Excel常用命令

1、目錄1.度分秒32.常用命令33.設(shè)置下拉列表54.插入復(fù)選框55.條件格式56.自動調(diào)整列寬：77.插入對象時，打開著對象，可插入對象內(nèi)容本身78.插入分頁符：79.ALT+Enter重復(fù)上一個命令810.Ctrl+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面單元格811.Ctrl+R復(fù)制左邊單元格的數(shù)據(jù)到右邊單元格812.Ctrl+；插入當(dāng)前日期813.CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭，從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊814.CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域815.CTRL+1設(shè)置單元格格式816.CTRL+2加粗817.CTRL+3斜體818.CTRL+4下劃線819.CTRL+5劃掉820.CTRL

2、+F1顯示/隱藏“常用"工具欄821.CTRL+9隱藏所選單元格所在的行822.CTRL+0隱藏所選單元格所在的列823.ALT+回車鍵，硬回車824.F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)825.F4在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換826.F5打開“定位"對話框（相當(dāng)于Ctrl+G）827.F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值828.F11快速插入圖表829.alt+F11進(jìn)入VBA編輯器830.shift+F11插入新工作表,表名：sheet831.Ctrl+F1功能區(qū)最小化832.Ctrl+F5 切換到已拆分（“窗口"菜單，“拆分"命令）工作表中的下一個

3、窗格833.Ctrl+F6 切換到上一個工作簿窗口934.Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)935.Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口936.ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式937.Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口938.F6 切換到已拆分工作表中的上一個窗格939.Alt+Tab 切換到上一個程序940.Shift+F6 打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口941.Alt+Shift+Tab 顯示 Windows“開始"菜單942.Ctrl+Shift+F6 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“移動&quo

4、t;命令943.Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“大小"命令944.PrtScr 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中945.Alt+Print Screen 訪問和使用智能標(biāo)記946.單條件求和SUMIF1047.二、多條件求和SUMIFS1048.條件計(jì)數(shù)。1149.三、條件格式1150.四、條件函數(shù)1151.五、條件查找1252.六、條件篩選1253.輸入人名時使用“分散對齊"1254.Alt+Shift+F10 選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)1355.雙擊格式刷按扭，可重復(fù)使用1556.填充，系列1557.性的下拉小箭頭不見了：1658.插入公式：插入對像新建Mi

5、crosoft公式3.0161. 度分秒=INT(LEFT(E11,LEN(E11)-1)&"度"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*60,60)&"分"&INT(MOD(LEFT(E11,LEN(E11)-1)*3600,60)&"秒"=INT(B1)&"度"&INT(MOD(B1*60,60)&"分"&INT(MOD(B1*3600,60)&"秒"2. 常用命令數(shù)學(xué)弧度

6、轉(zhuǎn)角度：DEGREES 角度轉(zhuǎn)弧度：RADIANSAVERAGE：返回算術(shù)平均值A(chǔ)VERAGEIF：查找給定條件指定的單元格的平均值A(chǔ)VERAGEIFS：查找一組給定條件指定的單元格的平均值A(chǔ)VEDEV：返回一組數(shù)據(jù)點(diǎn)到其算術(shù)平均值的絕對偏差的平均值。STDEV：估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差（忽略邏輯值及文本）STDEVA：估算基于給定樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差（包括邏輯值及文本）VARP：計(jì)算基于給定樣本總體的方差（忽略邏輯值及文本）VARPA：計(jì)算基于給定樣本總體的方差（包括邏輯值及文本）MAX：最大值（忽略邏輯值及文本）MAXA：最大值（不忽略邏輯值及文本）MIN：最小值 （忽略邏輯值及文本）MINA

7、：最小值 （不忽略邏輯值及文本）MODE：返回一組數(shù)據(jù)的眾數(shù)（出現(xiàn)頻率最高的數(shù)）MEDIAN：返回一組數(shù)的中值POWER：返回某數(shù)的乘冪；=POWER(C1,3)PRODUCT：計(jì)算所有數(shù)值的乘積RANK：返回某數(shù)字在一數(shù)列數(shù)字中的大小排名； =RANK(C1,C1:C9,0)ROMAN：羅馬數(shù)字ROUND：四舍五入保留指定位數(shù)的小數(shù)=ROUND(C10,3)ROUNDDOWN：向下舍入ROUNDUP：向上舍入SIGN：返回正負(fù)號SMALL：返回第K個最小值SUM：求和SUMIF：對滿足條件的單元格求和=SUMIF(B1:B5,"A",C1:C5)SUMIFS：對滿足一組條

