常用商函例文

1、常用商函例文:目錄：l 發(fā)盤(pán)l 推銷(xiāo)商品函l 希望建立關(guān)系函l 答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函l 回復(fù)商業(yè)詢(xún)問(wèn)函l 詢(xún)問(wèn)函l 報(bào)價(jià)函l 交易磋商函l 接受函l 催款函l 索賠函l 理賠函l 投訴處理函一、發(fā)盤(pán)：中國(guó)土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司 地址：陜西西安蓮戶(hù)路37號(hào) 電掛：西安0427 編號(hào)：8869新洋侏式會(huì)社執(zhí)事先生臺(tái)鑒：報(bào)蜂蠟實(shí)盤(pán)敬啟者： 七月一日函悉。茲按貴社要求報(bào)盤(pán)如下： 一級(jí)蜂蠟20噸，每噸3100美元CIF大阪，外層麻袋、內(nèi)墊塑料袋包裝，每袋50公斤、以毛作凈，十月份交貨，以保兌現(xiàn)的、不可撤銷(xiāo)的、憑即期匯票付款的信用證支付，信用證須在交貨期前30天開(kāi)立。 本報(bào)盤(pán)以七月三十日前復(fù)到我處有效（

2、以我地我方時(shí)間為準(zhǔn)）。 順頌商安 中國(guó)土產(chǎn)進(jìn)出口公司陜西省分公司 二00二年七月十日 二、推銷(xiāo)商品函Xx夫人： 您可見(jiàn)過(guò)裝進(jìn)了罐頭的新鮮桃子？ 茲送上我們的一罐桃子樣品，定讓您大開(kāi)眼界。 這樣的桃子罐頭，具有新鮮桃子那樣的松脆、堅(jiān)實(shí)、新鮮和香味。它們生長(zhǎng)在龍泉山的小河谷里，那里有從山上潺潺流下的溪水，灌溉著肥沃的土壤，我們用手小心地把它們采集下來(lái)，洗凈并清除掉上面的絨毛，將它們裝在罐頭瓶里。這樣就可以保持它們的全部香味。 請(qǐng)嘗一下吧！看它們和普通的桃子罐頭有什么不同。注意我們的桃子罐頭并不比其他的桃子罐頭多一分錢(qián)。 ××公司 ××年×月

3、5;日三、希望建立關(guān)系函××公司： 我們從商會(huì)那里看到貴公司的名稱(chēng)及地址，得知你們有興趣建立進(jìn)出口商品的業(yè)務(wù)聯(lián)系， 如果貴公司在本地尚無(wú)固定客戶(hù)，希望考慮以本公司為交易伙伴。本公司原經(jīng)營(yíng)工業(yè)機(jī)械在本國(guó)的批發(fā)零售業(yè)務(wù)，由于最近在經(jīng)營(yíng)方面的變化，本公司在銷(xiāo)售方面的政策也發(fā)生了變化。 本公司有多年的外貿(mào)經(jīng)驗(yàn)，希望在世界各地建立適宜而持久的貿(mào)易關(guān)系。由于與生產(chǎn)廠家的長(zhǎng)期直接聯(lián)系，我們?cè)谠S多行業(yè)中尤其是工業(yè)機(jī)構(gòu)，是最有競(jìng)爭(zhēng)力的。 我們也愿意從貴國(guó)進(jìn)口一兩種優(yōu)良產(chǎn)品，以有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格在美國(guó)銷(xiāo)售，以期能夠持續(xù)、長(zhǎng)期地占領(lǐng)市場(chǎng)。 我們希望聆聽(tīng)貴公司的意見(jiàn)、要求及建議，以及如何才能使雙方協(xié)力

4、合作，互利互惠。此外，本公司愿意以收取傭金為條件充當(dāng)貴公司在美國(guó)的采購(gòu)代理。 恭候回音。 ××公司 ××年×月×月四、答復(fù)建立貿(mào)易關(guān)系函××經(jīng)理： 1月21日來(lái)信暨附紅茶推銷(xiāo)方案一份均收到。為了打開(kāi)中國(guó)袋泡紅茶在美國(guó)市場(chǎng)的銷(xiāo)路，貴公司已經(jīng)進(jìn)行了各項(xiàng)工作并制訂了有關(guān)推銷(xiāo)方案，對(duì)此表示贊賞。對(duì)于管公司推銷(xiāo)紅茶業(yè)務(wù)，我公司愿從多方面給予支持。首先在貨源供應(yīng)上，將盡力優(yōu)先安排，以滿(mǎn)足你方的銷(xiāo)售需要。由于我們雙方還沒(méi)有當(dāng)面洽談的機(jī)會(huì)，因而不能立即達(dá)成交易。我方期待著您早日來(lái)訪(fǎng)，共商發(fā)展業(yè)務(wù)大計(jì)。 ××進(jìn)出

