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1、公務(wù)卡信息維護(hù)及操作說(shuō)明1、 首先登陸自己?jiǎn)挝唤?jīng)辦崗的角色(后綴是002這個(gè)用戶),選中公務(wù)卡管理這欄,點(diǎn)擊“公務(wù)卡信息維護(hù)”如下圖:這需要維護(hù)姓名、身份證號(hào)、卡號(hào)、卡類(lèi)型(貸記卡)、開(kāi)卡行、單位。注:開(kāi)戶行錄入銀行的一級(jí),比如中行選擇y01,農(nóng)行選擇y02,工行選擇y03,建行選擇y042、 公務(wù)卡還款戶管理如圖:這里的顯示名可以隨便填寫(xiě)為了方便知道此賬號(hào)是什么賬號(hào),一般填寫(xiě)成 公務(wù)卡還款總賬戶。帳號(hào)、賬戶名稱(chēng)和開(kāi)戶行由銀行提供一個(gè)匯總還款賬戶信息3、 公務(wù)卡預(yù)警提示 選擇對(duì)應(yīng)的開(kāi)卡行及賬單日和還款日的日期,設(shè)置提前預(yù)警天數(shù)。4、 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)(根據(jù)POS機(jī)小票)通過(guò)下載方式獲取消費(fèi)記錄下
2、載選擇下載方式“金額方式”(或授權(quán)號(hào)方式)、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和金額(或授權(quán)號(hào))下載勾選“消費(fèi)明細(xì)”確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)通過(guò)錄入方式錄入選擇“持卡人”、報(bào)銷(xiāo)金額、消費(fèi)日期、消費(fèi)商家、消費(fèi)地址確定勾選“消費(fèi)明細(xì)”確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)有兩種報(bào)銷(xiāo)方式:一種下載,一種是錄入。公務(wù)卡在使用刷卡的時(shí)候使用下載方式。下載消費(fèi)記錄又分兩種:授權(quán)號(hào)和金額方式,這塊需要注意的是選擇正確報(bào)銷(xiāo)人員的卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間及金額。下載完成選擇消費(fèi)記錄進(jìn)行確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)。(下載消費(fèi)記錄時(shí)需在刷卡后的兩個(gè)工作日后,當(dāng)天刷卡當(dāng)天下載消費(fèi)記錄有可能會(huì)下載不到)5、 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)a.勾選“報(bào)銷(xiāo)明細(xì)”,b.然后選擇需要從那筆“用款計(jì)劃額度”中支付c.再點(diǎn)擊“生成支付申請(qǐng)”這里的計(jì)劃數(shù)是授權(quán)支付的計(jì)劃數(shù),如果沒(méi)有授權(quán)支付的計(jì)劃數(shù)做不了公務(wù)卡的支付報(bào)銷(xiāo)。生成完成后要在已生成里進(jìn)行數(shù)據(jù)送審。如圖:6、公務(wù)卡的審核 公務(wù)卡審核進(jìn)入單位的審核崗進(jìn)行審核(單位編碼后綴001用戶)7、 公務(wù)卡支付憑證生成,選擇需要生成的支付申請(qǐng),點(diǎn)擊“生成憑證”8、公務(wù)卡支付憑證打印。選擇需要打印的支付憑證,點(diǎn)擊“憑證打印”打印時(shí)需要打印一份銀行支票及兩份公務(wù)卡還款明細(xì)表。公務(wù)卡還款明細(xì)兩份由銀行蓋章確認(rèn)
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