擺脫低效率人群的習(xí)慣_做一個(gè)職場(chǎng)達(dá)人

1、擺脫低效率人群的習(xí)慣，做一個(gè)職場(chǎng)達(dá)人如果你要判斷一個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)效率是否高 效，可以從這幾個(gè)方面觀察：    1、缺席。    也 許你曾經(jīng)聽過伍迪。艾倫所說的這句話：“百分之八十的成功來自于出席。”    更 多的出席這是在生活中你可以保證更多成功所做的最大也是最簡(jiǎn)單的事情之一，無論是在你的社交生活中，你的事業(yè)上還是你的 健康方面。如果你想要改善你的健康狀況，一個(gè)最重要也是最有效的事情就是在每次你該出席時(shí)出現(xiàn)在健身房里。    也 許天氣會(huì)不好，也許你會(huì)不想出門，也許你有一大

2、堆其他必須要做的事情。但是，如果即使你在積極性不高時(shí)仍然繼續(xù)出現(xiàn)在健身房 里，那將比你呆在家里的沙發(fā)上放松要有效的多。    我 想這個(gè)也可以推及到生活的其他領(lǐng)域。如果你每天都堅(jiān)持寫作或繪畫，你就會(huì)快速的得到提高。如果你更多的出門你就可以遇到更多 的新朋友。如果你參加更多的約會(huì)，你遇到心上人的機(jī)會(huì)就會(huì)大大提高。僅僅只是更多出席就會(huì)使你的生活大大不同。而缺席卻會(huì)使 你毫無收獲。    2、拖拖拉拉。    為 了簡(jiǎn)化，我將最喜歡的3種擺脫拖拉情況的方法列舉如下：    吞 食青

3、蛙。也就是說在一天的最開始就完成那些最艱難最重要的工作。早上良好的開始會(huì)讓你一天都保持高昂的情緒和積極的動(dòng)力。這 通常會(huì)使你這一天都十分高效。    你 如何吃掉一頭大象呢？不要打算一口吃成胖子，這會(huì)使你感到過多負(fù)擔(dān)以至于產(chǎn)生拖延的念頭。把一項(xiàng)工作分為若干可付諸于行動(dòng)的 小步驟，然后僅僅關(guān)注第一步直到把它完成，接下來再繼續(xù)下一步。    3、做一些無關(guān)緊要的事情。    除 了拖拖拉拉以外，你最容易陷入的不良習(xí)慣之一就是忙于一些無關(guān)緊要的事情之中。    為 了提高效率你也許

4、需要某種時(shí)間管理方法。它可能會(huì)是一件極為簡(jiǎn)單的事情，比如在一天的開始使用80/20法則。80/20法 則，也就是我們通常所熟悉的 帕累托法則認(rèn)為， 80%的收獲源自20%的努力。所以為求高效你應(yīng)該將你精力的大部分集中在那些極少數(shù)重要的事 情上。    當(dāng) 使用這個(gè)法則時(shí)你只需按優(yōu)先順序?qū)懴逻@一天你需要做的3件最重要的事 情，然后從頭做起。即使你只能完成其中的一件事，你仍然完成了今天最重要的事情。也 許你也會(huì)偏愛其他諸如GTD等方法。但是無論你如何組織工作，最關(guān)鍵的還是尋找那些最重要的工作， 這樣你就不必花費(fèi)幾天，幾個(gè)星期甚至幾個(gè)月的時(shí)間去忙于那些并不是很重要的事情

5、。如果這些事情無關(guān)緊要，那么即使你快速的完 成它們也是沒有多大用處的。    4、多慮。    因 為多慮而很少采取行動(dòng)。陷于無窮的分析之中只會(huì)使你虛度光陰。行動(dòng)之前加以思考是沒有錯(cuò)的。做一些調(diào)查研究，制定一個(gè)計(jì)劃， 探究可能存在的積極以及不利因素。    但 是強(qiáng)制性的反復(fù)思考就會(huì)成為另外一種浪費(fèi)時(shí)間的做法了。在嘗試之前你沒有必要去從每一個(gè)角度檢查每一件事情。而且你也不可以 等到一個(gè)最完美的時(shí)間再去做 事，因?yàn)檫@樣的時(shí)間從來不會(huì)出現(xiàn)。如果你繼續(xù)這樣思考就只會(huì)使自己陷的越來越深，從而使采取行動(dòng)變得越來越難