5、口公司 ××年×月×日五、回復(fù)商業(yè)詢(xún)問(wèn)函×××先生：10月2日的信函收訖。我們很高興隨函附寄一份貴方索要的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)和價(jià)目單。在準(zhǔn)備這份最新的說(shuō)明書(shū)時(shí)，我們不惜費(fèi)錢(qián)費(fèi)事來(lái)力求說(shuō)明書(shū)外形美觀，信息性強(qiáng)。從封面內(nèi)容里，您將找到有關(guān)我們營(yíng)業(yè)折扣的詳細(xì)說(shuō)明。我們建議下次來(lái)香港時(shí)允許我們帶您參觀一下我們的工廠，在那里您可以親眼見(jiàn)到高材料和精湛手工藝是怎樣融合進(jìn)我們的產(chǎn)品制作之中的。同時(shí)您還能熟悉各種高檔的羽毛制品，還可以帶給您的客戶(hù)們那些令他們感興趣的有用信息。希望我們能有機(jī)會(huì)在任何一方面給您提供服務(wù)，只要貴方愿意采用，我們將盡可能滿(mǎn)

6、足您的需要。×××敬上××年 ×月×日六、詢(xún)問(wèn)函綠茶詢(xún)問(wèn)函×××先生： 我公司對(duì)貴廠生產(chǎn)的綠茶感興趣，需訂購(gòu)君山毛尖茶。品質(zhì)：一級(jí)。規(guī)格：每包100克。望貴廠能就下列條件報(bào)價(jià)： 1.單價(jià)。 2.交貨日期。 3.結(jié)算方式。 如果貴方報(bào)價(jià)合理，且能給予優(yōu)惠折扣，我公司將考慮大批量訂貨， 希速見(jiàn)復(fù)。 ××副食品公司 ××年×月×日 七、報(bào)價(jià)函茶葉報(bào)價(jià)函×××超級(jí)商場(chǎng)： 貴方×月×日詢(xún)價(jià)函收悉，

7、謝謝。茲就貴方要求，報(bào)價(jià)詳述如下： 商品：君山毛尖茶 規(guī)格：一級(jí) 容量：每包100克 單價(jià)：每包×元（含包裝費(fèi)） 包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100包 結(jié)算方式：自提 交貨日期：收到訂單10日內(nèi)發(fā)貨 我方報(bào)價(jià)極具競(jìng)爭(zhēng)力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。 如貴方認(rèn)為我們的報(bào)價(jià)符合貴公司的要求，請(qǐng)盡早訂購(gòu)。 恭候佳音。 ×× 茶葉廠 ××年 ×月×日八、交易磋商函××公司： ×月×日來(lái)函收悉。歸貴感受要求與我公司建立業(yè)務(wù)關(guān)系的愿望，我們表示歡迎。從來(lái)函獲悉貴方對(duì)中國(guó)真絲絹

8、花感興趣，并希望了解該商品的有關(guān)情況及我方的貿(mào)易做法?，F(xiàn)將我公司銷(xiāo)售絹花的一般交易條款介紹如下： 1.品質(zhì)規(guī)格；真絲絹花以綾、綢、絹、緞等高級(jí)絲綢為原來(lái)，品種有月季、寒冬梅、杜鵑、鳳尾蘭等千余種，式樣 有瓶插花、盆景、花籃等。質(zhì)地輕盈，不褪色、耐溫耐壓。具體規(guī)格請(qǐng)參閱全套彩色樣本。 2.包裝；紙箱裝。大花每箱裝20盒，每盒裝一打；小花每箱裝30、40或80打不等，根據(jù)貨號(hào)決定。紙箱同襯托蠟紙，外捆塑料打包帶。每箱體積長(zhǎng)×厘米，寬×厘米，高×厘米，每箱毛重×公斤，凈重×公斤。 3.數(shù)量：為便于安排裝運(yùn)，賣(mài)方有權(quán)多交或少交5%的貨物，其多交、少交部

