨幣管理員上損失的折扣l 減少不良賬單或不良信貸損失l 更快地收取可收賬款l 較好的庫(kù)存管理減少由于過(guò)期造成的損失l 采用批量折扣購(gòu)買(mǎi)減少商品成本l 采用電子數(shù)據(jù)交換和其他自動(dòng)化手段減少文書(shū)工作的

4、成本 無(wú)形收益提高服務(wù)水平l 提高客戶(hù)滿(mǎn)意l 生存l 需要自行開(kāi)發(fā)的專(zhuān)門(mén)技能無(wú)形成本l 降低職工士氣l 喪失生產(chǎn)力l 失去客戶(hù)或銷(xiāo)售3.2組織和文化上的可行性l 使公司的管理更加科學(xué)化l 方便、高效，更人性化l 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力3.3技術(shù)可行性一個(gè)新系統(tǒng)一般都會(huì)給公司帶來(lái)新的技術(shù)，而這此些技術(shù)需要公司的雇員掌握，否則不能正常的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，需要對(duì)這些人員進(jìn)行培訓(xùn)，減輕這些技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的問(wèn)題。本系統(tǒng)采取友好的圖形界面，極易掌握，僅需進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)3.4進(jìn)度表可行性人員風(fēng)險(xiǎn)：開(kāi)發(fā)一個(gè)項(xiàng)目需要系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)技術(shù)員和用戶(hù)參與。一種風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目組得不到所需要的人，另一種可能是所分配的人沒(méi)有

5、所需要的技能。再一種風(fēng)險(xiǎn)是有的人在半途退出跳槽而走。其他資源風(fēng)險(xiǎn)：計(jì)算機(jī)資源、物理設(shè)備和維護(hù)人員，如果要用到這些資源時(shí)不能得到滿(mǎn)足就會(huì)影響進(jìn)度。4 制定項(xiàng)目進(jìn)度表三個(gè)重要術(shù)語(yǔ)：任務(wù)、活動(dòng)和階段。階段是由一組有關(guān)的活動(dòng)組成的，活動(dòng)是由一組相關(guān)的任務(wù)組成的，而任務(wù)是可識(shí)別和安排的最小的一項(xiàng)工作。如設(shè)計(jì)階段，經(jīng)理要確定諸如用戶(hù)界面、設(shè)計(jì)并統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)和完成應(yīng)用程序設(shè)計(jì)這樣的活動(dòng)。資源估算任務(wù)表的制定資源估算任務(wù)表序號(hào)階段活動(dòng)和任務(wù)最佳周期（天）最差周期（天）最大可能（天）資源數(shù)1.0項(xiàng)目計(jì)劃階段1.1定義問(wèn)題會(huì)見(jiàn)用戶(hù)1422確定作用域1322書(shū)寫(xiě)需求說(shuō)明1211定義系統(tǒng)能力說(shuō)明1211制定關(guān)聯(lián)圖121

6、1確認(rèn)項(xiàng)目可行性12111.2確認(rèn)項(xiàng)目可行性識(shí)別無(wú)形成本和收益1112估算有形收益和計(jì)算成本/收益1322計(jì)算凈現(xiàn)值和投資回報(bào)率和投資回收期1322評(píng)價(jià)組織和文化可行性1111評(píng)價(jià)技術(shù)可行性1111評(píng)價(jià)所需進(jìn)度表1222評(píng)價(jià)資源可用性1211制定工作分解進(jìn)度表11111.3制定項(xiàng)目進(jìn)度表制定工作分解進(jìn)度表2432估算資源、周期和優(yōu)先權(quán)1322制定PERT圖和甘特圖13221.4為項(xiàng)目配備人員為項(xiàng)目制定資源計(jì)劃1112確認(rèn)和邀請(qǐng)技術(shù)人員1211會(huì)見(jiàn)用戶(hù)，確定和邀請(qǐng)用戶(hù)工作人員1321組織項(xiàng)目小組1111實(shí)施小組磨合訓(xùn)練2532實(shí)施初步的技能培訓(xùn)26421.5啟動(dòng)項(xiàng)目準(zhǔn)備演示文稿材料1111制作演

7、示文稿1111配備項(xiàng)目設(shè)備和支持資源1532召開(kāi)正式的啟動(dòng)會(huì)議11112.0分析階段2.1收集信息301206052.2定義系統(tǒng)需求301006052.3建立需求發(fā)現(xiàn)的原型25805022.4確定需求優(yōu)先級(jí)5151022.5產(chǎn)生并評(píng)價(jià)可選方案515822.6與管理人員一起復(fù)審?fù)扑]方案2532PERT圖基于單個(gè)任務(wù)或活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)則的一種方法Gantt圖5 為項(xiàng)目提供人員為項(xiàng)目提供人員是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)，這個(gè)活動(dòng)有5個(gè)任務(wù)：l 為項(xiàng)目制定一個(gè)資源計(jì)劃l 確定并邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人才l 確定并邀請(qǐng)專(zhuān)門(mén)用戶(hù)人員l 把項(xiàng)目組分成多個(gè)工作小組l 實(shí)施初步的培訓(xùn)和建組訓(xùn)練在制定資源計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理必須認(rèn)識(shí)到：（1）資源通常不是想要就有的，（2）要求小組成員在一段時(shí)間內(nèi)熟悉項(xiàng)目。專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員有：系統(tǒng)分析員、程序分析員、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)家和其他技術(shù)人員組成。必要時(shí)人事部門(mén)需要招聘人才。用戶(hù)人員是分到項(xiàng)目組的組織內(nèi)部的人員。經(jīng)常是一些專(zhuān)職的組員能代表用戶(hù)團(tuán)體并起到聯(lián)絡(luò)作用。一個(gè)項(xiàng)目組多天45人就需分成小的工作組，每個(gè)小組由一個(gè)小組領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)分到小組的任務(wù)。這個(gè)任務(wù)的責(zé)任由項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。實(shí)施的培訓(xùn)和建組訓(xùn)練?？傮w上可以為項(xiàng)目組進(jìn)行培訓(xùn)，當(dāng)使用新技術(shù)、新數(shù)據(jù)庫(kù)或新程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言時(shí)要進(jìn)行培訓(xùn)。另一方面。如果項(xiàng)目組成員以前沒(méi)有在一起工作過(guò)，那么建組