8、件的單元格求和=SUMIFS(C1:C5,A1:A5,"C",B1:B5,"A")SUMPRODUCT：返回相應(yīng)的數(shù)組乘積的和=SUMPRODUCT(C1:C2,C3:C4)SUMSQ：返回所有參數(shù)的平方和TRUNC：將數(shù)字截為整數(shù)，或保留指定位數(shù)的小數(shù)PI()：圓周率SQRT：開方ABS：絕對值反余弦：ACOS反正弦：ASIN反正切：ATAN階乘：FACT返回最大公約數(shù)：GCD返回最小公倍數(shù)：LCMINT：向下取整為最大的整數(shù)；int(a11)LEFT：從一個文本字符串的第一個字符開始，返回指定個數(shù)的字符；=left(a11,3)LEN：返回文本字符串

9、的字符個數(shù)；=len(a11)MOD：返回兩數(shù)相除的余數(shù)；=mod(被除數(shù),除數(shù))COUNT：計(jì)包含數(shù)字的單元格的個數(shù)COUNTA：計(jì)非空個數(shù)COUNTBLANK：計(jì)空單元格個數(shù)COUNTIF：計(jì)數(shù)滿足條件的單元格COUNTIFS：計(jì)數(shù)滿足一組條件的單元格LN：返回自然對數(shù)LOG：根據(jù)給定的底數(shù)，返回?cái)?shù)字的對數(shù)=LOG(100,10)LOG10：返回以10為底的對數(shù)=LOG10(100)MDETERM：返回一數(shù)組所代表的矩陣行列式的值MINVERSE：返回一數(shù)組所代表的矩陣的逆矩陣MMULT：返回兩數(shù)組的矩陣積LOWER：將所有字母轉(zhuǎn)化為小寫形式UPPER：將文體字符串轉(zhuǎn)換成字母全部大寫的形式

10、PROPER：將文本字符串中的第一個字母轉(zhuǎn)化為大寫形式，其它字母轉(zhuǎn)化為小寫NETWORKDAYS：返回兩個日期間的工作日NOW：返回日期格式的當(dāng)前日期時間WORKDAY：返回在指定的若干個工作日之前或之后的日期TODAY：當(dāng)前時間RMB：貨幣格式TRIM：刪除字符串中多余的空格3. 設(shè)置下拉列表4. 插入復(fù)選框5. 條件格式6. 自動調(diào)整列寬：7. 插入對象時，打開著對象，可插入對象內(nèi)容本身8. 插入分頁符：9. ALT+Enter重復(fù)上一個命令10. Ctrl+D復(fù)制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面單元格11. Ctrl+R復(fù)制左邊單元格的數(shù)據(jù)到右邊單元格12. Ctrl+；插入當(dāng)前日期13. CTR

11、L+SHIFT+下箭頭或右箭頭，從當(dāng)前單元格選至當(dāng)前區(qū)域最下面或最右邊14. CTRL+*選定當(dāng)前區(qū)域15. CTRL+1設(shè)置單元格格式16. CTRL+2加粗17. CTRL+3斜體18. CTRL+4下劃線19. CTRL+5劃掉20. CTRL+F1顯示/隱藏“常用"工具欄21. CTRL+9隱藏所選單元格所在的行如果選中了整列，則將隱藏全部單元格 22. CTRL+0隱藏所選單元格所在的列23. ALT+回車鍵，硬回車24. F2進(jìn)入單元格編輯狀態(tài)25. F4在相對引用（如A1）和絕對引用（如$A$1）間進(jìn)行轉(zhuǎn)換26. F5打開“定位"對話框（相當(dāng)于Ctrl+G）2