9、分按合同價(jià)格結(jié)算。 4.付款：買(mǎi)方應(yīng)通過(guò)賣(mài)方所接受的銀行開(kāi)具全部貨款，不可撤消的，準(zhǔn)許轉(zhuǎn)船準(zhǔn)許分期裝運(yùn)的即期信用證，信用證必須于裝運(yùn)月份前15天送達(dá)賣(mài)方。其中裝船貨物的數(shù)量和金額允許增減5%，信用證有效期應(yīng)規(guī)定在最后裝運(yùn)日期后15天在中國(guó)到期。 5.保險(xiǎn):如按CIF價(jià)格條件成交,賣(mài)方既按發(fā)票金額110%投保綜合險(xiǎn),以中國(guó)人民保險(xiǎn)公司的有關(guān)海洋運(yùn)輸貨物保險(xiǎn)條款為準(zhǔn)。 6.人力不可抗拒：如因戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、嚴(yán)重的風(fēng)災(zāi)、雪災(zāi)、水災(zāi)以及其他人力不可抗拒的事故而延期或無(wú)法交貨時(shí)，賣(mài)方不負(fù)任何責(zé)任。7.索賠：凡有對(duì)貨物質(zhì)量提出索賠者，必須在貨到目的港后30天內(nèi)提出。貨物質(zhì)地、重量、尺寸、花型、顏色均允許有合理

10、差異，對(duì)在合理差異范圍內(nèi)提出的索賠，賣(mài)方概不受理。 8.仲裁：凡因執(zhí)行合同所發(fā)生的與合同有關(guān)的一切事宜，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不能解決，應(yīng)提交北京中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)會(huì)對(duì)外貿(mào)易仲裁委員會(huì)根據(jù)該會(huì)仲裁程序暫行規(guī)定進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終身的，對(duì)雙方均有約束力。 9.以上一般交易條款已為×國(guó)進(jìn)出口商接受，相信這些條款也將為貴公司所接受。如有任何疑問(wèn)，請(qǐng)向我們提出。 ××公司 ××年×月×日九、接受函××先生： 貴廠×月×日的報(bào)價(jià)函收悉，謝謝。我方接受貴方的報(bào)價(jià)，并樂(lè)意按貴廠提出的條件訂貨

11、。 商品：五糧液 規(guī)格：特曲 容量：每瓶500克 單價(jià)：每瓶200元（含包裝費(fèi)） 數(shù)量：100瓶 包裝：標(biāo)準(zhǔn)紙箱，每箱100瓶 結(jié)算方式：轉(zhuǎn)賬支票 交貨日期：××年×月×日 交貨地點(diǎn)：×市火車(chē)站 請(qǐng)速予辦理為荷。 ××公司 ××年×月×日 十、催款函致××商場(chǎng)的催款函××百貨公司： 貴方于×年×月×日向我廠訂購(gòu)真絲襯衫×××件，貨款金額合計(jì)××萬(wàn)元，發(fā)票編號(hào)為

12、5;×××?？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過(guò)于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即解行結(jié)算，我廠銀行賬號(hào)××××××××××。逾期按銀行規(guī)定，加收2的罰金。如有特殊情況，請(qǐng)即與我廠財(cái)務(wù)處魏××聯(lián)系。 電話(huà)：××××××××，郵編：××××××，地址：××市××路×

13、5;號(hào) 特此函達(dá)。 ××制衣廠 ××年×月×日 十一、索賠函××茶具廠： 隨函寄上××市××檢驗(yàn)所的檢驗(yàn)報(bào)告（95）××號(hào)。報(bào)告所證明貴方售出的玻璃茶具中，有一部分的質(zhì)量明顯低于貴方所提供的樣品，因此，特向貴方提出不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的貨物按降低原成交價(jià)30%的折扣價(jià)處理。 特此函達(dá)，候復(fù)。 ××百貨公司 ××年×月×日 附件：××市××檢驗(yàn)所檢驗(yàn)報(bào)告一份。十二、理賠函××百貨公司： 貴方×年×月×日函及貨樣收悉。對(duì)信中提到部分玻璃茶具的質(zhì)量與樣品不符一事，我方立即進(jìn)行了調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于裝箱時(shí)誤裝了部分二等品。這是我方工作的疏忽，對(duì)此，我們深表歉意。因此，我方愿意接受貴方的要求，部分質(zhì)量不符的產(chǎn)品按降低成交價(jià)30%的折扣價(jià)處理。 我方保證以后將不再出現(xiàn)類(lèi)似失誤。 特此函復(fù)。 ××茶具廠 ××年×月