6、。相反，雖然思考在一定程度上對(duì)你有所幫助， 但你現(xiàn)在需要做的就只是停止思考，然后去做那些你應(yīng)該做的事情。   5、凡事過于消極。    當(dāng) 你凡事都從消極方面考慮時(shí)，你的積極性就會(huì)被大大打擊。你會(huì)發(fā)現(xiàn)到處都是問題和錯(cuò)誤，而這些問題是本不存在的。你抓住細(xì)節(jié)不 放。如果你想要尋找一個(gè)不做某事的理由，這當(dāng)然沒有問題。而當(dāng)你從一個(gè)消極角度看問題時(shí)，每次你都可能找出十個(gè)借口。    因 此你幾乎一事無成。你向任何愿意傾聽的人訴苦（也許很多人并不想聽），抱怨你的工作，生活和領(lǐng)導(dǎo)有多么的差勁。你的生活取決 于你如何看待這個(gè)世界，

7、這已經(jīng)成為一個(gè)能夠自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè)。    對(duì) 此的一個(gè)解決方法就是了解消極方面的限度，認(rèn)識(shí)到你的消極思考并不是這個(gè)世界的真實(shí)寫照。然后不妨嘗試一些其他的角度。舉例 來說，你可以嘗試著培養(yǎng)一下 凡事從更為積極和樂觀的角度思考的習(xí)慣，這會(huì)對(duì)你大有幫助。通過這種方式，你也許就會(huì)開始嘗試這種積極性的挑戰(zhàn)。這并不容易，然而如果你接受了這種挑戰(zhàn)， 連續(xù)7天都只從積極方面思考，你就會(huì)突然意識(shí)到你看問題的角度和想法 是如此深刻地影響著你對(duì)世界的理解和你所得到的成果。    6、固執(zhí)己見，與世隔絕。    人 們很難去承認(rèn)

8、自己的想法不是最佳選擇，因此你越來越執(zhí)著于自己的想法，變得閉目塞聽。這會(huì)讓你很難取得進(jìn)步，比如說效率就會(huì) 很難提高。在這種情況下，即使認(rèn)真思考改變?nèi)松目赡苄远紩?huì)變得很難。    顯 然，解決方法之一就是打開心胸。開闊視野，從他人和自己的錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)，從書籍等資源中獲取知識(shí)。與任何事一樣，這事說起 來容易做起來難。正如前面所說，對(duì)此我的建議就是認(rèn)識(shí)到你的知識(shí)領(lǐng)域畢竟是有限的，而你做事的方式也會(huì)存在不足。那么不妨就 嘗試一下新事物吧。    而 我的另一條建議就是，閱讀一下?？斯?。托利的新天地，特別是有關(guān)Ego的 章節(jié)。正如托利所建

9、議的，如果你不再像Ego那樣思考，你就會(huì)更加容 易接受新思想，拋棄那些已經(jīng)無用的舊思想。另外我想要補(bǔ)充說明的就是：不要迷信書本，也不要盲目追求新的信息，否則你就會(huì)成 為一個(gè)沉迷于自我?guī)椭娜?。在行?dòng) 中運(yùn)用那些新信息和你學(xué)到的事情，然后加以嘗試。    7、持續(xù)信息過剩。    信 息過剩并不是說你過多的閱讀，我所指的是所有輸入信息的過剩。如果你讓所有的信息都涌進(jìn)大腦，這當(dāng)然會(huì)導(dǎo)致難于清晰思考，因 為刺激源太多了。以下就是這種習(xí)慣可能會(huì)存在的弊端：    你 所接受的一些信息也許會(huì)是消極的。媒體和周圍環(huán)境

10、會(huì)因種種原因提供一種消極的信息。如果你沒有根據(jù)需要對(duì)信息加以選擇，也許 你就會(huì)陷入消極之中，從而影響到你的所思，所感，所為。    這 會(huì)使你急于追趕當(dāng)今發(fā)生的事情，然而每時(shí)每刻都有十幾件事同時(shí)發(fā)生，想要追趕上它們幾乎是不可能的事情。你的生活會(huì)因此充滿 壓力。    如 果你持續(xù)被信息轟炸，并且還試圖將所有信息分類，那么你將很難做出決定并采取行動(dòng)。就我個(gè)人而言，如果我得到過多的信息，就 會(huì)造成某種形式上的癱瘓，一事無成?；蛘吣銜?huì)被這種習(xí)慣所困，終日急于忙碌在一些非重要的事情上。    為 了可以集中精力，

11、清晰思考并付諸行動(dòng)，你就需要在吸取信息時(shí)更有選擇性。當(dāng)你工作時(shí)盡可能的避免那些分散注意力的事物。關(guān)掉 電話，斷開網(wǎng)絡(luò)，關(guān)上大門。你就會(huì)不可思議的發(fā)現(xiàn)，當(dāng)你沒有每隔五分鐘就被打擾一次，沒有機(jī)會(huì)因?yàn)g覽RSS-feeds或喜愛的網(wǎng)站而拖延時(shí)，居然可以完成這么多的事情。    現(xiàn) 在并不是說我建議你們停止閱讀所有的博客或報(bào)紙。但是一定要清楚哪些是你真正想要閱讀的，哪些只是用來打發(fā)時(shí)間的。同時(shí)你也 可以查看其他開闊性信息的領(lǐng)域。    比 如說，你沒有必要陷入所有來自周圍環(huán)境的消極情緒。如果周圍的所有人都在拖延或者焦急的忙于各種非重要的事情時(shí)，