12、7. F9將公式直接轉(zhuǎn)化為數(shù)值28. F11快速插入圖表29. alt+F11進(jìn)入VBA編輯器30. shift+F11插入新工作表,表名：sheet31. Ctrl+F1功能區(qū)最小化 32. Ctrl+F5 切換到已拆分（“窗口"菜單，“拆分"命令）工作表中的下一個窗格33. Ctrl+F6 切換到上一個工作簿窗口34. Ctrl+F9將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)35. Ctrl+F10最大化或還原選定的工作簿窗口36. ctrl+F11插入新工作表，表名：macro Ctrl+ 顯示當(dāng)然工作表中所有用到的公式37. Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口38. F6 切換到已拆

13、分工作表中的上一個窗格39. Alt+Tab 切換到上一個程序40. Shift+F6 打開多個工作簿窗口時，切換到下一個工作簿窗口41. Alt+Shift+Tab 顯示 Windows“開始"菜單42. Ctrl+Shift+F6 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“移動"命令（在該工作簿窗口的“控件"菜單上）。使用箭頭鍵移動該窗口，完成后按 Esc。 43. Ctrl+F7 當(dāng)工作簿窗口未最大化時，執(zhí)行“大小"命令 （在工作簿窗口的“控件"菜單上）。使用箭頭鍵調(diào)整窗口大小，完成后按 Esc。 44. PrtScr 將選定窗口的圖片復(fù)制到剪貼板中

14、45. Alt+Print Screen 訪問和使用智能標(biāo)記若要按顯示智能標(biāo)記的菜單或消息如果顯示了多個智能標(biāo)記，請切換到下一個智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。 EXCEL的六大“條件"功能 46. 一、單條件求和SUMIF統(tǒng)計(jì)C1公司施工的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E18單元格中，我們只要在E18單元格中，輸入公式“=SUMIF（D2：D17,"C1公司",E2：E17）"即完成這一統(tǒng)計(jì)。 備注：如果對EXCEL的函數(shù)不太熟悉，在單元格中直接輸入公式有困難，我們可以用“插入函數(shù)"命令（或直接按工具欄上的“粘貼函數(shù)"命令按鈕），選中你需

15、要的函數(shù)后，按其提示操作即可完成公式的輸入。=SUMIF(A1:A7,"公司A",C1:C7)47. 二、多條件求和SUMIFS統(tǒng)計(jì)C2公司施工的質(zhì)量等級為“合格"的工程總建筑面積，并將結(jié)果放在E19單元格中，我們用“條件求和"功能來實(shí)現(xiàn)：選“工具向?qū)l件求和"命令（若沒有此命令選項(xiàng)，可以用“加載宏"的方式來增加這一命令選項(xiàng)），在彈出的對話框中，按右下帶“"號的按鈕（此時對話框變成類似工具條的窗口形式浮于桌面上），用鼠標(biāo)選定D1：I17區(qū)域，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕（恢復(fù)對話框狀態(tài)）。 按“下一步"，在彈出的對

16、話框中，按“求和列"右邊的下拉按鈕選中“建筑面積"項(xiàng)，再分別按“條件列、運(yùn)算符、比較值"右邊的下拉按鈕，依次選中“施工單位"、 “="（默認(rèn)）、“C2公司"選項(xiàng)，最后按“添加條件"按鈕。重復(fù)前述操作，將“條件列、運(yùn)算符、比較值"設(shè)置為“質(zhì)量等級"、“="、“合格"，并按“ 添加條件"按鈕。 兩次點(diǎn)擊“下一步"，在彈出的對話框中，按右下帶“"號的按鈕，用鼠標(biāo)選定E19單元格，并按窗口右邊帶紅色箭頭的按鈕。 按“完成"按鈕，此時符合條件的匯總結(jié)果將自

17、動、準(zhǔn)確地顯示在 E19單元格中。 備注：上述操作實(shí)際上是輸入了一個數(shù)組公式，我們也可以先在 E19單元格中直接輸入公式：=SUM(IF(D2:D17="C2公司",IF(I2:I17="合格",E2:E17)，然后在按住Ctrl+Shift鍵（非常關(guān)鍵！）的同時按下Enter鍵，也可以達(dá)到上述多條件求和之目的。 =SUMIFS(C1:C7,A1:A7,"公司A",B1:B7,"合格")48. 條件計(jì)數(shù)。統(tǒng)計(jì)質(zhì)量等級為“合格"工程的數(shù)目，并將結(jié)果存放在I18單元格中，在I18單元格中輸入公式：=COUNT

