專場音樂會策劃書

1、第一屆雅韻音樂會策劃書長沙學(xué)院社團聯(lián)合會雅韻器樂社 主辦2013年3月15日目錄一活動背景2二活動主題：2三活動目的2四、活動意義2五活動安排2六部門工作安排4七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程：7八活動經(jīng)費預(yù)算8九注意事項9十突發(fā)事件及解決方案：9一活動背景長沙學(xué)院雅韻音樂會是雅韻器樂社第一次舉辦音樂會，表演包括民樂、西洋樂、唱歌等，傾力打造一場音樂盛典。音樂會作為高雅藝術(shù)傳播的主要載體，也深受廣大師生的歡迎。音樂會在引導(dǎo)學(xué)生文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)上發(fā)揮著重要的作用。二活動主題：演繹高雅，傳遞激情三活動目的為豐富我校校園文化活動，以及各高校之間的文化友誼交流，展現(xiàn)我校大學(xué)生積極向上的精神面貌，倡導(dǎo)健康高

2、雅的文化藝術(shù)活動，培養(yǎng)和提高大學(xué)生的文化品位和藝術(shù)修養(yǎng)，推動高雅藝術(shù)進校園，引領(lǐng)青年學(xué)生做先進文化的倡導(dǎo)者和實踐者，雅韻器樂社將于2013年 4月 日舉辦我校的專場音樂會。四、活動意義本次活動繼承弘揚了中國傳統(tǒng)文化，發(fā)展了中華音樂藝術(shù)，營造了濃厚的文化氛圍，同時為愛好音樂的同學(xué)提供一個展示自我的舞臺，讓同學(xué)們對音樂有了更加全面的認識。本次活動，豐富了校園課外活動，讓校園充滿了青春的氣息。五活動安排 1.戶外宣傳戶外宣傳分為兩大部分。第一部分采取展板和海報相結(jié)合的方式，展板和海報布置于涵虛樓大廳。第二部分以派票形式進行宣傳，會堂座位數(shù)量與排票數(shù)量比為1:1.5。2.選擇主持人先由社團同學(xué)自我推薦

3、后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生。主持人為男女各一名，主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。 3.會場布置由組織部做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加舞臺搭設(shè)、觀眾席布置等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。 4.邀請嘉賓由組織部負責(zé)邀請嘉賓老師、評委、校內(nèi)其他社團、兄弟學(xué)校其他音樂社團嘉賓工作。對于能當面要請的嘉賓，遞送邀請?zhí)?.節(jié)目彩排計劃在節(jié)目正式演出前三天、前一天分別進行節(jié)目彩排，通過節(jié)目彩排，完善節(jié)目表演、調(diào)整節(jié)目排序、發(fā)現(xiàn)后勤工作中存在的問題，以保證正式表演的順利進行。6.活動正式開始六部門工作安排1.宣

4、傳部：（1）繪制海報，4 月 日在涵虛樓大廳展出。（2）在維智食堂周圍擺點進行宣傳，讓更多的同學(xué)了解雅韻音樂會。（3）做好邀請函、抽獎獎品及水果的購買，場地布置材料（見附錄）的購買，場地的租借； (4）制作門票，門票數(shù)量與會堂座位數(shù)量比為1.5:1，并負責(zé)門票派發(fā)工作。（5）根據(jù)會堂臺面寬度，制作橫幅。配合宣傳部完成各類打印材料的打??；（6）管理獎品。(負責(zé)人：崔若蘭)3.外聯(lián)部 ：（1）外聯(lián)部在收到本策劃書后，著手開展尋求活動贊助事宜；（2）配合組織部做好音響設(shè)備等物品的租借及購買工作；（4）借簽到桌子。（負責(zé)人：熊萍萍）4.組織部：（1）確定主持人并要求主持人在音樂會彩排開始一周之前提交串

5、臺詞，部內(nèi)對串臺詞進行討論并給主持人提出修改建議；（2）根據(jù)需要完善活動策劃；（3）會場布置、活動現(xiàn)場維持秩序；（4）協(xié)調(diào)各部門工作。（負責(zé)人：何智聰）5.秘書部 (1)制定動員會員觀看比賽方案，高度重視動員會員觀看比賽工作，力求每位有空的會員前往觀看比賽（觀眾提前十五分鐘到場）。（2）賽前將表演者所需樂器搬到賽場，表演過程負責(zé)樂器的更換布置工作；（3）指派4名活動現(xiàn)場機動人員，聽從應(yīng)急調(diào)動工作；（負責(zé)人：周琪）七、音樂會表演現(xiàn)場大致流程：（一）迎賓、嘉賓簽到：1.負責(zé)人：待定2.流程：（1）在多功能廳門口迎賓，對于特殊嘉賓如邀請到的各社團負責(zé)人需要做簽到。對前來觀看比賽的觀眾，及時主動上前詢

6、問提供服務(wù)幫助。（二）主持人開場解說：1.宣布會場紀律：請同學(xué)們注意，比賽即將開始，請大家保持安靜并將手機調(diào)為振動或靜音；請勿隨意走動，并保持會場干凈整潔。2.主持人開場致辭，介紹蒞臨本次活動現(xiàn)場的嘉賓。（三）活動正式開始1音樂會分三大部分，即開場、中場及收尾三部分。開場表揚要求突出明快、炫技的音樂特色，一開始就讓大家眼睛為之一亮；中場的曲目一定有快有慢、有收有放，讓聽眾的情緒隨著曲風(fēng)轉(zhuǎn)折、起伏；鑒于中國音樂的總體特色，因此擬以溫馨收尾。2催場的工作人員應(yīng)明確整個活動的節(jié)目順序，做好節(jié)目順序臨時調(diào)正準備。做好催場及引導(dǎo)工作；3表演者出場方向可以靈活調(diào)整，不拘于固定方向出場；表演結(jié)束后，表演者在

7、不干擾后續(xù)表演的前提下，客在后臺觀看比賽；比賽結(jié)束后合影留念；4中途有一次觀眾互動，為調(diào)起觀眾的氣氛，表現(xiàn)好的觀眾有獎品；5.表演結(jié)束，觀眾依次退場，活動圓滿結(jié)束。表演者合影留念。（五）賽后工作1、工作人員整理會場；由秘書部保管可再利用物品；2、會場記錄信息及相關(guān)資料的收集匯總和初步整理。八活動經(jīng)費預(yù)算項 目 名 稱單價/元*數(shù)量合計/元宣傳海報制作1*2020現(xiàn)場噴繪制作1*400400現(xiàn)場橫幅制作1*4040節(jié)目單制作1*2020現(xiàn)場材料制作1*200200嘉賓飲水2*1020合計700備注：觀眾獲獎獎品以及嘉賓紀念品可以由活動贊助商提供；九注意事項1.相關(guān)宣傳需要到位，總結(jié)工作要完善；2.工作人員必須提前半小時全部到位；3.表演者提前30分鐘到達，做好化妝；觀眾提前15分鐘到場，按指定位置就坐；4.表演現(xiàn)場所需暖場音樂需要在活動進行前一個小時做最終確定。5.指定人員專門負責(zé)聯(lián)系和接待嘉賓、評委和師兄師姐；6.工作人員注意維持紀律和秩序；