12、你會(huì)很容易 被這種情緒所影響。如果你有一扇心靈之門，關(guān)上它而去關(guān)注更為重要的事情，這會(huì)是個(gè)不錯(cuò)的主意。    既然出現(xiàn)了這樣的情況，不管是自己還是你 帶團(tuán)隊(duì)，都必須找到解決辦法，這里推薦幾個(gè)方法：     1.確定方向不走冤枉路俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?quot;， 這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。"夫 子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路 人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我

13、的車很堅(jiān)固。"路人只好嘆息的說："這 不是往楚國的方向??！"方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望 藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于： 我們到底在忙些什么？-美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）2.做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的 事，你可以利用以下的工具：·計(jì)算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。·日歷

14、或是商務(wù)日志。·自行設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)單表格。以一天的計(jì)劃表來說，首先列出你必須做 的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的 時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定 一周內(nèi)最重要及必須做的事。每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn) 度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。-波士頓顧問公司 副總裁史塔克（George Stalk）3.運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)

15、 慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。不考慮優(yōu) 先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先 級(jí)。·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間。·同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次 解決。·不斷地思考是否有更有效率的工作方 法。·避免用過大的手段達(dá)成較小的目的以造 成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。 小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作，去做那 些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。-心理學(xué)與行為專家羅貝

16、塔·羅史（Roberta Roesch）4.事前準(zhǔn)備需周到在工作過程中再花時(shí)間去尋找所需的資料 或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。·隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息："資料"的隨時(shí)更新與 增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確 的思考判斷。·要有"工具庫"的觀念：隨 時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加 更多的成功機(jī)率

17、。·尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外 尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須 想"大事情"， 以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。-趨勢(shì)專家艾文·托 佛勒（Alvin Toffler）5.不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速 度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高 速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰。"苦干"

18、是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有 不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀 古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)， 再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能 夠開花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開花結(jié)果成正比。-企管顧問 與作家畢德士（Tom Peters）6.創(chuàng)意使你輕松做事有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問題苦思對(duì) 策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來

19、解決問 題是一種快樂而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：·開放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像 科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。·檢視所有可能的方案，千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易 放棄。·善用自己的第六感，保有敏銳的感覺， 放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。·抽離各個(gè)解決問題方案的精華，予以分 類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。小箴言

20、：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能 應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。-管理專家馬 克·艾普勒（Mark Eppler）7.適當(dāng)?shù)膃化工 具輔助高科技能幫助你節(jié)省時(shí)間，不過先決條件 是要選適合自己的，考量你希望它為你做什么？它對(duì)你有用嗎？購買軟件前你需先做研究，確定它的功能符合你的需求，要讓e化工具確實(shí)幫你提升效率，請(qǐng)遵循以下步驟： ·請(qǐng)教同時(shí)熟悉科技產(chǎn)品與你的工作內(nèi)容 的高手，了解你正考慮采用的工具有哪些利弊，是否能節(jié)省時(shí)間、提升生產(chǎn)力，增加你的工作優(yōu)勢(shì)。·列一張采購評(píng)量表，跟賣場(chǎng)的銷售人員 再討論一次。·花點(diǎn)時(shí)間練習(xí)該工具的基本技巧，這時(shí) 候

21、所花的時(shí)間，將來都會(huì)加倍帶來利益。一般會(huì)使用的e化工具，包括計(jì)算機(jī)及各式管理軟件、備份系統(tǒng)、電子郵件、網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)（包含線 上服務(wù)、全球信息網(wǎng)、新聞布告欄等）、個(gè)人數(shù)字助理（PDA）、行動(dòng) 電話、掃描儀等，即使平常使用的電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等，其實(shí)都有一些功能可以提升效率。小箴言：如果你不了解科技，就永遠(yuǎn)不可 能讓科技成為你的幫手。-新格無線通訊（Cingular Wireless）執(zhí)行長史帝芬·卡特（Stephen Carter）8.借用他人的時(shí)間要讓工作有效率，分工合作甚至找專家?guī)?忙都是方法之一，授權(quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器，也是增加效率的法寶。投資一點(diǎn)時(shí)間常常和你的員工溝通，會(huì)產(chǎn)生很大的效益，尤其 要讓他們搞清楚狀況，否則他們就不可能分擔(dān)工作負(fù)荷。 以下基本原則幫助你 更有效地授權(quán)：1.決 定什么事要授權(quán)出去。授權(quán)和交托正常工作任務(wù)是不同的。授權(quán)是交付某人完成你的工作職責(zé)，但是你保有控制權(quán)，并負(fù)有責(zé)任。2.說 明清楚你要的結(jié)果