18、IF(I2:I17,"合格")，當(dāng)按下確定按鈕后，統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)字5即自動在I18單元格中顯示出來。49. 三、條件格式將工程造價在500萬元（含500萬元）以上的工程造價數(shù)值以紅顏色顯示出來： 選中F2至F17單元格； 用“格式條件格式"命令，打開“條件格式"對話框； 按第二個方框旁的下拉按鈕，選中“大于或等于"選項(xiàng)，再在后面的方框中輸入數(shù)字500； 按上述對話框中的“格式"按鈕，打開“單元格格式"對話框，在“文字"卡片下，按“顏色"旁的下拉按鈕，將文字顏色設(shè)置成紅色后，按“確定"按鈕關(guān)閉“單元格

19、格式"對話框，回到“條件格式"對話框中； 按“確定"按鈕。此時造價大于500萬元的工程，其造價數(shù)值將以紅色顯示在單元格中。備注：繼續(xù)按上述“條件格式"對話框中的“添加"按鈕，可以設(shè)置多級“條件"，如“工程造價大于500萬元以紅色顯示，大于1000萬元以藍(lán)色顯示"等（可以對一個單元格設(shè)置三個條件）。50. 四、條件函數(shù)我們在對竣工工程觀感質(zhì)量進(jìn)行評定后，當(dāng)觀感得分率超過85%，該工程質(zhì)量等級可以評定為“優(yōu)良"。在I2單元格中輸入公式：=IF(H2>=85,"優(yōu)良",IF(H2>0,&q

20、uot;合格","未竣工")； 選中I2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成細(xì)十字線時（我們稱之為“填充柄"），按住左鍵向下拖拉，將上公式復(fù)制到I列下面的單元格中； 以后當(dāng)工程竣工后，我們將該工程的觀感得分率填入H列內(nèi)相應(yīng)的單元格中，則質(zhì)量等級自動顯示在相應(yīng)工程的I列單元格中（若沒有填觀感得分率，則I列相應(yīng)單元格中顯示“未竣工"字樣）。備注：在第步輸入公式時條件判斷數(shù)字按從大到小的順序排列，否則會出錯。 =IF(A6>=85,"良",IF(A6>60,"及格","不及格")5

21、1. 五、條件查找當(dāng)工程基本情況表中登記的工程非常之多時，如果我們用普通瀏覽的方式查找某個具體的工程是非常困難的，此時我們可以用“查找"功能來快速定位： 用“編輯查找"命令，打開“查找"對話框；在“查找內(nèi)容"下面的方框中輸入該工程的關(guān)鍵詞； 對“搜索方式、搜索范圍"作適當(dāng)設(shè)置后，連續(xù)按“查找下一個"按鈕，符合模糊條件的單元格依次被選中，即可快速查找到某個具體的工程。備注：在“查找內(nèi)容"下面的方框中輸入的內(nèi)容不一定非得與某一單元格數(shù)值完成相同的文本，如查找“C1公司"的某個工程，只要輸入“C1"即可以進(jìn)行模

22、糊查找了。52. 六、條件篩選如果要打印C1公司施工的工程基本情況一覽表，我們可以用“自動篩選"功能來實(shí)現(xiàn)： 選中表格中的任一單元格，用“數(shù)據(jù)篩選自動篩選"命令，啟動“自動篩選"功能（列標(biāo)題旁出現(xiàn)一個下拉按鈕）；按“施工單位"旁的下拉按鈕，選中C1公司，則表格中只顯示C1公司所施工的工程； 接上打印機(jī)，裝上打印紙，按“打印"按鈕，即可打印出C1公司施工的工程基本情況一覽表； 打印結(jié)束后，重復(fù)第的操作關(guān)閉“自動篩選"功能，則全部工程又重新顯示在表格中。提醒：此處的“條件篩選"可以進(jìn)行“多級"篩選，如再上述篩選的基礎(chǔ)上

23、，再按“進(jìn)度"旁的下拉按鈕，選中“在建"選項(xiàng)，則表格中只剩下“C1公司"施工的所有“在建"工程 53. 輸入人名時使用“分散對齊"在Excel 中輸入人名時使用“分散對齊" 在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的：我們以一列為例，將名單輸好后，選中該列，點(diǎn)擊“格式-單元格-對齊"，在“水平對齊"中選擇“分散對齊"，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。 本技巧給出了一個很好的例子，同時還帶出了一個原則

24、：永遠(yuǎn)不應(yīng)使用空格或空行來調(diào)整對象的位置，因?yàn)樗茈y控制，且適應(yīng)性差，可能導(dǎo)致意想不到的結(jié)果。在本例中如果名字中間有空格，查找時若忘了這個空格則會很麻煩 切換到下一個程序。 54. Alt+Shift+F10 選擇智能標(biāo)記菜單中的下一項(xiàng)向下鍵 選擇智能標(biāo)記菜單中的上一項(xiàng)。 向上鍵 執(zhí)行在智能標(biāo)記菜單中選定的項(xiàng)對應(yīng)的操作。 Enter 關(guān)閉智能標(biāo)記菜單或消息。 Esc 提示 可以要求在智能標(biāo)記出現(xiàn)時發(fā)出聲音提示。若要聽到聲音提示，必須有聲卡。而且計(jì)算機(jī)上還必須安裝 Microsoft Office Sounds。 如果能夠訪問萬維網(wǎng)，可從 Microsoft Office 網(wǎng)站下載 Micros

25、oft Office Sounds。在“幫助"菜單上，單擊 “Microsoft Office Online"，然后搜索“Microsoft Office Sounds"。安裝聲音文件后，需要選中“選項(xiàng)" 對話框（“工具"菜單）的“常規(guī)"選項(xiàng)卡上的“提供聲音反饋"復(fù)選框。選中（或清除）該復(fù)選框后，該設(shè)置將影響支持聲音的所有 Office 程序。訪問和使用任務(wù)窗格 若要按從程序窗口的其他窗格移至任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）

26、可能需要按 F6 多次。 F6 注釋 如果按 F6 沒有顯示所需的任務(wù)窗格，請按 Alt 激活菜單欄，然后再按 Ctrl+Tab 移動到任務(wù)窗格中。 當(dāng)菜單或工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）處于活動狀態(tài)時，移至任務(wù)窗格?？赡苄枰?Ctrl+Tab 多次。 Ctrl+Tab 當(dāng)任務(wù)窗格處于活動狀態(tài)時，從其中選擇上一個或下一個選項(xiàng) Tab 或 Shift+Tab 顯示任務(wù)窗格菜單上的全部命令 Ctrl+空格鍵 在選定的子菜單的選項(xiàng)間移動，在一組選項(xiàng)的某些特定選項(xiàng)間移動 向下鍵或向上鍵 打開選定的菜單，或執(zhí)行分配給選定

27、按鈕的操作 空格鍵或 Enter 打開一個快捷菜單 （快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。），打開選定的剪輯庫項(xiàng)的下拉菜單 Shift+F10 菜單或子菜單可見時，選中其中的第一個或最后一個命令 Home 或 End 在選定的剪輯庫列表中向上或向下滾動 Page Up 或 Page Down 移動到選定的剪輯庫列表的頂部或底部 Ctrl+Home 或 Ctrl+End訪問和使用菜單和工具欄 若要按選擇菜單欄 （菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。），或者同時關(guān)閉打開的菜單

28、和子菜單。 F10 或 Alt 選擇選定工具欄上的下一個或上一個按鈕或菜單。 Tab 或 Shift+Tab 選擇選定工具欄的下一個或上一個工具欄。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 打開選定的菜單，或執(zhí)行所選按鈕或命令的操作。 Enter 顯示所選項(xiàng)的快捷菜單 （快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10。）。 Shift+F10 顯示 Excel 窗口的“控件"菜單。 Alt+空格鍵 菜單或子菜單打開時，選擇下一個或上一個命令。 向下鍵或向上鍵 選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單打開時，在主菜單和子菜

29、單之間切換。 向左鍵或向右鍵 選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。 Home 或 End 關(guān)閉打開的菜單。當(dāng)子菜單打開時，只關(guān)閉子菜單。 Esc 顯示菜單上的全部命令。 Ctrl+向下鍵 顯示或隱藏“常用"工具欄。 Ctrl+7 注釋 可用鍵盤來選擇菜單欄或已顯示的工具欄上的任意菜單命令。若要選擇菜單欄，請按 Alt。若要選擇工具欄，請重復(fù)按Ctrl+Tab，直到選定所需的工具欄。在包含所需命令的菜單中，按帶下劃線的字母，然后在顯示的菜單中，按所需命令中帶下劃線的字母。 調(diào)整工具欄和任務(wù)窗格的大小 按 Alt 來選擇菜單欄 （菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是

30、內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。）。 重復(fù)按 Ctrl+Tab 以選擇所需的工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）或任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）。 請執(zhí)行下列操作之一： 調(diào)整工具欄的大小 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)"菜單。 選擇“大小"命令，然后按 Enter。 使用箭頭鍵調(diào)整工具欄的大小。 移動工具欄 在工具欄中，按 Ctrl+空格鍵可顯示“工具欄選項(xiàng)"菜單。

31、 選擇“移動"命令，然后按 Enter。 使用箭頭鍵可調(diào)整工具欄的位置。按 Ctrl+箭頭鍵可以一次移動一個像素。若要使工具欄解除固定，請重復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左邊或右邊，則當(dāng)工具欄總在左側(cè)或右側(cè)時，請分別按向左鍵或向右鍵。 調(diào)整任務(wù)窗格的大小 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 使用向下鍵選擇“大小"命令，然后按 Enter。 使用箭頭鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的大小。用 Ctrl+箭頭鍵可一次調(diào)整一個像素。 移動任務(wù)窗格 在任務(wù)窗格中，按 Ctrl+空格鍵可顯示其他命令的菜單。 用向下鍵選擇“移動"命令，然后按 Enter。 使用箭頭

32、鍵可調(diào)整任務(wù)窗格的位置。用 Ctrl+箭頭鍵可一次移動一個像素。 完成移動或調(diào)整大小后，請按 Esc。 使用對話框 若要 按 移動到下一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Tab 移動到上一個選項(xiàng)或選項(xiàng)組。 Shift+Tab 切換到對話框中的下一個選項(xiàng)卡。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切換到對話框中的上一個選項(xiàng)卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 在已打開的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動。 箭頭鍵 執(zhí)行所選按鈕的操作，或者，選中或清除所選復(fù)選框。 空格鍵 如果列表已關(guān)閉，請打開它并移動到列表中的該選項(xiàng)上。 下拉列表中選項(xiàng)的首字母 選擇

33、選項(xiàng)，或者選中或清除復(fù)選框。 Alt+選項(xiàng)中帶下劃線的字母 打開選定的下拉列表。 Alt+向下鍵 執(zhí)行對話框中默認(rèn)命令按鈕（用黑體突出顯示的按鈕，通常為“確定"按鈕）的操作。 Enter 取消命令并關(guān)閉對話框。 Esc 使用對話框中的編輯框 編輯框?yàn)榭瞻?，可向其中鍵入或粘貼內(nèi)容，例如，用戶姓名或訪問文件夾的路徑 （路徑：操作系統(tǒng)用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:House financesMarch.doc。）。 若要 按 移動到內(nèi)容的開始處 Home 移動到內(nèi)容的末尾 End 向左或向右移動一個字符 向左鍵或向右鍵 左移一個單詞 Ctrl+向左鍵 右移一個單詞 Ctrl+向右鍵

34、 選擇或取消選擇左面的一個字符 Shift+向左鍵 選擇或取消選擇右面的一個字符 Shift+向右鍵 選擇或取消選擇左面的一個字 Ctrl+Shift+向左鍵 選擇或取消選擇右面的一個字 Ctrl+Shift+向右鍵 選擇從插入點(diǎn)到開始處的內(nèi)容 Shift+Home 選擇從插入點(diǎn)到末尾的內(nèi)容 Shift+End 使用“打開"、“另存為"和“插入圖片"對話框 “打開"、“插入圖片"和“另存為"對話框支持標(biāo)準(zhǔn)對話框的鍵盤快捷方式。（若要查看對話框的標(biāo)準(zhǔn)快捷方式，請參閱主要的鍵盤快捷方式主題中的使用對話框和使用對話框中的編輯框部分。）這些對話框也